Заявление на увольнение по собственному желанию

Как поступить, если наниматель отказывается подписать заявление

Рассматриваемый документ обязан быть регистрирован в соответственном журнале. На практике можно повстречать случаи, когда сотрудник кадрового отдела не принимает рассматриваемую бумагу либо наниматель отказывается проставить на бумаге свой подпись. Сотрудник не должен опустить руки и обязан предпринять действия. Он может отправить заявление об отстранении через почту, использовав заказное письмо с уведомлением насчет вручения. Это послужит в качестве доказательства во время судебного разбирательства, если сотрудник решится подать иск в суд против нанимателя. После отправки почтового уведомления сотрудник спокойно может отработать вышеуказанный срок, по истечении которого может отстраниться. В случае если заявление не было подписано нанимателем, а также истекли 2 недели, а работник ничего не предпринимает, а лишь продолжает работать, то трудовой контракт не потеряет юр. силу.

Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе

1. Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
2. К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
3. Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
4. Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
5. Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.

Как оформить прекращение отношений с нанимателем

После возникновения решения о смене места вашего труда, возникает вопрос – как нужно это оформить.

Прошение об увольнении – это документальное волеизъявление сотрудника закончить трудовое соглашение.

Оформление изложения этого документа свободное, единых правил не существует. Но есть положения законов о труде, регламентирующих некоторые моменты написания увольнительного документа:

• письменная форма (вручную/напечатанное);
• в заявлении имеется чётко зафиксированное намерение трудящегося закончить трудовые отношения;
• во избежание разночтений при вычислении даты отставки, указывается число, месяц, год его оформления;
• документ можно отправить почтовой связью или передать непосредственно в руки нанимателю;
• обязательна оригинальная подпись работника в конце листка.

Следуя инструкциям о делопроизводстве, есть некоторая практика составления увольнительных прошений.

Структура прошения может быть следующая:

1. вверху, справа находится адресат (в дательном падеже — должность, название предприятия, ФИО нанимателя, должность и ФИО работающего — в родительном падеже);
2. по центру листка — заголовок «Заявление»;
3. сам текст, передающий желание уйти в отставку, причину такого решения и дату;
4. документ заканчивается подписью и числом его написания.

Такое прошение работающий может предоставить: в отпуске, командировке, на работе, больничном.

Типы увольнительных прошений могут быть:

• по собственноличной инициативе (без/с отработкой);
• по соглашению обоих участников;
• по причине перехода в другое трудовое место.

Администрация может уступить своему работнику и рассчитать его без отработки. В неких, предусмотренных нормативно-правовыми актами, случаях (учебные мероприятия, выход на пенсию) работающего должны рассчитать без задержек.

Часть 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ:

Также, трудящийся может отозвать своё прошение до последней даты отработки, включительно. Исключение — официальный перевод на это трудовое место нового сотрудника. Когда речь идёт об отставке после отпуска, то отозвать прошение трудящийся может до начала отпуска.

Зафиксировать своё решение отменить увольнительное прошение можно отдельно письменно или сделать приписку на основном прошении.

В исключительных ситуациях, ваше прошение могут отказаться принять, тогда целесообразно отправить увольнительный документ почтовым способом.

Правила оформления

При составлении заявления следует соблюсти определенные правила:

• документ, который нужно составить в форме письма, должен быть либо рукописным, либо машинописным;
• на бумаге необходимо указать данные насчет заявителя и адресата (Ф. И. О., должность адресата);
• после указания заголовка «Заявление» нужно изложить основной текст документа, указав причину отстранения от работы. На бумаге также указывается дата увольнения;
• в конце следует проставить дату и личную подпись.

Заявитель имеет возможность предъявить заявление как лично на месте, так и через почтовую службу. Если он решит предоставить документ лично на месте, то ему следует составить 2 экземпляры этой бумаги. Первый экземпляр подается кадровику. На втором экземпляре сотрудник кадрового отдела проставляет отметку о принятии заявления. Это в дальнейшем может послужить доказательством в суде, если возникнет судебный спор между служащим и нанимателем. При отправке рассматриваемой бумаги почтой, служащий обязан сохранить квитанцию об отправке.

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

• дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
• обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
• все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Заявление без отработки

Работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не менее, чем за 2 недели. В некоторых случаях он может быть освобожден от отработки:

• При выходе на пенсию;
• По состоянию здоровья;
• При зачислении в образовательную организацию;
• В других случаях, когда продолжение трудовой деятельности не представляется возможным.

Если наниматель отказывается увольнять сотрудника без отработки, последний вправе обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой. Кроме того, сотрудник и наниматель могут договориться и сократить срок отработки либо убрать его вообще. Решение принимает работодатель и в случае его отказа он будет являться правомерным.

Как обойтись без двух недель

Исключения есть: если причины, по которым увольняется гражданин, — форс-мажор (армия, тюрьма), тогда об этих двух неделях речи не идет. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность, — месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке — 3 дня. Пенсионер, выходящий на заслуженный отдых, не обязан работать еще 14 дней.

Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (часть 2 статьи 80 ТК РФ). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения. Для того чтобы не возникло проблем, стоит заранее с ним обговорить, как правильно написать заявление на увольнение и учесть все важные для сторон обстоятельства. Ситуации бывают разными.

А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:

• зачисление сотрудника в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем трудового законодательства (официально зафиксированное трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Сроки предъявления

Перед прекращением рабочих взаимоотношений сотрудник обязывается об этом заранее осведомить нанимателя. Заявление об отстранении подается за полмесяца перед отстранением. После предъявления рассматриваемой бумаги сотрудник обязывается еще 14 суток ходить на работу и выполнить трудовые обязанности, которые наложены на него на основе трудового контракта. Служащий в период рассматриваемого срока может передать дела иному гражданину, а наниматель подыщет новых сотрудников.

Возможен случай, когда последний трудовой день является государственным праздником. В таком случае днем ухода будет ближайший рабочий день после праздника.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

• зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
• наступление пенсии;
• перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
• призыв на срочную военную службу;
• если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
• иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.