Взыскание материального ущерба с работника

Варианты возмещения

После того как размер причиненного ущерба был определен, работодателю следует учитывать, что ущерб не всегда подлежит взысканию в полном размере.

Различают две основные разновидности материальной ответственности:

1. Полную.
2. Частичную.

Полная материальная ответственность работника подразумевает, что сотрудник компенсирует работодателю весь причиненный им прямой действительный ущерб в полном объеме (на основании ч. 1 ст. 242 ТК).

По умолчанию работник обязан возмещать ущерб работодателю только в пределах среднемесячного заработка (согласно ст. 241 Трудового кодекса). Если причиненный ущерб оказался меньше среднего заработка сотрудника, то он взыскивается с него в полном объеме.

Случаи наступления полной материальной ответственности прописаны в 243 статье Трудового кодекса. Данный вид ответственности может быть предусмотрен для работников только с учетом положений Трудового кодекса и федеральных законов. Например, руководитель компании несет полную материальную ответственность за ущерб, который был причинен работодателю по ст. 277 Трудового кодекса.

Помимо прочего, полная материальная ответственность работника наступает при причинении им ущерба по результатам совершения уголовного или административного проступка (например, хищения), при нахождении в нетрезвом состоянии и при наличии умысла на причинение вреда работодателю.

Материальная ответственность наступает, если работник получил ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенного с ним в индивидуальном порядке или в составе бригады или коллектива, а также по разовому документу.

Следует учитывать, что договоры о полной материальной ответственности допускается подписывать с ограниченным перечнем лиц, состоящих на установленных Правительством РФ должностях или выполняющих определенный вид работ. С лицами до 18 лет подписывать подобные договоры не допускается.

Материальный ущерб может быть взыскан с сотрудника:

1. В добровольном порядке. Сотрудник может на добровольных началах компенсировать причиненный ущерб полностью или частично.
2. При отсутствии его согласия и наличии споров – в судебном порядке.
3. В приказном порядке. Ущерб, который не превышает среднемесячный заработок, взыскивается в приказном порядке и не требует получения согласия работника.

Вопрос о возмещении материального ущерба с сотрудника в размере, который превышает его среднемесячный заработок, решается в судебном порядке (на основании ч. 3 ст. 232 абз. 3 ч. 2 ст. 391 ТК). Также через суд придется взыскивать ущерб, в отношении которого работодателем были упущены месячные сроки для его взыскания.

Порядок обращения в суд за получением компенсации за причиненный ущерб выглядит следующим образом:

1. Работнику предлагают погасить ущерб добровольно, направив ему соответствующее письменное предложение.
2. На полученном обращении сотрудник может указать на свой отказ от добровольного погашения задолженности по ст. 248 ТК.
3. Оплачивается госпошлина за подачу искового заявления. Ее размер определяется с учетом суммы взыскиваемого ущерба.
4. Подается исковое заявление в суд о привлечении работника к материальной ответственности. К нему прилагаются подтверждающие документы: результаты проверки или инвентаризации, трудовой договор с работником, справка о среднемесячном заработке, предложение работнику о добровольном возмещении ущерба, квитанция с оплаченной госпошлиной.
5. При принятии решения в пользу компании суд выдает работодателю исполнительный лист, который передается приставам и является правовым основанием для удержания суммы ущерба.

Полностью освободить работника от возмещения ущерба суд не может, если факт его причинения был доказан должным образом. При этом заявленные работодателем требования о конкретной компенсации могут быть пересмотрены в большую или меньшую сторону.

Пересмотр в сторону понижения размера материальной ответственности допускается с учетом вины работника, его материального положения, наличия иждивенцев и пр.

Инвентаризация проведена с ошибкой

К указанному блоку ошибок относятся следующие:

— выявлена недостача, но не проведена инвентаризация;

— инвентаризация проведена без участия кого-либо из членов комиссии или без кого-либо из материально ответственных проверяемых лиц;

— инвентаризация проведена с нарушениями требований Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания);

— инвентаризация проведена неполно, с нарушениями сроков и/или объемов;

— документы по инвентаризации не полностью заполнены, отсутствуют подписи лиц-участников, имеются подчистки, дописки в акте, расписках и прочих документах, что вызывает сомнения в их достоверности.

Судебная практика. Суд, рассматривая процедуру инвентаризации, выявившей факт недостачи у бригады продавцов, установил, что в противоречие требованиям п. 2.12 Методических указаний магазин не запирался, а продолжал работать, но уже с другой бригадой; товарно-материальные ценности продолжали движение. Более того, многие документы по инвентаризации (например, инвентаризационная опись) не содержали подписей, некоторые материально ответственные лица в определенные периоды отсутствовали. Посчитав все указанные факты грубейшим нарушением процедуры проведения инвентаризации, суд пришел к выводу, что истцом не установлены конкретные причины возникновения недостачи товара, конкретная вина каждой ответчицы, а также причинно-следственная связь между противоправными действиями ответчиц и наступившими неблагоприятными последствиями у истца как работодателя. На основании данных выводов суд отказал работодателю во взыскании с материально ответственных членов бригады суммы недостачи (решение Солецкого районного суда Новгородской области от 28.02.2013 ).

Судебная практика. Суд, рассматривая иск работодателя о взыскании с бригады, состоящей из двух продавцов, материального ущерба, установил наличие ошибок при проведении инвентаризации, итоги которой использовал в качестве основного доказательства. Согласно приказу работодателя инвентаризацию обязана была проводить комиссия из трех человек, однако фактически в первый день ее проводил один член комиссии, во второй день участвовал второй член комиссии, а третий так и не появился. Акт подписан одним членом комиссии и одним материально ответственным лицом. Подпись второй ответчицы отсутствует и в акте, и в описи товарно-материальных ценностей, составленной перед инвентаризацией. Причем из акта инвентаризации следует, что ответчица вообще не принимала в ней участия. На этом основании суд отказался считать итоги проведенной работодателем инвентаризации допустимым доказательством и в иске работодателю отказал (решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу N 2-2/100/2013 ).

Правовые механизмы компенсации вреда

Подчиненный вправе на добровольных началах полностью или частично возместить финансовые потери предприятия в рамках подписанного соглашения с работодателем. В указанном документе должны быть детально регламентированы условия, при которых возможна компенсация, ее конкретный размер, порядок, а также сроки перечисления денежных средств или передачи активов взамен утраченным.

Провинившийся работник может производить выплаты поэтапно, оформив соглашение о рассрочке. В документе фиксируется конечная дата, по истечении которой долг за порчу имущества возмещается в полном объеме. При нарушении срока работодатель вправе обратиться в суд.

Следует учитывать факт, что компенсация ущерба подчиненным на добровольных началах осуществляется в пределах заработной платы за месяц. Если же в соглашении указана сумма возмещения, превышающая оклад, остаток долга он вправе не компенсировать.

Существует процедура возмещения ущерба во внесудебном порядке, когда из заработной платы сотрудника удерживается процент в счет оплаты долга. Но реализовать ее на практике можно только при наличии следующих условий;

• с момента порчи (утраты) имущества не истек 1 месяц;
• общий размер ущерба не превышает величину месячного оклада, подчиненного;
• работник продолжает исполнять должностные обязанности в течение всего срока погашения долга.

Участие суда в споре между работодателем и подчиненным становится возможным, если:

• с момента порчи (утраты) имущества прошло более 1 месяца;
• размер компенсации превышает величину заработной платы.

Обращение в государственную инстанцию обязательно и при имущественных притязаниях работодателя к проштрафившемуся сотруднику, который решил уволиться.

Условия освобождения работника от ответственности

Есть несколько ситуаций, в которых сотрудник не обязан возмещать материальный ущерб работодателю:

• в случае если происшествие, повлекшее утрату или неумышленную порчу имущества работодателя, произошло в результате форс-мажорных обстоятельств. Например:
  • стихийное бедствие,
  • террористический акт,
  • забастовка;
• если ущерб был причинен в ситуации, когда устранение причины возникновения урона могло бы стать угрозой для жизни работника;
• нанесение материального ущерба в процессе самообороны;
• в случае если порча или утрата материальных ценностей произошла частично или полностью по вине работодателя. Согласно статье 239 ТК РФ, ответственность за сохранность имущества несет работодатель. Поэтому, если ущерб был нанесен именно в результате необеспечения условий для сохранности ценностей работодателем, то работник в этой ситуации ответственности не несет;
• если работодатель по собственной воле освободил сотрудника от ответственности (ст. 240 ТК РФ).

Вопросы к эксперту по трудовым вопросам.

Можно ли взыскать с работника затраты, по переклейке этикеток по его вине?

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Мы – производственное предприятие. В связи с ошибкой одного из сотрудников производства большая партия выпускаемой нами продукции оказалась с неправильными этикетками. Соглашение о полной ответственности с этим сотрудником не было подписано. Можно ли привлечь его к ответственности и потребовать возмещения затрат на покупку этикеток взамен испорченных?

Здравствуйте! Да, это возможно. Однако, сумма взыскиваемого ущерба не должна превышать размера среднемесячного заработка сотрудника.

Можно ли взыскать с сотрудника материальный ущерб после увольнения?

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Сотрудником был причинен материальный ущерб организации на сумму 40000 рублей. С суммой причиненного ущерба он согласился и частично уплатил ее в добровольном порядке, после чего подал заявление на увольнение. Можно ли будет взыскать с него остаток долга после увольнения?

Здравствуйте! Да, Вы сможете взыскать с сотрудника причиненный организации материальный ущерб после расторжения с ним трудового договора. Если сотрудник не возместит его в добровольном порядке, Вы сможете обратиться с исковым заявлением в районный суд по месту его жительства, однако сделать это нужно не позднее года с даты, когда Вы узнали о нарушении.

Оформление взыскания материального ущерба при ДТП с работника

Для того чтобы определить кто виновен в нанесении ущерба, нужно осуществить несколько действий.

Представим эту процедуру как пошаговую инструкцию:

Шаг 1. На этом этапе определяем, был ли нанесен материальный ущерб. Затем, если он был нанесен, устанавливаем его размер (предварительно). Далее – предполагаемого виновника, который нанес организации ущерб, устанавливаем степень его вины.

Обычно такие служебные расследования начинаются с докладной записки. Составляет ее либо руководитель виновника (непосредственный), либо сотрудник, материально ответственный за поврежденное, утраченное имущество, иные материальные ценности (если, конечно, он вреда не наносил).

Шаг 2. После того, как, предварительно, установлен ущерб, а так же лицо, предположительно его нанесшее, назначается комиссия, которая и будет проводить служебную проверку, расследование. В нее включают бухгалтера, который ведет пострадавшее имущество, оценщика. Им может быть сотрудник, способный оценить понесенный ущерб или приглашенный эксперт, если своего оценщика нет.

Можно поступить следующим образом: комиссия делает запрос независимому эксперту, получив от него результаты, включает их в отчет, который составляется по окончанию проверки. Комиссия обязана точно установить потери: что испорчено, повреждено, что пропало, величину ущерба (в денежном выражении). 

Шаг 3. С виновника запрашиваются объяснения по факту происшедшего (письменно). Можно сделать запись объяснения с его слов и дать виновнику с ними ознакомиться. В данном случае с него должны потребовать скрепить записанные с его слов объяснения своей подписью. Эти действия ни чем не отличаются от действий, проводимых при расследовании дисциплинарного проступка. 

Шаг 4. После того, как будут изучены все документы, определяется степень виновности лица, нанесшего ущерб, устанавливается возможность взыскания с него компенсации за ущерб, понесенный организацией. Отметим, что взыскать убытки можно не всегда. Но об этом мы поговорим позднее. 

Шаг 5. Комиссией составляется проект приказа о взыскании и подается на подпись руководителю. После того, как приказ подписан, производится взыскание. Но если удержать ущерб невозможно, надобность в составлении приказа отпадает. 

Шаг 6. Приказ направляется в бухгалтерию, которая и производит удержание в счет погашения ущерба. 

Нюансы при удержании материального ущерба: 

• Организация не может взыскать вред полностью на законных основаниях. В этом случае возможен вариант, что виновник добровольно даст свое согласие на возмещение убытков в полном объеме;
• Законодателем установлено, что без суда размер удержаний с заработков виновника не должен быть больше 20 %. Суд может установить и до 50 %. Но для этого должны быть веские основания;
• В случае увольнения работника (в период проверки) полное возмещение можно получить только через суд. Из тех выплат, которые работнику полагаются при увольнении, удерживаются 20 % и не более.

Указанный порядок надо соблюдать неукоснительно, поскольку в случае малейшего нарушения закона действия могут быть опротестованы и отменены судом.

Как определяется сумма ущерба

Сумма причиненного работнику материального ущерба определяется работодателем с учетом положений ст. 238 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, в обязанности работника входит компенсация работодателю прямого действительного материального ущерба.

В качестве такого может выступать реальное уменьшение имущества работодателя (сюда включено и имущество третьих лиц, за которое отвечает работодатель) или ухудшение его состояния либо вызванная действиями работника необходимость произвести дополнительные затраты на приобретение и восстановление данного имущества. Также работник обязан компенсировать работодателю ущерб, который был причинен им третьим лицам.

Размер причиненного ущерба определяется, согласно положениям ст. 246 Трудового кодекса. Согласно указанному нормативно-правовому акту, ущерб, нанесенный работодателю, определяется на основании фактических потерь, которые исчисляются по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба. Рассчитанная стоимость не может быть ниже той оценки, которая содержится в бухгалтерском учете с учетом износа данного имущества.

При этом стоимость имущества, по данным бухгалтерского учета, выступает только нижней границей ущерба, которую работодатель вправе получить с работника. Если, по сведениям бухгалтерского учета, стоимость имущества не определена или равна нулю, то ущерб взыскивается по рыночным ценам.

Порядок определения рыночной стоимости в трудовом законодательстве не определен. Не содержится ответа на вопрос и в Постановлении Пленума ВС №52 от 2006 года.

С учетом вышесказанного работодатель может воспользоваться положениями ФЗ-135 «Об оценочной деятельности» от 1998 года. Согласно указанному нормативно-правовому акту под рыночной стоимостью понимают наиболее вероятную цену, по которой данный имущественный объект подлежит отчуждению на открытом рынке в условиях конкуренции, если стороны сделки действуют разумно и обладают полным спектром информации для принятия решения.

При определении рыночной стоимости работодатель может ориентироваться на информацию в интернете, газетах, каталогах, данные органов статистики, цены производителей. Рыночная стоимость имущества также может найти свое подтверждение в отчете от независимого оценщика или в справке, которая была сформирована на основании ценового анализа, проведенного в открытых источниках.

Необходимость доказывания размера причиненного ущерба может возникнуть только в том случае, если работник посчитает сумму предъявленного ущерба завышенной, и между работодателем и работником возникнет судебный спор по указанному вопросу. В случае невозможности определения для причинения размера ущерба работодатель вправе исчислить его по состоянию на день обнаружения, согласно п. 13 Постановления Пленума №52.

Таким образом, размер ущерба и рыночную стоимость имущества работодатель определяет самостоятельно и на него возлагается обязанность по доказыванию рыночной стоимости, согласно п. 4 Постановления Пленума ВС №52.

В некоторых случаях однозначное определение размера причиненного ущерба сопряжено с некоторыми сложностями. Например, работнику был передан инструмент для работы (шуруповерт, перфоратор, плиткорез) на общую сумму до 40 тыс. р. Он не относится к основным средствам, и в отношении него не определяется остаточная стоимость, так как инструмент является малоценным и быстроизнашиваемым предметом. Поэтому указанное имущество просто учитывается на забалансовом счете в количественном исчислении. Стоимость данного имущества определялась в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы.

Факт недостачи указанных товарно-материальных ценностей был выявлен в ходе недостачи. Так как стоимость имущества не определена, то ущерб взыскивается по рыночным ценам. Для этого анализируются открытые источники и определяется цена продажи аналогичного инструмента.

Стоит учитывать, что отдельными нормативными актами допускается установление иного порядка определения суммы ущерба. Так, за недостачу или хищение наркотических или психотропных средств работник несет ответственность в размере 100% прямого ущерба, который был причинен организации (на основании п. 6 ст. 59 ФЗ-3 от 1998 года).

Работник не обязан компенсировать работодателю упущенную выгоду или недополученные доходы (например, потенциальные доходы от продажи непроизведенных деталей).

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Исключение ответственности сотрудника

Ниже рассмотрены случаи, когда сотрудник может полноправно отказаться от выплаты компенсации:

Сторонняя сила. То есть следствие действий террористов, природных факторов (землетрясение, цунами и так далее), военных столкновений.
Техническая поломка. Вследствие аккуратного пользования предметами произошла техническая поломка не по вине сотрудника.
Крайние меры защиты. Сюда относятся ситуации, когда поломка произошла вследствие защиты. Другими словами – оборона жизни.
Кража

Работодатель не оснастил рабочее место сотрудника необходимыми условиями предосторожности от утраты предметов (то есть сейфы, сигнализация, охрана и так далее).

Таким образом, при наличии вышеперечисленных ситуаций, работник не обязан оплачивать ущерб. Материальная ответственность исключена.

Оформление документов для передачи в суд

Прежде чем обращаться в суд, наниматель должен иметь доказательства вины сотрудника в совершении действий, повлекших за собой причинение материального ущерба предприятию.

При условии если работник признает себя виновным и готов возместить убытки – будет достаточно зафиксировать факт недостачи и ее точную сумму.

Если сотрудник признает себя виновным, однако не желает компенсировать причиненный ущерб – работодателю необходимо будет издать соответствующий приказ о взыскании средств.

Данная ситуация при обращении в суд подразумевает наличие следующих документов:

• результаты проведенной инвентаризации предприятия;
• письменное объяснение от виновного сотрудника;
• приказ о взыскании компенсации за причиненный ущерб.

Каждый из вышеперечисленных документов должны быть изданы с соблюдением всех норм по оформлению. Также к ним применяются строгие рамки по срокам выпуска – с момента выявления недостачи до дня выпуска документа не должно пройти больше одного месяца.

Пакет документов для обращения в суд включает в себя:

1. Трудовой договор между работодателем и сотрудником и его заверенная копия.
2. Результаты внутренней проверки наличия материальных ценностей предприятия, с указанием суммы недостачи.
3. Объяснительную от виновного или специальный акт, выпущенный нанимателем при отказе работника от дачи объяснений.
4. Доказательства вины сотрудника в совершении действия, повлекших за собой имущественный ущерб.
5. Квитанцию о выплате государственной пошлины.

Однако, не стоит забывать о том, что судебные разбирательства – процесс длительный и затратный. При возможности решить спор на рабочем месте желательно не прибегать к судебным разбирательствам. К тому же, суд может провести дополнительную независимую проверку предприятия для выяснения нюансов происшествия.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

• определить размеры удержаний;
• установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
• согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

• наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
• должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
• констатация факта согласия на все положения документа;
• сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.