Выходное пособие при сокращении

Порядок увольнения по сокращению штатов

Одному работающему проще решить, как уволиться. Сравнительно несложно увольнять и сотрудника, когда инициатором выступает администрация. Если же в большой организации становится очевидной необходимость сворачивания штата сотрудников, то все действующие правила соблюсти оказывается сложнее. Нужно предварительно составить программу предстоящих действий и последовательно придерживаться избранного алгоритма.

Проще уяснить, какая процедура должна соблюдаться, руководствуясь при увольнении по сокращению штатов пошаговой инструкцией для работодателя.

Ему предстоит последовательно совершить следующие шаги:

1. Определиться со списком сотрудников, подпадающих под оптимизацию. Приходится выбирать между работниками, обладающими одинаковой квалификацией и показывающими примерно равные результаты. Нужно опираться на рекомендации данные ч. 2 ст. 179 ТК.
2. Официально сообщить каждому, вошедшему в список увольняемых работников.
3. Предупредить Центр занятости и профком. Массовость предстоящего увольнения требует поставить профсоюзную организацию в известность тремя месяцами ранее. Профсоюз в недельный срок определится со своей позицией по поводу оптимизации. При отсутствии согласия на его достижение отводится трёхдневный срок.
4. Издать приказ. Как правило, для этого используется унифицированная форма Т-8. Согласно ч. 2 ст. 180 требуется предупредить каждого сокращаемого труженика в индивидуальном порядке, соблюдая двухмесячный срок до увольнения (для сезонников – недельный согласно ст. 296). Поэтому дату обнародования приказа подбирать приходится исходя из обязательности выполнения этого требования.
5. Предложить каждому подпадающему под увольнение сотруднику другую работу. Полученный отказ зафиксировать документально.
6. Дать согласие каждому работнику, пожелавшему уволиться до намеченной даты. Ему продолжат платить до наступления даты увольнения и выдадут все положенные суммы.
7. Произвести необходимые расчёты и, в установленный трудовым законодательством срок, выплаты.

Помимо общеобязательных выплат, сокращаемым сотрудникам возможны и дополнительные. Основания для этого могут предусматриваться локальными нормативными актами.

Весьма любопытная правовая коллизия сложилась в вопросе, а когда собственно работодатель вправе проводить оптимизацию штата и массово сокращать работников или вовсе ликвидировать предприятие.

Определение ВС РФ за номером 19-В07-34 от 3 декабря 2007 года установило право суда проверить насколько необходимо и обоснованно такое решение, если оно кем-то оспорено. Пятнадцатью днями позднее определение КС РФ за № 867- О признало право работодателя принимать подобные решения в силу экономической необходимости.

Чтобы не сталкиваться с проблемами при затяжном слушании дела в суде, исход которого предсказать непросто, руководство организации предпочитает указывать в приказе, почему им приходится массово увольнять людей.

Второй и третий месяц

Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.

ТК РФ, Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Право на получение указанных компенсаций существует вплоть до его реализации. Т.е. если работника сократили, и он не работал два месяца, успел встать на учёт в СЗН и получил справку от инспектора, то работодатель должен ему тройную СЗП.

Именно такой срок выплаты среднего заработка за второй месяц при сокращении установлен действующим законодательством.

Единственное ограничение – заявление необходимо подать в рабочее время компании. Если выплата будет произведена из кассы наличными средствами, то обращаться следует в дни выплаты зарплат.

Лица, чьё увольнение недопустимо

Ряд работников не может быть уволено по сокращению. Исключение возможно лишь при закрытии организации. Если сокращается должность, которую они занимали, обязательно предоставляется альтернативный вариант.

Видео

В перечень таких сотрудников входят:

• беременные женщины или матери, воспитывающие ребенка, который не достиг 3 лет;
• инвалиды, работники, получившие производственную травму или находящиеся на больничном по иной причине;
• одинокие матери или женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• единственный кормилец в семье при отсутствии альтернативных источников дохода;
• несовершеннолетние работники.

Если мера сокращения будет применена в отношении одного из вышеуказанных лиц, работник может восстановиться в должности через суд.

Порядок выплаты пособия

1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.
3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости. После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера. Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

https://youtube.com/watch?v=ekA9mnYjx_0

Какое выходное пособие полагается при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

• остаток зарплаты;
• начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
• безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.

Что делать, если выплаты не выплачены?

Если наниматель не вовремя перечислил средства, то он обязан компенсировать их и пеню не ниже 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ) за каждый день задержки.

Если права работника ущемлены, то обращаются в трудинспекцию или в комиссию по трудовым спорам. Но эти органы не вправе взыскивать с работодателя материальный и моральный ущерб, они могут только выписывать штрафы и издавать предписания, которые наниматель может проигнорировать.

Информация

В указанные органы есть смысл обращаться только для того, чтобы иметь дополнительные доказательства игнорирования законных требований. Зачастую эти органы, если вопрос касается выплат, сразу рекомендуют гражданам обращаться в суд – это сэкономит время и усилия. Следует помнить, что невыплата зарплаты – уголовно наказуемое деяние, поэтому уведомить об этом факте можно и прокуратуру.

Обращение в суд по месту нахождения работодателя с иском – самый действенный способ решить проблему. Именно этот орган вправе взыскивать деньги. Следует помнить, что в иск необходимо также включить проценты за просрочку. Их можно увеличить по своему усмотрению, если на то есть разумные основания (требовались деньги на лечение, погашение кредита и подобное).

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

• оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
• проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
• оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
• выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
• запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
• учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни

Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

• беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
• будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
• матерей с детьми возрастом до 3 лет;
• женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
• единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

• работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
• человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
• сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
• инвалид боевых действий;
• студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Как получить выплату

Получить положенные выплаты можно только после написания соответствующего заявления, отработки положенного срока и оформления приказа о прекращении трудовых отношений с работником.

Оформление

Оформление увольнение проводится по стандартной схеме:

1. Работником пишется официальное заявление, которое передается непосредственному руководству.

2. Создается приказ об увольнении, который направляется в бухгалтерию организации, она и производит расчет выплат.

3. В последний рабочий день сотруднику выдаются положенные денежные средства.

Выплата производится двумя основными способами. Денежные средства могут быть выданы на руки сотруднику непосредственно в бухгалтерии или кассе организации. Или же могут быть переведены на банковский счет работника.

Законодательством предусмотрено правило о выплате положенных средств в последний рабочий день увольняющегося сотрудника.

Если он отсутствовал на рабочем месте, то необходимо написать заявление на выдачу денег. Расчет производится в течение 3 дней, после передачи заявления в организацию.

Ответственность по неуплате

Законодательством предусмотрены определенные санкции при наличии просрочки выплаты со стороны работодателя. Размер санкции составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. Назначается санкция только на основании судебного решения.

Расчет компенсации при увольнении

Чтобы рассчитать основную компенсационную выплату необходимо иметь следующие данные:

1. Дату официального приема на работу. С этого момента начинается индивидуальный рабочий год.
2. Дату фактического увольнения, совместно с датой начала можно рассчитать количество фактически отработанных дней.
3. Информацию о заработной плате за последние 12 месяцев.

Расчет производится по формуле СЗП (средний доход за год) умножается на КОД (Количество отпускных дней) результат КПУ (компенсация при увольнении).

Пример

Иванов В. И. работал на протяжение года, пропустив только 5 дней в декабре (отработав тем самым 26 из 31).

Как рассчитываются отработанные дни в последнем месяце: 26/31*29,3 результат 24,66 дней. Общее количество отработанных дней: 11 (мес.) *29,4 + 24,66 (дней) результат 348,06 дней в году было отработано.

Для расчета Среднего дневного заработка потребуется СЗП (для примера 175 890 рублей). 175 890 / 348,06

Результат 505,35 рублей в день.

Когда полагается выплата выходного пособия?

При получении письменного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата сотрудник не обязан писать заявление об уходе по собственному желанию, ведь тогда он не сможет получить выходное пособие. Для уменьшения численности сотрудников у предприятия должна быть причина для этого. Как правило, основанием для уменьшения штата чаще всего является закрытие одного из филиалов фирмы, ликвидация производства, проблемы в финансовом плане и т. д.

Сразу после принятия решения об уменьшении штата руководителем издается приказ, который в обязательном порядке должен быть правильно оформлен и зарегистрирован. В документе прописывается перечень должностей, попадающих под сокращение и даты их планового увольнения. Затем собирается комиссия, которая проверяет правильность проведения процесса сокращения и сроки исполнения приказа. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, попадающие под увольнение с последующим получением выходного пособия.

Согласно статьям 178, 180 и 140 ТК РФ работодатель обязан перечислить выходное пособие и все остальные выплаты при увольнении по сокращению в последний трудовой день работника.

В случае прекращения трудовых отношений независимо от причины, расчет пособий осуществляется на бланке по форме Т61. В нем учитывается фактически отработанные часы и производится расчет з/п и прочих выплат, полагающихся увольняющемуся работнику.

Компенсация для отдельных категорий работников

Сумма компенсации может быть разной, так как выплаты зависят от характера работы и условий ее выполнения. Иногда сокращенным работникам вовсе отказывают в ВП, но это противоречит нормам трудового законодательства.

Компенсации пенсионерам

Если сокращаются граждане, достигшие пенсионного возраста, никаких нюансов в предоставлении выплат в 2019 не предусмотрено.

Уволенным пенсионерам выплачивают:

• выходное пособие (среднемесячная зарплата). Если в локальных нормативных актах говорится о большей сумме, то пенсионеры не должны быть ущемлены;
• среднюю зарплату (в течение 2-х – 3-х месяцев). В этот период граждане ищут работу.

Важно! Если происходит процедура сокращения штата, никто не имеет права увольнять пенсионеров только за то, что они достигли такого возраста. Пенсионеры имеют такие же права, как и прочие сотрудники, поэтому их могут оставить наравне с более молодыми сотрудниками или уволить на тех же основаниях, что и других

Более того, пенсионеры – это люди, которые чаще всего имеют высокую квалификацию и опыт. И не факт, что наниматель сократит именно их, а не новичка

Пенсионеры имеют такие же права, как и прочие сотрудники, поэтому их могут оставить наравне с более молодыми сотрудниками или уволить на тех же основаниях, что и других. Более того, пенсионеры – это люди, которые чаще всего имеют высокую квалификацию и опыт. И не факт, что наниматель сократит именно их, а не новичка.

Выплаты при сокращении совместителям

Совместители получат при сокращении такое же ВП, что и остальные сотрудники. Но среднемесячный заработок им не сохраняется. То есть в течение 2-х (3-х) месяцев выплаты для них не предусмотрены.

Хотя если совместитель напишет заявление об увольнении с основного места работы до даты официального сокращения, и это подтвердит запись в трудовой книжке, выплаты будут поступать в течение 2-х (3-х месяцев).

Сокращение сезонных работников

Если планируется увольнение, сезонный рабочий извещается об этом за 7 суток. Согласно ст. 296 Кодекса, он получит ВП, размер которого соответствует заработку за две недели. Другие выплаты в этом случае не предусмотрены.

Как встать на биржу труда?

Зарплата за полное время работы перед сокращением

Когда увольняют в связи с сокращением штата, работнику полностью выдают зарплату за период, который он успел отработать до момента увольнения. Существует несколько видов выплат, но основной частью является зарплата, так как с учетом ее размера выполняется начисление остальных выплат.

Важно! Если в течение 3-х месяцев после потери работы не удалось трудоустроиться, напишите заявление на имя руководства компании, попросите выплатить денежную компенсацию за третий месяц. Подтверждением отсутствия трудоустройства выступает трудовая книжка

Кроме того, бывшему работодателю предоставляется паспорт и решение органа службы занятости

Подтверждением отсутствия трудоустройства выступает трудовая книжка. Кроме того, бывшему работодателю предоставляется паспорт и решение органа службы занятости.

Какие могут возникнуть нюансы

Если работодатель планирует сократить часть сотрудников, ему следует ознакомиться с действующим законодательством и учесть все тонкости. В некоторых случаях невозможно сократить работника без согласования с определенными органами. Стоит отметить, что в некоторых случаях работник обязан получить компенсацию за 3 месяца.

В законодательстве имеются некоторые особенности при сокращении пенсионеров и несовершеннолетних. Как показывает практика, данные категории работников чаще всего подпадают под сокращение. Тем не менее, закон составлен таким образом, чтобы защитить именно их.

Для пенсионеров

Как указано в трудовом законодательстве, процедура сокращения работающего пенсионера ничем не отличается от сокращения других групп работников.

Внимание! После увольнения пенсионер встает на учет в Центр занятости. Стоит отметить, что многие работодатели неохотно принимают на работу людей преклонного возраста

В случае невозможности устроиться в течение 2 месяцев безработному пенсионеру также компенсируют третий месяц в полном объеме.

При определенных условиях срок выплат может быть увеличен до 6 месяцев. Так выплаты будут производиться на основании решения суда.

В таком случае суд рассмотрит уровень дохода пенсионера, наличие иждивенцев, необходимость получения заработка, источник прочих заработков.

Для несовершеннолетних

Отдельно стоит рассмотреть тонкости сокращения несовершеннолетних сотрудников. Здесь необходимо учитывать правила трудоустройства, ограничения в обязанностях и ответственности, особенности трудового режима.

Важно понимать, что несовершеннолетнему работнику крайне сложно найти работу ввиду большего количества ограничений. По этой причине многие работодатели неохотно принимают на работу несовершеннолетних

Расчет среднего заработка при сокращении.

Если работодатель все же принял решение сократить несовершеннолетнего, то ему потребуется получить согласие Инспекции по делам несовершеннолетних.

Чтобы согласовать возможность увольнения, следует доказать необходимость данных мер, их экономическую обоснованность и неизбежность.

Кроме того, необходимо предоставить доказательства, что несовершеннолетний работник не может занимать другие должности ввиду отсутствия квалификации, а также трудовых ограничений, установленных законодательством.

Сократить несовершеннолетнего возможно только в случае ликвидации предприятия.

Посмотрите видео. Компенсация при сокращении работника. Незаконное увольнение:

Нюансы

Существуют нюансы начисления и выплаты ВП в специфических ситуациях.

Пенсионерам

Пенсионеры не должны дискриминироваться, то есть ВП и сохраняемый СМЗ за 1-й и 2-й месяц должны выплачиваться им в том же порядке.

Что касается сохраняемого СМЗ на 3-й месяц, то здесь нет однозначного мнения (см., например, Решение Новочеркасского городского суда Ростовской области по делу № 2-1352/2012, Апелляционное определение Московского областного суда по делу № 33-25022/2012).

Совместителю

Внешним совместителям выходное пособие выплачивается в том же порядке и размерах, как и всем остальным. Исключений не предусмотрено (аб. 2 ст.287 ТК РФ).

Жителям Крайнего Севера

На основании аб. 2 ст.318 ТК РФ, труженикам на Крайнем Севере могут сохранить СМЗ на срок до 6 месяцев с даты увольнения, если:

• гражданин в течение месяца после увольнения обратится в ЦЗН;
• и не будет трудоустроен за этот месяц.

Муниципального и государственного служащего

На основании ч. 3.1. ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ и положений Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ, выходное пособие таким категориям не платится – вместо этого, платится компенсация в размере 4 окладов денежного содержания.

Для декретниц

Если декретница имеет ребенка до 3 лет, расторгать с ней договор по причине сокращения нельзя (аб. 4 ст.261 ТК РФ).

В иных случаях, если увольнение все же возможно, расчет ВП осуществляется с учетом положений п. 5 Постановления – то есть суммируется заработок за год, предшествующий уходу в декретный отпуск (так как этот период является исключаемым).

Можно ли получить досрочно?

Можно, если работник уволится раньше истечения срока предупреждения – при согласии работодателя и работника на досрочное увольнение (аб. 3 ст.180 ТК РФ).

Для работников на сменном графике

При сменном графике работы для расчета СМЗ используется средний часовой заработок. Нюансы расчета см. в п. 13 Постановления.

Если сотрудник заболел

В силу предпоследнего абзаца ст. 81 Кодекса, нельзя уволить работника по желанию работодателя, если он болеет.

Иной случай — решение о сокращении было принято раньше, а сотрудник заболел в тот день, когда должны были выплачивать ВП. Тогда его выплата произойдет на следующие сутки после предъявления трудящимся соответствующего требования.