Соглашение о возмещении ущерба

Как предусмотреть материальную ответственность сотрудника в договоре?

В компаниях, выдающих персоналу дорогое оборудование, вопрос о материальной ответственности лучше решать еще при приеме сотрудника на работу. В трудовом договоре стоит предусмотреть случаи, когда работник понесет ответственность. Например, порча имущества по собственной вине, его потеря или кража, признание виновным в ДТП, которое стало причиной порчи имущества, и т.д

Также важно указать порядок возмещения убытков – процент от оклада или конкретную сумму.

Часто работодатели не прописывают детали в договоре, ограничиваясь упоминанием о материальной ответственности и необходимости возместить ущерб. В итоге в случае возникновения конфликта суд принимает решение в пользу сотрудника. Поэтому в договоре обязательно должно быть предусмотрено: что является товарно-материальными ценностями, как должна обеспечиваться сохранность имущества компании, что понимается под прямым ущербом и реальным уменьшением наличного имущества (уничтожение, порча, поломка, требующая ремонта, и т.д.).

Ответственность за вред, который был причинен работнику увечьями и профессиональными заболеваниями

Материальная ответственность работодателя перед работником и ее виды достаточно разнообразны. Однако чаще всего непосредственному руководителю приходится нести ответственность именно за вред сотруднику его организации, причиненный увечьями. В качестве основания здесь выступает нанесенный вред работнику. В случае если от полученных травм работник скончался, работодатель несет ответственность перед его родственниками.

Под трудовым увечьем подразумевается травма, профессиональное заболевание, а также любое увечье, которое произошло на транспорте работодателя или в период выполнения им должностных функций.

Помимо этого, незначительные травмы и повреждения, в результате которых сотруднику был предоставлен лист о временной нетрудоспособности – это тоже полученные трудовые увечья. Предусматривается необходимость непосредственного руководителя обеспечить своему сотруднику безопасные условия для выполнения возложенных на него трудовых функций, в том числе и принимать меры, направленные на предотвращение возникновения профессиональных заболеваний.

Если работнику был причинен вред от источника, представляющего повышенную опасность, во время выполнения им возложенных на него функций, его непосредственный руководитель должен будет возместить ему весь причиненный вред. Однако данное правило не касается ситуации, когда работодателю удается доказать, что данный вред был причинен из-за непреодолимой силы или в результате прямого умысла самого работника.

Материальная ответственность работодателя перед работником может быть смешанной, когда виноват не только сам непосредственный руководитель, но и сотрудник его организации, который грубо нарушил существующие правила охраны труда. В таком случае на работодателя накладывается необходимость возместить лишь часть материальной ответственности, которая чаще всего составляет 70%.

На законодательном уровне предусматриваются такие виды возмещения вреда:

• возмещение заработка;
• возмещение возникших расходов;
• выплата пособия;
• возмещение вреда.

Как определяется сумма

О взыскании материального ущерба с работника речь идет тогда, когда поломка, недостача, утеря имущества, находящегося на балансе предприятия, произошла по явной вине работника.

Сотрудник обязан возместить утраты собственника предприятия, если этот факт доказан и обоснован.

Материальная ответственность, то есть взыскание материального ущерба с работника, назначается независимо от того:

• осужден ли сотрудник за те же самые мероприятия по уголовной статье;
• имеется ли у него административный штраф по данному нарушению;
• привлечен ли он за тоже самое к дисциплинарной ответственности.

При этом регламентирующей законодательной основой считается статья 248 Трудового кодекса РФ.

Для эффективности проверок в организациях созданы инвентаризационные комиссии, которые занимаются пересчетом имущества (основных средств), осмотром его фактического(рабочего) состояния по месту нахождения.

Совещание ответственных работников предприятия по итогам инвентаризации может быть созвано по плану работы, например, в конце года, или по необходимости. Факты хищения, злоупотребления, порчи имущества организации требуют незамедлительного внепланового расследования комиссией.

После инвентаризации спорный вопрос рассматривается на комиссии по соблюдению служебного поведения и урегулированию споров. Здесь должны быть изучены объективные причины «покушения» на собственность работодателя, в том числе взятые из устных и письменных пояснений ответственных лиц.

Размер ущерба оценить несложно. Для этого нужно понять рыночную стоимость испорченного предмета собственности работодателя на день утраты. Эта информация сверяется с данными из бухгалтерии.

Составление искового заявления

Исковое заявление составляется в письменном виде. Единой установленной формы не существует.

Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:

• наименование судебного органа;
• фамилия, имя, отчество или наименование истца, место нахождения/проживания, регистрации, контактный номер телефона;
• наименование или фамилия, имя, отчество ответчика, а также контактная информация о нем;
• что послужило причиной обращения в суд;
• законодательно обоснованные факты, которые дают возможность претендовать на положительное судебное решение;
• требования, обоснованные со стороны законодательства;
• стоимость искового заявления, из чего она складывается;
• перечень предоставляемых доказательств по делу;
• личная подпись представителя истца, а также дата составления документа.

Обратите внимание на то, что прежде чем обратиться в суд, следует обязательно провести досудебное урегулирование конфликта. Если работник не желает идти на компромисс, можно привлекать к помощи судебные органы власти

Готовый бланк искового заявления можно скачать на официальном сайте судебного органа. Также его берут в канцелярии отделения суда. Можно напечатать иск или полностью написать его от руки. Главное, чтобы бумага содержала обязательную для отражения информацию.

За имущественные иски требуется внести государственную пошлину. Ее размер напрямую зависит от цены иска. Рассчитывается с применением правил, описанных в статье 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если цена иска не превышает 100 тысяч рублей, то государственная пошлина составит 4 процента от суммы с добавлением двух тысяч рублей.

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

• недостача денежных средств или имущественных ценностей;
• выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
• порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
• сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• несоблюдение условий трудового договора;
• игнорирование положений должностной инструкции.

Халатность и легкомыслие

Неосторожное обращение со строительными материалами или инструментами, иными приборами — деяния наказуемые. Никто не будет терпеть убытки от того, что шпаклевка или цемент выбрасывается, потому что маляр устраивает длительные перекуры во время работы

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб из-за халатности.

Подобные действия определяются по признакам:

• полное осознание, что проступок неправильный;
• была надежда, что недостатки скроет время;
• не задумывался о возникновении убытков, но обязанности и осмотрительность на любой должности никто не отменял.

В нашей стране существует конституционное равноправие, поэтому каждый может подавать иск в судебную инстанцию, если мирно невозможно урегулировать ситуацию, а также и опротестовать его. На протест, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб в виде денежной компенсации, тоже нужны достоверные доказательства.

Добровольное погашение

Стороны могут заключить досудебное мировое соглашение по срокам и размеру погашения установленного убытка. Работодатель имеет право в любой месяц прекратить взыскание, если сочтет вину искупленной.

Для полного расчета потребуется установить:

• размер суммы покрытия;
• срок погашения обязательств;
• ремонтом, заменой или деньгами будет погашение.

Например, при порче инструмента, закрепленного за лицом, рабочий может приобрести аналог и вернуть его на предприятие. Работодатель, решив освободить виновного от наказания, должен оформить свой поступок документально. Если документ не выпущен, то следует учитывать срок взыскания. По правилам претензии к служащему могут быть предъявлены в течение года после события. Позднее документы по эпизоду отправятся в архив и не могут учитываться при других конфликтных ситуациях.

Какую сумму можно взыскать?

Тут все зависит от того, был ли с работником предварительно заключен специальный договор о полной материальной ответственности. Обычно такие договоры заключаются с определенным типом сотрудников, которые работают с деньгами либо материальными ценностями (например, бухгалтеры, кладовщики и кассиры). Если же подобного договора заключено не было, то вы вправе взыскать с работника сумму ущерба, не превышающую размера его среднемесячной зарплаты. Вообще, определение размера ущерба – это дело специальной независимой экспертной комиссии.

Определить размер ущерба должна независимая экспертная комиссия.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

• Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
• Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

• Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
• Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Таким образом, работодателю не следует торопиться, чтобы наказать провинившегося работника в последние рабочие будни или в день его увольнения. Это мероприятие допускается проводить после изучения всех обстоятельств дела и после увольнения.

Соглашение о покрытии ущерба

Производственные дела редко доходят до судебных заседаний, стороны стараются найти компромисс. Это в интересах работника и владельца предприятия одновременно. Добровольное соглашение пишется в свободной форме на бумаге формата А4. Недопустимы поправки, зачеркивания и сомнительные фразы, имеющие двоякое толкование.

Содержание документа:

• наименование предприятия;
• личные данные, должность заявителя;
• размер, срок и сопутствующие моменты;
• конкретное указание на согласие со своей виной.

Заполняется два экземпляра для каждой стороны соглашения. Договор требует неукоснительного исполнения. Если работник нарушает условия соглашения, то у администрации появляется повод вернуться к судебному способу разрешения спора. С заработка в месяц можно забирать 20% в счет погашения обязательных платежей. Полный размер взыскания не может превышать месячного дохода сотрудника. Согласие работника должно быть получено обязательно до первого вычета из зарплаты.

Когда предусмотрено возмещение материального ущерба работником работодателю?

Заключение трудовых взаимоотношений путем подписания договора изначально подразумевает обязанность виновной стороны (как работника, так и работодателя) возместить причиненный ущерб за утраченное или испорченное имущество. К примеру, по вине сотрудника произошла недостача ТМЦ на складе или денег в кассе предприятия, либо был испорчен производственный инвентарь, или же оборудование полностью выведено из строя.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность при соблюдении следующих условий:

1. Вина сотрудника доказана – в качестве подтверждающих документов/обстоятельств используются результаты инвентаризаций, служебные записки, объяснительные акты, само украденное/испорченное имущество и т.д.
2. Точно определен размер ущерба – доказательство производится каждой стороной отдельно. Работодатель для установления точной суммы обязан провести полную проверку с привлечением специальной комиссии (стат. 247 ТК).

В соответствии со стат. 239 возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не производится в случае форс-мажорных ситуаций, по причине нормального экономического риска, по итогам мер самообороны или же вследствие ненадлежащего исполнения работодателем обязательных условий для хранения имущественных ценностей.

Материальная ответственность работодателя по отношению к работнику может возникать в нескольких случаях:

• причинение ущерба незаконным лишением трудящегося возможности осуществлять трудовую деятельность;
• нанесение ущерба личному имуществу трудящегося;
• задержка выплаты зарплаты и прочих денежных сумм, которые причитаются трудящемуся;
• нанесение морального вреда трудящемуся.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб в случае незаконного лишения его возможности осуществлять трудовую деятельность возникает в тех случаях, когда трудящийся не получил свой заработок в результате:

• незаконного отстранения от трудовой деятельности, перевода на другую работу или увольнения;
• отказа работодателя от исполнения решений, которые принял орган по рассмотрению трудовых споров или государственный правовой инспектор о восстановлении трудящегося на прежнем рабочем месте;
• задержки возвращения трудовой книжки или внесения некорректной и несоответствующей действующему законодательству формулировки причины прекращения трудовой деятельности.

Самым частым основанием для привлечения работодателя к ответственности за причинение материального ущерба работнику в настоящее время является:

• незаконное отстранение от трудовой деятельности;
• перевод на иную работу;
• увольнение.

Порядок отстранения от трудовой деятельности, перевода на иную работу и увольнения регламентирован в действующем трудовом законодательстве. 76 статья Трудового Кодекса Российской Федерации определяет случаи, при которых работодатель должен не допускать работника к осуществлению трудовой деятельности.

Также довольно часто встречаются ситуации, когда работодатель переводит трудящегося на другую работу без его непосредственного согласия, побуждает сотрудника согласиться на срочный договор вместо уже вступившего в силу договора на неопределенный срок, или переводит работника на неполный рабочий день или неделю под угрозой увольнения.

Основным принципом трудового права является своевременная выплата заработной платы трудящемуся. Обязанность работодателя к выплате заработной платы работнику закреплена в 22 статье Трудового Кодекса Российской Федерации. Нарушение срока выплаты заработка трудящемуся вызывает возникновение ответственности работодателя в возмещении материального ущерба.

Работодатель обязан возместить не только выплату задержанной заработной платы, но и денежную компенсацию в установленном трудовым или коллективном договором размере. Размер компенсации не может быть меньше, чем это установлено в 236 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

Судебная практика

За кассиром была замечена и подтверждена документально проверкой недостача, размер которой составил 50 тысяч рублей. Так как ежемесячная заработная плата кассира составляет всего лишь 10 тысяч рублей, то работодатель не имеет право требовать полного возмещения утраты, а рассчитываем на сумму не более 10 тысяч рублей. Данная цифра делится соразмерно на 5 частей.

В обязанности любого сотрудника вменяется бережное отношение к имуществу, предоставленное ему собственником компании. Об этом прописано в трудовых договорах и в должностных инструкциях. Поэтому следуйте принципам «чужое – как моё»!

Принудительные выплаты

Невозможность найти приемлемого для сторон выхода потребует судебного рассмотрения спора. Кроме материального требования, на гражданина может одновременно налагаться ответственность по гражданско-правовым установкам. Внутренние и общественные причины наказания не могут отменять друг друга, могут рассматриваться в одном или параллельных процессах. Чаще всего происходит объединение процессов в общие заседания по одному ответчику.

Исковое заявление будет принято к исполнению, если аргументы заявления полностью раскроют ситуацию. Необходимо доказать правоту позиции заявителя, то есть представителя администрации. При недостаточности доказательной базы иск будет возвращен на доработку или оставлен без движения. Споры по трудовым вопросам считаются срочными и рассматриваются в первую очередь.

Суд обязан рассмотреть трудовой конфликт в срок 1 месяца, не позднее. Срок исковой давности составляет 3 года, за этот период вопрос может быть рассмотрен судом. Если существуют объективные причины опоздания, то срок можно восстановить по решению суда. Иск должен подкрепляться сопроводительным пакетом документов, объясняющих каждый тезис заявителя. Ответчик получает копию иска заказной почтой, ему предоставляется возможность подготовиться к процессу или подать собственный иск.

Последовательность судебного процесса:

• подготовка документальной и доказательной базы для иска;
• написание иска в грамотной и объективной форме;
• платеж пошлины и приложение квитанции к иску;
• подача иска и открытие дела;
• предоставление аргументов в заседании, спор с ответчиком;
• получение судебного решения и открытие исполнительного производства.

Обжаловать решение можно в течение месяца после вынесения, обратившись в суд следующей ступени юрисдикции. В сложных ситуациях гражданину рекомендуется воспользоваться услугами адвокатов, имеющих практику разрешения трудовых споров. Возмещение материального ущерба работником работодателю предпочтительно осуществить мировым соглашением и в полном объеме.

Судебные издержки оплачивает проигравшая сторона, в сумму входит стоимость услуг юриста и накладные расходы. Выиграв дело, у участника появляется возможность затребовать моральный ущерб в соразмерной величине. Если работник имеет основания считать действия руководства несправедливыми, то можно провести досудебную работу. Обращение направляется в комиссию по трудовым спорам или в прокуратуру, как надзорный орган.

Если комиссия подтвердит правоту обратившегося, то это свидетельство будет важным обстоятельством для позиции суда.

Увольнение при долге

Виновный может подать заявление на увольнение при непогашенных обязательствах. Администрация не имеет законных оснований запретить рассчитаться с предприятия. Остаток долга гражданин должен погашать ежемесячно частями, указанными в договоре. В случае пропусков или отказе от выплат, руководство может подать исковое заявление в суд. Закон запрещает задерживать выдачу расчета и трудовой книжки.

Невозможность дальнейшего трудоустройства по вине прежнего руководства станет основанием для иска по упущенным возможностям. Судебная практика показывает, что не соблюдение правовых нормативов приведет к штрафам для руководителя и выплате неустойки работнику.

Ущерб от невозможности осуществлять трудовые функции

В случае если работодатель уволил сотрудника без должных на то оснований, то работник может получить компенсацию того заработка, который не был ему выплачен по причине невозможности трудиться.

Обстоятельства для принудительного неисполнения работником трудовых функций и лишения его положенного заработка приведены в ст. 234 ТК. Ограничения при реализации трудовых функций работником по указанной правовой норме могут быть обусловлены:

1. Отстранением лица от работы, его увольнением или переводом на другую работу.
2. Выдачей сотруднику трудовой книжки с задержкой.
3. Оформлением увольнения работника с ошибками (например, неправильно было указано основание для увольнения или дата расторжения трудового договора). В результате совершения таких проступков работник утрачивает возможность трудоустройства и получать доходы.
4. Неисполнением решения компетентных инстанций о восстановлении сотрудника на работе или затягивание с этой процедурой.

Тот факт, что действия работодателя являются противоправными, должны устанавливать компетентные инстанции. В частности, признать наличие ущерба работнику, связанное с невозможностью работы, должен суд при рассмотрении искового заявления от работника.

Понятие и правовое регулирование материальной ответственности работодателя

Вопросы материальной ответственности сторон Трудового кодекса приведены в 9 Главе данного основополагающего документа. Ответственности работодателя перед сотрудниками посвящается 38 Глава Трудового кодекса.

Помимо обязательных условий и гарантий работникам, которые содержатся в Трудовом кодексе, допускается предусмотреть и некоторые дополнительные. Они прописываются непосредственно в индивидуальном трудовом договоре или в специальном документе, распространяющем свою юридическую силу на всех сотрудников предприятия.

При привлечении работодателя к материальной ответственности стоит руководствоваться положениями Трудового кодекса или индивидуальными условиями. Но в локальных нормативно-правовых актах не допускается самовольно изменять соотношение размеров материальной ответственности. Буквально это означает, что ответственность работодателя перед работником не может быть меньше, чем та, что определена трудовым законодательством по ст. 232 Трудового кодекса.

Особенность материальной ответственности состоит в том, что после увольнения работника она сохраняет свое действие.

Под материальной ответственностью можно понимать обязательства работодателя компенсировать ущерб сотруднику, возникший в результате совершения работодателем определенных действий или бездействия. В качестве примера таких действий можно привести издание приказа об увольнении, бездействия – невыплата зарплаты или отпускных.

В результате противоправных действий работодателя у сотрудников наступают определенные неблагоприятные обстоятельства. Трудовой кодекс классифицирует их следующим образом:

• невозможность дальнейшей работы и связанная с этим невыплата вознаграждения сотруднику по ст. 234 ТК;
• причинение реального ущерба имуществу подчиненного по ст. 235 ТК;
• невыплата зарплаты или иных платежей, предусмотренных трудовым договором по ст. 236 ТК.

Также по ст. 237 ТК РФ предусматривается возмещение морального вреда, причиненного работнику.

Добровольное возмещение вреда

Когда сотрудник соглашается возместить вред добровольно, обращаться в суд не нужно. Стороны вправе достичь договорённости по вопросам:

• Сумма, удерживаемая из зарплаты;
• Продолжительность и форма платежей (единовременно или постепенно);
• Метод выплат (денежные средства, замена испорченного или похищенного имущества и прочие варианты).

Издание приказа

Когда сотрудник освобождается от возмещения вреда в соответствии с решением руководства, то подтверждением данного факта становится соответствующий приказ. В некоторых случаях изданием указанного документа пренебрегают, в результате чего через 12 месяцев после выявления вреда, средства списываются по причине невозможности их истребования.

Соглашение о выплате компенсации в добровольном порядке

Когда стороны достигают консенсуса о том, что возмещение материального ущерба работником будет осуществляться добровольно, работодатель и сотрудник подписывают соглашение.

В нём обязательно указывается следующая информация:

• Название компании;
• Данные виновного лица (с указанием должности);
• Информация о сотруднике, ответственном за взыскание средств;
• Факт согласия обоих участников со всеми пунктами документа;
• Величина ущерба, метод и сроки возмещения.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон. В некоторых случаях ещё один отдельный экземпляр направляется в бухгалтерию компании.

Максимальная сумма, которая может быть удержана из заработной платы

В Трудовом кодексе чётко обозначено, что размер удержаний не может быть больше среднемесячной оплаты труда. Там же указано, что с зарплаты рабочего нельзя произвести удержание, превышающее 20% от суммы. Работодатель не может наложить взыскание, не имея на то согласия работника. Когда сотрудник отказывается подписать соглашение о добровольной компенсации вреда, удержание из зарплаты можно будет производить только на основании судебного решения.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Материальный ущерб — порядок взыскания с работника

Согласно законодательству РФ, сумма взыскиваемого с работника материального ущерба не может превышать величину его среднемесячного заработка. При этом организация имеет право единократно в полном объеме удержать величину ущерба с заработной платы работника, а может удерживать денежную сумму частями, в течение нескольких месяцев.

Если работник не выплачивает в пользу организации денежные средства вовремя, то на оставшуюся сумму его задолженности перед работодателем могут начисляться проценты.

Лицо, на которого возложено материальное взыскание, имеет право внести самостоятельно денежные средства в кассу организации в погашение своей задолженности. Если этого не происходит, работодатель производит удержание из его заработной платы.

Документальное оформление

Но работодатель не имеет права самовольно удерживать сумму материального ущерба из заработной платы. Для этого действия должны быть соответствующие основания, оправдательные документы: утвержденные руководителем организации результаты инвентаризации или служебная записка о факте обнаружения недостачи.

Если работник свою вину не отрицает и согласен возместить материальный ущерб, причиненный работодателю, то ему необходимо написать заявление на удержание. На основании этого заявления издается в организации приказ об удержании. В дальнейшем бухгалтер по заработной плате взыскивает с заработной платы сотрудника величину материального ущерба.

Если работник не признает вину

Возможен и иной вариант: работник свою вину не признает, и возмещать ущерб отказывается. В этом случае возникнет необходимость в судебном урегулировании конфликта: работодатель подает иск в суд. Для подачи иска необходимы следующие условия: факт нарушения, наличие виновного лица, письменный отказ физического лица от компенсации ущерба.

В случае обоснованности требования работодателя, сотрудник будет в судебном порядке обязан возместить организации материальный ущерб, нанесенный работодателю. Однако для подачи искового заявления у работодателя есть определенный период времени: три года с момента обнаружения факта порчи или недостачи имущества. Согласно законодательству РФ, этот срок не может быть ни укорочен, ни продлен. По истечении срока исковой давности подавать заявления о возмещении не будет смысла. Если сотрудник фирмы частями выплачивает свою задолженность перед компанией, то судебный иск, поданный организацией, также будет отклонен.

Однако в большинстве случаев до судебных разбирательств не доходит, и работник в добровольном порядке возмещает материальный ущерб, нанесенный работодателю.

Полная материальная ответственность

Ответ на вопрос о том, какую часть нанесенного ущерба работодатель может взыскать с работника, зависит от того, заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности. Если такой имеется, то работодатель имеет право взыскивать с работнику полную сумму материального ущерба.

Как правило, подобный вид соглашения заключается с работниками, непосредственно связанными с денежными, товарно-материальными ценностями компании — кассиры, кладовщики, водители, грузчики, экспедиторы, бухгалтеры, продавцы и прочие.

Нельзя установить полную ответственность для лиц, не достигших 18 лет.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 – Москва – +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.