Увольнение в выходной день

Содержание и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

• название компании, учреждения или ИП;
• основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• подпись уполномоченного лица или директора;
• подпись лица, которому предстоит уволиться;
• дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Нормативная база

Компания может принимать людей на службу в любой день, в том числе и в выходные. Соответствующее обоснование содержится в законодательстве. Рассмотрим все нормативные акты, актуальные для данной ситуации:

• В статье 68 ТК РФ указано, что оформление человека сопряжено с составлением приказа. Оформляется он на основании трудового соглашения. Содержание приказа и содержание трудового соглашения должны соответствовать друг другу.
• В статьях 56 и 57 ТК РФ прописано, что дата оформления в компанию определяется на основании устного соглашения между руководителем и соискателем. В законе не указано никаких ограничений. То есть это могут быть и выходные, и праздники. Главное, чтобы обоих участников выбранная дата устраивала.
• В статьях 111 и 113 ТК РФ прописано, что новый сотрудник может выйти на работу также в любой день. Это может быть выходной.

ВАЖНО! Когда сотрудник должен выйти на работу, если днем его приема в службу является выходной? В первый рабочий день после вступления соглашения в силу, если работодателю не требуется иное

Прием человека на компанию в выходной

При приеме в компанию сотрудника работодатель должен проделать эти действия:

1. Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
2. Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.

Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации. Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.

Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:

• Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
• Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.

Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:

1. Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
2. Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
3. Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
4. Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
5. Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.

Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.

ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант

Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно. Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.

Примеры

29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы. В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.

Какой датой регистрировать приказ

В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника. Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации.

Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Законодательного запрета на досрочное издание приказа на расторжение трудового контракта нет. Каждый работодатель самостоятельно определяет, каким числом регистрировать распорядительный бланк с учетом внешних обстоятельств. Заранее составить и зарегистрировать приказ на увольнение может потребоваться в таких случаях:

• приказ нужен для инициирования процедуры проверки отчетности;
• необходимо обосновать внеплановое назначение внутренней ревизии, направленной на проверку качества работы увольняемого сотрудника;
• распоряжение необходимо для создания условий для передачи дел по акту;
• увольняется материально ответственное лицо, что обуславливает необходимость проведения инвентаризации доверенных ему материальных ценностей.

После фактической даты увольнения распоряжение может быть зарегистрировано в единственном случае – должностное лицо не явилось на работу, работодатель не мог связаться с человеком для выяснения причин отсутствия.

По прошествии времени до нанимателя доводится информация о смерти работника. В такой ситуации руководитель компании издает приказ датой, когда у него появились документальные основания для расторжения трудового контракта. В тексте распоряжения день смерти и день прекращения сотрудничества должны быть идентичными.

В последнюю рабочую смену увольняемое должностное лицо должно быть не только ознакомлено с приказом, в этот день работник получает окончательный расчет по заработной плате и компенсационные начисления. Не позже этой даты работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки ее собственнику. Факт получения формуляра удостоверяется подписью владельца документа.

Действия по закону

Подобная тема вызывает споры и вопросы у начальников и бухгалтеров. В целом процедура расторжения отношений с тем или иным кадром может описываться следующим образом:

1. Гражданин пишет заявление об увольнении и отдает его работодателю. Далее следует отработка в 14 дней. Либо отпуск/больничный.
2. Начальник составляет акт, в котором указывается желание подчиненного отказаться от трудоустройства.
3. Составляется приказ об увольнении. Документ отдается увольняемому для ознакомления. Об этом составляется отдельный акт. Если гражданин отказывается от изучения бумаги, придется указать это.
4. После окончания отработки гражданину выдают материалы из личного дела, трудовую книжку и прочие документы (о них будет рассказано позже). Работник ставит подпись в специальные журналы о том, что он получил необходимую документацию. В случае отказов подчиненного явиться к начальнику, составляется акт, в котором прописывается ситуация.
5. Увольняемому в бухгалтерии предоставляется расчет.

На этом вся процедура заканчивается. Казалось бы, ничего особенного или трудного в ней нет. Но как быть, если день увольнения выпал на выходной день? Что придется сделать работодателю?

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление

В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, —  в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы. Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия.

Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий. Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

Составляется заявление на расторжение трудового договора

Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
Расчет и увольнение в воскресенье когда произвести расчет.

Согласно

при уходе — увольнение в выходной день по собственному желанию сотрудник должен предупредить нанимателя за 14 дней. Момент окончания периода отработки может приходиться на выходной или праздник.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется договориться с сотрудником, чтобы он составил новое заявление с указанием даты ухода в рабочий день.

Если он не согласен на перенос момента расторжения соглашения, приказ оформляется на следующий после отдыха день. Возможна проблема, когда в понедельник сотрудник должен выйти на новое место, поэтому нужно будет искать компромисс.

Пример 1. 28.04.2018 года И.Н. Лютикова подала заявление об уходе по собственной воле, не вписав дату расторжения договора. Окончание двухнедельного периода отработки пришлось на субботу – 12.05.2018 года. Переносить дату ухода она отказалась. Поскольку ей нужно было выходить на новое место с 14.05.

Однако, у сотрудника сохраняется право отозвать заявление в течение 2-недельного срока. В этом случае приказ нужно будет отменять, внести коррективы в трудовую книжку, поскольку у служащего сохраняется право на рабочее место.

Причины увольнения по инициативе нанимателя перечислены в статье 81 ТК РФ

Важно, чтобы была соблюдена процедура прекращения договора, подготовлены обосновывающие документы (например, акт служебного расследования, уведомление о предупреждении сотрудников о сокращении штата)

Образец составления приказа.

Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении. С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном. Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

1. В верхнем правом углу бланка указывается шапка – это полное наименование компании, порядковый номер приказа и день его выпуска.
2. В основной части документа указывается ФИО и должность сотрудника, с которым расторгается трудовой договор. Здесь же прописывается его табельный номер и наименование подразделения, к которому человек был прикреплен.
3. Делается ссылка на статью ТК РФ, отражающую причину прекращения сотрудничества, запись расшифровывается.

Во избежание путаницы в основной части договора обязательно следует вносить дату, которая служит последним рабочим днем сотрудника. Завершает изданный приказ подпись руководителя и самого работника. Если по какой-то причине работник отказывается визировать документ, делается соответствующая отметка.

Пошаговая инструкция по действиям при увольнении

1. Писать заявление об уходе работник должен за 2 недели до предполагаемого прекращения трудовой деятельности (если нет объективных причин, регламентированных Трудовым Кодексом Российской Федерации, которые позволят прекратить работать раньше).
2. Заявление следует завизировать у руководства или зарегистрировать как входящую корреспонденцию у секретаря.
3. Время отработки перед уходом начинает считаться с даты, следующей за датой подачи заявления, и если у работника нет оснований для ухода без отработки, то он должен соблюдать все инструкции и выполнять трудовые обязанности в полном объеме.
4. Независимо от причины увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении и подписать его.
5. В день увольнения организация должна вернуть сотруднику трудовую книжку с отметкой об увольнении и выдать расчет.

Процедура увольнения должна соблюдаться сторонами неукоснительно, чтобы при возникновении спорных вопросов можно было доказать соблюдение ТК РФ.

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

• наименование предприятия и форма его собственности;
• дата оформления;
• ФИО увольняемого;
• название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
• табельный номер работника;
• основание (причинный фактор);
• ссылка на базу для прекращения отношений;
• подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

• ФИО увольняемого;
• номер, который был ему присвоен на основании табеля;
• занимаемая специалистом должность;
• подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ, рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

В выходной

Когда день увольнения выпадает на выходной – серьезной проблемы с этим обычно не связывается.  При расторжении трудовых отношений по срочному соглашению требуется предупредить работодателя за три дня. Поэтому есть возможность заранее просчитать на какой день недели выпадает увольнение.

Важно знать! Если же никто из сторон не изъявляет желание на прекращение отношений, то срок договора истекает автоматически. Поэтому может возникнуть такая ситуация, что день прекращения периода действия соглашения выпадает на выходной.. Решается вопрос таким образом:

Решается вопрос таким образом:

• в качестве дня увольнения рассматривается день, который предшествует наступлению выходного;
• день, следующий за выходным.

В практической деятельности могут возникнуть спорные ситуации, связанные с прекращением отношений с некоторыми категориями рабочих. К примеру, таковой считается беременная женщина. Если работодатель нарушает ее права – она может обратиться в судебную инстанцию для их защиты.

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Дата сокращения попала на рабочую смену сотрудника

Временами возникают ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день. Так, к примеру, окончание отработки перед отставкой попадает на пятницу, когда у работающего лица по графику стоит отдых. В таких обстоятельствах нужно решать данную проблему согласно букве закона.

Нынешнее законодательство не указывает никакую информацию относительно того, что отставка сотрудника должна происходить в его рабочую смену. Увольнение работника в выходной день никак не нарушает действующие законодательные нормы и положения ТК.

Стоит помнить о том, что существуют отдельные случаи, когда начальству нет никой необходимости передвигать дату сокращения. Это касается процессов, затрагивающих уменьшение общего штата компании. Если же сотрудника предприятия не сократят в ранее предписанные сроки, которые были обозначены в документе о сокращении, то с ним автоматически будут продолжены рабочие отношения. Весь процесс оформления сокращения в таких случаях необходимо повторить.

Увольнение в выходной день возможно, для этого работодателю потребуется озаботиться о том, чтобы:

• Уведомить своего рабочего о необходимости забрать его трудовую книжку или же получить от него согласие на отправку этого документа по почте. С момента отправки подобного уведомления работодатель не будет нести никакую ответственность за возможное затягивание времени по возвращению человеку его трудовой книги;
• Полностью рассчитаться с сотрудником не позже чем на следующую дату после составления им соответствующего заявления.

Пример: Сотрудник рекламной компании решил написать заявление на ежегодный отпуск с последующей отставкой с занимаемой им должности. Отпуск начинается 10 октября, а завершается 24 октября. В эту дату у данного сотрудника по графику отдых. Согласно ранее составленному рабочему графику он должен был бы выйти на работу уже 25 октября. В такой ситуации у работодателя закономерно возникает вопрос, каким числом необходимо уволить этого работника?

Если сотруднику предоставляется отпуск, после которого он уходит с работы, то за ним не может сохраняться его должность. По уже устоявшимся принципам последняя трудовая смена человека будет выступать в качестве даты окончательного разрыва трудового соглашения. В данной ситуации такая дата не является датой отставки. Исходя из этого, работодателю уже 10 октября нужно выдать своему сотруднику его трудовую книжку, а также полностью с ним рассчитаться. Официальным числом сокращения станет 24 октября, то есть дата, когда у человека окончится его отпуск.

Тут стоит учитывать то, что даже в том случае если последний день отпуска окажется выходным, то отпуск не продляется. Дата окончания отпуска не передвигается. Единственным исключением могут выступать праздничные даты, которые указаны в 112 статье ТК.