Порядок увольнения в связи со смертью работника

Оформление и выдача трудовой книжки

Хотя скончавшемуся человеку трудовая больше не потребуется, оформлять её нужно как положено и сделать соответствующую запись. Заполнение трудовой книжки осуществляется по графам, в которые следует внести:

• порядковый номер;
• дату смерти;
• сведения об увольнении;
• номер и дату приказа.

Далее ставится печать предприятия и подпись руководителя. В трудовой лучше не писать «увольнение», так как это некорректно. Оптимально заменить на «трудовой договор прекращён…»

После заполнения и оформления книжки, работодателей обязан выдать её семье покойного. Основание для этого — документ, способный подтвердить родство. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении или браке. После получения книжки на руки родственник должен подписаться в книге учёта, куда также вносятся данные о получателе и причинах выдачи. Затем родственнику выдаётся расписка со сведениями об отсутствии претензий.

Если родные живут в другом городе, трудовую книжку можно отправить почтой с обязательным описанием вложения. Если документ остаётся в организации, то хранится там до востребования.

Пошаговая инструкция

Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

1. найти личное дело умершего;
2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
3. издать приказ по организации установленной формы;
4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
6. постановка печати и подписи руководителя;
7. сделать расчет отработанных работником часов;
8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.

Но иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий. а сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке. Для этого необходимо:

1. найти трудовую книжку покойного работника;
2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Увольнение по причине смерти сотрудника

//В связи со смертью работникаИногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам.

Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет в связи со смертью работника.Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями .

В соответствии со вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины.

Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.К сведениюДатой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа.

Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по .

Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника.

Как уволить умершего сотрудника правильно?

» » » 10.09.2020 Не всегда трудовой договор может расторгаться по инициативе работника или работодателя.Иногда причиной могут стать обстоятельства, не зависящие от воли сторон ().К таким можно отнести смерть сотрудника.В текущей статье разберемся, как правильно уволить умершего человека.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Провести увольнение человека по причине его смерти можно на основании только двух документов:

1. постановление суда о признании человека умершим или без вести пропавшим.
2. свидетельство о смерти из ЗАГСа;

Постановление суда подразумевает длительную процедуру получения. Поэтому могут возникать сложности с увольнением человека.Когда есть свидетельство о смерти, порядок увольнения не представляет особых сложностей и содержит этапы:

1. обязательно прописываются реквизиты свидетельства о смерти;
2. Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника;
3. графа «с приказом ознакомлен» — остается пустой.
4. наименование документа;
5. Родственники предоставляют свидетельство о смерти, заявление на выплату положенных средств и документ, подтверждающий родство. Однако принести свидетельство может не обязательно родственник. Ему можно рассчитывать на получение пособия на погребение, если он оплачивал похороны.
6. название компании;
7. номер приказа и дата его издания;
8. необходимо сделать ссылку на п. 6 ч. ст. 83 ТК РФ;
9. дата увольнения;
10. причина увольнения – в связи со смертью;
11. Специалист отдела кадров составляет формы Т-8 и подает его на подпись руководителю. Обязательные пункты приказа:
    • название компании;
    • наименование документа;
    • номер приказа и дата его издания;
    • табельный номер сотрудника;
    • Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника;
    • причина увольнения – в связи со смертью;
    • дата увольнения;
    • необходимо сделать ссылку на п. 6 ч. ст. 83 ТК РФ;
    • обязательно прописываются реквизиты свидетельства о смерти;
    • подпись руководителя;
    • графа «с приказом ознакомлен» — остается пустой.
12. подпись руководителя;
13. табельный номер сотрудника;

Скачать образец приказа – .Разрешается использование другой формы документа.

Однако обязательные пункты должны в ней присутствовать.Приказ печатается на белом листе бумаги формата А-4.

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Передача трудовой книжки

Документ храниться на предприятии в личном деле сотрудника. После увольнения выдается на руки. В случае смерти это следует сделать представителям умершего работника. Получить книжку имеют право ближайшие родственники:

• супруг(а);
• дети;
• родители.

Именно такая очередность родства установлена для выдачи документа. Если за книжкой обратилось несколько человек, работодатель на основании документов, удостоверяющих личность, сам определяет степень родства. Для этого ему должны быть предоставлены от супругов свидетельство о браке, от детей – свидетельство о рождении. Затем руководитель принимает решение, кому выдать документ.

Процедура выдачи происходит по правилам и поэтапно. Чтобы в личном деле сохранить информацию о лице, получившем трудовую книжку умершего, подается заявление. Его составляют на бумажном листе формата А4, без помарок, пастой черного или синего цвета. Допустимо печатать заявление на компьютере, форма текста произвольная. В заявлении отображают:

• личные данные родственника;
• степень родства;
• документ, подтверждающий право на получение книжки.

Прилагают ксерокопию документа, пишут расписку о получении трудовой книжки. После помещения заявления и расписки в личное дело сотрудника, книжка выдается заявителю на руки.

Особенности увольнения в связи со смертью работника

Возможность расторжения трудового договора в связи со смертью работника производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Автоматически трудовые договоры не расторгаются, поэтому работодателю необходимо оформить всю процедуру в установленном законом порядке.

Данное основание для увольнения относится к группе причин для расторжения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам.

Порядок оформления документов в связи со смертью работника

Увольнять умершего работника необходимо в штатном режиме. Для этого издается приказ об увольнении согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ. Основанием расторжения трудового договора будет выступать свидетельство о смерти работника.

При оформлении приказа об увольнении в общем случае работодатель должен ознакомить работника с данным документом под подпись (согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работник уже не сможет самостоятельно расписаться, а родственники за него это делать не должны. Таким образом, в приказе об увольнении будет стоять только подпись работодателя.

Образец документа: бланк приказа об увольнении по смерти работника можно скачать здесь.

В трудовой книжке работника делается запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

В графе с основанием расторжения трудового договора указываются реквизиты приказа об увольнении.

Стоит отметить, что стоит избегать в документах формулировки «уволить…» в отношении умерших сотрудников, речь идет именно о расторжении или прекращении трудового договора.

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Налогообложение

Те суммы, которые положены умершему работнику и по заявительному принципу, выплачивают родственникам лица в соответствии с п. 18 ст. 217 НК не подлежат начислению НДФЛ. Поскольку налог с этой суммы не удерживают, родственники получают причитающиеся деньги в полном объеме. Страховые взносы с этих средств также не уплачивают.

В отношении выплат материальной помощи со стороны предприятия налогообложение также исключено. На основании п. 8 ст. 217 НК и Письма Минфина РФ № 03-04-06/4-318 дополнительная финансовая поддержка не облагается НДФЛ, которую наниматель выплачивает родственникам и членам семьи, если те совместно проживали с умершим сотрудником.

Смерть лица – тяжелая ситуация не только для родственников с точки психологического аспекта, но и в юридическом плане, поскольку необходимо должным образом в полной мере соблюсти формальности и не нарушая закон прекратить трудовые взаимоотношения с умершим сотрудником.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Налоги: удерживаются или нет?

Налогообложению все выплаты, положенные семье покойного, не подлежат. Таким образом, родственники получают всю сумму, налог не удерживается (пункт 18 статьи 217 НК России). Страховые взносы на данные суммы также не распространяются.

Добровольная материальная помощь родственникам умершего не требует уплаты страховых взносов. А НДФЛ в данном случае не нужно платить членам семьи и родственникам покойного, если они вместе с ним проживали.

Смерть коллеги или подчинённого — всегда огромная утрата. Но всё же любой руководитель должен уволить умершего сотрудника с соблюдением всех норм и правил, чтобы избежать недоразумений и неприятностей.

Выплаты

Все деньги, которые по закону (ст. 141 ТК) причитаются умершему работнику организации (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) предприятие в полном объеме выплачивает членам семьи или тем, кто находился на его содержании.

В Семейном кодексе (ст. 2) указано, что членами семьи являются:

• родители или усыновители;
• супруги;
• дети (родные и усыновленные).

Закон отводит 4 мес. со дня кончины лица (п. 2 ст. 1183 ГК), в течение которых близкие гражданина должны найти возможность обратиться к нанимателю, чтобы получить выплаты причитающиеся почившему сотруднику. В свою очередь в распоряжении предприятия есть 7 дней с даты, когда в отдел кадров поступят необходимые бумаги (ст. 141 ТК).

В перечень таковых входят:

• письменное заявление лица на выплату;
• паспорт лица-заявителя;
• бумаги, доказывающие родство.

В п. 6.5 Указания Банка России N 3210 от 11.03.2014 определено, что деньги, которые работодатель перечислил с расчетного счета, но в пятидневный срок никто из родственников не подал заявление, чтобы получить выплаты, указанные средства надлежит депонировать.

Зарплата

Заработную плату, если по причине кончины не успел получить сотрудник, обязаны выплатить наследникам – по законодательству это родители, дети супруг (-а) или лицу, который был на постоянном материальном обеспечении покойного. Положенная сумма выплачивается полностью без удержаний за неотработанные отпуска. В Трудовом кодексе указано, что все причитающиеся средства обязаны выплатить первому, кто обратился в организацию, имея на это законное право (ст. 141 ТК).

Иные выплаты

Кроме заработной платы, близкие и родственники покойного могут рассчитывать на компенсацию, которая включает:

• оклад;
• надбавки, доплаты, премии;
• возмещение за неиспользованные отпускные дни умершего работника;
• матпомощь (если в коллективном договоре прописан пункт). Отсутствие подобного положения в локальном нормативном акте, регулирующем социально-трудовые отношения внутри организации, наниматель вправе дать указание оформить выплату отдельным приказом.
• пособие на погребение выплачивают в рамках материальной помощи по части СоцСтраха.

При гибели работника на производстве

Смерть гражданина может наступить не только вследствие болезни или непредвиденных ситуаций, но и в ходе выполнения работником своих служебных обязанностей, в результате несчастных случаев на производстве.

Если один из работников умер непосредственно на работе, выполняя задачи в связи со служебными обязанностями на территории предприятия и в одном из филиалов, нанимателю, как предусмотрено в ст. 184 ТК, предстоит согласовать материальные выплаты близким покойного.

Матпомощь выплачивают родным сотрудника, который погиб на производстве при следующих обстоятельствах:

1. Смерть лица наступила вследствие аварии или непредвиденных событий непосредственно на рабочем месте.
2. Летальный исход стала результатом развития профзаболевания.
3. Расходы на организацию погребения.

Со стороны ФСС (Фонд соцстрахования) в дополнение к иным выплатам предусмотрен виды компенсаций:

1. Одноразовая помощь. Включает страховые выплаты в отношении застрахованного лица или его законных наследников.
2. Ежемесячные пособия, если гражданин вправе получать денежные компенсации в случае кончины близкого или опекуна.

Причитающиеся выплаты однократного характера выплачивают родственникам в двухдневный срок, после того как документально подтвердят и установят права на данное возмещение.

Близким и родственникам раз в месяц положены регулярные денежные отчисления, в числе таковых:

• несовершеннолетние получают материальное обеспечение, до того момента, пока не исполнится 18 лет;
• совершеннолетние до 23 лет, если обучаются на очном отделении в ВУЗе и других учебных заведениях;
• граждане пенсионного возраста, которые находились на иждивении покойного, ежемесячно получают выплату;
• лица с установленной инвалидностью, пока медкомиссия не снимет группу;
• родственник старше 18 лет, который ухаживает за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получает выплаты, пока детям не исполниться 14 лет либо не наступит улучшение здоровья.

Кто может получить выплаты?

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

• жену/мужа умершего специалиста;
• их совместных родных/усыновленных детей;
• родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста. Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились. А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Информация

ТК РФ не указывает прямо, кому именно полагается выплата, если ее желает получить сразу несколько человек. Поэтому работодатель вправе выдать таковую первому пришедшему члену семьи или иждивенцу. При одновременном обращении родственников погибшего вопрос решается сторонами самостоятельно или через суд.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Последние изменения: Май 2020Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника. Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса. Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ).

Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ. При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Постановление суда о признании

Пошаговая инструкция увольнения

Алгоритм увольнения сотрудника в связи с кончиной устанавливает Трудовой кодекс. Так смерть гражданина из числа кадрового состава является основанием, чтобы в соответствии п.6 ч.1 ст. 83 ТК расторгнуть контракт.

Чтобы уволить по причине ухода из жизни одного из сотрудников, как предусмотрено в ст. 84.1, в организации должны оформить приказ. Касательно общей практики, если человек решил завершить трудовое сотрудничество с нанимателем, необходимо ознакомиться и поставить личную подпись в официальном распоряжении руководителя. При трагических обстоятельствах, когда есть факт летального исхода, на официальной бумаге об увольнении будет стоять только подпись руководства предприятия. Подобный принцип используют и для оформления иных документов (трудовая книжка, карточка и другие).

Общий алгоритм действий для прекращения действия контракта выглядит следующим образом:

• издать внутренний приказ об увольнении;
• внести данные в трудовую книжку и личную карточку;
• подготовить информацию и выполнить окончательный расчет;
• выдать личные бумаги и расчетные листы одному из ближайших родственников, кто первым придет к руководителю предприятия.

Законодатель не установил специального порядка определения, кто именно и в каких частях выплачивают деньги за умершего сотрудника. Вероятные претенденты на наследство, пришедшие в организацию после окончательного расчета с нанимателем, вправе самостоятельно принять решение относительно возможности взыскать часть выплат через суд. В отношении работодателя не предусмотрена обязанность распределять выплаты среди претендентов.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Какой датой оформлять

Безошибочно определить дату, которую следует проставлять в документах на увольнение – ключевой момент в работе ОК. По общим требованиям закона, чтобы расторгнуть договор с наемным работником необходимо получить официальное уведомление о кончине лица, после этого есть основание датировать документы непосредственно днем смерти. Нестандартные ситуации, если работник скончался, будучи на больничном, во время отпуска или тогда был нерабочий день, вызывает затруднения относительно даты увольнения.

В нестандартных случаях рекомендуют исходить из логики, если документально подтверждено, что гражданин умер, значит, нет оснований продлевать действие трудового договора до окончания отпуска или следующего рабочего дня. Все необходимые расчеты и кадровые оформления выполняют на дату из свидетельства о смерти, который выдал орган ЗАГС или день, когда огласили решение суда.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Кто имеет право получить трудовую книжку и расчет

Трудовая книжка до сих пор остается главным документом, подтверждающим стаж, дающий основание для начисления пенсии. Родственники умершего работника имеют право получить часть причитающейся ему пенсии, точнее накопительной ее части

Поэтому для них важно забрать трудовую книжку

Сделать это могут члены семьи умершего: родители, супруг, дети. В исключительных случаях могут получить документы и расчет братья или сестры. Свое родство с покойным сотрудником потребуется подтвердить. Работодателю предъявляются:

• заявление о выдаче трудовой на руки;
• паспорт для подтверждения собственной личности;
• свидетельство о браке или другой документ, отражающий степень родства.

С документов необходимо снять копии и вместе с заявлением хранить их в личном деле сотрудника. Родственник, получивший трудовую книжку, расписывается об этом в специальном журнале. Там же должна быть расшифровка фамилии и другие данные.

Если родственники проживают в другом городе, то трудовая книжка и расчет могут быть им отправлены почтой. Для этого потребуется письменный запрос в качестве основания. О необходимости забрать трудовую книжку сообщает работодатель, письмом на адрес из личного дела сотрудника, если родственники не торопятся ее забрать. С момента отправки такого сообщения, работодатель считается выполнившим обязанность по выдаче документа.

Случается, что на получение трудовой книжки покойного сотрудника претендует сразу несколько родственников. Работодатель отдает ее тому, кто обратился первым и предоставил все требуемые документы. В подтверждение факта передачи остальным родным выдается справка, в которой указаны данные лица, получившего на руки документ.