Увольнение внешнего и внутреннего совместителей. образец приказа

Особенности увольнения

Различают совместителей двух типов:

• сотрудники этого же предприятия или внутренние;
• сотрудники другого предприятия или внешние.

Если заявление принято от внешнего сотрудника, претендующего на совместительство, он обязан предъявить документы, подтверждающие наличие стажа и соответствующего образования.

Трудовой контракт составляется точно так, как для любого сотрудника, и может быть:

• срочным или имеющим ограниченное действие (например, до выхода на работу постоянного сотрудника);
• неограниченным временными рамками или бессрочным, действующим до тех пор, пока сотрудник не изъявит желания расторгнуть трудовые отношения.

Процесс увольнения во многом определяется сроком действия контракта или его типом (срочный или бессрочный).

По собственному желанию

Любой работник может прекратить трудовые отношения, если у него возникло такое желание (ст. 80 ТК РФ). Совместитель не является исключением. Он обязан предупредить администрацию за 2 недели до желаемой даты увольнения. Но если работодатель не возражает, это срок может быть сокращен.

Письменной формой предупреждения является заявление сотрудника. Срок начинает отсчитываться на следующий день после его подачи. Поскольку порядок здесь действует уведомительный, совместитель после истечения положенного срока предупреждения имеет право на дополнительное место работы не выходить. В то же время администрация обязана рассчитаться с совместителем в последний день работы, выплатить все причитающиеся при увольнении суммы. Кроме того, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.

Если совместитель внутренний, проблем нет: работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке. Если имеет место внешнее совместительство:

• работник делает копию приказа об увольнении;
• копия заверяется в компании, из которой происходит увольнение;
• документ предоставляется по месту основной работы, к нему прилагается заявление с просьбой зафиксировать увольнение.

Запись в трудовой книжке делается по месту основной работы. Она обязательно должна содержать указание на совместительство. Делается ссылка на ст. 77 (п. 3), отражающую общие основания увольнения, в частности желание совместителя.

Если внутренний совместитель увольняется полностью с основного и дополнительного места работы, нужно сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке.

Заявление сотрудника может быть оформлено от руки либо печатным способом. Запрета на применение последнего законодательство не содержит. Дата увольнения, указанная в заявлении, практически важна только в случаях, когда совместителя закон обязывает уволить без отработки, в определенный день. Такие случаи предусматривает ст. 80 (абз. 3) ТК РФ: выход на пенсию, учеба и др.

Ранее говорилось о невозможности уволить «дополнительного» сотрудника во время болезни. Отметим, что этот запрет действует, только если инициатор увольнения – администрация. Сам же сотрудник может написать заявление находясь на больничном. Положенный срок отработки будет отсчитываться исходя из даты документа.

На основании заявления издается приказ об увольнении сотрудника, совмещающего должности.

Обратите внимание! Внутренний совместитель при увольнении только с основного места работы должен заключить с администраций дополнительное соглашение о переводе, согласно которому работа по совместительству приобретает характер основной; либо уволиться и заключить новый трудовой договор (ст. 72 ТК РФ)

При расчете «увольнительных» сумм нужно учитывать, что отпуск совместителю предоставляется по закону одновременно с местом основной работы (ст. 286 ТК РФ), даже если он не отработал еще полгода – тогда отпуск предоставляется авансом.

Может возникнуть следующая ситуация:

• по основному месту работы у сотрудника подошло время отпуска;
• по месту совместительства он устроился недавно, 6 месяцев не отработал, но отпуск ему положен авансом;
• совместитель не берет отпуск и продолжает трудиться;
• не доработав до 6 месяцев, он увольняется;
• при увольнении совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатели зачастую игнорируют этот порядок, отказывая в компенсации. Однако сотрудник, руководствуясь нормами ТК РФ, может отстоять свою правоту в суде.

Если совместитель внутренний и хочет разорвать трудовые отношения с фирмой полностью, расчет увольнительных производится отдельно по каждой должности: основной и дополнительной.

Документальное оформление и порядок действий

Процедура расторжения трудового контракта зависит от того, кто именно инициировал увольнение.

Основным документом является приказ, изданный руководством организации или предприятия.

Основанием для издания этого документа служит заявление-уведомление, полученное от работника, или документы, фиксирующие нарушения с его стороны. А если был найден постоянный работник, уведомление отправляется сотруднику самим работодателем.

При этом внесение соответствующей записи в трудовую книгу имеет свои характерные особенности. Запись делает сотрудник кадровой службы по месту основной работы на основании копии приказа либо справки, выданной на дополнительном рабочем месте. Печать не ставится!

При зафиксированных нарушениях

1. Работодатель просит нарушителя написать объяснительную записку. В случае отказа составляется акт, фиксирующий нарушение.
2. На основе объяснительной записки составляется служебная записка. На этом этапе работодатель вправе ограничиться только дисциплинарным взысканием. Следует отметить, что сразу два наказания — дисциплинарное (например, выговор) и увольнение не применяется согласно трудовому законодательству.
3. Если всё-таки принято решение об увольнении, издаётся соответствующий приказ, который подписывается сотрудником (по форме Т-8). Если получен отказ со стороны работника, он фиксируется актом при двух свидетелях. Затем акт подшивается в личное дело нарушителя.
4. На основании приказа вносятся пометки в личное дело и трудовую книгу.
5. Начисляются положенные работнику выплаты, и производится окончательный расчёт.

Скачать образец приказа для заполнения при увольнении совместителя можно здесь.

При найме постоянного работника

Регулируется 288-ой статьей ТК РФ:

1. Руководство направляет совместителю уведомление в письменном виде, где сообщает о дате расторжения договора. Документ направляется за две недели до увольнения. На этом этапе сотрудник может уволиться на постоянном месте работы, отдав предпочтение должности по совмещению. В таком случае принять нового сотрудника на это же место работодатель уже не может.
2. В течение двух недель издаётся приказ. Сотрудник его может подписать либо отказаться ставить свою подпись. Отказ требует оформления акта при двух свидетелях.
3. Затем вносятся записи в трудовую книгу и личное дело. А в последний рабочий день производится окончательный расчёт.

Подробно о процедуре расторжения трудового договора с совместителем по инициативе работодателя в других случаях читайте здесь.

При уходе по инициативе сотрудника

1. Работник сам отправляет уведомление руководству. В документе указывается день увольнения и основания для ухода. Для срочных договоров этот документ оформляется за три дня до расторжения. Бессрочные контракты требуют уведомления в двухнедельный срок.
2. Полученное уведомление служит основанием для издания приказа. С приказом ознакомляют работника, и он ставит на нём свою подпись.
3. После чего вносятся записи в трудовую книгу и личное дело. Начисляются компенсационные выплаты в виде заработной платы и средств за неиспользованные отпускные дни. Выплаты производятся в последний рабочий день.
4. Также по закону допускается подписание документа по соглашению двух сторон. На его основе издаётся приказ и производится расчёт. Сотрудник может самостоятельно установить дату расторжения договора и договориться о дополнительных компенсационных выплатах.

В случае инвалидности

В случае присвоения первой группы инвалидности совместитель вправе расторгнуть трудовой договор в срочном порядке.

Для этого необходимо обратиться к руководству с заявлением и документальным подтверждением наличия уважительной причины. В этом случае сотрудник вправе затребовать немедленного увольнения, ссылаясь на невозможность продолжения трудовой деятельности.

Дальнейшее оформление документов происходит по общепринятому порядку. Издаётся приказ, вносятся пометки в личное дело и трудовую книгу, начисляются выплаты и производится расчёт.

Процедура сокращения внутренних совместителей

При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:

• реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
• письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
• издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
• начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
• заполнить и выдать трудовую книжку.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Читайте по теме: Порядок действий при переводе сотрудника на другую должность по сокращению штата

В состав выплат при таком варианте сокращения будет входить не только выходное пособие, но и компенсация среднего заработка на два последующих месяца. Эта гарантия распространяется на совместителя, так как в результате изменения штатного расписания он прекращает трудовые отношения с работодателем.

Если сокращение происходит только в отношении одной должности внутреннего совместителя, учитываются дополнительные нюансы:

• если основная должность сохраняется в штатном расписании, все условия договора по ней останутся неизменными;
• работодатель обязан учесть запреты и ограничения, зафиксированные в ТК РФ;
• в состав выплат при сокращении будет входить выходное пособие, однако компенсация среднего заработка на два последующих месяца не сохраняется, так как гражданин состоит в официальных трудовых отношениях.

Обратите внимание! При сокращении только одной из должностей внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке будет вноситься только в отношении ее. По другой должности никаких изменений в трудовой книжке или иных документах не происходит.

Выплаты совместителю

Окончательный расчет с увольняемым лицом следует произвести в последний день.

Выплате подлежат:

• з/п, начисленная за отработанный временной промежуток;
• компенсация тех дней отпуска, которыми сотрудник не успел воспользоваться;
• выходное пособие в ряде случаев;
• иные виды компенсационных выплат, если они прописаны во внутренней документации компании.

Для исчисления данных сумм применяется существующий типовой бланк – записка-расчет Т-61.

Выплата компенсаций

Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.

При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:

Выходное пособие

Компенсация в виде выходного пособия выдается увольняемому совместителю в следующих случаях:

• Сокращение численности персонала – величина среднего заработка за месяц (при дальнейшей нетрудоустроенности на протяжении трех месяцев выплачивается еще 2 месячных заработка);
• Ликвидация работодателя – величина выплаты определяется аналогично предыдущему пункту;
• При наличии условий из 178 ст. ТК РФ – величина среднего 2-хнедельного заработка;
• Иные случаи, оговоренные в локальной внутренней документации работодателя.

Уведомление об увольнении совместителя

Данный документ является обязательным для создания, так как на основании него будет происходить расчет того времени, которое совместитель должен будет отработать в организации до момента подписания приказа о его увольнении.

В уведомлении об увольнении следует указать:

• сведения о должности сотрудника, который подлежит увольнению;
• данные о том, по какому основанию происходит увольнение сотрудника-совместителя;
• номер статьи Трудового Кодекса, в соответствии с которой происходит подписание приказа об увольнении;
• данные о дате принятия сотрудника, для которого работа будет считаться основной;
• информация о дате, которую согласно приказа об увольнении следует считать последним рабочим днем совместителя в конкретной организации на той должности, которую он занимал;
• дата вручения уведомления (она ставится сотрудником, которому вручено такое уведомление, собственноручно с проставлением подписи);
• дата подписания уведомления сотрудником кадровой службы (если такая обязанность возложена на него работодателем в рамках его должностной инструкции) или руководителем организации, если права подписи такого рода документов не переданы больше никому из сотрудников.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Уведомление об увольнении совместителя оформляется обязательно на оригинальном бланке организации, форма которого утверждена для случаев подготовки документов кадровой службы.

Однако датой подписания приказа следует считать дату, которая будет проставлена на возвращенном уведомлении о вручении. В противном случае работник может говорить о нарушении требований действующего законодательства.

Однако уволить таким образом работодатель может только лиц, в отношении которых может быть реализована процедура увольнения по решению работодателя. В остальных случаях такое увольнение не может быть реализовано.

Увольнение совместителя по решению работодателя в случае найма сотрудника, для которого работа будет основной, может быть реализовано в соответствии с положениями статьи 288 ТК РФ. Процедура отличается от стандартного увольнения только необходимостью вручения уведомления.

Как уволить внешнего совместителя по соглашению

Совмещение является специальным режимом трудовой деятельности, при котором гражданин заключает трудовые договоры сразу по нескольким должностям или с несколькими работодателями. Ограничений по количеству мест совмещения не предусмотрено, а каждый трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, указанным в ТК РФ.

Внешнее совместительство подразумевает трудовые отношения с двумя или более работодателями. Соглашение, как вариант увольнения, может быть использовано по основному месту работы или по месту совместительства. Для проведения этой процедуры нужно учитывать следующие правила:

• расторжение трудовых отношений с одним из работодателей не влияет на работу на другом предприятии – о заключении соглашения второй работодатель не уведомляется;
• соглашение может заключаться только при согласовании всех условий увольнения – если между сотрудником и руководителем существуют разногласия хотя бы по одному вопросу, им предстоит использовать иные варианты увольнения;
• на совместителя распространяются все гарантии, предоставленные для случаев увольнения – в частности, размер обязательных выплат будет соответствовать условиям трудового договора.

Обратите внимание! Закон не обязывает стороны указывать причины для заключения соглашения. Ввиду особенностей совмещения, такой вариант может использоваться при сокращении штата/должности, ликвидации предприятия, либо по иным причинам.. Инициатива заключения соглашения может исходить как от совместителя, так и от его работодателя

При согласовании условий увольнения, ключевое значение имеют следующие вопросы:

Инициатива заключения соглашения может исходить как от совместителя, так и от его работодателя. При согласовании условий увольнения, ключевое значение имеют следующие вопросы:

• срок прекращения трудовых отношений – стороны могут указать любую дату, которая учитывает их интересы;
• состав и размер выплат при увольнении – для соглашения можно не ограничиваться обязательными выплатами по трудовому договору, и использовать и иные пособия, компенсации и надбавки;
• порядок предоставления оставшегося отпуска, либо выплаты соответствующей компенсации;
• порядок и сроки передачи дел штатному сотруднику или вновь принятому специалисту.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Если должность совместителя сокращается, либо компания приступает к ликвидации, соглашение позволит упростить обязательные процедуры для увольнения. Однако в этом случае работнику гарантирована выплата выходного пособия и компенсации среднего заработка за последующие два месяца. Эти гарантии должны соблюдаться, несмотря на наличие у совместителя другого места работы.

Последовательность действий после заключения соглашения выглядит следующим образом:

совместитель подает заявление об увольнении – этот документ регистрируется под входящий номер и не может быть впоследствии отозван в одностороннем порядке;

Читайте по теме: Как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон?

руководство издает приказ с указанием даты увольнения;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Скачать бланк приказа об увольнение по соглашению сторон

на основании соглашения и приказа рассчитываются выплаты, и заполняется трудовая книжка – получить этот документ и причитающиеся суммы гражданин сможет не позднее последнего дня работы.

Если трудовая книжка хранится в кадровом отделе по основному месту работы, для внесения записи она временно передается по месту внешнего совмещения. После заполнения документа, он возвращается основному работодателю.

После увольнения по соглашению, режим совмещения аннулируется, если у гражданина осталось только одно место работы. Возможна ситуация, когда соглашение будет оформляться сразу по всем местам совмещения. В этом случае каждый работодатель должен учитывать общие правила увольнения.

Читайте по теме: Порядок сокращения внутренних и внешних совместителей

Читайте по теме: Увольнение совместителя по собственному желанию

Процедура увольнения: правила и рекомендации

Внешнего сотрудника вы можете уволить просто по приказу. В личное дело сотрудника вносится код причины увольнения, трудовая книжка заполняется по желанию работодателя и сотрудника.

Процедура увольнения внутреннего совместителя:

1. За 3 дня сотрудник должен предупредить о предстоящем увольнении. Если увольнение происходит по вашей инициативе, то предупреждение служащему делается в письменной форме за 2 недели. Если человек не выходит на работу без уважительных причин, ему отправляют предупреждение заказным письмом. Поле его получения будет считаться, что работник предупрежден.
2. В трудовую вносят запись об увольнении. Если работник покидает также основную должность, то в трудовой делают 2 записи: сначала основную, затем, снизу, по совмещаемой должности. Причины увольнения с основной и совмещаемой должности могут указываться как одинаковые, так и разные.
3. В день увольнения бухгалтерия должна выдать уволенному расчет и компенсацию за отпуск.

Основное отличие увольнения работника по совместительству – в расчете за отпуск

Дело в том, что отпуск на основном месте работы и на совмещаемом должен совпадать, неважно при этом, сколько сотрудник проработал. Например, сотрудник Н.Н

Кислов решил уволиться с должности курьера 22.05.2018, а на работу он устроен с 20.01.2018. На основной работе Кислову дали отпуск 22.03.2018. Отпуск на должности по совмещению ему тоже обязаны дать с 22.03.2018, но он его не брал. Несмотря на то что работник не отработал на должности по совместительству 6 месяцев, при увольнении ему положена материальная компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты должны быть сделаны не позднее 3 дней после даты увольнения. В противном случае бывший сотрудник вправе подать в суд и вам придется выплатить ему материальную компенсацию. Должности совместителя и основную при увольнении сотрудника рассчитывают на разные лицевые счета.

Если совместитель решил сделать дополнительную работу основной, то сначала издается указ о расторжении сотрудничества, и только после этого заключается бессрочный договор на постоянное место работы.

Увольнение за прогулы осуществляется на основе актов, которые оставляются в произвольной форме, согласие нанятого лица не нужно. За каждый день прогула необходимо составить новый акт. Прогульщику направляют уведомление о предстоящем увольнение или ждут его возвращения.

При расторжение трудового договора по сокращению штата работнику выплачивается выходное пособие в размере 3 окладов.

Работника, занимающего должность по совместительству, увольняют по тем же правилам, что и остальных служащих. Две недели после увольнения сотрудник обязан отработать, продлевать этот срок нельзя. Можно сократить отработку по взаимной договоренности работодателя и сотрудника или вовсе освободить уволенного от обязательств. Запись в трудовой книжке нужно делать только уволенному внутреннему совместителю, при внешнем совместительстве запись делается по желанию. Главное отличие – в расчете уволенного совместителя. За неотгуленный отпуск ему положена компенсация, даже если срок трудоустройства меньше полгода. Других отличий нет, и сложностей процедура у вас не вызовет.

Случаи прекращения договора совместительства

Согласно трудовому законодательству, совместитель – это физическое лицо, которое наряду с основной профессией параллельно занимает вторую должность в данной или другой организации, получая за это соответствующее денежное вознаграждение.

При внутреннем совместительстве рабочий занимает две должности на одном предприятии, при внешнем – на разных. Начисления зарплаты, отпускных и прочих надбавок при этом не отличаются.

Увольнение работника, совмещающего должности, допускается законодательством по нескольким причинам:

• желание самого специалиста;
• трудоустройство на данную должность другого специалиста, как на основное место;
• полное прекращение деятельности организации;
• медицинское заключение, в связи с результатом которого работник не может больше выполнять возложенные на него обязанности;
• сокращение штата.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя? Процедура расторжения контракта регулируется двумя статьями ТК РФ – ст.77 и ст. 288. В статье 288 изложено дополнительное основание для расторжения договора – это оформление на совмещаемое место основного специалиста.

Руководство организации должно уведомить в письменной форме специалиста о предстоящем расторжении договора и его причине не позже, чем за 14 календарных дней до приема нового работника. Согласно нормам закона, в этом случае не требуется его согласие и может быть применено и для обоих видов совместительства.

Другим сложным вопросом является, что делать в ситуации, когда внутренний совместитель уходит с основного места. В таком случае совместительскую должность необходимо предложить ему оформить в качестве основного места или внешнего совместительства. Если он соглашается на один из вариантов, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся договору или новый трудовой договор. В случае отказа, происходит полное прекращение договора.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя происходит за однократное или систематическое дисциплинарное нарушение. Например, за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, невыполнение возложенных обязанностей.

Увольнение за отсутствие на работе осуществляется в общепринятом порядке. Для этого необходимо наличие докладной записки от руководителя работника. На ее основании формируется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, который подписывают его непосредственный начальник и свидетели.

Если прогульщик не предоставил документов, подтверждающих уважительность причины невыхода, то работодатель имеет полное право на прекращение с ним рабочих отношений.

Если руководством организации было принято решение о сокращении численности наемного персонала, то совместительская должность вполне может быть сокращена. При этом увольняемого необходимо уведомить о предстоящем расторжении отношений с ним за два месяца до его сокращения.

Есть определенные нюансы, касающиеся компенсационных выплат данной категории сотрудников. Если при сокращении сотрудник остается полностью безработным, то есть не имеет другого места, то ему полагается выплата выходного пособия и среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев после сокращения.

В случае сокращения сотрудника, который имеет другое рабочее место, все не так однозначно. Работодатель имеет право не выплачивать среднемесячное содержание на протяжении 2-3 месяцев, так как данная работа была не единственным источником дохода уволенного. Хоть в законодательстве нет четкого руководства, касающегося выплат при сокращении внешних совместителей, практика судов доказывает, что руководство может отказать в выплате среднемесячной зарплаты, ограничившись выходным пособием.

Увольнение по совместительству по собственному желанию осуществляется согласно общепринятым правилам.

Прекращение трудовых отношений не может быть оформлено в праздничный или выходной день, так как отдел кадров не сможет оформить приказ, а бухгалтерия – произвести выплаты.