Увольнение с отработкой 2 недели

Как считать две недели отработки при увольнении, если сотрудник заболел

Аналогичным образом увольнение с отработкой рассчитывается и при болезни работника, собравшегося покинуть компанию

Неважно, подал ли он заявление, находясь на больничном, или заболел уже после его подачи – все дни временной нетрудоспособности сотрудника включаются в 2-недельный срок. Трудовой кодекс – 81-я статья – запрещает увольнять подчиненного в период болезни (если оформлен больничный лист) только по инициативе руководства

По собственной воле он вправе написать заявление об уходе в любое время.

Граждане, категорически не желающие выходить на работу, часто пишут заявление, находясь в отпуске, в первый его день, и отсчитывая от этого дня 2 недели. Это вполне правильное и законное решение, так как считается отработка 14 дней и в период заслуженного работником отдыха. В таких случаях сотруднику достаточно в последний день отпуска подъехать в отдел кадров за расчетом и трудовой книжкой.

Что нужно иметь в виду при расчете 2 недель отработки

Таким образом, резюмируем судебную практику по вопросу, с какого числа считается отработка при увольнении

Необходимо обращать внимание:

• на дату получения работодателем заявления на увольнение;
• дату составления работником заявления на увольнение;
• дату, указанную в заявлении работника, и наличие оснований для освобождения его от работы ранее 2 недель по его желанию;
• наличие или отсутствие отзыва заявления на увольнение.
• фактические действия работника.

Важно! Прекращение исполнения трудовой функции до истечения двухнедельного срока без уважительной причины расценивается как прогул и может служить основанием для увольнения по ст. 81 ТК РФ (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от № 2), а значит, лишает работника права на отзыв заявления. С тем, как посчитать 14 дней отработки при увольнении, неразрывно связан вопрос, с какой даты уволить работника

При этом отметим, что наличие или отсутствие в заявлении сотрудника конкретной даты, с которой он просит его уволить, не всегда помогает решить, как считать увольнение с отработкой 2 недели

С тем, как посчитать 14 дней отработки при увольнении, неразрывно связан вопрос, с какой даты уволить работника. При этом отметим, что наличие или отсутствие в заявлении сотрудника конкретной даты, с которой он просит его уволить, не всегда помогает решить, как считать увольнение с отработкой 2 недели.

***

Итак, подведем итоги: с какого дня начинается отработка при увольнении, в большей степени зависит от момента получения работодателем заявления на увольнение. Исключения встречаются, но их наличие обусловлено рядом факторов

Не менее важно, с какого числа считать отработку завершенной

Последний рабочий день

14 статья ТК РФ признает датой окончания срока ближайший будний день, если по факту четырнадцатым днем оказывается выходной. Однако, приходится хорошенько подумать: при увольнении с отработкой 2 недели, как считать, если окончание срока выпадает на выходной работника или компании.

Запрещается увольнять работника до окончания указанного в заявлении срока, ведь по закону именно до этой даты за ним сохраняется место.

Руководство должно еще во время приема заявление предвидеть такое развитие событий и уточнить у увольняемого, так ли принципиальна ему дата. Если особой разницы в сроках нет, то документ переписывается с учетом дня, когда будет работать отдел кадров, бухгалтерия и сам человек.

В противоположном случае организация обязана выдать все документы и зарплату в указанный день, даже если нужные отделы не работают. Приказ нетрудно издать заранее, но все равно придется вызывать нужных сотрудников, получив их предварительное согласие.

Расчет 2 недель при отправке заявления почтой

Иногда увольнение проходит в плановом режиме, когда работник не торопясь и заблаговременно подаёт заявление об уходе, а в положенные законом четырнадцать дней до увольнения занимается закрытием рабочих вопросов и передачей дел коллегам.

К числу одного из самых популярных видов увольнений относится увольнение по собственному желанию, другими словами, законодательство позволяет каждому работающему гражданину беспрепятственно покинуть своё рабочее место при возникновении соответствующей потребности.

Чтобы работодатель успел подыскать на место уходящего сотрудника нового кандидата, законодательством предусмотрен определённый период так называемой обязательной отработки, в течение которого сотрудник, объявивший о намерении покинуть компанию, всё еще обязан присутствовать на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности.

Отработка применяется при увольнении практически всех категорий работающих граждан, кроме пенсионеров, беременных женщин и матерей, воспитывающих детей не старше четырнадцати лет.

При досрочном расторжении срочного трудового договора по инициативе работника, последний также обязан отработать отведённые законом для этого дни.

Важно! Когда руководитель согласен, уволиться можно и до окончания срока, предназначенного для уведомления. В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы

В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.

Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:

• наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
• наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления. 

Таким образом, выходной по графику выступает для трудящегося днем, когда фактически он не работал, но в трудовых отношениях состоял. В такой день производить увольнение ТК РФ не запрещает. К тому же у работодателя нет никаких оснований самовольно изменить дату прекращения трудовых отношений вопреки воле работника, изъявленной в заявлении.

Увольнение работника в иной день может повлечь последствия, указанные выше. 

Сколько дней должен отработать работник при увольнении – определяется заранее, перед написанием заявления, потому что в нем требуется указать конкретную дату, с которой человек желает покинуть компанию.

Такое требование вызвано объективной причиной: закон обязывает специалиста предупредить нанимателя не менее чем за две недели до разрыва отношений, но не мешает ему уведомить за месяц или даже год. Администрации нужно точно знать, с какого момента начинать поиск новой штатной единицы.

Заявление пишется в двух экземплярах. Один передается бухгалтеру или кадровику предприятия, ему должны присвоить регистрационный номер. Второй остается на руках у увольняющегося специалиста.

Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.

Пример документа.

Форма.

Как рассчитаться без отрабатывания 2 недель

В некоторых случаях планы после увольнения не предполагают отработку:

1. Это может быть связано с необходимостью выхода на работу в другой компании, отъездом, другими причинами.
2. Без отработки обойтись можно, но для этого должны быть весомые факторы, которые заявитель обязан подтвердить.
3. В обязательном случае должно быть и согласование с руководителем, который может пойти на встречу, предложив вариант разрешения проблемы.
4. Без объяснения причин и их подтверждения быстро уволиться не получится, так как отработки являются обязательными, кроме случаев исключения, уважительных причин.

По ст. 78 ТК РФ уволиться можно по соглашению сторон и договориться о варианте отработки, так как данная статья предполагает это. При выборе такого варианта расчета есть возможность оговорить и другие привилегии, связанные с уходом (получение выходного пособия), что предоставляются с согласия работодателя.

Уйти можно, уволившись за один день, в таких случаях:

• пенсионерам при выходе на законный отдых;
• при поступлении на учебу;
• в случае грубого нарушения условий труда;
• при срочном трудовом договоре, который подразумевает быстрый расчет.

К уважительным причинам также относят:

• в связи с переездом на другое место жительства;
• перевод супруга или супруги на работу в другой город (иногородним) или в другую страну;
• необходимость смены климата по состоянию здоровья;
• уход за взрослым или ребенком-инвалидом что подтверждается документами.

Если у сотрудника есть ребенок возрастом до 14 лет или он ухаживает за таким, является опекуном, а также беременной женщине, одиноким матерям, то без отработки можно уволиться по своему желанию при уважительной причине в виде:

• смены места жительства;
• несоответствии требований по графику работы;
• переходе на работу с более выгодной заработной платой или условиями труда;
• болезнью ребенка (для родивших).

Также отработка не нужна, если человек на больничном, так как его посчитают в счет нее. Кроме того, что сотрудник может быть сам заинтересован в скорейшем уходе, выгодно это может быть и для работодателя.

Одни из причин такие:

• банкротство компании, ее ликвидация;
• беременность;
• выход на очное обучение;
• сокращение, что грозит банкротством;
• служба в армии;
• уход на пенсию.

Отработка в 2 недели является обязательной для большинства трудоустроенных граждан. При необходимости уйти быстро можно найти весомые аргументы, которые позволят руководству пойти на встречу. В любом случае нужно готовить подтверждение такой необходимости и сообщить о своем намерении руководителю.

Когда 14 дней до увольнения ждать не обязательно?

Трудовые отношения могут быть окончены без пресловутых 2 недель. Осуществить это можно, если руководитель не против, а также по ряду следующих причин:

• зачисление на очное отделение в образовательное учреждение;
• желание выйти на пенсию;
• семейные обстоятельства;
• истечение контракта;
• несоблюдение трудового договора со стороны начальства.

При этом лучше указать причину увольнения и подтвердить указанные факты документально.

Некоторые организации прописывают в трудовых контрактах условия, при которых сокращают время поиска сотрудников, например, до 5 дней. Кроме этого, сокращение двухнедельного срока до 3 дней возможно в таких ситуациях:

• осуществление рабочей деятельности на испытательном сроке;
• если работы проводятся сезонно;
• трудовое соглашение заключено менее чем на 2 месяца.

Но есть случаи, когда период может быть, наоборот, увеличен. Это касается тех трудящихся, которые занимают руководящие должности.

Желание уволиться по личной инициативе можно оформить по образцу самостоятельно или попросить о помощи компетентного специалиста. Необходимо ли отрабатывать 14 дней, должен решать руководитель, если только нет оснований, которые разрешают увольняющемуся уйти сразу. В любом случае при нарушении прав трудящегося есть возможность обратиться за помощью в Трудовую инспекцию или суд.

Как правильно его составить?

Единой формы для подобного рода заявлений не существует. В законодательных актах ничего не сказано о том, как именно такой документ должен выглядеть, однако существует несколько общепринятых правил относительно того, как именно и каким числом следует писать заявление на увольнение.

1. Документ пишется от руки и в письменной форме. Тем не менее, многие работодатели готовы принимать документы, напечатанные на компьютере – все зависит от компании.
2. Заявление пишется на имя работодателя. Стоит отметить, что получателем должен выступать не глава структурного отдела компании, а именно генеральный директор или его уполномоченный представитель. Информация о работодателе указывается в правом верхнем углу документа.
3. Также в шапке должны быть следующие данные:
   • занимаемая работодателем должность;
   • наименование компании (записывается с указанием правовых формулировок);
   • имя, фамилия, отчество и должность сотрудника, который желает уволиться;
   • название структурного отдела, где работает заявитель
4. Когда шапка заполнена, по центру страницы нужно написать слово «заявление», и переходить непосредственно к основной части документа. В ней указывается:
   • дата, когда сотрудник хочет перестать работать;
   • причина, по которой сотрудник увольняется;
   • желание сотрудника отгулять отпуск, который не был использован ранее (если у него есть такая возможность);
   • номер трудового договора, который работник хочет расторгнуть, а также дата, в которую этот договор был заключен;
   • дата и подпись.

Сам документ должен быть передан в отдел кадров или же лично в руки получателю. В обоих случаях лучше сделать два экземпляра – это обеспечит больший уровень надежности.

• В случае с передачей через отдел кадров на втором документе ставится номер подачи и подпись получившего.
• В случае с передачей лично в руки работодателю тот должен поставить на втором экземпляре визу, то есть дату, свою подпись и написать «ознакомился».

С какого дня считается отработка, после того как заявление написали? Важным нюансом является отсчет в 14 дней. На этой почве происходит огромное количество конфликтов между работниками и работодателями. Через 2 недели после подачи заявления уволившийся сотрудник может не выходить на работу. Отсчет начинается на следующий день после того, как документ был доставлен получателю. Дни отсчитываются по простому принципу – с учетом всех выходных и праздников.

• Скачать бланк заявления на увольнение с отработкой 2 недель
• Скачать образец заявления на увольнение с отработкой 2 недель

Важно: дата, указанная в заявлении, и дата подачи этого документа должны совпадать. В противном случае работодатель может трактовать несостыковку в свою пользу и начинать отсчет с более позднего числа

Стоит также отметить, что сотрудник имеет право написать заявление во время отпуска или отбывания больничного, и по истечению двух недель просто не выйти на работу. При этом он должен получить от работодателя все требующиеся в данной ситуации компенсации. В противном случае подобный поступок начальства может быть обжалован в суде.

• Скачать бланк заявления на увольнение без отработки
• Скачать образец заявления на увольнение без отработки в связи с переездом

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Само понятие «увольнение», в Законодательстве обозначает расторжение трудового соглашения между сотрудником и работодателем, и последующее прекращение их профессиональных отношений.

Разрыв данных отношений может быть произведен по трем причинам:

• по согласию обеих сторон;
• по инициативе нанимателя;
• по инициативе сотрудника.

В последнем случае, согласно закону, сотрудник числится на предприятии еще две недели с момента подачи заявления.

Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.

В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

«Энциклопедии судебной практики»

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

В каких днях исчисляется время на отработку

Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.

В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку. Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни

При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения

Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.

Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.

На практике, данное правило выглядит следующим образом.

Допустим, сотрудник вручил заявление о прекращении трудовой деятельности 1 марта. Течение календарного на отработку начинается со следующего дня, т.е. со 2 марта и заканчивается 15 марта. Однако 15 марта приходится на субботу, которая является нерабочим днем. Следовательно, последним рабочим днем будет являться только 17 марта – понедельник, а срок фактической отработки будет составлять не 14, а 16 дней.

Следующая
УвольнениеРасчет при увольнении после испытательного срока по инициативе работодателя

Порядок действий

Чтобы не был нарушен интерес ни одной из сторон трудового соглашения, закон устанавливает обязательное условие ухода гражданина с работы по своему желанию – передача заявления об увольнении нанимателю должна быть осуществлена не позднее, чем за 2 недели до дня, когда он намерен прекратить трудиться.

Именно эти 2 недели составляют срок отработки.

За это время каждый из участников договора может совершить все необходимые действия, влияющие на их последующую деятельность:

• гражданину точно известно, в какой день он закончит трудиться, и он имеет возможность в должном порядке закончить текущие дела;
• в течение 2-х недель перед предстоящим уходом гражданин может определиться с устройством на другую должность;
• наниматель, у которого будет время, предусмотренное ТК РФ, сможет передать дела увольняющегося другому сотруднику, а также найти кандидата на освобождающуюся должность.

Важно! После написания работником заявления об уходе руководство организации уже никак не может влиять на дальнейший процесс, поскольку у нее нет права запретить гражданину прекратить трудовую деятельность. После того как две недели закончатся, необходимо издание распорядительного документа (приказа), который является основанием для расторжения трудового договора, а также выплатить работнику все полагающиеся ему суммы

После того как две недели закончатся, необходимо издание распорядительного документа (приказа), который является основанием для расторжения трудового договора, а также выплатить работнику все полагающиеся ему суммы.

С какого дня начинается отсчет

После написания заявления работодатель должен его принять и зарегистрировать в отделе кадров:

1. С даты, следующей за указанной при регистрации, и начинает считаться описываемый срок 2 недель. То есть, если дата подачи заявления 6 ноября, то считать нужно с 7 и последний рабочий день 21 ноября.
2. В случае почтового уведомления расчет такой: 6 ноября его отправили почтой, регистрация прошла в организации 13 ноября, считать начинать нужно с 19 ноября.

При расчете актуальным является вопрос о праздничных днях, выходных. В законодательстве нет разъяснений по поводу этого и требовать их отрабатывать не имеют права. Говорится только о календарных днях.

Прописано в законе только требование по последнему дню увольнения: если он попадает на праздник или выходной, то рассчитывать человека нужно следующим днем после него. То есть, если последний рабочий день попадает на новогодние праздники, то рассчитают только по их окончании.

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.