Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Процедура и документы для увольнения по соглашению сторон

1. Инициатором расторжения деловых отношений может быть:

• работник (подает заявление об увольнении, либо выражает желание уволиться в устной форме);
• работодатель (предлагает расторгнуть договор на определенных условиях).

После обсуждения всех необходимых моментов составляется соглашение о расторжении договора. Оформление этого документа находится в компетенции отдела кадров.

Определенного образца составления нет. Обычно это отдельный документ в двух экземплярах с равнозначной юридической силой.

Внимание

В данном случае обязательно указывается дата последнего рабочего дня, размер компенсаций, возможность работника взять отпуск с последующим расторжением контракта с работодателем, порядок передачи дел.

Затем документ подписывается обеими сторонами, один экземпляр остается у работодателя, другой выдается бывшему сотруднику.

Составляется приказ об увольнении формы Т-8. Документ должен содержать реквизиты составленного соглашения. Основанием в данном случае будет ст. 78 ТК РФ.

Информация

Однако прописанные в соглашении по договоренности сторон условия в приказе не указываются.

После издания приказа необходимо внести его в книгу регистрации приказов компании. Документ внимательно изучается и подписывается увольняющимся.

Факт ухода с предприятия с необходимым реквизитами записывается в личную карточку рабочего формы Т-2, которая заводится при приеме на работу. Данный документ также требует подписи трудящегося.
На данном этапе отдел кадров оставляет запись в Трудовой книжке работника: «Уволен по соглашению сторон» статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Составляется записка-расчет по форме Т-61 о расторжении договора, определяются точные суммы выплат сотруднику, указывается количество неиспользованных дней отпуска.
В последний рабочий день трудящийся имеет право получить полный расчет, включающий в себя заработную плату за месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если это оговорено заранее.
Кроме того, в последний рабочий день бывший сотрудник получает:

• трудовую книжку;
• справку по форме 182н для расчета больничного;
• справку о сумме перечисленных взносов в Пенсионный Фонд России;
• справку для службы занятости о среднем заработке;
• справку по форме СЗВ-СТАЖ;
• копии внутренних документов.

Информация

Данные документы выдаются только тогда, когда увольняющийся подписал обходной лист о том, что у него нет задолженностей перед компанией.

Что говорится в статьях 77 и 78 Трудового кодекса России?

Трудовой кодекс РФ – основной нормативно-правовой акт, который регулирует отношения между работником и работодателем.

В статье 77 ТК РФ указаны легальные способы и основания для увольнения, среди них следующие:

• по соглашению между сторонами;
• по желанию работника;
• по воле работодателя;
• из-за истечения срока действия договора;
• отказ сотрудника от выполнения своих обязанностей и продолжения работы по целому ряду оснований: смена собственника и подчиненности, реорганизация, изменение условий договора и т.д.;
• отказ сотрудника от перевода на другую работу, должность, в иную местность вместе с работодателем.

Кроме приведенных, возможны и другие основания для разрыва трудовых отношений, не противоречащие законодательству РФ.

В статье 78 ТК РФ определена возможность расторжения отношений между работником и работодателем по соглашению между ними.

Какие могут быть причины

Уволиться по соглашению сторон в большинстве случаев предлагает работодатель. Причинами подобной инициативы являются:

• желание уволить отдельные категории работников, с которыми расторжение контракта по инициативе руководства невозможно (беременные женщины, инвалиды, сотрудники, находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные);
• уклонение от обязательного порядка сокращения штатов;
• избежание соблюдения административной процедуры при совершении дисциплинарного проступка (расследование, оформление результатов, уведомление работника и т.д.);
• недостаточная квалификация сотрудника либо сложившиеся неприязненные отношения.

Сотрудник предлагает расторгнуть договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае:

• трудоустройства на новое место работы без 14-дневной отработки;
• получения хорошей записи в трудовой книжке при совершении дисциплинарного проступка (прогул, систематическое неисполнение обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде).

Рис. 2. Заявление об увольнении

Материал в тему! Непрерывный трудовой стаж: особенности и порядок расчета.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

• Зарплаты за последний месяц;
• Компенсации за неиспользованный отпуск;
• Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Оспаривание законности заключенного соглашения

Нередко после итогового оформления и проставления подписей, одна сторона заявляет о незаконности решения. Это особенно распространенно среди работников, которые таким способом требуют восстановления на рабочем месте.

При доказывании действует принцип — сторона доказывает обстоятельства, на основании которых были заявлены ее требования. Точный перечень обстоятельств, подлежащих доказыванию в законе не закреплен, однако по этому поводу существует судебная практика.

Так, работодатель, доказывает только в пределах сведений, содержащихся в изданном им приказе об увольнении.  Работодатель должен обосновать наличие заключенного договора с конкретной датой и условиями, а также факт выполнения своих обязанностей.

Сотрудник обосновывает требования, по которым им был возбужден спор. Обычно указывается причина, из-за которой работник был вынужден поставить подпись против своей воли.

В случае успешного доказывания факта принуждения работодателем, суд обязательно встанет на защиту прав работника.  Это означает не только восстановление на рабочем месте, но и получение различных компенсаций, в связи с незаконным решением.

Таким образом, для увольнения по согласию, требуется только предварительная договоренность работника и работодателя. Законом не устанавливаются конкретные условия и требования, поскольку вопрос должен решаться участниками самостоятельно. Так, определяются дата, условия расторжения трудового договора, а также подлежащая выплате компенсация.

Можно ли уволить сотрудника без наличия письменного согласия?

Соглашение между сторонами о завершении действующего трудового соглашения должно быть подписано на добровольной основе.

В ТК не определено, в какой именно форме необходимо составлять соглашение. Таким образом, достигнутые договоренности могут быть закреплены устно, либо документально в письменном виде.

Но в первой ситуации лучше всего, чтобы при достижении договоренностей присутствовало несколько свидетелей. Они, если возникнут споры и разногласия, смогут подтвердить достигнутые намерения каждой из сторон.

Если соглашение было оформлено в бумажном варианте, то на бланке обязательно должна присутствовать подпись каждой стороны. Это наиболее безопасный вариант, поскольку так каждая сторона сможет подтвердить наличие договоренности.

Внимание: таким образом, можно произвести увольнение сотрудника без письменного согласия, но только в ситуации, когда с ним была достигнута устная договоренность, и она может быть подтверждена свидетелями.

Что это такое

В отличие от иных вариантов увольнения, инициатива для оформления соглашения может исходить от любой стороны. Однако руководство и сотрудник должны согласовать следующие обязательные условия увольнения:

• момент прекращения трудовых отношений – допускается указать любую дату, которая устраивает обе стороны;
• состав выплат, которые получит работник при увольнении – помимо обязательных видов вознаграждения, стороны вправе предусмотреть дополнительные доплаты, пособия и компенсации;
• вариант предоставления оставшихся дней отпуска – в натуре, либо в виде денежной компенсации.

Соглашение оформляется в виде письменного документа, и является основанием для издания приказа по предприятию. После подписания соглашение обе стороны должны исполнять его положения, а односторонний отказ от обязательств не допускается.

Причины и основания сокращения ставки работника организации

Нужно отметить, что сокращение размера тарифной ставки сотруднику из-за тяжёлого финансового положения работодателя неправомерно. Поэтому рассматривать его как одну из альтернатив сокращению штатов не совсем правильно. Больше того, законодательно запрещено сокращать ставки работников из-за сложного финансового положения организации (предприятия).

Уменьшения тарифных ставок проводиться согласно со ст. 74 ТК РФ и проведение такового возможно: 

1. При наличии изменений техники и /или технологии производства.
2. В случае совершенствования рабочих мест (основание – аттестация).
3. При структурной реорганизации.
4. Иные причины, выдвинутые работодателем (но они могут быть оспорены в суде).

При условии, что эти изменения повлекли за собой уменьшение фактического количества труда для выполнения своей рабочей функции. При этом менять саму трудовую функцию нельзя.

Например, было приобретено оборудование (кар), которое теперь часть физической работы работника грузчика выполняет за него. В связи с этим ему сократили ставку на 30%. Или если в результате структурной реорганизации работнику отпала нужда выполнять одно из проводимых им действий, например, при паковке товара нет надобности переносить упаковочную бумагу, что составляет 25% от выполняемого объема работ.

При этом проведению такого сокращения тарифного оклада должно предшествовать ряд действий со стороны предприятия:

1. Издание приказа о необходимости и проведении изменений, с их обоснованием. Проведение других мероприятий, необходимых для внесения изменений.
2. Уведомления первичной профсоюзной организации.
3. Уведомления работника о предстоящих изменениях условий труда за 2 месяца (письменно).
4. Заключения дополнительного трудового соглашения, в котором будет отражено изменения размера тарифной ставки.

В случае несогласия с уменьшением тарифной ставки работнику может быть предложено другое рабочее место на том же предприятии, или же он может быть уволен:

1. По п.2 ч.1 ст. 81 по сокращению штата. Здесь ему будут выплачены все полагающиеся компенсации.
2. По п.7.ч. 1 ст. 77 как отказавшемуся от работы в новых условиях. В этом случае выплаты подпадают под ч.3 ст. 178.

Если лицо было уведомлено об изменениях, и приступило к работе после истечения 2-х месяцев, но дополнительное соглашение не было подписано, то это трактуется как фактическое согласие с уменьшением тарифной ставки.

Что выбрать работодателю?

Для аппарата управления компании практически всегда выгоднее заключать с сотрудниками соглашения на увольнение по взаимному согласию.

Любой работодатель может столкнуться с трудовыми проступками и некомпетентными подчиненными. Расторжение контрактов в таких случаях предполагает точное следование правилам законодательства и оформление большого количества бумаг. Также за работником сохраняется возможность обжаловать увольнение в суде, который легко восстановит его в должности.

Важно

Немаловажный момент этого способа увольнения — оно в результате достигнутого компромисса может состояться в угодное для обеих сторон время.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно

• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

52
консультациисегодня

16461
консультацийпроведено всего

Как передать заявление работодателю

Заполненный запрос на уход с предприятия по соглашению сторон можно отправить руководителю следующими вариантами:

1. Лично работающим лицом, осуществив визит в приемную или кадровый отдел.
2. Через почту – отослав заказное письмо с уведомлением о вручении адресату.
3. Курьерской доставкой.
4. Отсылкой документа электронной почтой, при наличии электронного адреса на предприятии.

Во всех вариантах подачи заявления, отсчет времени его подачи осуществляется с учетом доставки документа, если работающее лицо должно отработать 2 недели.

Направить такое заявление сотрудник может, находясь:

• На больничной койке. В этих обстоятельствах, начальник обязан отчислить сотрудника датой, отмеченной в прошении, даже если в указанную дату он находиться на больничном. Расчетные и необходимые документы, а также начисленные больничные он получит после выздоровления.
• В отпуске. Дата отчисления согласно запросу отпускника может быть осуществлена, как во время отпуска, так при его окончании. Получение документов отпускником будет осуществлено по окончанию отдыха.

Выходное пособие в случае увольнения по соглашению сторон

ТК РФ не содержит нормы, обязывающей работодателя производить специальную выплату при увольнении сотрудника. Однако соответствующее положение может быть прописано в локальных нормативных правовых актах или трудовом договоре.  В этом случае увольнение работника по соглашению сторон с выплатой компенсации является обязательным.

Обычно дополнительный гарантии и компенсации прописываются в коллективном договоре, который распространяется на всех сотрудников организации. Поэтому работодатель будет обязан предоставить выплату любому работнику, независимо от индивидуальной договоренности с ним.

При отсутствии в коллективном договоре соответствующих положений, но при достижении договоренности между участниками по поводу компенсации, условие может быть зафиксировано в ТД или дополнительном документе.

Спорным является вопрос о возможности внесения в соглашение о расторжении, положений об обязательном предоставлении компенсации. Согласно ч.1 ст.349.3 ТК РФ, положения о выплате денежной суммы недопустимы для руководителей, главных бухгалтеров и некоторых других должностей. Однако про остальных сотрудников ничего не говорится. В законе отсутствует единая норма, разрешающая или запрещающая внесение данных требований. По этой причине практика различается и некоторые суды признают такое право, а другие указывают не недопустимость.

Законом не установлены границы или значения суммы, подлежащей выплате.

Стороны самостоятельно по предварительной договоренности определяют ее размер. Обычно она устанавливается исходя из среднего заработка, оклада или иного показателя. Также возможно введение собственной процедуры по расчету, но с обязательным указанием порядка исчисления.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8.  С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

На этом деловое сотрудничество между сотрудником и начальником учреждения расторгнуто.

Как происходит заключение соглашения

При оформлении соглашения не нужно указывать фактическую причину увольнения. Однако решение руководства и специалиста должно носить добровольный характер. Если работник был вынужден согласиться на такой вариант под угрозой применения дисциплинарных санкций, либо был введен в заблуждение руководителем, можно обратиться в суд для восстановления на работе.

ТК РФ допускает оформить соглашение при ликвидации предприятия или сокращении численности/штата. В этом случае нужно учитывать следующие нюансы:

• подписание соглашения позволяет избежать двухмесячного срока после вручения уведомления о сокращении или ликвидации – работодатель существенно упростит процесс увольнения персонала, а сотрудник сможет получить большинство гарантированных выплат и быстрее найти новое место работы;
• при увольнении по соглашению специалист получит не только денежное вознаграждение за фактически отработанное время, но и выходное пособие, а также зарплату за весь период двухмесячного предупреждения;
• руководство будет обязано выплатить все надбавки и компенсации, положенные трудовым договором и локальными актами при сокращении численности/штата или ликвидации.

Обратите внимание! Размер выходного пособия будет равен среднемесячному заработку гражданина. Для расчета пособия учитываются все виды заработка на предприятии за последние 12 месяцев, за исключением выплат индивидуального характера.. Обязанность выдать выходное пособие при таком варианте увольнения сохраняется даже при наличии у работника дисциплинарных взысканий

Однако неснятое предупреждение или выговор могут повлиять на размер премий и надбавок стимулирующего характера

Обязанность выдать выходное пособие при таком варианте увольнения сохраняется даже при наличии у работника дисциплинарных взысканий. Однако неснятое предупреждение или выговор могут повлиять на размер премий и надбавок стимулирующего характера.

Руководящий состав предприятия также может увольняться по соглашению сторон. В этом случае со стороны предприятия документ будет утверждать начальник (например, при увольнении главного бухгалтера), либо представитель учредителей компании. Кроме того, размер выходного пособия для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера должен составить не менее трех среднемесячных зарплат – такая выплата гарантирована даже при оформлении соглашения.

Читайте по теме: Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Процедура прекращения трудовых отношений выглядит следующим образом:

• руководитель и подчиненный подписывают соглашение;
• издается приказ по предприятию;

Читайте по теме: Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон? Образец и бланк приказа

• приказ и соглашение передаются для расчета выплат;
• не позднее последнего дня работы специалисту выдаются все начисленные выплаты, а также расчетный лист;

Скачать бланк расчетного листка 

сотрудниками кадровой службы заполняется трудовая книжка – в ней фиксируется запись об увольнении по статье 78 ТК РФ;

Читайте по теме: Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

трудовая книжка и иные документы выдаются гражданину в последний день работы, либо направляются по почте ценным письмом.

При подписании соглашения стороны могут предусмотреть вариант с предоставлением оставшихся дней отпуска в натуре. Также, с согласия руководства, эти дни могут быть компенсированы в денежной форме. Если работник уходит в отпуск, дата увольнения в приказе и трудовой книжке будет совпадать с последним днем отдыха.