Увольнение генерального директора по решению учредителя

Ответственность директора общества после увольнения

Когда бывший начальник больше не занимает руководящую должность, к нему реально применить ответственность 2-х видов:

1. Материальная. Поскольку начальник числится финансово ответственным, его действия могут причинить существенный ущерб фирме. Любой из владельцев предприятия по этому поводу может обратиться в суд с претензиями о потере имущества компании, связанного с пребыванием конкретного лица на должности руководителя, получения им незаконной прибыли, допущения упущенной выгоды и т.д. Конечно, все вышеупомянутые претензии требуется доказать.
2. Уголовная. Наступает при совершении начальником преступления, при условии, что этот факт будет доказан во время судебного разбирательства.

Нужно ли уведомлять налоговую

Вопрос об уведомлении налоговой инспекции отражается в подпункте «л» пункта первого и в пункте пятом статьи 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП». Норма отмечает необходимость уведомления ФНС о прекращении отношений руководителя с организацией.

При оповещении в налоговую службу передается заявление, имеющее форму Р14001. Предварительно его нужно заверить в нотариальной палате. Сделать это необходимо новому директору в течение трех дней после вступления его в должность. Специалисты ФНС отражают обновленные сведения, касающиеся директора, в ЕГРЮЛ.

Уволившийся должен проверить, что сведения были исключены из реестра. Иначе могут появиться некоторые неприятности в дальнейшем. Они могут быть связаны с новым трудоустройством, материальной ответственностью в случае банкротства. Если нового начальника пока нет, уведомление может быть направлено прежним директором.

Ответственность директора общества после увольнения

ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.

После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:

• Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
• Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.

Передача дел

Перед тем, как уволить директора ООО, должна быть организована передача дел и документов новоназначенному руководителю. Для этого издается приказ по ООО, и создается комиссия, в состав которой входят один из учредителей, главный бухгалтер, председатель ревизионной комиссии.

В присутствии членов комиссии увольняемый директор передает новому руководителю:

• оригиналы документов (учредительных документов, лицензий, свидетельств о членстве в СРО, свидетельств о праве собственности, и проч.);
• банковские документы и договоры, ключи от банковских сейфов и ячеек;
• печать компании.

Как учредителю уволить генерального директора ООО

Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.

Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.

Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.

Что делать если не назначен новый директор

Если предшествующий руководитель компании уволился, то периода безвластия в ней быть не может. Ведь по закону сами учредители не могут напрямую управлять своей фирмой.

Поэтому, если предыдущий директор уже уволился, а нового еще не назначили, то собственники могут выбрать временного управляющего. В качестве него может выступать работник, который на прошедший выборах набрал наибольшее число голосов.

С момента назначения он должен исполнять обязанности директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный руководитель.

Важно: даже если у предшествующего директора был заместитель, который остался работать в организации, он не может автоматически стать исполняющим обязанности без решения на это собственников фирмы.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Как правильно написать заявление на увольнение директора в 2019 году

В остальном, такой документ не отличается от стандартного заявления, начало составления которого требуется осуществлять с заполнения «шапки».

Шапка размещается в правом верхнем углу чистого листа формата А4, в которой требуется отобразить следующее:

1. Заполняются реквизиты учредителя с наименованием фирмы.

• Если у фирмы один учредитель, то заполняются его реквизиты с отображением слова «Учредителю», а затем заполняется наименование фирмы, Ф.И.О. собственника.
• При наличии множества учредителей, ходатайство требуется адресовать собранию владельцев: «Общему собранию учредителей …», далее нужно отобразить наименование фирмы.
• Если собрание учреждений избрало председателя, то адресовать прошение требуется ему: «Председателю собрания учредителей …», с последующим заполнением наименование фирмы и Ф.И.О. председателя.

1. Затем заполняются реквизиты подателя ходатайства об увольнении.
2. И ниже, по центру строки, заполняется название документа «Заявление».
3. В текстовой части письма надо заполнить ссылку на статью ТК РФ, регламентирующую порядок отставки руководителя по его инициативе – «Согласно ст. 280 ТК РФ …».
4. Затем отображается просьба об освобождении от занимаемой должности по своей инициативе, с указанием даты отчисления.
5. После завершения заполнения текстовой части бланка, немного отступив, заполняется дата его составления и ставится подпись, расшифровкой.
6. На этом оформление заявления завершается. Документ требуется размножить на число экземпляров, равное числу учредителей плюс дополнительный экземпляр для подателя документа.
7. Прошение нужно отправить с таким расчетом, чтобы оно попало адресату/адресатам за 30 дней до даты планируемого ухода из фирмы.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет

Запись в трудовой делается лично директором или ответственным за это работником компании. У руководителя есть право расписаться в трудовой и поставить печать компании (если она есть).

Самым важным является соблюдение условий инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Необходимо:

• заполнение всех граф документа;
• использование при заполнении арабских цифр;
• не сокращать и не исправлять записи;
• основание для увольнения должно быть четко сформулировано;
• сослаться на статью закона, на основании которой прекращается трудовое соглашение;
• указание реквизитов приказа о прекращении трудовых отношений.

Необходимо внесение информации в записку-расчет по форме Т-61.

Оставляя свою должность, гражданин имеет право на получение выплат, перечисленных ниже:

• заработка за период отработки;
• компенсации за нереализованные отпускные дни, если они не были использованы полностью, и выходного пособия, если условие о нем было включено в трудовое соглашение или коллективный договор.

Также генеральному директору необходимо передать делопроизводство новому сотруднику, поступившему на эту должность.

Если новый директор не был найден, бывший начальник вправе:

• сам хранить печать и документацию компании;
• передать бумаги в специальное архивное учреждение;
• сдать документацию на сохранение в нотариальную контору.

Нотариусы вправе хранить документацию на основании ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. Передача и хранение документации происходит от имени компании. Это позволит вновь назначенному директору беспрепятственно получить все бумаги и печать.

Передача дел

Закон не регламентирует порядок передачи дел уволенным гендиректором новому сотруднику. Однако передать документы и дела необходимо. Иногда отсутствует возможность передачи дел новому руководителю. В данном случае нужно обеспечить сохранность документации, исходя из конкретных условий.

Гендиректору предоставляется возможность:

• Самостоятельного хранения документации.
• Передачи документов в организацию, специализирующуюся на архивном хранении. Это нужно сделать до фактического разрыва трудовых отношений. При передаче документов на хранение нужно обязательно предусмотреть возможность их получения другими лицами на основании официального запроса общества.
• Передать документацию на хранение в нотариальную контору от имени юридического лица.

При принятии документов нотариус производит их опись. Ее можно и не производить, если соответствующее желание изъявило передающее документы лицо. Но, в данном случае документы должны быть надлежащим образом упакованы.

Увольняющийся гендиректор должен передавать документацию на хранение от имени компании. Это позволит получить документы новому руководителю.

Как составить заявление

Добровольное намерение гражданина уйти с работы подтверждается его заявлением, направленным в адрес учредителей.

Его подача должна произойти не позже, чем за 30 дней до даты, когда работник намерен прекратить трудиться (ст. 280 ТК РФ). Составление такого документа не является непременным условием.

На заметку! Желание гендиректора уйти с должности подтверждается уведомлением, направленным в адрес учредителей. Установленной формы для заявления нет.

Важно отметить, что подача заявления должна осуществляться в адрес нанимателя, с которым заключалось трудовое соглашение

В нем должны содержаться сведения:

• о наименовании адресата;
• о должности и ФИО начальника;
• об указании на решение прекратить трудовую деятельность;
• о дате прекращения исполнения обязанностей начальника;
• о дате, на которую назначено учредительное собрание;
• роспись с расшифровкой.

Не следует забывать, что все связанные с увольнением действия увольняющемуся гендиректору необходимо будет совершать самостоятельно.

Следует знать, что в качестве нанимателя для генерального директора выступает общее собрание акционеров. Передать заявления об уходе по собственной инициативе директор может лично, с помощью почтового отправления или через курьерскую доставку.

Запомните! Независимо от способа доставки днем получения будет признан день, когда адресату был вручен документ. Важным моментом является фиксация факта, что бумаги получены – например, отметка о доставке письма.

Шаг №3. Особенности передачи дел

В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию.  Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:

• Хранить бумаги ООО.
• Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
• Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.

В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.

Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.

Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.

Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.

Ответственность после сложения полномочий

Увольняясь, директор не несёт ответственности за обязательства, которые наступили в период, начиная со дня записи о сложении полномочий в трудовой книжке.

Однако, он отвечает за последствия событий, являющихся результатом его распоряжений в процессе управления компанией. Основными причинами инициации разбирательств учредителями могут быть:

• порча собственности организации;
• утрата имущества;
• упущение выгоды или понесённые расходы вследствие непродуманных указаний.

Учредитель имеет право взыскать нанесённый ущерб в претензионном или судебном порядке. При этом следует учесть, что бывший работодатель отвечает за свои действия всей имеющейся у него собственностью, кроме её элементов, законодательно определяемых запрещёнными к изъятию судебными приставами.

Отработка

Отработать положенный срок является обязательным условием, однако в некоторых случаях допускается исключение. Для этого при увольнении обязательно должна указываться причина ухода, и она должна быть убедительной и уважительной.

Если опираться на закон, таких причин не существует, однако директор имеет право не отрабатывать и уволиться в тот же день, если:

• Он является получателем высшего образования и не может соединить работу и учебу;
• Предшествующий пенсионный возраст заявителя;
• Миграция или переезд в другой регион проживания;
• Если были нарушения обязательств со стороны работодателя по отношению к директору.

Также, хочется сразу сказать, что подавать в суд для получения более быстрого увольнения нерационально, и это чаще всего забирает еще больше времени. Поэтому обращение может быть, если ваши права были нарушены.

Бывают случаи, когда по истечению отработки общество ООО так и не смогло найти достойной замены. В таком случае директор имеет право заново созвать собрание или просто уйти с окончания срока.

Тонкости увольнения генерального директора

Управленец может оставить место работы не только по собственной инициативе, но и в силу различных обстоятельств.

Нюансы кроются в управлении компанией собственником — единственным учредителем; в прекращении трудовых обязанностей без согласия руководителя по воле работодателя.

По решению учредителя

Владельцы предприятия могут уволить руководителя:

1. В случае, когда распоряжения директора привели к проблемам со здоровьем сотрудников, причинили ущерб имуществу компании или обязанности не исполнялись должным образом. Тогда его увольняют по ст.81 ТК РФ, что указывается в приказе и трудовой книжке. Дополнительных выплат при этом нет.
2. По желанию учредителей, не объясняя мотивы. Тогда руководитель уходит с должности на основании ст.278 ТК РФ. Ему выплачивают отступные в размере трех месячных окладов, если большее не предусмотрено контрактом.
3. В случае решения о прекращении деятельности общества.

Действия, которые проводятся при расторжении трудового контракта по настоянию собственников, такие же, как и по волеизъявлению наемного работника.

Расторжение соглашения при ликвидации

Если решение о закрытии фирмы принято собственниками, то процесс аналогичен увольнению по решению учредителя.

Есть и другие причины прекращения деятельности общества:

• банкротство — тогда функции руководителя переходят к антикризисному менеджеру, который может продлить полномочия директора до завершения дела.
• Реорганизация или слияние могут привести к смене гендиректора.

Основные документы для замены руководства — решение общего собрания, распоряжение учредителя или конкурсного управляющего, заявление самого директора. Последнее рассматривают не позже 30 дней.

Подобные деловые бумаги подписывает руководитель, учредитель, председатель собрания или управляющий ликвидационным комитетом.

Сроки оповещения о предстоящей ликвидации:

• минимум за 2 месяца до начала;
• при банкротстве за 30 дней;
• за 3 месяца до даты увольнения сведения о закрытии предоставляют в службу занятости.

О смене статуса фирмы нужно сообщить в налоговые органы, с предоставлением формы №Р16001, образец можно скачать здесь. В качестве управляющего указывают председателя ликвидационной комиссии или лицо, назначенное судом.

Согласно положениям трудового законодательства, при ликвидации положены выплаты сотрудникам:

• каждый наемный работник получает жалованье, равное средней величине за 3 последних месяца;
• выходное пособие — не меньше двукратного размера среднемесячного заработка;
• выплата неиспользованных отпускных.
• если прекращение обязанностей произошло ранее установленного законом срока, работодатель обязан компенсировать разницу в днях.

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

• месте проведения собрания;
• времени его проведения;
• вопросе, который будет на повестке.

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

• передать лично под расписку;
• заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
• телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1–3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Порядок процедуры

Организация процесса увольнения является очень трудоемкой, т.к. имеет множество нюансов, которые хотелось бы побольше включить в статью.

Однако, для более простого понимания предлагаю коротко ознакомиться со всеми главными этапами, которые следует пройти директору перед его непосредственным уходом по собственному:

1. Написать уведомление;
2. На собрании обсудить вопросы и назначить новое лицо на занимаемую должность. По окончанию собрания в протокол заносится факт увольнения директора.
3. На основании протокола издается приказ об увольнении;
4. После этого директор должен прийти в бухгалтерию, ему произведут полный расчет, и отдадут документы и трудовую с внесением даты увольнения. Если его увольнение происходит по решению учредителей, они обязаны оплатить ему сверх три зарплаты или более. Если же это собственное желание директора, он может получить дополнительные компенсации за не взятый оплачиваемый отпуск,
5. Далее директор свободен, а его обязанности дальнейшие действия должен перенять новый работник.

Возмещение выявленного ущерба

Общие правила говорят о том, что определение размера возмещения предполагает установление величины, ведущей к покрытию прямого действительного ущерба, то есть без учета рентабельности и упущенных выгод.

Наряду с тем, в федеральных законах описан ряд обстоятельств, в случае наступления которых на директора предприятия ложится обязанность по возмещению не только прямого ущерба, но и убытков, а именно: расходов на восстановление нарушенных прав и упущенной выгоды.

У работодателя (уполномоченного органа, собственника имущества компании) есть право включить в трудовой договор условие о том, что на директора возлагается полная материальная ответственность.

Также можно составить отдельное соглашение о том, что он несет ответственность за вверенное ему имущество и ценности. Но если ни то, ни другое не было сделано, это не означает, что руководитель освобождается от ответственности. Он сможет избежать ее только в том случае, если наступил один из нормальных хозяйственных рисков:

• достижение поставленных целей невозможно было другим путем;
• он действовал в соответствии с должностной инструкцией и делал все с максимально возможной заботливостью и осмотрительностью, а также предпринял все возможные меры для того, чтобы предотвратить наступление ущерба;
• в качестве объекта риска выступали лишь материальные ценности, жизни и здоровью людей ничего не угрожало.