Трудовой договор с дистанционным работником образец

Предмет трудового договора

2.1. Работник принимается в Организацию на должность – _________ (наименование должности), с окладом ______ (__________________________________) рублей в месяц (включая налог на доходы физических лиц по ставке 13%), дополнительно по распоряжению руководителя может выплачиваться премия по результатам работы в соответствии с Положением о премировании, составляющая до ____ (_____________________) рублей в месяц (включая налог на доходы физических лиц по ставке 13%).

2.2. Работа, выполняемая Работником по настоящему Договору, является дистанционной работой.

2.3. Зарплата выплачивается Работнику каждые полмесяца в следующие сроки: 5-го и 20-го числа каждого месяца.

2.4. Заработная плата, социальные компенсации, премии и другие подобные выплаты по письменному заявлению Работника могут выплачиваться ему путем перечисления на специальный карточный счет физических лиц, открытый в банке ______ (наименование банка) по Тарифу ________________ для проведения операций с использованием банковских карт, в порядке, предусмотренном договором между Организацией и банком. Работник подтверждает, что ознакомлен с условиями обслуживания банковских карт.

• Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, относятся на Организацию.
• Все расходы, связанные со снятием наличных денежных средств, относятся на Работника.
• При увольнении Работника, в случае если увольняемый Работник желает сохранить оформленную банковскую карту, Банк по заявлению Держателя переоформляет карту из зарплатной в карту для физического лица, Работник заключает с Банком от своего имени договор об открытии специального карточного счета физическому лицу и предоставлении в пользование банковской карты, при этом Работник за свой счет выплачивает Банку стоимость обслуживания карты согласно Тарифам по обслуживанию держателей банковских карт, утвержденных банком.
• Ответственность за сохранность банковской карты, перечисленных на карточный счет денежных средств, информации о ПИН-коде несет Работник, как держатель карты.
• Работник несет весь риск, связанный с представлением неправильной информации в Банк при оформлении банковской карты.

2.5. Место работы – ______________________________________ (адрес места нахождения Работника).

2.6. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.

2.7. Договор является бессрочным.

2.8. Работник обязан приступить к работе с «__» _____________ 20__ г.

2.9. Работнику устанавливается испытательный срок – __ месяца. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если работник выдерживает испытание и продолжает работу, настоящий трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

2.10. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Образец дистанционного договора

Основные нормы составления простого трудового договора применимы и к дистанционному. Пишется он с соблюдением правил делопроизводства. На каждом предприятии имеются свои образцы, которые заполняет представитель отдела кадров. Если ранее предприятие не заключало такие виды договоров, примеры во множестве содержатся на правовых сайтах.

В дистанционном договоре обязательно содержится следующая информация:

1. Основные сведения о работодателе.
2. Основные сведения о принимаемом на работу сотруднике.
3. Предмет заключаемого договора.
4. Обязанности работника.
5. Обязанности работодателя.
6. Причины, по которым договор может быть расторгнут.
7. Подписи сторон с расшифровкой и дата составления.

Договор заверяется руководителем предприятия и на нем ставится печать.

Как принять на удаленку

Дистанционных сотрудников принимают в штат по общим правилам, с некоторыми особенностями:

• учитываются требования к использованию труда этой категории занятых (гл. 49.1 ТК);
• оформление сотрудника и подготовка контракта проводятся в соответствии со статьей 68 ТК;
• трудоустройство и выполнение отдельных видов функций требует использования электронной подписи (ФЗ № 63 от 06.04.2011).

Дополнительные вопросы

Дистанционный работник: можно ли брать в штат лиц, проживающих за границей

Потому что положения статьи 312.3 ТК РФ обязывают работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников. А российские трудовые нормы действуют только на территории России. Следовательно, работодатель не сможет обеспечить безопасными условиями дистанционных работников, трудящихся за пределами РФ.

Кому выгодна дистанционная работа

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля  2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Плюсы и минусы

Если говорить о положительных и отрицательных моментах, связанных с дистанционной работой, необходимо разделять работодателей и сотрудников.

Работодатели, в первую очередь, экономят средства, нанимая на работу дистанционных работников. Им нет необходимости обустраивать их рабочие места, следить за распорядком. Плюс для них расширена география поиска лиц, имеющих нужную квалификацию. Отрицательный момент в том, что контролировать рабочий процесс тоже не получится, и нужные отчеты могут поступить несколько позднее, чем требуется.

Для работников положительный момент в том, что им нет необходимости тратить время на дорогу до работы и соблюдать строгий график. Минус в том, что такая работа подходит только людям, которые могут самостоятельно организовать рабочий процесс без постоянного контроля. Как показывает практика, это – самый сложный момент для многих.

Всеобщая интернетизация приводит к тому, что все больше людей не тратят свое время на трудовую деятельность в рамках офиса. Они работают в любом удобном для них месте, зачастую очень далеко от работодателя. Для таких лиц трудовое законодательство предусматривает возможность заключения дистанционного договора. На работника и работодателя в таком случае распространяются все нормы ТК РФ, но с рядом оговорок, которые мы рассмотрели в этой статье.

Перечень документов для заключения дистанционных трудовых отношений

Для того чтобы оформить дистанционный трудовой договор необходим несколько расширенный пакет документов, что не является нарушением перечня, описанного в Трудовом кодексе:

1. Паспорт дистанционного сотрудника или другие документы, которые удостоверяют его личность.
2. СНИЛС – индивидуальное пенсионное страховое свидетельство для перечисления взносов в ПФР. Если удаленный сотрудник не имеет данного документа и устраивается на свое первое место работы, то обязанность оформить и получить СНИЛС закреплена за ним.
3. Свидетельство ИНН — индивидуальный налоговый номер, он появился в списке обязательных документов с 2016 года. Изменения в законодательство не внесены. Таким образом отказать в трудоустройстве без ИНН работодатель не может. Однако будет нести ответственность, если на конец отчетного периода не оправит сведения по сотруднику в налоговую службу. В этой ситуации рекомендуется занести в 1С номер свидетельства с сайта ИФНС.
4. Военный билет – он обязателен для всех сотрудников мужского пола независимо от их возраста. По дистанционным работникам военно-учетный стол предприятия ведется так же, как и по всем остальным. Альтернативой ему может быть приписное свидетельство.
5. Трудовая книжка – как документ, подтверждающий трудовой и страховой стаж работника. Однако для дистанционных трудовых отношений по соглашению между сторонами ведение трудовой книжки не является обязательным. Но в этом случае рекомендуется сделать соответствующую запись в тексте трудового договора.
6. Диплом или иной документ об образовании.

Работодатель имеет право попросить у сотрудника копии всех упомянутых выше документов, заверенные нотариусом.

Предмет договора о дистанционной работе

1.1. Работник принимается на дистанционную работу к Работодателю на полную ставку на должность системного администратора на условиях, определяемых настоящим Договором.

Отличительной особенностью трудового договора на удаленную работу является принятие сотрудника в штат на условиях дистанционной работы без указания конкретного обособленного структурного подразделения, филиала, представительства или иного объекта, находящегося в ведении работодателя.

Важно знать! В противном случае вы заключаете обычный трудовой договор с созданием стационарного рабочего места. Для сравнения можете посмотреть трудовой договор с программистом.. Далее в предмете договора с удаленным работником необходимо указать режим оплаты труда

Помимо варианта с полной ставкой по штатному расписанию, дистанционного работника можно принять на полставки или на условиях неполного рабочего дня. Название должности следует указать строго по штатному расписанию работодателя

Далее в предмете договора с удаленным работником необходимо указать режим оплаты труда. Помимо варианта с полной ставкой по штатному расписанию, дистанционного работника можно принять на полставки или на условиях неполного рабочего дня. Название должности следует указать строго по штатному расписанию работодателя.

Готовое решение для вашего бизнеса

Трудовой договор о дистанционной работе
Трудовой договор для удаленной работы сотрудника
Ознакомиться с решением

1.2. Должностные обязанности Работника включают: техническую поддержку серверного сетевого оборудования, настройку рабочих мест пользователей, установку операционных систем и другого программного обеспечения, и иные обязанности согласно должностной инструкции.

Здесь необходимо предусмотреть основной круг трудовых обязанностей удаленного работника в соответствии с трудовой функцией. При необходимости можно уточнить или расширить стандартный перечень обязанностей по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей (ЕКТС) по указанной в нем должности.

При отсутствии в ЕКТС соответствующей должности необходимо определить в договоре на дистанционную работу круг должностных обязанностей удаленного сотрудника самостоятельно.

1.3. Выполнение трудовой функции осуществляется Работников вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть «Интернет».

Еще одной отличительной особенностью трудового договора на удаленную работу является применение сторонами для выполнения работы и взаимодействия сети Интернет. При отсутствии такого условия соглашение переходит в разряд обычных трудовых договоров.

1.4. Место работы Работника расположено по адресу:…

Согласно общим требованиям к содержанию трудового договора (ст.57 ТК РФ) он должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.
Применительно к работе дистанционного работника можно указать место его постоянного проживания или любой иной адрес, преимущественно используемый работником. Помимо названного выше требования работы вне места под управлением работодателя это также необходимо для соблюдения требований по техничке безопасности и оборудованию рабочего места за счет работодателя, если стороны не договорились об ином.

1.5. Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом работы.

Здесь можно предусмотреть также работу по совместительству.

1.6. Работник подчиняется непосредственно …

Здесь необходимо предусмотреть, кому функционально должен подчиняться удаленный работник, т.к. в договоре отсутствуют сведения о приеме его в конкретное структурное подразделение. Помимо определения лица, уполномоченного ставить задания удаленному сотруднику, одновременно решается вопрос перед кем он должен отчитываться.

Особенности составления трудового соглашения в таких случаях. Образец документа

• реквизиты сотрудника, включая ФИО, паспортные данные, ИНН;
• реквизиты представителя руководства организации и его полномочия;
• место заключения трудового соглашения;
• дата;
• рабочие функции, которые расписываются крайне подробно;
• режим работы, что означает, какую норму за день должен выполнить сотрудник;
• режим отдыха;
• условия и порядок оплаты работы;
• трудовые гарантии;
• место работы сотрудника;
• условия и порядок взаимодействия, общения с руководством офиса. В этом пункте должно быть перечислено, с помощью каких программ происходит обмен документами и как подтверждается их получение;
• роспись сотрудника и руководителя.

Несмотря на то, что данный вид соглашения является таким же трудовым договором, он все равно обладает рядом специфических черт, если его предметом является дистанционная работа. В соглашении обязательно указывается, что сотрудник трудится на условиях дистанционной занятости. Отсутствие этого пункта предполагает заключение обычного трудового договора.

Местом заключения договора согласно ч.1 ст.312.2 ТК РФ традиционно пишут местонахождение работодателя, что подразумевает указание его полного адреса и почтового индекса, необходимых реквизитов в виде ИНН, ОГРН и т.д.

Особо важным пунктом трудового соглашения является место работы сотрудника. Многие задаются вопросом, что там должно быть указано и нужно ли вообще в этом пункте что-то писать?

Многие юристы советуют не писать в документе вообще место работы, но вполне допустимо указать в трудовом документе любой адрес, никак не связанный с местом нахождения офиса, структурного подразделения, филиала компании работодателя. Вполне допустимо и написать просто место жительства сотрудника.

Главное условие дистанционной деятельности: работа вне офиса и любых других учреждений, подконтрольных компании. Сотрудник в данном случае может выполнять свою работу где угодно, исходя из соображений удобства.

ВАЖНО! Начальство не обязано обеспечивать сотрудника рабочим кабинетом/помещением поэтому любое указание об этом в договоре противоречит характеру дистанционной работы, так как это считается по закону уже открытием структурного подразделения

1. медицинская помощь сотруднику;
2. санитарно-бытовое обслуживание;
3. выполнение приказов, распоряжений надзорных и государственных органов;
4. ознакомление дистанционного сотрудника с правилами охраны труда.

В соглашении также указывается режим работы и отдыха. Исходя из положений ч. 1 ст.312.4 ТК РФ, сотрудник сам планирует свой график и по своему усмотрению. Здесь предполагается свобода действий руководства и работника, так как часто трудовой график начальством все же устанавливается.

Например, сотруднику необходимо ежедневно опубликовать на официальном сайте определенное количество статей или новостей, или 2-3 часа в день быть на связи, чтобы переписываться/созваниваться с клиентами. В таком случае все изначально зависит от характера и специфики работы, которая осуществляется дистанционно.

Что касается вопроса отпусков, то такие сотрудники тоже имеют право официально отдыхать, несмотря на то, что это дистанционный труд. Однако, подобные вопросы решаются только по усмотрению сторон.

Вопрос командировок достаточно сложен в плоскости дистанционной работы, но никакого запрета в ТК РФ и других законах на этот счет не имеется поэтому работодатель вправе отправлять такого сотрудника в другую местность.

Чаще всего под этим подразумевается обычная поездка в главный офис или определенный регион для выполнения определенной работы.

Руководство возмещает все расходы такому дистанционному сотруднику, а также гарантирует сохранение работы, оплаты труда. Оформление таких поездок осуществляется так же, как и у стационарных сотрудников. Тем не менее командировки при такой работе крайне редкое явление.

Важной отличительностью особенностью дистанционных соглашений является то, что у сторон имеется больше свободы воли в плане усмотрения и согласования различных условий работы и оплаты дистанционной деятельности

Практика заключения дистанционных договоров

Сама процедура оформления дистанционного трудового договора имеет некоторые отличия. С момента заключения в течение 3-х рабочих дней работодатель отправляет на почтовый адрес нового сотрудника его экземпляр на бумажном носителе.

Чтобы подписать электронный вариант у каждой из сторон должна быть официальная электронная подпись. Работнику для этой цели нужна усиленная квалифицированная ЭЦП, и о ее получении необходимо позаботиться заранее. Для этого следует выбрать на сайте Минкомсвязи ближайший удостоверяющий центр, оплатить пошлину и обратиться туда с соответствующим заявлением.

Чтобы договор был составлен, потенциальный сотрудник обязан подать работодателю пакет документов:

1. Общегражданский паспорт.
2. Свидетельства о получении образования.
3. Военный билет.
4. СНИЛС.

С них делают цифровые копии и отправляют в электронном виде. Работодатель имеет право затребовать нотариально заверенные копии документов. Тогда потребуется их сделать и отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Таким же способом сотрудник направляет в отдел кадров трудовую книжку.
Для ознакомления с внутренними правилами, которые имеют отношение к новому сотруднику, достаточно направить их электронный вариант.

Особенности заполнения трудового договора

Все требования относительно заключения трудового договора на удаленную работу описаны в статьях главы 49.1 ТК РФ. Поскольку данный вариант занятости остается относительно новым, при оформлении часто возникают затруднения и неясности. При составлении договора с удаленным работником, образец помогает правильно сформулировать положения и включить все необходимые для такого варианта занятости пункты.

Скачайте

  ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 215 hits)

Используя шаблон трудового контракта, работодателю предстоит правильно обозначить набор прав и обязанностей, включив пункты, отвечающие особому характеру работы:

Акцент на выполнении работы удаленно. Соглашаясь на принятие сотрудника удаленно, работодатель должен учитывать, что есть профессии, которые не подразумевают права на подобное трудоустройство. В «предмете договора» указывают, какие признаки позволят взять дистанционного работника

Важно указать те функции, которые предстоит выполнять человеку, не находящемуся на стационарном рабочем месте. Даты в договоре потребуются в двух случаях: при указании начала трудоустройства и периода испытания

Поскольку не предполагается предоставление стационарного размещения, место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывают по адресу нахождения сотрудника. Данный пункт имеет особое значение, если работа выполнялась на территории Крайнего Севера и в равноценных регионах. Данный пункт станет основанием для начисления надбавок, пособий и дополнительных льгот, предоставленных в рамках ТК РФ. Раздел «Права и обязанности» составляется аналогично стандартному трудоустройству. Однако в разделе появляются дополнительные пункты. Например, об использовании конкретного оборудования, программ, техники и т.д. Обозначаются меры защиты информации, которая соотносится к коммерческой тайне, без доступа к которой сотрудник не сможет выполнять обязанности. Способы и сроки контакта работника и работодателя. В пункт вносят информацию о часах, когда человек должен оставаться на связи посредством тех вариантов связи, которые будут указаны в соглашении. Аналогично решается вопрос о времени и способах предоставления отчетов о проделанной работе. Средствами связи может стать компьютер и электронная почта, либо скайп или смс-сообщения, телефонные переговоры и прочее. В обязанностях работодателя указывают обязательные условия по выплате заработанных средств строго в установленные сроки, определяемые с учетом ТК РФ. Если предполагается дополнительная компенсация расходов, ее также указывают в трудовом контракте (например, оплата интернета, сотовой связи, аренды помещения или оборудования и т.д.)

Отдельное внимание предприятие обязано уделить процессу ознакомления работника со спецификой работы, правилами использования оборудования, иной техники, которую предоставила компания. Договор не устанавливает для дистанционных сотрудников конкретного рабочего графика и времени рабочих перерывов

Особенность этого варианта занятости – в самостоятельной организации рабочего дня, исходя из принципов оптимального определения с учетом требований компании. Допускается указание конкретного количества часов, дней, которые тратят на выполнение обязанностей по ТД.

Договор не устанавливает для дистанционных сотрудников конкретного рабочего графика и времени рабочих перерывов. Особенность этого варианта занятости – в самостоятельной организации рабочего дня, исходя из принципов оптимального определения с учетом требований компании. Допускается указание конкретного количества часов, дней, которые тратят на выполнение обязанностей по ТД.

Оформление

Договор оформляется по алгоритму:

• кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
• готовится проект договора и визируется директором;
• в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;
• сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие. Чтобы при расчета больничных выплат учитывался стаж, необходимо отработать хотя бы два года. Подробнее об этом читайте здесь. За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.  

Особенности

Особенности удаленной трудовой деятельности рассматриваются в статье 312.1 ТК РФ. Дистанционная работа отличается следующими характерными чертами:

• Выполнение работником своих обязанностей вне местонахождения работодателя. Как вне головного предприятия, так и вне его подразделений и производственных объектов.
• Работа выполняется вне стационарного рабочего места, которое контролируется работодателем.
• Для связи с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети: телефон, интернет.

Дистанционные работники – лица, заключившие договорные отношения об удаленной работе. Действие трудового законодательства распространяется и на них тоже. Т.е. они имеют те же права, что и их штатные коллеги.

Результат дистанционной работы — информация, а также объекты интеллектуальной собственности. Этим она отличается от надомной, результатом которой является какая-то продукция (например, одежда). Дистанционными работниками могут быть юристы, программисты, дизайнеры, копирайтеры, корректоры, бухгалтеры и др.

Порядок трудоустройства удаленного работника

Итак, положения трудового законодательства гласят о том, что трудовое соглашение с дистанционным сотрудником можно заключить не только при личной встрече представителей двух сторон, но также и при помощи обмена необходимыми официальными документами посредством Интернета или услуг Почты России. Основными этапами трудоустройства удаленного служащего являются:

1. Работодатель обязан ознакомить своего потенциального подчиненного с деятельностью организации, его будущими трудовыми функциями, правилами и требованиями, действующими в компании. Для этого, лицу на рассмотрение направляются копии внутренних нормативных Актов заказным письмом по Почте, либо отсканированные – через Интернет;
2. В случае согласия со всеми предъявляемыми требованиями гражданин направляет будущему начальнику положительный ответ, после чего осуществляется заключение трудового договора. Правила оформления документа рассмотрим в следующем разделе статьи;
3. Обмен необходимыми документами между работодателем и дистанционным сотрудником.

В течение трех дней с момента заключения трудового соглашения, руководитель компании обязан направить новому сотруднику оригинал договора на бумажном носителе. При этом, подписание сторонами рабочего контракта осуществляется путем использования усиленной квалифицированной электронной подписи, которую следует заранее оформить в соответствующем центре.

Кроме получения от нанимателя соответствующей документации, гражданин тоже должен направить в организацию определенный перечень личных бумаг:

• Паспорт соискателя;
• Копия СНИЛС, при этом, если данного документа лицо не имеет, обязанность по его оформлению возлагается непосредственного на него, а не на работодателя;
• Письменное согласие на обработку и использование личных данных;
• Трудовая книжка (при ее наличии).

Допускается предоставлять каждый документ в электронном формате, однако, если нанимателю потребуются нотариально заверенные письменные копии, то отказать в этом дистанционный соискатель не может. Направление документации осуществляется при помощи почтового отправления исключительно заказным письмом с оповещением о получении посылки противоположной стороной. Трудовую книжку в любом случае необходимо будет направить будущему работодателю либо Почтой, либо лично посетив организацию.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Выводы и рекомендации

Самое главное работодателю правильно определить, какая работа будет действительно дистанционной
Например, если работодателю важно ограничить территорию выполнения работником трудовой функции, как это часто бывает с региональными представителями, это уже не подпадает под понятие дистанционной работы.
Особое внимание необходимо уделить условиям трудового договора в части обеспечения работника необходимыми программами и детальному описанию должностных обязанностей.. В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура. В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура

В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура.