Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы

Что такое спонсорское письмо и для чего оно необходимо?

Спонсорское письмо – это документ, который подтверждает платежеспособность лица, который намерен пересечь границу иностранного государства.

Его оформляют в том случае, если у самого туриста:

• Не хватает денежных средств на счетах в банке.
• Несоответствующий размер заработной платы, которую можно подтвердить документально.

В таком случае спонсорское письмо помогает соискателю получить шенгенскую визу, благодаря родственникам.

Именно эти лица могут гарантировать то, что в определенных случаях расходы путешественника они возьмут на себя. Тем самым, иностранное государство создает для себя финансовые гарантии.

Расходы по поездке в Испанию, которые могут возникнуть

• Проживание в гостинице, отеле, хостеле, пансионате или у частного лица.
• Городской, пригородный, арендованный и иной транспорт любого вида.
• Услуги гидов, переводчиков.
• На экскурсии по достопримечательностям Испании.
• Обслуживание в медицинских учреждениях за границей.

Без спонсорского письма гражданину могут отказать в выдаче шенгенской визы в Испанию, если его денежных средств недостаточно для покрытия таковых расходов.

Если документ с вашего места работы содержит недостаточные суммы для покрытия будущих расходов, а на банковских счетах имеются такие средства, то в визовый центр направляйте выписку из банка. В таком случае, спонсорское письмо не предоставляйте.

Нюансы и особенности

Итак, спонсором пишется заявление, в котором основной акцент делается на полное содержание и обеспечение приглашенной стороны, пока она находится на территории иной страны. Это может быть как гражданин иной страны, так и родственник, проживающий в стране гражданства спонсируемого туриста, главное требование – абсолютная платежеспособность спонсора.

Кстати, для турвизы в 99 процентах случаев это должен быть кровный родственник. Из иных категорий допустимы бабушки/дедушки или гражданские супруги. Стоит отметить, что в данном варианте вероятность отказа в визе выше.

Кроме случаев, при которых спонсор полностью оплачивает дорогу, пребывание, еду, жилье, экскурсионные затраты, страховку, на счету у путешественника должны быть свободные деньги в сумме минимума, согласно требованиям Евросоюза (около 60 евро на сутки).

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

Где искать недорогую страховку для визы?

Обычно будущие туристы приобретают страховку непосредственно в визовом центре — при подаче документов. Однако это не самый рациональный вариант с точки зрения экономии средств. Сейчас существует достаточное количество предложений, позволяющих снизить этот расход.

Образец страховки для визы шенген

Оформить страховку можно онлайн. Для этого нужен только выход в Сеть и несколько минут свободного времени. Сервисы позволяют не только приобрести полис, но и сравнить предложения, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант:

• сравни.ру;
• черехапа.ру;
• страховкару.ру.

Для приобретения медстраховки нужно зайти на любой из предложенных сайтов, указать даты предполагаемой поездки и количество туристов. После этого на экране появится список компаний, предлагающих оформление полиса по различной стоимости. Причем можно сразу увидеть, какие именно услуги будут включены в обозначенную сумму.

Рекомендация: выбор лучше все-таки остановить на солидной компании, у которых проблем с выплатой страховой суммы не бывает, нежели на малоизвестной фирме.

Кто представляет спонсорское письмо

При оформлении шенгенских виз, а также виз в Великобританию, Австралию, Таиланд, ЮАР и многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями. Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда

Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

• Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
• Студенты и учащиеся;
• Лица пенсионного возраста и инвалиды;
• Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами. Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Дополнительные вопросы

Где искать недорогую страховку для визы

Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.

В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:

• Черехапа
• Сравни.ру
• Strahovku.ru

Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.

Спонсорское письмо для визы в Грецию

Можно предоставить спонсорское письмо согласно образца и от дальних родственников, но в таком случае шансы на получения разрешения на въезд в зону Шенгена уменьшаются.

Образец спонсорского письма для стран Шенгена

Спонсорское письмо для визы в Испанию

Произвольная форма – не самый лучший вариант. Легко забыть внести какие-либо сведения, из-за чего письмо могут не принять либо счесть недостаточным основанием для выдачи визы. Лучше писать его, придерживаясь следующего образца.

1. Я, ФИО, дата рождения, данные паспорта, включающие его серию и номер, дату выдачи, срок действия, место регистрации, являюсь спонсором.
2. Спонсируемые лица – перечень ФИО, с данными паспортов или свидетельств о рождении, если это дети.
3. Страна пребывания, срок пребывания, даты выезда и возврата.
4. К письму прилагаются следующие документы – перечень.
5. Дата и персональная подпись.

Спонсорское письмо

В приложениях к документу: финансовые бумаги, выписки, справки о доходах, зарплате, свидетельство ИП и так далее.

Кстати. Нужно учесть, что сотрудник консульства вправе потребовать дополнительно любые документы, подтверждающие заявленную вами информацию, поэтому не должно быть сомнений в ее достоверности.

Также сотрудники консульства могут изменять по своему усмотрению правила подачи спонсорского письма, устанавливая временные ограничения. Прежде чем просить спонсора оформить письмо, уточните в консульстве или на сайте актуальные требования к его содержанию и форме.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

Если человек работает официально, то в этом случае все предельно просто: подтверждением платежеспособности станет справка о зарплате, выданная работодателем. А вот людям, у которых нет официального источника дохода, нужно письменное поручительство, подтверждающее наличие легальных денег у путешественника. В роли такого гаранта и будет выступать спонсор, то есть человек, который возьмет на себя все затраты туриста.

Важно: наличные средства не будут считаться таким доказательством.

Кому нужно делать спонсорское письмо

• домохозяйки;
• несовершеннолетние дети;
• нетрудоустроенные люди преклонных лет;
• нетрудоспособные лица (инвалиды);
• студенты;
• временно неработающие граждане;
• лица, не имеющие официального дохода и прочие.

Важно: если у лиц, не имеющих официальных доходов, есть личный банковский счет, то выписка с него может стать гарантией платежеспособности туриста.

Кто может спонсировать поездку?

• родители;
• взрослые дети;
• опекуны;
• попечители;
• братья или сестры;
• бабушки и дедушки.

Подобные требования предъявляют, к примеру, визовые центры Италии, Германии, Франции. Финансовые гарантии, полученные туристом от постороннего лица, будут признаны несущественными. А это приведет к отказу в предоставлении визы.

В некоторых странах требования, касающиеся спонсорства, более мягкие (например, Чехия, Греция, Испания) — поручителем может выступить любой человек, обладающий достаточными средствами.

А в Великобританию получится въехать, даже если в качестве поручителя выступит организация. Кроме того, спонсорами могут быть друзья и родственники, находящиеся одновременно с заявителем на территории государства.

Выезд несовершеннолетнего возможен только при поручительстве родственника (опекуна).

Подтверждаем платежеспособность

Здесь четыре варианта:

1. Справка с места работы, в которой указан размер вашей зарплаты.
2. Выписка с банковского счета, в которой отражены движения средств за последние 3 месяца.
3. Справка о владении недвижимостью на территории РФ.
4. Спонсорское письмо.

Первый вариант очень удобен тем, у кого работа есть. Получить такую справку не составляет труда. Опять же, в финском консульстве не будут требовать соответствие какому-то единому формату

Им важно, чтобы в справке были указаны точные координаты вашего работодателя. Размер зарплаты финнов не интересует

Почему? Потому что ваши поездки в Финляндию могут быть однодневными в рамках того же тура, а подобный вояж большого количества денег не требует.

Справка с места работы может выглядеть, например, так:

Как видим, ничего сложного.

Если работы официальной нет, тогда надо предъявить выписку с банковского счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца – это самый оптимальный вариант. Получить такую выписку можно в обычном банкомате. Идти специально в банк и заверять документ банковской печатью не обязательно.

Вы, конечно, можете просто положить деньги на счет и предъявить выписку о наличие средств. Однако, будет этого достаточно финнам или нет – вопрос сложный. Если вы много раз уже ездили в Финляндию, то скорее всего придираться не станут. Но если получаете визу в первый раз, у вас могут попросить более детальных подтверждений.

Кстати, выписки с банковского счета хватит и обычному пенсионеру. Даже если ваша пенсия меньше 10 тысяч рублей – это не станет основанием для отказа в выдаче визы.

Справка о владении недвижимостью – это выписка с Росреестра. Она стандартная, получить ее можно через сайт госуслуг, по почте или через МФЦ (последний вариант наиболее простой для живущих в больших городах).Четвертый вариант – спонсорское письмо. Понятно, что оно требуется, когда человек не работает и у него нет никаких источников дохода. Справку такую дает тот, кто выступает в роли спонсора. И вновь никаких строгих форматов. Справка может выглядеть приблизительно так:

К такому письму спонсор должен предъявить соответствующее подтверждение своей платежеспособности. Сгодится все та же справка с места работы или выписка с банковского счета.

Все сложности и трудности с получением визы вы можете разрешить у нас на сайте в соответствующем разделе. Поверьте, в получении финской визы нет ничего сложного, и она по прежнему будет более доступной, чем испанские, итальянские или чешские визы.

Борис Ковардин

Оформление визы для посещения Французских заморских территорий, Французских департаментов Америки, Французских Заморских департаментов

Для оформления визы для посещения Французских Заморских территорий, Французских Департаментов Америки, Французских Заморских департаментов необходим точно такой же пакет документов, как и на французскую визу.

Отличием является лишь то, что в разрешение на выезд детей (если оно требуется) на посещение данных территорий необходимо указать фразу «Во Францию и другие страны Шенгенского соглашения, в том числе для посещения Французских Заморских Территорий и (или) Французских Департаметов Америки и (или) Французских Заморских Департаментов».

Виза для посещения Французских Департаметов Америки (DFA)

Данная виза (DFA), в течение срока её действия, дает право въезда на ВСЕ нижеперечисленные территории:

• Saint-Pierre-et-Miquelon
• Saint-Martin
• Saint-Barthelemy
• Guadeloupe
• Martinique
• Guyane

Виза для посещения Французских Заморских Территорий (TOM)

Данная виза (TOM) дает право въезда на следующие территории:

• Nouvelle-Caledonie (et les iles Matthew et Hunter)
• Wallis et Futuna
• Pulynesie francaise : les iles Tuamotu (Tahiti) et Gambier, iles du Vent, les iles Sous-le-Vent, les iles Marquises, les iles Australes
• Mayotte (devenu departement francais mais encore considere comme un CTOM en matiere de visa)
• Terres Australes : les iles Kerguelen, l’ile d’Amsterdam, les iles Crozet et la Terre Adelie, et les iles Eparses (Bassas da India, Europa, les iles Glorieuses, Juan de Nova et Tromelin)

Заявитель, планирующий посетить одну или несколько из вышеперечисленных территорий, должен запрашивать визу для каждой территории отдельно. Например: заявитель, который намерен посетить Pulynesie francaise, затем Nouvelle-Caledonie должен запрашивать 2 визы: TOM (Pulynesie) + TOM (Nouvelle-Caledonie).

Виза для посещения Французских Заморских Департаментов (DOM)

Данная виза (DOM) дает право въезда на следующие территории:

Reunion

Виза для посещения Французских Заморских территорий (TOM), для посещения Французских Департаментов Америки (DFA) и для посещения Французских заморских департаментов (DOM) не требуется, если:

У гражданина РФ в действующем загранпаспорте уже имеется краткосрочная шенгенская виза выданная Генеральным Консульством Франции сроком на 6 месяцев, 1, 2, 3, 4 или 5 лет, либо вид на жительство любого Шенгенского государства или долгосрочная виза (виза категории D) любого Шенгенского государства.

Особенности письма в разных странах шенгена

Страны шенгенского союза

Невзирая на общую зону въездного контроля, в разных странах шенгенской зоны требования к гарантам могут быть различными. Например:

1. Италия допускает только совместный приезд гаранта с туристами, которых он спонсирует. Причем это должно быть подтверждено наличием брони на билеты и жилье. А еще обязательно наличие родственных связей между «гостями» страны. Еще один нюанс касается написания спонсорского письма — оно должно быть составлено латиницей, на английском или итальянском языке.
2. Франция — требует составление заявления на их родном языке (французский), или на английском. То же самое касается и всех сопроводительных бумаг — все они должны быть переведены с русского языка. Спонсорами разрешается выступать только родственникам.
3. Нидерланды — примут документацию на русском языке, а поручителем может быть любой человек (родство необязательно).
4. Бельгия — признает спонсором только родственника туриста.
5. Германия — доверит только гаранту-родственнику или немецкой компании, в которую трудоустраивается путешественник.

Детальные требования к получению визы и оформлению документов можно уточнить только в дипломатическом представительстве иностранного государства, а также на официальном сайте посольства этой страны.

На самом деле никаких глобальных сложностей с подготовкой спонсорского письма нет — составить его под силу любому человеку. А для принимающей стороны эта бумага станет гарантией того, что иностранец не только имеет необходимые средства для путешествия, но и основания для возвращения домой.

https://youtube.com/watch?v=EIb6TnLlUyk%3F

Пакет документов для самостоятельной подачи

В услугу «Пакет документов для самостоятельной подачи» входит:

• подготовка и передача заказчику приглашения, электронного билета, страхового полиса (в электронном виде или оригинал, в зависимости от требования посольства), при условии бронирования этих услуг;
• помощь по оформлению анкеты, записи на прохождение биометрии от частного лица/туриста (в тех визовых центрах, где это возможно);
• консультация заказчика/туриста по вопросам прохождения биометрии, по составу документов для подачи на визу.

Услуга оказывается при предоставлении опросного листа и 1-й страницы скана ОЗП.

Примечание

Подготовка документов без оказания помощи в оформлении анкеты осуществляется бесплатно (данная услуга не включает в себя оформление анкет, запись в консульства и ВЦ для прохождения биометрии, консультации по оформлению и заполнению документов).

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Содержание письма

Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

• ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
• подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
• справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Документы для получения шенгена

Список бумаг, которые предоставляют для получения шенгенской визы, как правило, везде одинаков. Но, выбирая страну, можно столкнуться с незначительными различиями. Иногда необходимы дополнительные документы. Юристы советуют ознакомиться с полным пакетом бумаг, который требует та или иная страна для оформления шенгена.

Итак, данная категория документов делится на две группы:

• бумаги, предоставляемые вами лично;
• документы от государства Шенгенского соглашения.

Краткий список бумаг, которые вы должны принести:

• загранпаспорт (и действующий, и предыдущие);
• три фотографии;
• справка с рабочего места;
• справка о наличии средств на счету;
• бумаги, подтверждающие экономические, социальные и семейные связи с Российской Федерацией;
• ксерокопия каждой страницы российского паспорта.

А теперь ознакомимся с пакетом бумаг, которые требует посольство. Если у вас есть в наличии документы из полного перечня, например, страховка, приглашение либо бронь отеля, предоставьте их, тогда стоимость услуг значительно уменьшится. Итак, необходимо предъявить:

• загранпаспорт, у которого срок действия завершается не менее чем за три месяца до запланированного возвращения;
• старый паспорт с визами, если они имеются;
• три фотокарточки размером 3,5 х 4,5 см, матовые либо цветные, изготовленные на светлом фоне без уголков и овалов;
• справка с рабочего места — она выполняется на фирменном бланке с подписью и печатью; в данной бумаге указывают размер зарплаты, занимаемую должность, трудовой стаж в занимаемой должности, контактные данные (адрес организации и телефон);
• трудовая книжка и её копия;
• индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации предприятия;
• финансовое подтверждение визита в размере не менее 60 евро в сутки. Это может быть справка о наличии средств на счету либо тревел-чеки;
• документы, заверяющие связи с Россией: свидетельство о владении квартирой, земельным участком либо усадьбой, свидетельство о браке, рождении детей и так далее;
• подлинник и копия авиабилетов либо доказательство брони на билеты (билеты предоставляются при получении визы);
• страховой полис, действующий весь период времени пребывания в странах шенгенской визы;
• ксерокопия каждой страницы российского паспорта;
• верно заполненная анкета.