Сроки расчета при увольнении

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

• зарплату за последний месяц работы;
• ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
• оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
• компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день.

Как доказать принуждение к увольнению и чем это грозит работодателю?

В судебной практике принуждение к увольнению по собственному желанию существует ничтожно мало прецедентов, касающихся принуждения к увольнению. В чем причина того, что работодатели остаются безнаказанными?

1. Работнику сложно представить доказательства. Поскольку большинство бесед с «неугодным» сотрудником работодатель проводит в устной форме, то никаких вещественных доказательств на руках у последнего не остается. В лучше случае жалоба на принуждение к увольнению подкрепляется одной только диктофонной записью. Однако она не обладает юридической силой, а доказать ее подлинность достаточно сложно.
2. Проверки не дают результата. Такие мероприятия в компании по заявлению работника может провести прокуратура или Федеральная инспекция по труду. Поскольку написать заявление по собственному желанию специалист может в любой момент, то выявить нарушение практически невозможно.
3. Предостережение – мера умозрительная. Как правило, если работник пока не уволен, но уже обратился в прокуратуру по факту его принуждения к расторжению трудового договора, то государственная инстанция может вынести работодателю предостережение. Однако такая мера никаких юридических последствий не имеет, и потому вряд ли поможет защитить работника.
4. Неосведомленность персонала. Многие сотрудники соглашаются под давлением работодателя написать заявление по собственному желанию, поскольку даже не предполагают того, что их права в данном случае могут быть защищены.

Важно понимать, что при подаче искового заявления потребуется представить не только написанное под давлением работодателя заявление, но также иные подтверждения факта принуждения. В противном случае его претензии будут признаны необоснованными

В свете приведенных выше обстоятельств возникает вполне закономерный вопрос: как доказать принуждение к увольнению? Для ответа на него имеет смысл просмотреть касающиеся этого вопроса законодательные акты.

Во-первых, если истец указывает на то, что его принудили написать заявление об уходе, то этот момент важно подкрепить какими-либо доказательствами, в том числе письменными угрозами работодателя, свидетельскими показаниями, диктофонной записью разговора и др. (ст

55-56 ГПК РФ);
Во-вторых, представленные показания должна быть основательными – показания свидетелей основываться не на догадках, диктофонная запись иметь хорошее качество и т.п.

Основательность доказательств имеет важно значение. Так, в некоторых случаях работники представляют в суд экспертное заключение о своей личности, которое доказывает их потенциальную возможность стать жертвой принуждения, а также демонстрирует их неблагоприятное психоэмоциональное состояние, спровоцированное увольнением, такая бумага основательным доказательством судом признана не будет

Следует добавить, что работодатель может иметь основания для увольнения работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ). Если при этом работник написал заявления по собственному желанию – это также не является показателем его принуждения: сделать это он мог и сам, не желая иметь в трудовой книжке «неблаговидные» статьи.

В то же время, суд признает вину нанимателя в том случае, если в день написания заявления работником, тот примет на его место новое лицо. Дело в том, что вероятность столь быстрого поиска нужного специалиста чрезвычайно мала.

Если это позволит доказать вину работодателя, то суд с готовностью встанет на сторону работника в случае, если его принудили написать заявления или сфальсифицировали этот важный документ.

Принуждение к увольнению, как уже было определено ранее – деяние незаконное. При выявлении и доказательстве вины работодателя привлекут к ответственности:

1. В общем случае – к административной: штраф, восстановление работника в должности, выплата ему компенсации (ст. 5.27 КоАП РФ);
2. Если уволена была беременная женщина – к уголовной ответственности: обязательные работы, приостановление деятельности (ст. 145 УК РФ).

Уголовное дело может быть возбуждено и в том случае, если в отношении работника применялись меры серьезного психологического воздействия и фактические противоправные действия.

Принуждение к увольнению – распространенный вариант нарушения прав работников. Заставляя специалистов писать заявления по собственному желанию, работодатель защищает себя от длительного ожидания дня увольнения и денежных затрат, связанных с уплатой выходного пособия. Однако, даже если работника принудили пойти на расторжение трудового договора, в течение двух недель он имеет полное право отозвать свое заявление и вернуться к работе.

Можно ли отозвать заявление на увольнение обратно

Так бывает, что работник может увольняться в порыве эмоций, например, если его «обидели» на работе руководство. Но, потом успокоившись, и поняв свою ошибку, работник понимает свою ошибку. По закону, если еще период отработки не закончился (две недели), то сотрудник имеет право отозвать свое заявление обратно. Препятствовать его отзыву дирекция не должна.

Отзыв на поданное ранее заявление обязательно должен содержать такой текст: «прошу считать утратившим силу предыдущее заявление по расторжению договора». Визировать руководством данное заявление не обязательно. Отзыв нужно писать от руки, с указанием даты предшествующего заявления на увольнение и датой составления оного документа.

Все о выходном пособии

Из-за распада компании, предприятия или организации или из-за массового сокращения сотрудников, согласно 178 норме трудового кодекса РФ все получают выходное пособие, рассчитанное по среднемесячному доходу, а сам среднемесячный доход закрепляется за работником вплоть до следующего трудоустройства. Выходное пособие выплачивается в течение 2 месяцев.

Деньги за первый месяц выдаются в любом случае, а вот средний оклад – только если бывший сотрудник не устроился на другую работу во втором месяце. Служба занятости может позволить человеку получить деньги и на третий месяц, если он не сможет за это время устроиться, при условии, что он успел встать на учет в службу не позднее двух недель после увольнения.

Двухнедельная средняя зарплата положена в связи с:

• Отказом работника перевестись на другой тип занятости.
• Призывом или переходом на гражданскую службу.
• Отказом изменения местности работы.
• Признанием его неспособности заниматься работой.
• Увольнением в связи с изменением трудового договора.

Выдача документов

Увольняясь, сотрудник забирает с собой ряд документов. Нужно иметь в виду, что работодателем отдаются копии документов за исключением трудовой и медицинской книг.

Финансовые службы работают только по нормативным актам.

Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

• об уже использованных отпусках, и за какой срок;
• особых условий работы;
• сумме дополнительных дней к основному отпуску;
• числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
• лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Основные выплаты увольняемым работникам

Процедура увольнения производится в несколько этапов, на последнем из которых наниматель обязан выдать трудовую книжку и выплатить полагающуюся сотруднику денежную компенсацию.

Увольняемый работник имеет право претендовать на получение:

• компенсационной выплаты, которая выплачивается, в том случае, когда у трудящегося есть один неиспользованный отпуск или несколько;
• заработка за отработанный после последней зарплаты срок.

Помимо того, если соответствующей документацией в организации, где трудился сотрудник, предусмотрена выплата «тринадцатой зарплаты», то работодатель также обязан её выдать.

Компенсация при увольнении инвалида: отличается ли от остальных

Инвалиды, как социально незащищенная категория населения, обладают трудовыми привилегиями. В частности, при наличии медицинского заключения, работодатель обязан предоставить такому работнику место труда с подходящими условиями работы. Если это сделать невозможно либо гражданин отказывается от перевода, то трудовой договор расторгается. В этом случае инвалид имеет право на обязательные выплаты плюс небольшое выходное пособие.

Аналогичные компенсации предоставляются если имеет место завершение трудовых отношений по причине ухудшения состояния здоровья, влекущего за собой полную утрату способности к работе (параграф 178 ТК РФ).

Выплаты, начисляемые при увольнении

На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:

1. Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
2. Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.

Выходное пособие

Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц. В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства. Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

• в связи с ликвидацией компании или организации;
• сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем

Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку. В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц. Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения. Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

• с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;
• с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
• с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
• признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
• с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

Увольнение по собственному желанию: нюансы

ТК РФ предусматривает ряд особенностей, которые должны быть учтены обеими сторонами при расторжении трудового документа:

Увольнение в период отпуска.

Закон не запрещает расторгать трудовые отношения между сторонами, если инициатором является сотрудник организации и процесс увольнения происходит в период его отпуска. Однако, у работодателя по закону нет возможности уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Также у любого сотрудника есть возможность расторгнуть договор после использования отпускного периода.

Согласно Трудовому Кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на расторжение трудового договора в период больничного. Законом запрещено только расторжение договора, где инициатором выступает работодатель. Сотрудник же может уволиться в период больничного по собственной инициативе.

В день увольнения работодатель обязан произвести выплаты всех положенных компенсаций, даже если сотрудник в это время отсутствует по причине болезни. Но в данной ситуации есть одна особенность – работодатель должен издать приказ об увольнении, в котором будет отметка о том, что сотрудник отсутствовал в указанную дату по определенным причинам и не был ознакомлен с приказом. Получить трудовую книжку сотрудник может по окончании своего больничного либо этот документ может быть доставлен почтой/курьером на дом.

Денежная компенсация за период, который работник находился на больничном, выплачивается через 7-10 рабочих дней после того, как в организацию будут предоставлены документы от лечащего врача. Перечисления денег осуществляются в дни, отведенные для осуществления выплат в данной организации.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи  с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. ,  то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен  х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 =  16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) =  среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3 25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП — (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Среднедневной заработок для вычисления пособия

Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.

Зпос. = Д12/Дотр.,

где:

• Зпос. – среднедневная заработная плата;
• Д12 – двенадцатимесячный доход;
• Дотр. – число отработанных дней за это время.

Пример
За расчетный промежуток с сентября 2017 по август 2018 Синельникову начислили 641304 руб., включая 15251 больничных за промежуток с 13 по 21 марта. Работнику установлен режим: пятидневная неделя с двумя выходными.

Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.

Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.

Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Чтобы рассчитать компенсационную выплату необходимо первоначально определить средний дневной заработок увольняющегося гражданина. Для этого:

1. Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца – дни, которые не посещались работником по всем основаниям.
2. Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
3. Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж:

• дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков),
• недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

Выплачивается ли выходное пособие?

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

• если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
• при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
• при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

• существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
• отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
• восстановление в должности ранее уволенного работника;
• несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
• уход в армию, призыв на альтернативную службу;
• признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 3000) * 12 / 12 / 29,3).
4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 1571, 43 27313,28 9897,60).

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.