Как избежать увольнения
В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса работник должен передать в отдел кадров обоснованное объяснение собственного отсутствия на месте работы.
При этом на составление такой объяснительной записки по трудовому законодательству работнику непременно дается не меньше двух рабочих дней.
Нужно сделать соответствующую отметку у работодателя, чтобы впоследствии у представителя отдела кадров не появилось права создать документ о непредставлении объяснительной. Таким методом удастся «выиграть» двое суток.
В течение этого временного отрезка следует предпринять следующие действия:
- составить заявление по собственному желанию;
- неожиданно «заболеть» и получить больничный лист или направиться на сдачу крови.
Если сотрудник захотел подать заявление об увольнении по собственному желанию, чаще всего компания не будет ему чинить препятствия. Ведь прекратить действие трудового договора таким путем существенно проще, чем осуществлять процедуру увольнения за прогул. Практически всегда с работодателем можно найти компромисс в такой ситуации.
Другой метод – получить больничный лист. Конечно же, использоваться подделку не следует, так как за действие, которое фиктивно подтверждает нетрудоспособность, предусматриваются серьезные уголовные санкции.
Важно! Во время похода к доктору нужно зафиксировать дату начала болезни, то есть он должен составить документ соответствующим образом. Нужно будет просто указать ее днем прогула
В такой ситуации у руководителя не будет возможности уволить за прогул или осуществить другие дисциплинарные меры
Нужно будет просто указать ее днем прогула. В такой ситуации у руководителя не будет возможности уволить за прогул или осуществить другие дисциплинарные меры.
Еще одним способом законно уйти от санкций за прогул является сдача крови. В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса работник должен быть освобожден в этот день и следующий от своих обязанностей. Однако нужно помнить, что руководство нужно предупредить об использовании следующего дня для восстановления после сдачи крови. В этой ситуации нужно согласовывать собственные действия с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
При выборе вышеназванного метода следует действовать следующим образом (если грозит увольнение):
- составить заявление об увольнении;
- «заболеть» на две недели.
После чего можно забрать трудовую книжку – отдел кадров должен оставить запись о прекращении трудового договора по желанию работника.
Двухнедельный период нужен в связи с обязательностью предварительного оповещения работодателя об уходе по собственному желанию.
Во всех рассмотренных случаях руководитель не сможет уволить сотрудника за прогул по следующим причинам:
- такое действие работодателя не может быть произведено, так как в течение двух дней работник объяснительную записку не предоставил, а после этого времени он это осуществлять не обязан;
- в соответствии с частью 6 статьи 81 Трудового кодекса не разрешается производить увольнение на любом основании (по инициативе работодателя), пока сотрудник пребывает на больничном.
Далее нужно не приходить на рабочее место в день увольнения по собственному желанию, то есть продолжать «болеть». Когда нужный период пройдет, руководитель должен будет направить соответствующее оповещение почтой с просьбой прийти за трудовой книжкой.
Если по какой-то причине работник не хочет посещать бывшее рабочее место, можно получить такой документ почтовым отправлением.
Когда увольнения не удается избежать, то лучшим решением будет применить одну из описанных выше схем. Это позволит избежать записи в трудовой книжке об увольнении за прогул.
Что такое прогул
По закону прогулом считается:
- Отсутствие работника на месте несмотря на то, как долго длится смена или его невыход на работу, без уважительных причин.
- Отсутствие служащего на рабочем месте больше 4 часов.
- Если работник оставил свой пост без уведомления руководства и не предупредил о том, что он желает расторгнуть досрочно трудовой договор.
- Самовольный уход в основной или дополнительный отпуск, а также продление выходных дней по собственной инициативе.
Прогулы могут быть двух типов: кратковременные, когда можно найти сотрудника и связаться с ним и долговременные, когда выяснить местоположение и связаться с рабочим невозможно. В первом случае перед применением дисциплинарного взыскания руководитель требует от служащего объяснительную записку и составляет соответствующий акт (при наличии свидетелей).
Если сотрудник на протяжении двух дней не предоставил объяснительной записки или причина его прогула была признана неуважительной, то необходимо составить приказ о том, что трудовые отношения с сотрудником прекращаются, а трудовой договор аннулируется. Если связаться со служащим невозможно, спешить увольнять его с должности без выяснения причин отсутствия нельзя.
Причины прогула трудящегося могут быть признаны в суде уважительными, а руководителя организации обяжут выплатить денежную компенсацию. Кроме того, сотрудник может быть восстановлен на должности. Это может стать проблемой, если на его место был оформлен другой работник. Поэтому увольнение по статье за прогулы должно быть обоснованным и с соблюдением всех формальностей.
За прогул работодатель имеет право уволить сотрудника сразу же. Это правонарушение отличается от опозданий на работу, за которые сначала выносится замечание и выговор и только после этого может быть применено увольнение. Обязательно необходимо оформить акт о прогуле, с описанием подробностей происшествия. В Трудовом кодексе нет утвержденной формы для его создания, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. Акт о прогуле должен быть подписан лицом, которое его составляло и свидетелями.
В документе указывается местонахождение сотрудника и делается ссылка на докладную записку (при наличии). Опоздание сотрудников или их прогулы фиксируются в специальном рабочем табеле.
Если служащий на протяжении дня не появляется на рабочем месте, то в табеле делается отметка НН (код 30), если работник прогулял – ПР (код 24). После выявления причин проступка можно вписать в него другую информацию. Если такой табель отсутствует, то работника могут оправдать в судебном порядке.
Длительное отсутствие сотрудника на работе – повод отправить ему ценное письмо, с требованием о предоставлении письменных объяснений его отсутствия. Неявку на работу ежедневно необходимо фиксировать в присутствии двух свидетелей. Наказать сотрудника за прогул можно на протяжении такого времени:
- В течение месяца после того, как дисциплинарный проступок был обнаружен (сюда не входят дни нахождения сотрудника на больничном или в отпуске).
- В течение полугода после совершения дисциплинарного проступка.
Отсчет времени начинается с момента, когда руководству стало понятно, что служащий прогуливает (но не с первого дня его отсутствия на рабочем месте).
Сроки наказания за прогул и снятия дисциплинарного взыскания
Если со дня, когда гражданин не явился на работу, истекло 6 месяцев, к нему не может быть применено ни одно взыскание дисциплинарного характера (ТК РФ, ст. 193).
Также не должны истечь 30 дней с даты, когда было установлено, что человек не появился на работе, не имея законных оснований. В этот промежуток не включается время болезни или отпуска, а также период, в течение которого ожидалось разрешение профсоюза относительно назначения дисциплинарных мер.
В случае одного прогула возможно назначение только одной дисциплинарной меры.
По прошествии года с момента применения дисциплинарного взыскания оно может быть снято, если в течение этого времени со стороны работника не отмечалось новых нарушений (ТК РФ, ст. 194). Это обстоятельство принимается в расчет, когда выбирается мера наказания за повторный пропуск работы.
Если с момента, когда была установлена неявка на работу, прошло более 12 месяцев, считается, что гражданина подвергают наказанию в первый раз.
В случае изменения поведения работника в лучшую сторону и неукоснительного соблюдения дисциплины у начальника есть право на издание распоряжения о снятии взыскания досрочно.
Последствия
В ст. 192 Трудового Кодекса приведён список всех видов последствий, ожидающих прогульщика:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по статье.
Отдельными федеральными законами установлены также последствия нарушения дисциплины в форме прогула для государственных чиновников и военнослужащих.
Вот некоторые из них:
- предупреждение;
- строгий выговор;
- депремирование;
- наряд вне очереди;
- понижение в звании или чине;
- лишение знака отличия;
- досрочное прекращение контракта.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что максимальной мерой взыскания считается увольнение, любые другие виды наказаний считаются неправомерными.
Что является прогулом?
Понятие прогула чётко определяется трудовым законодательством. В 81-й статье ТК говорится, что таким нарушением можно считать:
- отсутствие на работе в течение четырёх часов подряд без уважительных причин;
- отсутствие в течение всего дня или смены также без уважительных причин.
В расширенном толковании — это:
- Прекращение исполнения служебных обязанностей в самовольном порядке до истечения срока действия трудового контракта, в том числе, когда приказ о расторжении контракта подписан, но длится период так называемой отработки.
- Использование отгулов по собственной инициативе, без согласия со стороны руководства организации или предприятия.
- Выход в отпуск по собственной инициативе, без уведомления руководства и получения его согласия на подобные действия.
Чтобы отсутствие на рабочем месте сочли за прогул, необходимо определиться, что является рабочим местом (есть профессии, требующие перемещения сотрудника по территории предприятия), и какие именно причины привели к отсутствию.
Если у работника нет документов, подтверждающих, например, нахождение в медицинском учреждении или занятость на общественных работах, признание или не признание причины уважительной остаётся на усмотрение руководителя организации или предприятия.
Также необходимо учитывать, что есть причины, которые позволяют не считать отсутствие прогулом.
Это:
- Неявка на работу по требованию руководства в выходные, праздничные и отпускные дни (если сотрудник не был ознакомлен лично с соответствующим приказом!).
- А также при отказе сотрудника работать вне установленного графика.
- Нарушение 91-й статьи ТК со стороны работодателя, предусматривающей определённую продолжительность рабочего дня и возможность для работника отдохнуть. Согласно установленной норме в неделю каждым работником отрабатывается не более 40 часов!
- Если был изменён график смен, а сотрудник об этом не уведомлен под подпись. В этом случае уведомление, вывешенное на доске объявлений, юридической силы не имеет, и учитываться судом в случае жалобы работника не будет.
- Если сотрудник исполнял свои гражданские обязанности и посетил полицию, суд, военкомат (согласно полученной повестке, которая и служит доказательством этой уважительной причины).
- Если сотрудник был арестован или временно задержан работниками Министерства внутренних дел.
- Если сотрудник является донором. В этом случае он имеет законное право отсутствовать на работе в сам день сдачи и на следующий день после посещения донорского пункта.
Объяснительная
До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.
Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов. Если есть доказательства, они должны быть предъявлены.
Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом. Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.
Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.
Составление приказа
Оформление прогула должно осуществляться в строгом соответствии с нормами действующего законодательства и ТК РФ. Любое отклонение и неправильное составление документации может стать поводом для отмены принятого решения через суд с выплатой причитающихся компенсаций потерпевшей стороне.
Бланк по форме Т-8, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, позволит правильно оформить приказ о прогуле на нерадивого работника. Интересно, что начиная с 2013 года использование унифицированных документов частично упразднено, поэтому их составление допускается в произвольном порядке. Однако приказ должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:
- дату окончания действия трудового договора;
- нормативный акт, на основании которого нарушение считается прогулом и осуществляется увольнение работника.
Примечательно, что исчисление соответствующего времени осуществляется от начала выхода на работу, не учитывая больничный лист и очередной отпуск. Нежелание подписывать документ не является основанием для его отмены. Если на предприятии имеется профессиональный союз рабочих, то в приказе указывается мнение организации относительно увольнения провинившегося сотрудника.
Замечание как вид наказания
Наиболее мягкой мерой наказания является замечание работнику, которое применяется в случае совершения тем мелких и незначительных проступков.
Дисциплинарное взыскание в виде замечания может быть выражено как в устной, так и в письменной форме, причем первый вид встречается наиболее часто.
В качестве наказания за прогул эту меру можно применить, если работодатель счел причину отсутствия на работе относительно весомой и не хочет наказывать подчиненного более строго.
После фиксации факта совершения проступка и получения от работника письменного объяснения работодатель может издать приказ о вынесении сотруднику замечания. В нем должна быть указана ссылка на статьи соответствующих нормативно-правовых документов (как локальных, так и федеральных), на основании которых применяется наказание. Виновный сотрудник должен ознакомиться с приказом и подтвердить это своей подписью.
Замечание может применяться в течение шести месяцев после прогула и в течение месяца со дня его обнаружения.
Что касается срока действия наказания, то он составляет один год — после этого замечание снимается. Однако по инициативе работодателя или на основании письменного обращения сотрудника снятие наказания может произойти и раньше.
Что сказали суды?
Районный и областной суды
Работодатель прав. Сотрудник прогулял. Больничный лист выдан на следующий день. Объяснения неубедительные: может, ему было плохо, а может, и нет. Он не был без сознания, значит, мог бы поработать или отпроситься как положено (так и сказали).
Верховный суд
Сотрудника не было на работе больше четырех часов. В таком случае работодатель обязан потребовать у него объяснение или составить акт по итогам служебной проверки.
Важно выяснить, по какой причине сотрудник отсутствовал на работе — уважительная она или нет. Разбираться нужно не формально, а по сути
Конкретного списка уважительных причин нет. Но это не значит, что уважительная причина — это только болезнь с больничным листом.
Дата на больничном листе подтверждает факт болезни, а не время, когда она наступила. Если больничный открыт 17 июля, это не значит, что 16 июля сотрудник не был болен и точно мог работать.
Мужчина предупредил, что ему плохо и он уйдет с работы. А то, что он это сделал по телефону, не имеет значения. В законе не написано, как именно нужно предупреждать — письменно или устно. Не имеет значения даже то, кто кому позвонил: сотрудник начальнику или наоборот.
Даже если бы он не предупредил о недомогании, это все равно не повод признавать причину отсутствия неуважительной.
В этой истории увольнение за прогул незаконное.
Итог. Решения районного и городского суда отменили: их вынесли с нарушениями. Дело уволенного сотрудника пересмотрели. Его восстановили на работе в прежней должности, выплатили почти миллион рублей за вынужденный простой и еще 20 тысяч рублей морального вреда сверху.
Особые случаи увольнения за прогул
Не любое отсутствие на работе будет рассчитываться, как прогул. Если сотрудник откажется выходить в выходной для себя день на работу, то это не будет считать прогулом. На каждом отдельном предприятии существуют исключения, при которых можно вызывать людей из отпуска.
Информация
Грубым нарушением является увольнение человека, который находился в дни прогула в больнице. Даже в спешке уволенного человека, руководство обязано восстановить в должности при наличии больничного листа, являющегося оправдательным документом. При сокрытии информации о болезни судья может принять сторону работодателя.
Многие организации неоднократно задумывались над таким вопросом: «Можно ли уволить беременную даму?». Ответ на такой вопрос однозначен: «Нет». Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает расторгать работодателю соглашение, заключенное с беременной женщиной. Если беременная позволяет себе прогуливать рабочие дни, то уволить можно только при ликвидации предприятия. К такой категории сотрудников можно применять иные виды дисциплинарных наказаний: замечания, выговоры.
Внимание
Любые задержки в обязательных выплатах приведут к написанию уволенным искового заявления о взыскании с работодателя штрафа за задержку выплат, а также моральный вред и судебные расходы. Такой иск всегда оказывается удовлетворенным, ведь работник отстаивает в данном случае свои права.
Что делать работнику в спорных ситуациях?
К сожалению, перечня уважительных причин отсутствия трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому «уважительность» работодатель в большинстве случаев определяет на своё усмотрение.
Единственное исключение — это наличие на руках у работника соответствующих документов (например, медицинской справки или повестки в государственные органы). Такой документ является гарантией того, что отсутствие на месте работы будет признано уважительным.
Чтобы защитить свои права сотруднику, недовольному решением руководителя, следует обратиться в судебные инстанции.
Доказательством правоты в этом случае также являются документы или ошибки в их оформлении.
Например, прекрасным свидетельством в пользу работника будет отсутствие объяснительной записки. Ситуация, когда работодатель поспешил назначить дисциплинарное взыскание и «забыл» при этом потребовать объяснительную записку, является неправомерной.
Также работник вправе самостоятельно доказать уважительность причин отсутствия, если ему не удалось этого сделать раньше, при выяснении обстоятельств допущенного прогула с работодателем.
Увольнение по обстоятельствам не зависящих от воли сторон — как его правильно оформить? Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь. Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.
Как оспорить
Нарушение вышеперечисленных сроков, а также других существенных условий могут послужить основанием для обращения в суд и дальнейшим восстановлением сотрудника в должности.
Для того чтобы оспорить решение нанимателя, придётся инициировать судебное разбирательство. При этом не следует подписывать документы, которые фиксируют прогул, так как, тем самым, лицо признаёт наличие нарушения.
В каких случаях возможна отмена решения
Иногда встречаются ситуации, когда лицо совершает прогул не по своей воле, а в связи с вынужденными обстоятельствами. Если причина уважительная, её практически всегда можно доказать документально. Оценка уважительности – дело субъективное. Всё зависит от конкретных обстоятельств по делу. Так, помимо уже перечисленных, к таким причинам могут отнести:
- возникновение аварийной ситуации, из-за которой лицо не могло покинуть квартиру;
- проведение регистрации брака;
- участие в судебном заседании;
- другое.
Если у человека нет письменных доказательств – он может прибегнуть к помощи свидетельских показаний.
Судебная практика. Примеры
Судебная практика по такого рода делам самая разнообразная. Так, большое значение в этом случае имеют доказательства. Например, если наниматель не составил акта об отсутствии работника – последний может требовать своего восстановления. Кроме того, известны прецеденты, когда работодатели оформляли такие акты, когда у лица был разъездной характер работы, и он отсутствовал по уважительной причине. При таких обстоятельствах у работающего есть все шансы выиграть дело.
Однако, для злостных нарушений условий труда, когда работодатель всё оформил документально правильно, судебная практика не столь радужна. Нельзя и оспорить штрафы, взымаемые с неофициальной зарплаты, поскольку невозможно доказать её наличие. Поэтому каждая из сторон, идя в судебную инстанцию, должна быть уверена, что обладает достаточными доказательствами для получения решения в свою пользу.
Как составляется выговор за прогул?
Что такое выговор? Это одна из форм дисциплинарного взыскания, которая оформляется в случае нарушения правил работником. Выносится он строго на основании 193 статьи трудового кодекса.
Существует несколько правил оформления выговора, которые необходимо знать как работодателю, так и работнику:
- Не существует какой-то определенной, утвержденной законодательством формы для заполнения выговора. Поэтому заявление может быть создано произвольно;
- Обязательно должно быть указано полное название предприятия, его юридический адрес и имя должностного лица, которому оно принадлежит;
- У выговора должен иметься порядковый номер. Необходимо также проставить дату его заполнения;
- В нем работодатель должен ссылаться на Трудовой Кодекс, конкретно указав, какой пункт статьи нарушил сотрудник;
- К выговору следует приложить документы, подтверждающие прогул, а именно докладную записку, акт нарушения трудовой дисциплины и табель рабочего времени.
В самом выговоре обязательно должно быть указано следующее:
- Причина выговора – за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, что привело к нарушению производственного процесса;
- Номер приказа о вынесении выговора и дата его составления;
- Подпись работника и сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.
Выговор вносится в трудовую книжку, это происходит всего один раз. В случае повторного нарушения трудового порядка, работник автоматически будет уволен.
Наиболее легкая форма наказания – это выговор в устной форме. Он никак не отражается на зарплате и репутации сотрудника и нигде не фиксируется.
Как он осуществляется:
- Как только сотрудник вышел на работу, его к себе вызывает работодатель. Беседу он может проводить один или вместе с комиссией;
- Цель разговора – выяснение причины опоздания;
- Также работодатель должен объяснить сотруднику о том, какие меры наказания будут применены, если нарушения повториться вновь.
Цель устного и письменного выговора – заставить работника задуматься о свое ответственности относительно работы. Как правило, многим сотрудникам этого хватает для того, чтобы «взяться за ум» и правильно относиться к трудовой деятельности.
Тип наказания выбирает работодатель, при этом он будет ссылаться на несколько пунктов:
- Качество выполняемости работы сотрудником;
- Непрерывный стаж на производстве;
- Причина прогула;
- Были ли подобные нарушения ранее.
Как правило, к тем работникам, которые хорошее зарекомендовали себя ранее, применяются наиболее лояльные меры наказания.
Что такое замечание и как оно выносится
По решению нанимателя к работнику, который впервые пропустил рабочий день полностью или частично, может быть применена мера в виде замечания.
Это самое мягкое наказание, поскольку здесь необязательна даже письменная фиксация. Обычно вынесение замечания происходит в виде беседы с нанимателем.
Но и для этой процедуры предусмотрено соответствующее оформление:
- составление акта и служебной записки об отсутствии рабочего;
- получение объяснительной от пропустившего работу;
- вынесение приказа о замечании;
- ознакомление гражданина с текстом приказа.
Нередко недобросовестные трудящиеся не делают выводов из действий нанимателя, который не применил к ним серьезных мер и ограничился замечанием.
Они расценивают его снисходительность как проявление слабости и продолжают практиковать регулярные опоздания и пропуски. В таких случаях разумным будет применить к ним более суровые санкции.
Можно ли уволить беременную женщину за прогулы?
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул – образец
Приказ подписывается руководителем компании. После подписания приказ предоставляется на ознакомление сотруднику, после чего проводится полная процедура увольнения с разъяснением прав, сбором подписей и выдачей документов.
Образец приказа должен содержать следующее:
- Наименование предприятия.
- Сведения об увольняемом лице.
- Дату расторжения отношений.
- Основание с точной формулировкой нормы.
- Прилагаемые документы: акты, объяснение.
- Подпись начальника.
Таким образом, закон определяет точный список наказаний на нарушение дисциплины, а также предоставляет работодателю возможность выбрать вид самостоятельно, основываясь на оценке обстоятельств допущенного нарушения.
Какие последствия увольнения по статье
Любое увольнение может негативно отразиться на дальнейшей карьере. Особенно если оно связано с личностными характеристиками. Имея в трудовой книжке запись об увольнении из-за прогула, такие популярные строчки в резюме, как ответственность и пунктуальность, будут играть не в пользу работника.
В небольшом городе, где руководители предприятий часто общаются тесно, репутация может серьезно пострадать. Поэтому, даже если уже уволили на законных основаниях, не нужно портить отношения с предыдущим работодателем
Важно объяснить ему причину отсутствия, сгладить конфликтную ситуацию
Устраиваясь на новое место работы, отдел кадров наверняка спросит подробности ухода с предыдущего предприятия. Здесь можно вооружиться документами, подтверждающими причину прогула. Если же прогул был по халатности, то необходимо исправить это и заверить нового работодателя в том, что подобное больше не повторится.
Что касается административной ответственности, то последствия увольнения могут быть плачевными для работников государственных структур. Особенно в тех профессиях, где личные характеристики ценятся высоко: полиция, медицина, экстренные службы, силовые структуры и войска. В этих отраслях увольняют за прогул быстро и без колебаний.