Приказ об увольнении за прогул

Уведомление сотрудника

Отправка уведомления — личная инициатива нанимателя. Унифицированной формы нет, составляется в свободном виде. Факт формирования уведомления фиксируется в учетном журнале. Составляется в двух экземплярах: для нанимателя и нарушителя.

Примерная структура:

• номер извещения, дата отправки;
• данные отправителя (название, юридический адрес);
• информация о получателе (личные данные, должность, адрес, номер телефона);
• текст письма (причина увольнения, ссылка на законодательную статью, дата аннулирования соглашения);
• подпись ответственного лица, должность;
• пометка об информировании прогульщика.

Передается извещение лично, почтой, через интернет.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

• Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
• Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Случается, что работник отказывается подписывать документ. В этом случае оформляется отказной акт. Должен содержать:

• название;
• данные о нарушителе;
• место формирования документа;
• данные о составителе, свидетелях;
• описательную часть (число, причина отказа);
• подписи.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

• вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
• аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
• вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
6. Зарегистрировать распоряжение.
7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

• реквизиты организации;
• наименование справки;
• дата составления;
• данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
• дата неприсутствия на работе (и длительность);
• причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

• Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
• По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Общая характеристика

Норма, зафиксированная в п. 6 ст. 81 ТК, предоставляет администрации предприятия право разорвать действующее соглашение с сотрудником в одностороннем порядке, если последний грубо нарушил должностные обязанности. В подпункте а) п. 6 ст. 81 ТК уточняется, что увольнение возможно, наряду с другими причинами, и в связи с прогулом.

Под это понятие подводится факт, когда сотрудник долго не выходит на работу, что невозможно объяснить наличием весомых обоснований.

Относительно того, что надлежит понимать под рабочим местом, где следует находиться сотруднику, принято руководствоваться нормой ч. 6 ст. 209 ТК. Она обязывает работника быть там во время работы или направиться туда, дабы администрация могла контролировать выполнение порученных обязанностей.

Принятие работодателем решения про увольнение за прогул статья 81 ТК полагает возможным, даже если сотрудник ранее не допускал нарушений. Таким грубым нарушением может признаваться отсутствие на работе без уважительных причин.

Чтобы не гадать, скольких часов достаточно для увольнения согласно законодательству, входит ли в это время перерыв на обед, стоит обратиться к п. 39 Постановления № 2, которое принял в феврале 2004-го Пленум российского Верховного Суда. В этом документе детально выписаны основания увольнения за длительный прогул. Такое решение работодателя признается полностью обоснованным, когда установлено, что работник:

• не явился на работу, за всю смену не приступил к работе, не уведомив заранее о наличии весомых оснований к тому;
• подряд в течение свыше четырехчасового периода, т. е., большей части смены, безосновательно находился не там, где полагается по правилам трудового распорядка;
• не поставив в известность руководство, прекратил выполнение обязанностей, обусловленных срочным трудовым соглашением или заключенным на неопределенный срок;
• прекратил выходить на работу до истечения установленного нормой ч. 1 ст. 80 ТК для расторжения трудового договора двухнедельного срока;
• своевольно воспользовался имеющимися отгулами или ушел в отпуск.

Уважительные и неуважительные причины прогула

В связи с тем, что в жизни случаются различные ситуации, не зависящие от влияния человека, может возникнуть потребность срочного решения личной проблемы во время рабочей смены. Именно поэтому законодателем был разработан список уважительных причин, при наступлении которых прогул не будет считаться серьезным нарушением трудовой дисциплины. К основным пунктам из разработанного перечня обстоятельств относятся:

1. Посещение медицинского учреждения вследствие выявления заболевания для получения срочной медицинской помощи. Если у работника есть ребенок или близкий родственник, нуждающийся в госпитализации, и гражданин является единственным человеком, способным оказать содействие в посещении больницы, то он также не будет наказан за прогул рабочего дня. Для этого необходимо позаботиться о предъявлении справки или иного документа о посещении лечебного центра;
2. Прохождение освидетельствования в медучреждении или же планового осмотра, обязательного к посещению каждым работником;
3. Необходимость присутствия на судебном заседании;
4. Получение государственной задачи, которая требует срочного выполнения;
5. Нежелание посещать место трудовой деятельности вследствие отсутствия полагающейся к перечислению заработной платы;
6. Попадание лица в чрезвычайное происшествие, например, ДТП;
7. Отсутствие на работе из-за действия непреодолимой силы, например, наводнения или пожара в доме/квартире.

Для того чтобы прогул не стал причиной разрыва трудовых отношений работника с нанимателем, первому следует позаботиться о предоставлении официальных документов, доказывающих факт наличия уважительной причины. К таким обоснованиям относятся заключения или справки из больниц/поликлиник, документ из судебной инстанции или же соответствующая бумага из правоохранительных органов.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
3. Работника арестовали или взяли под стражу.
4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Нужно ли составлять уведомление, если работник прогуливает?

Если наемный сотрудник увольняется работодателем за прогул, данная процедура регулируется несколькими положениями Трудового кодекса РФ.

Пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет соответствующее основание для увольнения. Выбытие работника происходит по инициативе его работодателя.

Прогулом считается отсутствие трудящегося гражданина на его рабочем месте без каких-либо веских (уважительных) причин. При этом данное отсутствие констатируется в следующих типичных ситуациях:

1. Сотрудник отсутствовал по месту осуществления своей профессиональной деятельности на протяжении всей рабочей смены или дня. При этом продолжительность трудовой смены или дня не имеет значения. Причины такого отсутствия не являются уважительными.
2. Гражданина не было на его рабочем месте более 4 часов подряд в течение одной трудовой смены (одного трудового дня). Данное отсутствие не имеет под собой веских оснований.

Помимо увольнения, дисциплинарным взысканием может являться также выговор или замечание. Однако конкретный дисциплинарный проступок, совершенный работником, может наказываться только одним дисциплинарным взысканием (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Ст. 193 ТК РФ оговорен порядок, в соответствии с которым работодатель может уволить сотрудника за отсутствие на работе:

1. Фиксируется факт совершения работником данного дисциплинарного проступка.
2. На протяжении 2 рабочих дней, отсчитываемых со дня фиксации прогула, виновный сотрудник предоставляет работодателю письменную объяснительную по факту данного проступка. Если такое пояснение не было предоставлено в двухдневный срок, факт отсутствия этой объяснительной записки оформляется надлежащим актом. Если гражданин не объяснил свое отсутствие письменно, работодатель всё равно сможет его уволить. Данные правила установлены ч. 1-2 ст. 193 ТК РФ.
3. Руководство проводит внутреннее расследование на предприятии по факту совершенного нарушения.
4. Директор организации оформляет приказ о применении надлежащего взыскания в отношении виновного работника. Речь идет об увольнении наемного сотрудника за прогул. Сам увольняемый работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых от дня его издания (при этом время отсутствия физлица на работе не учитывается). Отказ гражданина от надлежащего ознакомления с данным приказом оформляется соответствующим актом. Такие требования оговорены ч. 6 ст. 193 ТК РФ.
5. Соответствующие сведения четко фиксируются в трудовой книжке уволенного работника.

Ч. 3 ст. 193 ТК РФ предусмотрено, что в порядке дисциплинарного взыскания работодатель вправе уволить сотрудника за прогул на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня фиксации нарушения.

При исчислении месячного периода не учитываются дни пребывания в отпуске и на больничном листе. А ч. 7 ст. 193 ТК РФ определено, что гражданин, уволенный работодателем за прогул, вправе оспорить такое взыскание через трудовую инспекцию или иные уполномоченные органы.

Соответственно, данное уведомление может быть направлено сотруднику по желанию руководства. Если директор организации воздержится от предварительного уведомления, это не будет считаться нарушением.

Как правило, такое уведомление высылается прогулявшему работнику, если тот длительное время не приходит на работу по неизвестным причинам, а установить с ним дистанционную связь (например, созвониться) также не представляется возможным. При таких обстоятельствах будет сложно получить от виновного полагающееся объяснение.

Поэтому цель отправки такого уведомления – оповестить человека о прекращении с ним трудовых отношений.

Как оформить письмо об увольнении за прогул?

Учитывая необязательность такого уведомления, письмо составляется без соблюдения четких правил. Достаточно учитывать общие принципы документооборота.

Чтобы оформить уведомление об увольнении, нужно указать в нем следующие сведения:

1. Информация о работодателе. Здесь указываются наименование и адрес фирмы, ФИО директора, официальные контакты.
2. Реквизиты самой бумаги (исходящий номер, дата составления).
3. Наименование документа, которое отражает его смысловое значение.
4. Данные увольняемого работника (ФИО, прежняя должность, контакты, адрес).
5. Четкая формулировка извещения. Нужно обозначить, что получатель этого уведомления уволен по причине прогула. При этом нужно указать правовое основание для прекращения трудовых отношений (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
6. Дата состоявшегося увольнения.
7. Расшифрованная подпись директора.

Такое уведомление рекомендуется отправить прогульщику в двух экземплярах. Один – для адресата. Второй – для возврата работодателю с подписью об ознакомлении.

Алгоритм увольнения сотрудника

Точное соблюдение предусмотренной законом процедуры увольнения в случае прогула является гарантией правоты работодателя в случае различных проверок.

Внимание! Этапы расторжения трудового соглашения в данном случае таковы:

• составление акта. Обнаружив отсутствие подчиненного, руководитель пытается выяснить, есть ли на то производственная или иная уважительная причина. Если таковой нет, оформляется акт об отсутствии работника. Документ обязательно должен быть датирован днем прогула. Если работника нет долгое время, такой документ составляется ежедневно. Явившись на работу, отсутствовавший сотрудник будет ознакомлен с актом (актами);
• оформление объяснительной записки. Допустивший прогул работник получает уведомление в форме письма о предстоящем увольнении по причине неисполнения обязанностей (нарушения дисциплины труда). Гражданин обязан подтвердить свою информированность, расписавшись на уведомлении. Не позднее 2 рабочих дней после этого он представляет работодателю письменное объяснение причин и обстоятельств произошедшего. Если работник не появляется в организации, его уведомляют о намерении уволить, отправляя письмо почтой на его официальный адрес. Если сотрудник отказывается давать объяснения, отказ оформляется актом. Это документ об отказе предоставить объяснения причин прогула. Подписывают такой акт 2 свидетеля;
• представление руководителю докладной записки. Этот этап соблюдается лишь в организациях, имеющих структурные подразделения (например, отделы). Докладная оформляется прямым начальником нарушителя и подается главе организации;
• отметка в табеле. Учет рабочего времени предполагает отражение причины отсутствия на работе. Когда причина неясна, ставится аббревиатура «НН». Если факт прогула установлен, то есть уважительных причин не обнаружено, пометка заменяется на «ПР». Соблюдение этих правил поможет работодателю отстоять свою позицию в случае возможных судебных разбирательств;
• издание приказа. Используется стандартная форма приказа Т-8. В качестве основания расторжения договора указывается ст. 81 ТК РФ. Законодатель не обязывает предварять этот приказ другим – о наложении иного взыскания за прогул. Приложениями к приказу выступают акт, объяснительная и докладная записки;
• регистрация приказа. Данные оформленного документа вносятся в журнал регистрации приказов, где документу присваивается номер;
• информирование работника о содержании приказа под роспись на этом же бланке;
• расчет и оформление выплат;
• внесение записи в трудовую книжку гражданина и его личную карточку;
• передача работнику трудовой книжки и выплата всех полагающихся ему сумм.

Что делать, если сотрудник не появляется на работе и не выходит на связь?

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Ошибкой будет, если работодатель составит два приказа – о взыскании и увольнении за прогул. В такой ситуации нарушается ч.5 ст.193 ТК РФ. Приказ должен быть один, составить его можно в свободной форме или на основании существующего типового бланка Т-8 (если речь идет об одном трудящемся) или Т-8а (если увольнению подлежит группа лиц).

Иногда допускаются ошибки в указании даты составления. Невозможно увольнение, если упущен срок, отведенный для наложения взыскания на работника за допущенное нарушение. В ТК РФ прописаны ограничивающие сроки для наказания трудящегося:

• 1 месяц со дня обнаружения начальником (исключаются больничные и отпускные периоды всех типов);
• 6 месяцев со дня свершения прогула (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела);
• 2 года с момента получения результатов ревизии или аудиторской проверки (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела).

Также часто допускаются ошибки в заполнении полей «основание увольнения» и «основание документ». В первое поле вносится запись из ТК РФ в сочетании с ссылкой на нормативный пункт данного кодекса. Во втором поле перечисляются документы, доказывающие, что отсутствие сотрудника действительно можно признать прогулом.

Уважительные и неуважительные причины

В Трудовом кодексе выделяют отдельные ситуации, которые признаются уважительными при прогуле работы:

• служащий временно потерял работоспособность (но несвоевременное предъявление подтверждающих бумаг не служит основанием для признания причины уважительной);
• выполнение государственных поручений;
• сдача крови;
• участие в митинге;
• смерть близкого родственника;
• оказание неотложной помощи родственнику;
• пробки на дорогах;
• появление малыша на свет;
• задержка выплаты з/п (забастовка);
• пожар, стихийное бедствие;
• заточение под арест;
• вызов в суд;
• чрезвычайная ситуация, связанная с транспортом.

Если начальник не выплачивает заработную плату в течение 15 дней, сотрудник имеет право не появляться на работе. Об том говорится в ст. 142 Трудового кодекса. Факт отсутствия подтверждается документами. Если возникает непредвиденная личная ситуация, работник обязан уведомить начальника. Если оповестить его нет возможности, дополнительные санкции прогульщику не грозят (если он предъявит подтверждение отсутствия).

К неуважительным относятся:

• обследование в больнице (если отсутствует листок нетрудоспособности);
• отгул за переработку;
• прохождение женой (мужем) стационарного лечения.

Уважительная причина или нет — решает работодатель. Сотрудник вправе оспорить принятое решение в суде.

Право на обжалование

Ошибки, которые совершает работодатель по отношению к сотруднику, делают возможным восстановление уволенного сотрудника. Наиболее распространенным считаются:

• Не определен и не закреплен период отсутствия работника;
• Не установлена причина и степень его вины;
• Факт нарушения обнаружен по истечении 6 месяцев;
• Приказ выдан в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном;
• Уволенная за прогул женщина находилась в положении.

Это неполный перечень всех тех оснований, которые позволяют восстановиться на рабочем месте после прогула. Право на обжалование сохраняется в течение месяца с момента ознакомления с приказом, если подавать иск в суд, или в течение 3 месяцев, чтобы подать заявление в инспекцию труда. Кроме того, подать жалобу можно в прокуратуру.

Право обращаться в суд сохраняется до тех пор, пока жалобу рассматривают в прокуратуре или инспекции труда. После получения ответа от них, если проблема не разрешена, у заявителя остается месяц для подачи иска.

Уважительные и неуважительные причины

Далеко не каждое отсутствие работника считается прогулом. Случается, что гражданин вынужден не явиться или покинуть место работы в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Такие причины признаются уважительными и позволяют не считать отсутствие на работе прогулом.

К обстоятельствам подобного характера относятся:

• ухудшение собственного самочувствия, вызвавшее необходимость обращения за медицинской помощью;
• заболевание или травма других людей, требующих ухода либо сопровождения;
• посещение медицинского учреждения с целью осмотра, освидетельствования, вакцинации;
• участие в мероприятиях государственной значимости: следственных действиях, заседаниях суда, выполнение специальных заданий;
• открытый отказ от явки на работу из-за невыплаты заработной платы, забастовка, митинг, иные открытые формы протеста;
• разного рода ЧП: аварии, происшествия, транспортный коллапс;
• обстоятельства форс-мажора – различные стихийные бедствия.

Любая из уважительных причин требует информировать администрацию компании. Если есть возможность связаться с работодателем, сотрудник обязан это сделать, своевременно уведомив того о случившемся.

Любое из непредвиденных обстоятельств должно быть подтверждено документально:

• участие в открытых выражениях протеста оформляется справкой органов правопорядка или медицинских учреждений;
• наличие обстоятельств непреодолимой силы доказывается публикациями и репортажами в СМИ.

Учтите! Отсутствие на работе не будет считаться прогулом только при наличии документов, подтверждающих наличие серьезного основания. В противном случае работодатель вправе отнести работника к числу нарушителей трудовой дисциплины, применив меры воздействия.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул?

Согласно Трудовому кодексу, отсутствие на рабочем месте является одним из наиболее грубых нарушений, которые может допустить работник. При этом к прогулу может быть отнесено отсутствие на работе более одного часа в день. К числу указанных проступков можно отнести и выход на работу в состоянии опьянения. В этом случае сотрудника следует отстранить от исполнения профессиональных обязанностей. А поскольку он, фактически, не работал, то такой день будет считаться пропущенным и является основанием для увольнения. Следовательно, приказ об увольнении за совершение такого нарушения должен включать указание на совершенный факт. Кроме того, необходимо привести доказательства, которые могут удостоверить нарушение. Оформление приказа об увольнении за прогул нужно составлять по обычным правилам делопроизводства. Какой-либо особой формы документа не предусмотрено.

Порядок увольнения за прогулы

Работодатель обязан соблюсти установленный законом порядок увольнения. Иначе сотрудник сможет восстановиться на работе, даже будучи виноватым. Но формальные основания в виде несоблюдения работодателем процедуры увольнения однозначно станут причиной для отмены решения. В целом, такой порядок можно представить в следующем виде:

• Выявляется факт неявки на работу. Если сотрудника нет более часа, это становится прогулом. Когда такой факт становится известен работодателю, его необходимо официально оформить;
• Следует сделать запись об отсутствии лица в табеле учета рабочего времени. Если отсутствие установлено администрацией, то довести его до сведения вышестоящего начальства можно путем составления служебной записки;
• Затем работодатель организовывает проведение служебной проверки. Для этого достаточно на служебной записке поставить указание «провести служебную проверку»;
• В рамках данной проверки следует потребовать у нарушителя объяснение. Возможно, он предоставит больничный лист. Если документ будет представлен, то о прогуле не может идти речи. Но если оправдательных бумаг нет, то факт можно считать установленным;
• Когда руководство придет к выводу о том, что лицо не имело уважительной причины для неявки, следует принять решение о его наказании. И это вовсе не обязательно должно быть увольнение.

Если принято решение о прекращении трудовых отношений, то издается приказ об этом.

Приказ об увольнении за прогул – статья 81 ТК РФ

Порядок оформления решения предусматривает обязательное ознакомление сотрудника с ним. Если работник отказывается подписывать приказ об увольнении за прогул, необходимо удостоверить данный факт. В таком случае необходимо наличие подписей двух свидетелей. При этом следует помнить об обязанности ознакомить работника с документом. Такое ознакомление не является выражением согласия работника, оно лишь заверяет факт осведомленности лица об изданном решении. Признание лицом своей вины не требуется. При несогласии с взысканием, сотрудник может сделать отметку на документе об этом и указать причину несогласия. Когда лицо непосредственно после проступка ушло на больничный, придется ожидать его окончания, чтобы ознакомить его с копией приказа.

Образец приказа об увольнении за прогул

Поскольку прогул является однозначной причиной для прекращения трудовых отношений, такой приказ необходимо оформить юридически верно.  Главное, чтобы основания принятия данного решения были прописаны подробно и точно. Еще одним важным условием является верное указание ссылки на статью Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудовых отношений. Если этого не сделать, то работник сможет оспорить состоявшееся решение и приказ будет отменен.

В каких случаях можно увольнять за прогул?

Даже если прогул был зафиксирован, далеко не всегда работодатель сможет уволить своего сотрудника. Первое основание для увольнения – работник отсутствовал больше четырех часов. Так как иногда рабочие смены меньше 4-х часов, в нормативном акте добавлены слова о том, что уволить можно и при отсутствии работника на протяжении целой смены.

Важно, чтобы сотрудника не было именно на его рабочем месте. Например, если оно за сотрудником не закреплено, а человек был на предприятии в это время, то прекратить трудовые взаимоотношения с ним не получится

Также анализируется основание отсутствия. Оно должно быть действительно уважительным. В законе выделены случаи, в которых увольнять человека нельзя.

Ниже приведены ситуации, в связи с которыми нельзя расторгнуть договор:

• Временная нетрудоспособность;
• Сдача крови;
• Выполнение общественных обязанностей;
• Арест работника;
• Транспортные проблемы;
• Забастовка;
• Задержка зарплаты на 15 дней или больше.

Во всех случаях сотрудники должны представлять документальные подтверждения. Также стоит упомянуть, что нельзя по своей инициативе освобождать от выполняемой должности беременных женщин. Т.е. даже если за ней будет зафиксирован прогул, это все равно не даст таких полномочий работодателю.

Порядок увольнения работника за прогулы

Первый этап в пошаговой инструкции – это составление акта. Заполнение этого документа – важный шаг для того, чтобы доказать факт нарушения. Когда акт составлен, нужно будет выяснить причину неявки у самого прогульщика. Человек должен будет написать объяснительную записку на предоставленном ему бланке.

Если указанные основания руководитель расценит как недостаточные, то можно будет приступать к оформлению приказа по форме Т-8. Если все оформлено правильно, останется лишь написать соответствующую причину в трудовую книжку и распрощаться с сотрудником, допустившим прогул.