Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

Приказ об административном наказании

К примеру, при информировании работодателя о новых сведениях о совершенном проступке, исключающих его вину.

Требования статьи 194 ТК РФ подразумевают снятие санкций по решению руководителя предприятия как автоматически — снимается по истечению 1 года, если не зафиксированы аналогичные провинности, так и досрочно — по просьбе наказанного, служебной записке или ходатайству его руководителя.

Конкретное время для обращения законом не уточнено, все рассматривается индивидуально для каждого отдельного случая. В теории приказ об отмене взыскания можно сделать и через 1 день, и через 2 месяца.

В данном случае, работнику в течение 3-х дней сообщается об отказе (ст. 62 ТК РФ).

При автоматическом снятии наказания по истечению срока его действия дополнительных бумаг оформлять не нужно.

Для досрочной отмены ранее составленного приказа о совершенном проступке по любым причинам требуется издание нового распоряжения руководителя.

Для погашения своего замечания или выговора работник письменно обращается к руководителю.

Также ходатайство о досрочной отмене дисциплинарного взыскания может направить профсоюз или начальник подразделения провинившегося коллеги. Оно относится в кадровую службу и регистрируется.

Необходимо заметить, что подобного рода просьбы не являются гарантом того, что руководство организации пойдет навстречу провинившемуся работнику.

При положительном решении о прощении нарушителя оформляется необходимый приказ.

Для начала в документе необходимо обозначить полное наименование организации согласно учредительной документации.

Ниже прописывается номер в соответствии в локальным документооборотом фирмы, дата приказа и место его составления.

Далее в приказе фиксируются причины ликвидации дисциплинарного взыскания:

• бумага, послужившая начальным толчком для отмены нарушения (просьба сотрудника или начальника его отдела);
• определенные действия (соблюдение дисциплины), послужившие смягчением для наказания.

Здесь дается ссылка на приказ (его реквизиты), на основании которого ранее налагалось взыскание и его степень.

Затем большими буквами фиксируется слово «Приказываю» и вписывается распоряжение:

• об отмене вынесенного раньше наказания;
• о включении необходимых данных в личную карточку трудящегося и иную кадровую документацию;
• о назначении ответственного специалиста за выполнение приказа.

Распоряжение подписывается главой компании (или иным уполномоченным лицом, действующим от имени предприятия), а также сотрудниками, упомянутыми в тексте бланка в части его исполнения.

Под приказом ставит автограф также специалист, ради которого он издается.

Все подписи дополняются расшифровками.

От 25.03.2019                                                                                    № 55-к

   Антонов Иван Антонович, оператор станков с программным управлением  механического участка, отсутствовал на рабочем месте с 11 по 22 марта 2019 года без предоставления оправдательных документов.

                           ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин Антонову Ивану Антоновичу дни с 11 по 22 марта 2019 года считать прогулом.
2. Лишить Антонова И.А. по итогам работы марта т.г. переменной части оклада на 100%.
3. Антонову И.А. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в отсутствии  на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин объявить выговор.
4. Ежегодный отпуск, запланированный с 08.07.2019 г. по 04.08.2019 г.,  перенести на период с 04.11.2019г. по 02.12.2019г.

—  Служебная записка специалиста по кадрам Ковалевой М.С. от 25.03.2019г.

—  Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 22.03.2019 г. № 39;

—  Объяснительная записка Антонова И.А. от 25.03.2019 г.

   Директор                                        Н.Н. Николаев

Ознакомлен:                                               Антонов И.А.

От 10.01.2019                                                                                № 28-к

О дисциплинарном наказании работника

     Петров Петр Петрович, сборщик электрических машин и аппаратов сборочного участка, 28.12.2018 года в конце рабочей смены находился на территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения.

                          ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Петрову Петру Петровичу  за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в нахождении в рабочее время на территории предприятия  в состоянии алкогольного опьянения, объявить выговор.
2. Лишить Петрова П.П.  переменной  части оплаты труда по итогам работы декабря  2018 г.  на 100%.

—  Докладная записка начальника сборочного участка Иванова И.И. от 09.01.2019 г.

—  Объяснительная Петрова П.П. от 09.01.2019

Директор                            С.С. Сидоров

Как составляется приказ о снятии взыскания

Правилами, регулирующими особенности кадрового делопроизводства, не обозначена форма бланка приказа о снятии наказания, поэтому издание документа осуществляется в рамках общих требований, а также на основании особенностей хозяйствования каждого конкретного субъекта и действия в нем внутренних регламентов.

К подготовке формы приказа следует приступать после появления обоснования (заявления, ходатайства и пр., где присутствует одобряющая резолюция руководителя).

Во время издания приказа необходимо обращать внимание на момент, связанный с возможностью присутствия на данное время нескольких дисциплинарных взысканий в отношении одного сотрудника. Ввиду этого, в приказе о снятии следует конкретизировать только отмену тех наказаний, в отношении которых разрешено аннулирующее действие

Текстовая структура документа подразумевает наличие положений, необходимых для возможности их реализации, а именно:

• обычно присутствующее наименование организации (или фирменный бланк) с конкретизацией регистрационных аспектов (номер и дата подготовки) и населенный пункт, в котором реализован документ;
• название и тематический аспект документа, указывающий суть и цели издания («О снятии…»);
• преамбулой обозначают основания (ходатайство, заявление и пр.), послужившие инициированием к действию по отмене ранее наложенного дисциплинарного наказания (конкретизируются реквизитные моменты документа, которым было реализовано действие по привлечению сотрудника к ответственности);
• приказной частью;
• перед завершающей частью документа, содержащей момент его утверждения, требуется расшифровать реквизитные особенности документов, выступивших роли основания отмены взыскания.

Распорядительная часть приказа о снятии наказания содержит:

1. распоряжение по отмене (снятии) ранее введенного в действие дисциплинарного взыскания определенному субъекту (расшифровываются инициалы сотрудника);
2. возложение обязательства на кадрового работника по внесению в личную карту «амнистированного» сотрудника соответствующей отметки о снятии дисциплинарного наказания;
3. определение сотрудника, назначаемого ответственным за реализацию контроля исполнения требований положений настоящего распорядительного документа;

После подписания распорядительного документа, он направляется ответственному сотруднику, которому вменена функция в части ознакомления под роспись причастных к действию приказа субъектов.

Документы, которые прикладываются к приказу

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности – сложная процедура, которая требует оформления целого ряда документов. Все они в дальнейшем выступают в качестве приложений к приказу о дисциплинарном взыскании.

Если несмотря на полученную объяснительную, работодатель решил наказать работника, так как счел его доводы неубедительными, то ему следует приложить ее к приказу о взыскании.

В действительности сотрудник может отказаться от предоставления объяснений или не предоставить их в положенные сроки. Данный факт находит свое отражение в письменном акте, который подписывают свидетели. Акт прикладывается к приказу, так как несоблюдение требования о запросе объяснений от работника является основанием для оспаривания наложения взыскания.

Также к приказу прикладывается докладная записка от непосредственного руководителя сотрудника, которая являлась основанием для наложения взыскания.

Если результатом проступка работника стало причинение ущерба работодателю и вреда здоровью третьим лицам, то для расследования происшествия может быть создана специальная комиссия. Результаты ее работы (например, акт или протокол) прикладываются к приказу.

Таким образом, к приказу о наложении взыскания прикладывают докладную записку или протокол работы комиссии, объяснительную от работника или акт о ее отсутствии. Также если работодатель остановился на форме взыскания в виде увольнения, то может потребоваться получение предварительного мнения профсоюза. Приказ является обязательным документом, который оформляется при привлечении работника к одной из форм наказания: выговору, замечанию или увольнению. Он оформляется в свободной форме, но содержит определенный набор необходимых сведений.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

• зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
• зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
• оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
• ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде

Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

• • решение руководителя;
  • желание работника путем подачи заявления;
  • письменное ходатайство непосредственного начальника.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

1. Кому предназначается и кем написано.
2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф.

   И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.

3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

Порядок действий

Для снятия дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания досрочно существует следующий порядок действий:

1. Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
2. На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
3. Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
4. Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
5. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
6. Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.
7. В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.
8. Регистрация акта в журнале регистрации документов.

Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Справка с места работы выдается работодателем по просьбе работника.

Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ по требованию работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику требуемый документ.

Справки заверяются работодателем и предоставляются работнику бесплатно. Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

Данная справка составляется в произвольной форме.

Наименование предприятияМестонахождение

Телефон

СПРАВКАДана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________.За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.

Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________.

Автоматическая аннуляция

Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).

По трудовому законодательству сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Узнайте какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания.

Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.

Фиксация факта дисциплинарного проступка

При выявлении проступка, требующего, по мнению руководителя, наложения взыскания, недостаточно и даже крайне вредно будет просто устно высказать «Объявляю Вам выговор», пусть даже в присутствии коллектива.

Это действие не имеет никакой юридической силы и абсолютно не поддерживает авторитет руководства.

Основанием для проведения служебного расследования и анализа произошедшего является сообщение (докладная записка, ходатайство) от руководителя структурного подразделения или сотрудника, назначенного старшим на определенном участке работ.

Как правило, составляется акт о произошедшем, заверенный подписями реальных свидетелей. С актом должен быть ознакомлен и виновный. В случае его отказа нужно это тоже зафиксировать актом.

Руководитель должен потребовать от виновного в течение двух рабочих дней представить объяснение произошедшему. Сделать это лучше в письменной форме, служебным письмом или приказом.

Если работник в это время отсутствует, можно направить ему телеграмму с уведомением о ее вручении. Отказ работника от написания объяснительной вполне возможен, но это обязательно фиксируется документально, актом.

В некоторых случаях может потребоваться экспертное заключение

• о состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
• о нарушении требований охраны труда,
• о несоблюдении технологической карты процесса и т.п.

Как написать приказ об утверждении графика отпусков, как заполняется форма Т7? Для чего бухгалтеру знать коэффициент оборачиваемости СОС?

По решению руководителя собираются объяснения с работников, которые могут более детально осветить процесс нарушения или его последствия.

К материалам расследования могут быть приложены:

• выписки из установленного распорядка и графика работы,
• копии должностных инструкций, приказов,
• другие документы, подтверждающие факт нарушения.

Ни в коем случае они не должны быть приняты задним числом – это все сыграет негативную роль при возможном судебном разбирательстве трудового спора.

Руководитель вправе наложить взыскание в течение месяца со дня извещения о нем, и не позже полугода со дня его совершения.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с момента совершения.

В месячный срок действия не входит время нахождения виновного на больничном и срок, необходимый для профсоюзного органа для вынесения мотивированного заключения о произошедшем.

В шестимесячный срок действия не войдут возможные следственные действия правоохранительных органов.

Служебная записка пишется в произвольной форме

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единый образец ходатайства о снятии взыскания. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Так как по общепринятому правилу официальное общение по служебным вопросам происходит с письменном виде, то при необходимости заступничества за работника составляется служебная записка о снятии взыскания, адресованная руководителю организации.

В этом документе нужно изложить просьбу о досрочном снятии взыскания с работника и перечислить аргументы, которые, по мнению непосредственного начальника, могут служить основанием для прощения его подчиненного.

Специально для читателей мы подготовили ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец).

Также вы можете скачать образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в формате Word.

Получив документ с просьбой о снятии взыскания, руководитель организации принимает решение по данному вопросу. Если решение положительное, то за ним следует приказ о снятии дисциплинарного взыскания (подробнее об этом см., «Издаем приказ о снятии взыскания (образец)»). Если директор принял решение не в пользу сотрудника, то на служебной записке о снятии взыскания ставится отрицательная резолюция, и он возвращается просителю.

Причины, по которым на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание накладывается на сотрудника какого-либо хозсубъекта только по факту наличия установленного случая нарушения им трудовой дисциплины и доказательства его вины. Так, например, если трудоустроенное лицо не выполняет вообще или выполняет свои должностные обязанности ненадлежащим образом, оно будет подвержено дисциплинарному взысканию.

Наложение подобного наказания на подчиненного не является обязанностью управленца и осуществляется исключительно по его инициативе. Однако, если наниматель все же решает привлечь сотрудника к ответственности, весь процесс должен соответствовать законодательным нормам и не ущемлять прав обвиняемого субъекта.

Наиболее распространенными причинами привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности являются:

• отсутствие субъекта на рабочем месте больше четырех часов подряд на протяжении одной трудовой смены. Подобный проступок признается прогулом;
• отказ от исполнения своих прямых должностных обязанностей, отраженных в индивидуальном соглашении, инструкции или любых иных локальных нормативах, характерных для конкретного бизнес-субъекта;
• отказ от исполнения действий, предписанных особыми нормативными документами (как федерального, так и местного уровня). Предполагается, что субъект был ознакомлен с необходимостью выполнять определенный ряд обязанностей и, в качестве согласия с этим, расписался в специальном регистрационном журнале, но впоследствии отказывается от исполнения требуемых заданий.

Если управленец применяет к подчиненному необозначенную в законе меру дисциплинарного взыскания, он сам будет привлечен к ответственности по ст.5/27 КоАП РФ. Наиболее распространенным незаконным наказанием для сотрудника является взимание денежного штрафа.

За одно нарушение субъект может быть привлечен к ответственности только один раз. Это значит, что если сотруднику был объявлен выговор за прогул, то уволить за это же нарушение его не имеют права.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания образец бланк

• Трудовые нормы российского права особенное место уделяют защите работника как наиболее уязвимой стороне в трудовых правоотношениях.
• Однако, законом предписаны, кроме мер защиты и гарантий, так же методы наказания провинившихся сотрудников.
• Конечно, для каждого наказания должна быть веская причина, рассмотрим далее как можно работодателю наказать своего сотрудника.
• Виды дисциплинарного взыскания по трудовому праву
• Законом дается следующее понятие дисциплинарного взыскания — это метод реагирования работодателя на невыполнение или ненадлежащее исполнение рабочих функций его сотрудника.
• При этом в зависимости от степени тяжести проступка работника, руководитель может назначить ему следующие наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение с работы по законным основаниям.

Конечно, уволить можно только по очень веской причине, основания для этого предусмотрены в трудовом законе.

В остальном наказание должно быть сообразно тяжести проступка, а так же должны учитывать все обстоятельства

Важно отметить, что наказание в качестве лишения денежных средств законом не допускается

1. Оформляется решение о наказании работника путем издания соответствующего приказа.
2. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания
3. Цель системы наказания — предотвратить подобные проступки в дальнейшем у того же работника или у других трудящихся.
4. Поэтому, когда провинившийся сотрудник понимает за что наказан, чувствует свою вину и дорожит рабочим местом, он обязательно исправляется и старается не допустить подобных ошибок в дальнейшем.
5. А особо ответственные личности пытаются реабилитироваться, вкладывая в работу все старания и умения.
6. И в этом случае руководящее им лицо может поспособствовать снятию наложенного взыскания до истечения его срока.
7. Для этого составляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, которая так же может называться ходатайством, докладной и так далее.
8. Правила составления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания
9. Как и любая служебная записка, она пишется в свободной форме на имя главного руководителя компании, чьим приказом и было наложено взыскание.

Как правило, ходатайствует о снятии наказания непосредственный руководитель провинившегося, который имеет возможность наблюдать за ним регулярно и отслеживать его успехи. Написана записка может быть как машинописным текстом, так и от руки.

Главное — придерживаться примерной структуры:

• должность и имя руководителя, наименование компании;
• имя автора, его должность;
• название документа;
• ссылка на приказ о назначении взыскания, его дата;
• информация об успехах работника, причины для снятия наказания;
• по итогу формулируется просьба снять дисциплинарное взыскание;
• подпись, актуальная дата.

Воспитательное значение выговора

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков. Эти меры призваны защитить работников от  возможных злоупотреблений со стороны работодателя.

На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника  ряд негативных моментов:

• о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
• на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
• даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.