Как составить претензию на некачественный товар

Как правильно оформить заявление на недоброкачественный товар?

Для того чтобы грамотно оформить претензию, необходимо учитывать ключевые требования, которые к нему предъявляются. К ним можно отнести:

1. Заявление должно быть оформлено на белом листе формата А 4. Допускается оформление от руки и в печатном виде.
2. Шапка должна быть оформлена по образцу. Она содержит полные данные о продавце и заявителе.
3. После шапки оформляется краткое содержание претензии, в котором описывается суть проблемы. Стиль обращения — деловой. Текст должен содержать информацию о недостатках товара или описание брака.
4. Документ не должен содержать ненормативной лексики, оскорблений, угроз и непонятных сокращений.
5. Все факты должны быть подтверждены документами. По возможности должны быть предоставлены документы на товар (кассовый чек, гарантийный талон).
6. После того, как суть претензии будет изложена, необходимо описать перечень всех прилагаемых к заявлению бумаг.
7. В конце документа ставится подпись и дата заявителя.
8. Если перед подачей претензии вы проверяли товар в сервисном центре, этот факт указывается в тексте обязательно. Соответствующий акт о проверке прикладывается к претензии.
9. Заявление составляется в двух экземплярах. После этого необходимо взять с продавца расписку, что жалоба была получена.

Сроки ответа на претензию к качеству товара

За продавцом закреплена обязанность рассматривать поступившие претензии в течение установленного законодателем периода. В зависимости от требований, изложенных покупателем, срок для их исполнения, предоставляется различный.

Например, если покупатель в претензии указывает требование о замене товара, ненадлежащего качества, то это требование должно быть исполнено не позднее недели с момента получения претензии. Когда требуется провести экспертизу, рок не может быть более 20 дней. В случае требования о возврате денежных средств, она должны быть удовлетворена не позднее 10 дней.

Как написать жалобу в Роспотребнадзор?

Закон, устанавливает конкретные сроки, в течение которых продавцом принимается конкретное решение:

• Не более 3 рабочих дней для предоставления заявителю товара, обладающего аналогичными характеристиками для временного использования;
• Не более 10 дней для расторжения заключенного соглашения о купле–продаже товара и возвращения покупателю внесенных за товар средств;
• Не более 7 дней для проведения замены товара на аналогичное изделие, имеющееся у продавца, при этом доставка такого товара должна быть осуществлена покупателю не безвозмездной основе;
• Не более месяца для осуществления замены товара на аналогичный.

Максимальный срок, в течение которого продавцом принимается решение и осуществляются действия, направленные на исполнение установленных законом обязанностей – 57 дней. При принятии продавцом отрицательного решения по претензии, покупатель получает право на обращение в суд.

Посмотрите видео. Что делать, если вы купили некачественный товар или услугу:

Как заполнять претензию?

Каждому необходимо запомнить несколько важных вещей, которые надо будет учесть при заполнении:

1. В правом верхнем углу прописывается наименование магазина, куда направляется претензия, а также указываются адрес торговой точки и инициалы директора.
2. Тоже в правом верхнем углу, но чуть ниже пишется фамилия, имя, отчество обратившегося с претензией покупателя и его адрес проживания.
3. В названии указывается, что это за документ и на что направлена претензия покупателя.
4. В первой части документа идет подробное изложение ситуации: где, как и когда был куплен товар и что было обнаружено покупателем. Также покупатель должен подробно описать приобретенный товар.
5. Во второй части документа идет речь о недостатках товара, которые и повлияли на обращения покупателя к торговому представителю.
6. Наконец, последняя часть документа – резулятивная. В ней прописываются требования к торговой организации по обмену товара на более качественный или возврату денежных средств. Если была приобретена крупная вещь, то обратившемуся нужно будет также указать способ доставки.

Также при заполнении стоит учесть, что:

• К документу обязательно прикладываются кассовые чеки на приобретенный товар.
• Желательно составить претензию в двух экземплярах. Один образец претензии отправляется в магазин, а второй покупатель оставляет на руках. Обязательно на каждом экземпляре должна стоять печать о том, что магазин получил документ. Второй образец претензии на некачественный товар необходим для обращения в суд, если не получится разрешить ситуацию мирно.

Образец претензии на некачественный товар

Генеральному директору ОАО «(название организации)»

г. Краснодар, ул. Петровского, 17а, 61006

Аннечкова Г. И.,

проживающего по адресу:

г. Краснодар, ул. Московская, 98, 1

Мною, Аннечковым Григорием Ивановичем, паспорт МТ901789, выдан 18.09.1990 г. районным ГУВД г. Краснодара, 15.06.2016 в магазине детских товаров «Антошка» по товарному чеку №135769 от 15.06.2016 был приобретен радиоуправляемый вертолет «Астра», артикул 18905, стоимостью 6000 (шесть тысяч) рублей 00 копеек, в количестве 1 (одна) штука (далее — «Товар»).

На следующий день после приобретения, 16.06.2016, при попытке включения Товар начал мигать и издавать писк. Прилагаемая инструкция не помогла привести Товар в рабочее состояние. После некоторых неудачных попыток он вообще перестал включаться, из чего я делаю вывод, что Товар не подлежит эксплуатации.

На основании вышеизложенного, а также п.4 ст. 26.1 Закона РФ «О защите прав потребителя» от 07.02.92 г. № 2300-1, требую либо заменить приобретенный Товар аналогичным или подобным по функциям и стоимости (шесть тысяч рублей), либо вернуть деньги, уплаченные за него. Также рассматриваю возможность замены Товара продуктом, меньшим по стоимости, с условием доплаты недостающей суммы.

Товарный чек от №135769 от 15.06.2016 прилагаю.

Сроки рассмотрения данной претензии, в соответствии с законодательством, должны составить пять рабочих дней со дня получения документа. В случае отрицательного ответа или вовсе его отсутствия буду вынужден обратиться с исковым заявлением в суд.

Дата, подпись.

Когда нужно составлять претензию на возврат товара и куда ее отправлять

У каждого покупателя есть право на возврат товара. Это может быть не только некачественная продукция, но и хорошая вещь. Когда процедура касается возврата нормального товара, то пишут заявление. Претензия составляется, если клиент возвращает некачественную продукцию.

Важно! Если у товара, приобретенного в магазине, обнаружен дефект, покупатель имеет право вернуть его продавцу (ст. 18 Закона №2300-1 «О защите прав потребителей» от 07.02 1992 г.)

Взамен вещи, возвращенной в магазин, продавец предлагает другой подобный товар. Также клиенту могут вернуть деньги, потраченные на покупку.

Покупатель, обнаруживший недостатки уже после совершения покупки, имеет право на возврат. Но если о дефектах вещи продавец предупредил покупателя, и он согласился приобрести товар, то о возврате речь не идет.

Обратите внимание! Если товар с дефектом и покупатель, зная это, совершает покупку, нюансы сделки уточняются отдельно в письменном виде (в документах на покупку ставится отметка). В претензии потребитель выражает недовольство в связи с нарушением его прав и выдвигает требования, возникшие у него в конкретной ситуации

В претензии потребитель выражает недовольство в связи с нарушением его прав и выдвигает требования, возникшие у него в конкретной ситуации.

Потребитель предъявляет претензию при следующих обстоятельствах:

• Товар приобретен легально;
• У покупателя есть чек на покупку, гарантийный талон, инструкция к товару и упаковка (если на время обращения гарантийный период не закончен);
• Упаковка сохранена в полном комплекте;
• Некачественный товар не относится к продукции, которую нельзя вернуть согласно ст.18 Закона «О защите прав потребителей»;
• Товар находится на гарантии.

На чье имя направляется претензия?

В каждой фирме есть сотрудник, который отвечает за работу организации. Именно на его имя должна быть написана претензия. Любое другое лицо, будь то продавец, курьер или менеджер, не несут такой ответственности.

Исключением являются те случаи, когда продавец является индивидуальным предпринимателем. Направлять претензию нужно именно ему.

По какому адресу направляется претензия?

Так как вы направляете претензию юридическому лицу, у него есть юридический адрес. Как узнать юридический адрес фирмы? Обратитесь в налоговую инспекцию. Там вам выдадут выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в которой есть нужный вам адрес. Жалобу направляйте по этому адресу.

Важно! Не отправляйте претензию на адрес торгового центра, магазина и т.д. В случае судебного разбирательства, ответчик может указать на тот факт, что претензия не была получена, так как отправлялась неправильно

Суд по закону примет сторону ответчика.

Как составить документ

Для составления претензии о некачественном товаре не нужны специальные знания. В таком документе следует обязательно указать следующую информацию:

Сведения о продавце и о покупателе. В претензии указывается наименование организации – продавца и контактная информация о покупателе

Обратите внимание на то, что сведения о покупателе обязательно указываются наиболее подробно;
Сведение о приобретенном товаре (марку, модель, цвет, габариты и иные отличительные характеристики, приобретенного товара);
Информацию о том, когда приобретался товар;
Дата и подпись покупателя.

Что делать, если продавец отказывается возвращать деньги за товар?

Для грамотного оформления претензии следует обратить свое внимание на следующие рекомендации:

• В претензии указывается наиболее подробно информация о характеристике купленного товара;
• Заявителю рекомендуется указать срок, в течение которого продавец должна рассмотреть претензию и принять по ней решение. Указание этого периода будет препятствовать затягиванию процедуры рассмотрения претензии;
• Помните, рекомендуется к претензии прикладывать квитанцию об оплате этого товара. Документами, подтверждающие приобретение товара является также акты, товарные чеки, гарантийные талоны.

Прикладывать рекомендуется копию документа. В случае необходимости оригинала копию следует оставить у себя. Однако при отсутствии этого документа покупатель не теряет право подачи претензии о несоответствии качества товара заявленному.

Внимание! При написании претензии стоит руководствоваться нормами, которые закреплены в Законе «О защите прав потребителей». Претензия должна содержать ссылки именно на этот законодательный акт

Претензия может быть передана, как лично, так и посредством почтового отправления. В случае передачи претензии лично, необходимо, чтобы лицо принимающее документ, поставил свою подпись и печать организации на втором экземпляре.

Такая надпись на втором документе будет являться подтверждением принятия претензии продавцом. Когда претензия отправляется почтой, то к ней следует сделать опись документов, вложенных в конверт.

Среди документов, которые прикладываются к претензии, можно выделить следующие:

• Квитанцию об оплате товара;
• Накладную о передаче товара покупателю;
• Гарантийный талон и, при наличии, технический паспорт на товар.

Вышеперечисленные документы должны прикладываться в виде копий. В случае наличие технических экспертиз, необходимо прикладывать к претензии и их.

Внимание!

Сроки подачи претензии продукцию, качество которой не соответствует заявленному

Согласно закону, общепринятых сроков предъявления претензии не существует.

Все дело в том, что брак в товаре может быть выявлен в любой момент его эксплуатации.

Закон «ЗПП» указывает сроки, учитывая которые потребитель может подать претензию относительно плохого качества купленного товара.

В 19 статье закона описаны сроки предъявления документа торговому представителю. Согласно закону, потребитель может составить претензию в течение срока годности товара. Если данный срок отсутствует, либо не превышает двух лет, покупатель может требовать возврата или обмена в течение двух лет с момента совершения приобретения.Данный срок может варьироваться в зависимости от определенных обстоятельств. К примеру, если потребитель не мог использовать товар по вине продавца (из-за ремонта товара или регулировки и монтажа), срок предъявления требований может увеличиться.

Также нельзя упускать из виду факт, что срок службы товара в некоторых случаях определяется датой производства. Однако что делать, если гарантийный период давно позади? Можно ли выдвигать какие-либо требования в таком случае?

В подобных ситуациях лучше всего предъявлять требования не к торговому представителю, а непосредственно к импортеру или поставщику изделия. Это будет вполне уместно в случаях, когда дефект товара возник до момента приобретения.

В такой ситуации можно потребовать безвозмездного ремонта изделия.

Если адресат претензии проигнорирует требования и в течение 20 суток вы не получите никакого ответа, вы можете вернуть покупку в магазин и потребовать возврата потраченных денежных средств.

Как составить претензию производителю товара?

Согласно действующему законодательству, список возможных требований, которые потребитель может предъявить продавцу намного больше состава требований, предъявляемых изготовителю (согласно пункту 3 статьи 18).

Как правило, потребитель имеет право адресовать претензию изготовителю вне зависимости от того, поддерживают ли между собой связь продавец и изготовитель товара. Вполне возможно, что изготовитель уполномочил торгового представителя реализовывать товар, а может быть и так, что между этими двумя сторонами нет никакой договоренности (подробнее в пункте 2, раздела 8 разъяснений «О некоторых вопросах, связанных с применением ЗПП», утвержденных приказом ГАК России от 20.05.1998 года).Однако данный факт играет большую роль при распределении финансовой ответственности за бракованный товар.

В случае составления претензии, адресатом которой выступает завод-изготовитель товара, не забудьте указать следующие данные:

Полное наименование компании, или инициалы и должность руководителя организации, на имя которого вы адресуете документ;

• Контактные и персональные данные заявителя;
• Название формы – «Претензия»;
• В основной части опишите суть проблемы. Далее укажите факты и обстоятельства дела, ссылаясь на законы РФ;
• Опишите ваши требования. Не забудьте уведомить адресата о том, что в случае невыполнения указанных требований, вы намерены доказывать свою правоту в суде. Помимо всего прочего укажите, что намерены взыскать моральную компенсацию и неустойки;
• Проставьте дату составления и личную подпись.

В обязательном порядке в конце документа составьте список сопутствующей документации:

• Копию товарного чека;
• Копию гарантийного талона;
• Копию документа из сервиса по гарантийному ремонту (при наличии).

Так, требования, которые вы можете предъявить изготовителю некачественного товара, могут быть следующими:

• Устранить брак на безвозмездном основании или возместить затраты на самостоятельный ремонт изделия;
• Заменить некачественное изделие его аналогом другой марки;
• Вернуть товар с требованием потраченной на него суммы денег.

Претензия на некачественный товар – описание и характеристики

Каждый покупатель вправе защищать свои личные интересы и отстаивать свои права в том случае, если он убежден, что магазин или другая торговая точка их нарушил. Приобретение некачественного товара – грубое нарушение прав потребителя, в соответствии с которым предъявляется жалоба поставщику некачественного товара. Используется исключительно письменная и произвольная форма написания, поскольку специально унифицированный бланк образец для написания претензии не предусматривается.

Разумеется, это обуславливает наличие, как определенных преимуществ, так и недостатков. Так, пример преимуществ: возможность автора писать жалобу более подробно, без каких-либо ограничений. Что же касательно недостатков, то без унифицированной формы заполнения претензии некоторым людям достаточно сложно четко описать суть возникшей проблемы, не имея надлежащий пример или образец правильного составления документа.

Как правильно составить претензию на бракованный товар?

На данный момент существует множество образцов претензий в интернете, найти которые не составит большого труда. Однако как узнать какие из них соответствуют действующему законодательству? В данном правовом сегменте существует множество тонкостей, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не дать адресату возможность уйти от ответственности.

До того, как решать возникший конфликт в судебном порядке, необходимо попробовать решить возникший спор посредством претензии. Данный документ может быть составлен от руки, а также напечатан на принтере на обычном листе бумаги формата А4. Несмотря на относительно свободную форму составления, в документе должны быть отражены некоторые юридические нюансы в обязательном порядке.

Не забудьте проверить наличие нижеследующих пунктов в претензии:

• В правой верхней части бумаги напишите полное название магазина, его фактический адрес, а также инициалы руководителя торговой точки. Не забудьте вписать контактные и личные данные отправителя документа;
• Немного ниже в середине листа напишите название документа – «Претензия» (требование о возврате денежных средств и о расторжении договора;
• В первом абзаце подробно изложите факты совершения приобретения (дата, место, стоимость и прочее);
• Не забудьте приложить к претензии документ, подтверждающий оплату товара (любой вид чека). При отсутствии чека доказать то, что товар был куплен именно в данной торговой точке будет трудно, поэтому сохраняйте документы на купленный товар как можно дольше.
• Опишите характеристики товара в соответствии с сопутствующей к нему документацией (тип, размер, марка, цвет, номер и прочее);
• Во втором абзаце претензии подробно укажите все выявленные недостатки в покупке. К примеру, если предметом спора стал бытовой прибор, отдельными пунктами опишите каждый выявленный дефект, который может подтвердить мастер сервиса по ремонту изделий;
• Последний абзац документа называется резолютивным. В данной части вы должны выдвинуть определенное требование к торговому представителю. К примеру, вы можете обменять бракованный товар на качественный аналог или попросить возврата денежных средств. В случае если речь идет о крупногабаритном товаре, не забудьте указать способ доставки в магазин. Помните, что расходы за доставку должен полностью взять на себя магазин или продавец, реализовавший товар.

Согласно правилам, претензия составляется в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы вручить одну из копий продавцу, а на второй попросить адресата оставить отметку о вручении и забрать ее обратно. В случае если продавец продолжит игнорировать ваши требования и пожелает обратиться в суд, данный документ нужно будет приложить к исковому заявлению.

Правила составления претензии на некачественный товар

Рекомендуется писать претензию в 2-х экземплярах. Один документ вы передаете в компанию, а его второй экземпляр с отметкой о принятии, датой и подписью ответственного лица остается у вас. При необходимости, вы можете представить указанный документ в суде как подтверждение обращения с претензией.

Претензия пишется от руки или набирается на компьютере. Главное – учесть необходимые требования к оформлению подобной жалобы.

Главные пункты претензии:

• Шапка. Оформляется в верхнем правом углу. Состоит из личных данных руководителя компании, наименования фирмы, адреса;
• Далее указываются личные данные клиента, адрес, номер телефона, электронный адрес;
• Заголовок документа «Претензия» пишется по центру листа;
• На следующем этапе дайте полное описание сложившейся ситуации, укажите на факты нарушения ваших прав. В тексте уточните место и дату покупки, стоимость товара. Также укажите, какая проблема обнаружена вами в период эксплуатации товара, после его приобретения;
• Приложите доказывающие документы (если таковые имеются). При их отсутствии, приложите показания 2-х свидетелей, составленные в письменном виде;
• Далее выдвиньте требования. Они зависят от возникшей ситуации. Потребуйте заменить товар, выполнить безвозмездный ремонт, вернуть затраченные на покупку деньги;
• Уточните сроки для урегулирования вопроса;
• В конце претензии поставьте дату, подпись (с расшифровкой личных данных).

Полезные советы по написанию претензии:

• В описании дефектов, обнаруженных в процессе эксплуатации товара, указывайте их весомость. В этом случае, продавцу будет сложно отписаться о несущественности поломок;
• Требуйте полноценной замены товара. То есть вам обязаны предоставить точно такой же товар, той же фирмы и стоимости. Если вам навязывают другую продукцию, да еще и с доплатой, требуйте возврата денежных средств;
• Подкрепляйте претензию копиями необходимых документов;
• Продавцу передается копия претензии. Второй экземпляр с номером регистрации оставьте себе. Все оригиналы могут понадобиться в том случае, если дело дойдет до суда;
• Способы передачи претензии – лично, по почте;
• Если претензию отказываются принимать, потребуйте объяснений (в письменном виде). Не дают объяснений – составьте акт об отказе (для этого вам нужно заручиться показаниями и подписями двух свидетелей). Далее пишите заявление в суд;
• Отправляйте претензию по почте заказным письмом с уведомлением;
• Претензию передавайте лично в руки руководителю компании или секретарю фирмы под подпись (с расшифровкой), с указанием даты;
• Во время передачи претензии представителю фирмы желательно присутствие двух свидетелей, которые в случае необходимости смогут подтвердить данный факт.

Посмотрите видео. Как правильно составить претензию:

Основные причины подачи претензионного письма на товар ненадлежащего качества

К самым известным причинам относятся:

• Покупка некачественного товара с разнообразными очевидными и скрытыми дефектами;
• Покупка товара, в ходе эксплуатации которого были выявлены недостатки. В данном случае товар должен находиться на гарантийном сроке.

Список товаров, которые нельзя обменять, состоит из более 10 позиций.

К ним относятся средства личной гигиены, предметы лечения, периодические издания, растения, автомобили, животные, чулочно-носочные изделия и прочее.

В обязательном порядке перед составлением претензии ознакомьтесь с данным списком.

Однако помните, что в случае, если товар из вышеуказанного списка был бракованным, вам все же удастся его вернуть или обменять. В данной ситуации потребителю нужно будет составить обыкновенную претензию на бракованный товар.