Процедура отзыва заявления
Закон не предусматривает процедуру отзыва заявления. Специалист может затребовать его аннулирования в любой момент. Существует два способа отзыва:
- устное информирование работодателя о намерении продолжить работу в конкретной фирме;
- написание заявления об отзыве предыдущего.
Последнее актуально для крупных компаний, где существует несколько отделов. Небольшие организации стараются избавиться от лишнего документооборота. Однако сотруднику лучше защитить себя, имея доказательство оформления отзыва. Если работодатель решит проигнорировать заявление, то будет сложно доказать свою позицию в суде при использовании устных договоренностей.
Важно! Если есть проблемы с работодателем, то рекомендуется писать заявления в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров должен сделать отметку о принятии документа
Он будет служить доказательством, если дело дойдет до суда.
Можно ли забрать заявление по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Образец заявления
Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:
- те, с кем заключен срочный трудовой договор;
- те, кто занят на сезонных работах;
- тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ ).
За месяц до ухода должны уведомить работодателя:
Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ ).
В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.
Почему работодатель может отказать в подписи
На законодательном уровне не существует причин, по которым работодатель имеет право отказать сотруднику, подписывать заявление на увольнение.
Не подписывают заявление на увольнение по причине:
- если работник желает уволиться и перейти работать в конкурирующую фирму;
- работодатель не желает заниматься поисками замены в настоящий момент;
- работник является настоящим профессионалом своего дела, терять его руководителю не хочется;
- у работника имеется много невыполненной работы, исполнение которой прописано в трудовом договоре или в инструкции;
- работодатель лично заинтересован в присутствии сотрудника на рабочем месте.
Учтите! Все вышеперечисленные действия со стороны работодателя незаконны. Вы имеете полное право прекратить исполнять трудовые обязанности после предоставления заявления. Но не пользуйтесь законодательством для перекрывания своих недостатков. Если трудовой договор составлен с условием исполнения всех обязательств в срок, то их выполнение обязательно.
Как отозвать заявление об увольнении?
Если принято решение остаться на прежних условиях в той же должности, а потребность в увольнении отпала, стоит предварительно уточнить в кадровой службе, каким образом лучше поступить, чтобы правильно оформить возврат.
- Определить период отработки и ответить, можно ли отозвать заявление на увольнение.
- Если срок не прошел, руководителю передают о намерении остаться в устной форме, по телефону, иным способом, включая интернет. Однако рекомендуется использовать классический вариант отправки заявления об отзыве – через заказное письмо с уведомлением через Почту России, если до увольнения достаточно времени.
- Получив письменное обращение увольняющегося сотрудника, руководство должно распорядиться об издании приказа. Для документа используют принятую на предприятии форму кадрового приказа. Строгих ограничений по оформлению приказа законодательством не предусмотрено.
- С приказом знакомят сотрудника и далее вносят необходимые записи в кадровых документах и отчетности. Руководитель распоряжается о назначении ответственного лица, которое обязано проследить за восстановлением человека.
После выполнения процедуры предыдущее заявление аннулируется, а все выплаченные помимо зарплаты суммы (расчетные, компенсации) возвращаются работодателю через вычет при следующем зарплатном отчислении.
Важное значение имеет не только своевременное обращение до окончательного увольнения, но и правильные формулировки в тексте заявления об отзыве. Не нужно думать, что заявление можно безнаказанно писать и отзывать сколько угодно раз
Мало какому руководству нравится это. По закону это, конечно, не наказывается, но отношения с людьми всё равно лучше не портить.
Образец отзыва заявления об увольнении
заявление на отзыв заявления на увольнение — образец
Специального бланка документа не существует. Нужно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству с указанием даты написания и с личной подписью работника. Если предстоит оформить заявление на отзыв заявления на увольнение, образец используют из имеющихся стандартных форм, утвержденных внутри предприятия.
Структура заявления включает:
- Реквизиты получателя (ФИО должностного лица, наименование организации).
- Сведения о заявителе (ФИО, должность).
- Название типа документа (посередине пишут слово «заявление»).
- Основная часть, содержащая формулировки, связанные с отменой поданного ранее заявления об увольнении («прошу считать мое заявление недействительным»).
- Внизу работник ставит подпись и фиксирует дату составления.
Далее предстоит организовать получение обращения руководством.
Нужно ли писать при расторжении договора по собственному желанию?
Каждая процедура, выполняемая в процессе осуществления трудовых отношений, должна быть документально зарегистрирована. Заявление на отзыв — не исключение.
Другими словами, если гражданином принимается решение о продолжении ведения своей профессиональной деятельности в данной организации, он в обязательном порядке должен предоставить работодателю соответствующий документ.
Для того чтобы исключить вероятность возникновения вопросов в дальнейшем, специалисты все-таки рекомендуют подтверждать этот процесс документально.
Право на отзыв регламентируется 80 статьей ТК РФ. Согласно информации, указанной в нормативном акте, для осуществления этого действия работнику дается 2 недели. Такой же период предоставляется руководству для поиска нового сотрудника и увольнения прежнего.
Работодатель обязан принять заявление на отзыв даже в том случае, если до расторжения трудового договора остался всего 1 день. Исключением является наличие определенных условий.
Как написать заявление об отмене?
Процедура отзыва увольнения по собственному желанию подразумевает собой выполнение нескольких этапов. Их суть заключается в следующем:
Убеждение в возможности отзыва
Важно, чтобы с момента оформления первоначального заявления до попытки его отзыва не прошло более 2-х недель. Подать новый документ можно несколькими способами, в том числе путем отправки заказного письма
Датой получения при этом будет считаться дата его отправления.
Информирование руководителя о намерении продолжить сотрудничество. Здесь следует выбрать, каким образом будет совершено это действие. Возможно несколько вариантов — письменно и устно.
Ожидание ответа от работодателя. Наличие определенных обстоятельств дает руководителю право отказать сотруднику в восстановлении в должности.
Оформление отзыва не представляет собой никаких трудностей. Унифицированной формой документа пользоваться не нужно, потому как ее просто нет
Важно отразить в бумаге сущность обращения, проставить в ней личную подпись заявителя и даты
Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:
- наименование организации;
- должность и ФИО получателя;
- должность и ФИО заявителя;
- полное название заявления;
- текст обращения с просьбой отозвать предыдущее заявление («Прошу отменить мое заявление..»). Необходимо указать дату его подачи и другие сопутствующие детали;
- причина отмены (указывается при желании);
- дата оформления документации;
- подпись сотрудника.
Одним из основных правил, обязательных к соблюдению для успешного отзыва, является соблюдение сроков
Важно подать документ об отмене увольнения по собственному желанию не позднее, чем через 14 дней после получения работодателем предыдущего обращения
Может ли работодатель отказать?
Трудовым законодательством РФ определено, что руководство компании не вправе отказать сотруднику в отмене увольнения по собственному желанию до истечения срока отработки.
При этом должны соблюдаться определенные условия.
Отмена действия документа возможна только при условии, что работодатель не принял на работу нового сотрудника, который будет выполнять должностные обязанности увольняющегося.
Также следует учесть, что это условие актуально только в том случае, если работник был переведен в штат организации из другой компании, трудовые отношения с руководством которой уже расторгнуты.
В остальных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику, подавшему заявление на увольнение. Нарушение этого правила позволяет обратиться работнику за помощью в контролирующие органы.
Как осуществить аннулирование правильно?
Возможны два варианта восстановления прав трудящегося после увольнения:
- Аннулирование увольнения.
Издание акта именно о недействительности ранее принятого акта по той или иной причине.Восстановление на работе.
Предписание о возврате должности и трудовых функций.
Когда происходит отмена акта об увольнении, работодатель признает свою неправоту с даты увольнения, указанный в изданном документе. Если же работодатель восстанавливает работника в правах, то это происходит с даты, указанной в новом акте, то есть период времени между двумя актами остается неохваченным.
Поскольку права трудящегося были незаконно ущемлены, то реабилитирован он должен быть с даты их нарушения (незаконного прекращения трудовых отношений).
Аналогичная позиция содержится в постановлении Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 15 сентября 2010 года. Для отмены распорядительного акта организации необходимы основания: либо личное заявление трудящегося, либо постановление суда.
Наиболее значимым последствием является прекращение денежных выплат. Если разрыв трудовых отношений неправомерен, то и удержания денежных средств были неправильными.
Допустимый период отзыва заявления об увольнении по собственному желанию
Поводы, по которым сотрудник, письменно изъявивший желание уволиться,вдруг передумывает и принимает решение забрать заявление,бывают различными, в том числе объективно оправданными, например, неожиданное закрытие вакансии,из-за преждевременного выхода сотрудницы из декрета. Законодательство не ограничивает период, в который работник может уведомить о намерении остаться на работе. Отозвать своё ходатайство он правомочен в любой момент.
В практике судов были случаи, когда сотрудникв последний день отработки был на больничном и решилотказаться от увольнения. Уведомление об отказе увольняться было отправлено телеграммой через час послезавершения рабочей смены в этой организации. Работник был уволен. Но судом не были приняты аргументы администрации предприятияв защиту правильности увольнения о том, что до окончания рабочего дня извещения об отказе увольняться получено не было. Официальное подтверждение времени отправки телеграммы (до истечения дня увольнения, а не рабочего времени) послужило основанием для решения суда в пользуработника, с мотивацией допущения нарушения при увольнении.
Конечный день работы устанавливается на основании сведений, указанных в заявлении. Существует два варианта ссылки на дату, которую сотрудник считает днём окончания работы, например:
- Уволить с 3мая.
- Уволить 3 мая.
И в том, и в другом случае срок окончания работы — 3 мая.
Аналогично исчисляется последний трудовой день для работника, принятого с испытательным сроком, неважно, на сколько месяцев. Когда сотрудник по соглашению увольняется раньше периода отработки, срок отзывного уведомления также уменьшается, и окончательное время отзыва наступает в последний день, а не через две недели
Когда сотрудник по соглашению увольняется раньше периода отработки, срок отзывного уведомления также уменьшается, и окончательное время отзыва наступает в последний день, а не через две недели.
Если по прошествии срока отработки, предусмотренного законом, трудовое соглашение не расторгнуто, и желание работника продолжить трудовые отношения снова не поменялось, действие договора сохраняется.
Если работник передумал увольняться: срок отзыва заявления об увольнении
По общему правилу работник имеет право отозвать свое увольнительное заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Сделать это можно до 24 часов того дня, когда должно было быть оформлено увольнение работника (Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ12-10 ).
Напомним, что срок предупреждения обычно составляет 2 недели, которые начинают течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но в некоторых случаях срок предупреждения об увольнении может быть иной. Соответственно, и времени у работника, чтобы передумать увольняться, может быть меньше или больше. Например, работник проходящий испытание и посчитавший, что предложенная работа ему не подходит, может уволиться, предупредив об этом всего за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Такой же срок применяется к работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ). А вот руководитель организации, который хочет уволиться, должен предупреждать собственника не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
Как аннулировать заявления об увольнении по собственному желанию
Несмотря на то, что ТК РФ не регламентирован процесс отзыва ходатайства об отставке, кадровый отдел обязан соблюсти процедуру отмены волеизъявления сотрудника должным образом. В данном положении, сослуживцу требуется зарегистрировать отмену отставки в виде поданного ходатайства и известить об этом начальника фирмы.
Учитывая, что законодательством не определено, в какой форме требуется отменять увольнение, – это возможно выполнить различными способами:
- Отсылкой руководителю заявления.
- При телефонном разговоре.
- Отсылкой извещения по электронному адресу и т. д.
Главное, чтобы намерение сотрудника достигло до адресата, а у заявителя остался след, подтверждающий этот факт (в случае судебного спора).
Из выбранных методов оповещения, наиболее приемлемый – письменное заявление об отзыве прошения на отставку, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и на экземпляре заявителя должна быть отметка с номером и датой регистрации, с подписью ответственного лица, принявшего заявление. Это обстоятельство является важным моментом.
Можно привести пример из судебных заседаний:
Бывают ситуации, когда руководитель не хочет регистрировать ходатайство об отзыве прошения об отставке. В таком случае требуется отослать заявление заказной почтой с уведомлением о получении адресатом. Датой отзыва, в данном случае, будет являться не день получения прошения адресатом, а день отправления. Таким образом, если начальник получит письмо позже даты отчисления, все равно поданный отзыв будет правомерным.
Учитывая, подобные ситуации, которые случаются сплошь и рядом, нужно научиться правильно определять завершающий день отработки, для получения возможности отзыва заявления об отставке по собственному волеизъявлению.
Для начала требуется разобраться, с какого времени можно отчислить человека по его письменному ходатайству. Согласно требованиям ТК РФ, работающее лицо обязано предупредить руководство о своем намерении прервать сотрудничество за 2 недели (кроме ситуаций, оговоренных в законодательстве) до планируемого дня освобождения. Статья 80 ТК РФ отмечает, что отсчет 2-хнедельной отработки начинается с даты, следующей за датой вручения заявления работодателю. То есть, если заявление зарегистрировано 22 августа, то 14-тидневный срок начинает считаться с 23 августа.
Непростые варианты возникают, когда специалист отображает в прошении конкретную дату отставки.
Примеры составления заявления
Пример первый: «Прошу рассчитать меня с 17 августа …». Исходя из практики судебных дел, завершающей датой работы будет являться 17 августа, а днем увольнения – 18 августа.
Второй пример: «Прошу рассчитать меня 17 августа …». В этом варианте – днем отставки будет 17 августа.
Та же статья 80 ТК РФ регламентирует, что между руководством и работающим лицом фирмы возможно достижение соглашения о другом дне отставки, без отработки. При такой договоренности, желательно оформлять письменное добавочное соглашение к трудовому контракту или переписать прошение об отставке с отображением даты отчисления.
