Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

• если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
• если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха

При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

• приема заявления кадровым работником;
• регистрации заявления в журнале регистрации;
• оформления приказа(ов);
• дату получения отпускных;
• дату окончательного расчета;
• дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год.

В отпускной стаж засчитываются:

все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

• за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
• по уходу за ребенком.

Запись в трудовую книжку

При разрыве трудоотношений все записи, которые вносятся в ТК, заверяются работником кадрового отдела, а также ставится печать и подписывается работодателем.

Запись должна вноситься с указанием причины, по которой был произведен разрыв договора, а также вносится дата, являющаяся последним отпускным днем. После чего ставится подпись уполномоченного лица, печать предприятия, а также подпись увольняющегося работника. В это же время должна быть внесена запись и в карточку учета.

Трудовая книжка должна быть отдана работнику в последний день или же перед началом отдыха. В последнем случае, если работник захочет отозвать заявление, сама запись будет считаться недействительной, и он сможет спокойно вернуться на рабочее место. При этом в книжку должна быть внесена пометка, указывающая на отзыв заявления.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Оформление предоставления отпуска с идущим после него увольнением является составление заявления на имя руководителя. Данный документ законом не регламентирован.

Иногда сотрудника просят оформить сразу два бланка — один на предоставление отпуска, второй — на увольнение по собственному желанию. Но можно и объединить эти две просьбы воедино.

Закон устанавливает, что если работник подает заявление на увольнение, он может передумать и отозвать его. Но это не распространяется на отпуск с дальнейшим увольнением — в этом случае присутствует один нюанс.

При такого рода отношениях днем увольнения будет фактически выступать последний день отдыха, а вот завершающим рабочим днем будет последний день перед началом отдыха.

По закону, в своей последний день работник должен получить на руки расчетные выплаты и обязательные документы. Таким образом, передумать увольняться он может только до дня ухода в отпуск.

Во время нахождения в отпуске, хоть работник фактически и числится еще в штате компании, на него уже оформлено увольнение. Отменить это уже невозможно.

Внимание: если работник передумает увольняться, и его руководство будет не против этого шага, то необходимо дождаться, когда закончится время отдыха, и уже после него снова подать документы на поступление на работу.

Какой день считается датой увольнения работника?

Согласно действующему законодательству, последний рабочий день считается датой увольнения сотрудника. Он должен получить трудовую книжку и расписаться в ней, ознакомившись с изменениями.

Если работодатель не может найти сотрудника, который не пришел в последний свой трудовой день на работу, процесс увольнения откладывается. Пока в трудовой книжке не будет подписи работника, он числится в штате.

Таким образом, его возможно привлечь к административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, если у него нет весомых оснований для отсутствия на рабочем месте.

Если возникают споры по поводу увольнения, не стоит расписываться в трудовой книжке. Решая вопрос через суд, работник будет числиться в компании до получения постановления.

Оформление отпуска

Для оформления отпуска с дальнейшим расторжением человеку нужно составить сразу два заявления. В первом необходимо указать дату и причину увольнения, а во втором выразить просьбу о назначении внеочередного отдыха, в нем также должна быть дата. Сам срок рассчитывается в календарных днях.

Важно! В данной ситуации сотрудник может не учитывать график, по которому происходит отправление на отдых, а также его продолжительность. Он может быть, как стандартным, так и состоящим из ранее неиспользованных. . Стоит учитывать, что расторжение такого договора возможно только в том случае, если увольняющийся сотрудник уходит по собственному желанию или после достижения соглашения с работодателем

Данный вид увольнения запрещен, если увольнение оформляется после примененных штрафных санкций

Стоит учитывать, что расторжение такого договора возможно только в том случае, если увольняющийся сотрудник уходит по собственному желанию или после достижения соглашения с работодателем. Данный вид увольнения запрещен, если увольнение оформляется после примененных штрафных санкций.

Важно! Законодательно только работодатель может выносить окончательное решение о предоставлении отдыха.

Этапы увольнения

Процесс имеет несколько особенностей, которые стоит учитывать. Также должен быть определен правильный порядок процесса.

Увольнение должно происходить с соблюдением следующих этапов:

1. Увольняющийся должен подать соответствующее заявление в письменном виде.
2. После подписания заявления сотрудник должен уведомить работодателя о точной дате начала отдыха. Данная процедура проводится только под роспись.
3. После распоряжения руководителя издается приказ.
4. Приказ должен пройти регистрацию в журнале организации.
5. Работнику должны выдать письменный документ, с которым необходимо ознакомиться и, если все данные вписаны правильно, подписать.
6. Начинается оформление расчетной записки, по результатам которой уже и будет производиться расчет.
7. Проводится процедура расчета.
8. Вносится запись и в трудовую книжку, и в учетную карточку.
9. Уволенному должна быть выдана ТК, а также справка о его доходах.

Только при соблюдении всех пунктов процедура будет признана полностью законной. При этом обжаловать ее будет практически невозможно. Именно по этой причине следует решить, нужно ли увольняться, и не принесет ли это нежелательных последствий.

Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением

Работнику возможность отпуска с последующим увольнением сулит несколько выгод. В их числе можно выделить:

• на время такого отпуска он формально остаётся сотрудником компании и воспользоваться всеми вытекающими из этого правами.
• это время засчитывается ему в страховой стаж по линии и Пенсионного фонда, и Фонда социального страхования. Ведь положенные взносы за это время за него работодателем уплачены;
• есть возможность продлить себе оплаченные каникулы, если перед завершением отпуска оформить больничный. Оплачивать его будет обязан прежний работодатель — ведь получается, что работник заболел, ещё оставаясь в штате компании, и значит, больничный должен быть ему оплачен сполна, сколько бы ни длился;
• позволяет избавиться от двухнедельной отработки, обязательной при увольнении по собственному желанию, фактически заменив её отпуском;
• снимает неприятные моменты в общении с коллегами, зачастую неизбежные, когда после подачи заявления об уходе приходится некоторое время ходить на работу;
• даёт возможность, имея финансовую подушку, неспешно заняться поиском новой работы;
• если работник сразу приступает к новой работе во время отпуска, появляется возможность отложить дополнительные средства, в частности, отпускные, например, на «чёрный день»;
• право отозвать заявление об уходе фактически продлевается до конца отпуска, который может быть дольше, чем положенный срок отработки.

Если увольняемый сотрудник во время отпуска выходит на новую работу, у него появляется возможность отложить на «черный день» компенсации, полученные на старой

А вот для работодателя эта ситуация чревата сплошными минусами:

• вероятность, что работнику придётся оплачивать ещё и больничный, в том числе и длящийся после отпуска;
• необходимость решения проблем, связанных с поиском замены сотрудника и передачей им дел, в более сжатые сроки, чем при увольнении без предоставления отпуска;
• возникновение дополнительных организационных вопросов, если увольняющийся сотрудник за время отпуска воспользуется своим правом на отзыв заявления об уходе;
• невозможность вернуть НДФЛ, удержанный из причитающихся сотруднику выплат при расчёте, если тот решит остаться в компании. Ведь удержать из его последующих зарплат, если возникнет такая необходимость, можно будет лишь суммы, которые он получил на руки уже после вычета налога.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Минусы для работодателей, связанные с отпуском с последующим увольнением, на практике оборачиваются тем, что они крайне неохотно соглашаются на этот вариант. Но это не значит, что он совсем уж нереален. А в некоторых случаях представляется и вполне приемлемым компромиссом.

Какое надо заявление?

У работника есть два варианта оформления увольнения перед отпуском:

1. Придерживаясь графика отпусков работник уходит на отдых в установленный графиком день, написав при этом перед уходом заявление на увольнение по собственному желанию. Более того, такое заявление можно написать уже находясь на отдыхе.
2. Работник пишет два заявления одновременно:
   • на увольнение по собственному желанию;
   • на отпуск (не придерживаясь графика отпусков).

Важно: законодательством не запрещено написать одно заявление с указанием сразу двух моментов: отпуска и увольнения. Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений – волеизъявление работника, которое должно быть выражено в письменной форме

Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений – волеизъявление работника, которое должно быть выражено в письменной форме.

Официально такая форма не закреплена, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно, как правило, от руки.

Однако, запрещения на машинописный способ составления нету, поэтому подача данного документа, набранного на компьютере, вполне допустима. Порядок изложения такого заявления следующий:

• В правом верхнем углу листа пишутся данные о руководителе (наименование его должности и ФИО).
• Чуть ниже пишутся такие же данные самого работника.
• Затем, по центру листа указывается название документа – «Заявление».
• Чуть ниже идет текстовая часть: просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности и даты начала. Если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные отпуска, то желательно указать их виды, так как наниматель о некоторых из них (например, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС) попросту может и не знать.
• Далее необходимо указать на намерение прекратить трудовые отношения по истечению отпуска: указывается основание расторжения трудового договора, а также планируемая дата такого расторжения (если работник хочет уволиться в конкретный день).

Пример текстовой части:

«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 ноября 2017 года с последующим увольнением 22 декабря 2017 года по собственному желанию». В данном случае, если у работника к моменту расторжения трудового договора дни отдыха будут использованы не полностью, то оставшиеся дни наниматель компенсирует в денежной форме. Далее заявление передаётся руководству для нанесения резолюции.

• Скачать бланк заявления на отпуск
• Скачать образец заявления на отпуск
• Скачать бланк заявления на увольнение
• Скачать образец заявления на увольнение

Выплаты

Работнику начисляются как обязательные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так и средства, предусмотренные пунктами коллективного либо трудового договора.

К обязательным начислениям относят:

• месячный оклад за последний месяц работы;
• выплату начисленных отпускных средств;
• и компенсацию за ранее не использованные отпускные дни (нередки ситуации, когда дни отдыха накопились за несколько лет, но они не включены работником в количество отпускных дней, за которыми последует увольнение);
• уже начисленные премиальные выплаты;
• оплату всех периодов нетрудоспособности согласно имеющимся больничным листам.

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от № 182н (п

3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от № 27-ФЗ):

• выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
• СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
• раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

• о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
• периоде работы в данной фирме;
• доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан здесь).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1).

Когда необходимо отдавать трудовую книжку сотруднику

Заполненная трудовая книжка выдается сотруднику, который написал заявление на увольнение в отпуске по собственному желанию, в последний рабочий день перед началом отпуска.

Когда увольняемый работник получает трудовую на руки, он должен поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек, а также в личной карте. А как быть, если специалист решил забрать заявление на увольнение во время отпуска?

Чаще всего сотрудник принимает решение забрать заявление на увольнение уже во время отпуска. А это означает, что запись о разрыве трудовых отношений уже внисена в трудовую книжку. В таком случае такая запись признается недействительной. Пометка об этом делается в трудовую книгу.

Когда производить вычисления по ТК РФ?

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Рекомендуем прочитать

Сроки выплаты

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска. Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы. В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Отпуск авансом: как осуществляется увольнение в этом случае

Иногда возникают ситуации, когда работни

к оформляет отпуск авансом. В таком случае сотруднику уже были выплачены отпускные. Но в связи с рещением прекратить трудовые отношения с работодателям сотрудник не может такой отпуск отработать. Как поступать в таком случае руководителю?

Если был оформлен отпуск авансом при увольнении, законодательство предоставляет возможность вернуть затраченные денежные средства. Но в то же время трудовое законодательство перечисляет случаи, когда выполнить удержание отпускных не разрешается:

1. специалист не желает переходить на новую должность, которая соответствует медицинскому заключению, или же работодатель не может предложить такой должности;
2. компания ликвидируется или прекращает свою деятельность;
3. руководитель компании принял решение о сокращении штата сотрудников;
4. осуществляется процедура смены собственника компании;
5. сотрудника призвали в армию или же он был направлен на прохождение альтернативной службы;
6. в компании был восстановлен специалист, который уже тудился на этой должности, согласно решению суда или инспекции труда;
7. специалист был признан неспособным исполнять трудовые обязанности согласно медицинскому заключению;
8. в случае смерти одной из стороны трудового соглашения – работодателя или сотрудника;
9. если руководитель компании или работник были признаны безвести пропавшими;
10. наступление обстоятельств, при которых невозможно продлить трудовое соглашение, – война, стихийное бедствие, эпидемия и т. п.

Если же увольнение специалиста не связно ни с одной из вышеперечисленных ситуаций, руководитель может рассчитывать удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска с последующим увольнением

В этом случае предоставлять работнику оплачиваемый отдых с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателя. Согласно статье 127 ТК РФ отдых с последующим увольнением может быть предоставлен работнику, при этом считается, что последний день отпуска будет днем увольнения.

Шаг 1. Принимаем заявление работника

Просьбу об отдыхе и об увольнении по собственному желанию сотрудник излагает в одном заявлении в свободной форме на имя генерального директора, указывая при этом датой увольнения последний день отпуска.

Шаг 2. Готовим приказ

Нормативный акт о предоставлении сотруднику отпуска подготавливается на стандартном унифицированном бланке по форме Т-6

Шаг 4. Знакомим сотрудника с приказами

Работник должен поставить свою подпись в обоих приказах, дата ознакомления в данном случае не имеет значения. Главное — чтобы до начала отпуска.

Отпуск

Увольнение

Шаг 5. Рассчитываем сотрудника

В соответствии со статьей 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются за три дня до начала оплачиваемого отдыха. Выдача  заработной платы и других положенных выплат производится в последний рабочий день перед отпуском.

Шаг 6. Выдаем трудовую книжку

Основной документ о стаже человека выдается в данном случае в последний рабочий день перед уходом на отдых (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

• зарплату за последний фактически отработанный период;
• денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

• Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
• Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.

Когда увольнению предшествует отпуск, вместо компенсации за его неиспользованные дни выплачивается средний заработок, который сохраняется за работником на время отдыха

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2018 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2018 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

КНО = КНДО х СДЗ, где