Обходной лист при увольнении: нужно ли подписывать, образец заполнения

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Что такое обходной лист?

Стоит отдельно отметить, что в трудовом законодательстве ни четкой формы, ни даже понятия обходного листа как документа не существует. Только это нисколько не мешает огромному количеству компаний запрашивать его заполнение во время увольнения сотрудника. Так что же он из себя представляет?

Обходной лист – это документ, который представляет собой список требуемых действий, рядом с каждым пунктом которого находится место для подписи. Заполняется он не только увольняющимся сотрудником, но и руководителями, сотрудниками бухгалтерии и иных подразделений внутри компании. Сам по себе документ должен выявлять наличие или отсутствие долгов перед компанией. Ими могут являться:

• Некое вверенное имущество, которое требовалось для выполнения работы. Сюда можно отнести пропуска, ключи от служебных помещений, оргтехнику или иные материальные ценности;
• Документы, незавершенные дела или иные моменты, непосредственно связанные с работой. То есть обходной лист обязывает закончить все начатые дела либо передать их другому сотруднику. Также это могут быть некие важные документы или прекращение права доступа к внутренней информации компании.

Конечно, сам процесс значительно усложняет увольнение, ведь для обхода требуется много времени. При всем этом не все сотрудники могут быть на своих рабочих местах. Последнее является самым неприятным в заполнении обходного листа.

Обычно в нем должны оставить свои подписи такие сотрудники, как:

• Непосредственный руководитель;
• Сотрудник отдела кадров, которому сдаются остальные требуемые документы;
• Сотрудник бухгалтерии организации, отвечающий за проверку наличия задолженностей;
• Специалист отдела снабжения, который может заниматься как материальными, так и техническими вопросами;
• Сотрудник отдела безопасности или охраны предприятия.

Правила составления, оформления и заполнения обходного листа зависят напрямую от предприятия, откуда Вы увольняетесь

Однако в целом процедура распространенная и мало чем отличается друг от друга, ведь важно только посетить конкретных сотрудников по необходимым вопросам и получить их подпись

Отказ от оформления обходного листа

Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка». Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист. Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

Следует помнить, что в 2020 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

• федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
• центральный офис Миграционной Службы;
• служба по тарифам;
• федеральное ведомство по туризму и спорту.

Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

Текст и реквизиты

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

• наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
• наименование документа;
• Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
• дата увольнения;
• список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
• место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Список лиц

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:

• непосредственный руководитель;
• начальник отдела кадров;
• заведующий АХЧ;
• главный бухгалтер;
• инспектор отдела безопасности;
• работник IT-отдела.

Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.

Порядок заполнения

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

В шапке документа указывают:

• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер;
• подразделение;
• должность;
• дату увольнения;
• номер приказа о расторжении трудового договора.

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

• подразделение;
• отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
• должность лица, поставившего отметку;
• Ф.И.О. поставившего отметку;
• подпись лица, поставившего отметку.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

1. Название организации работодателя.
2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
5. Дата заполнения этой бумаги.
6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

• из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
• кадрового отдела (расписывается завотделом);
• хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
• отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
• структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Если увольняемый не хочет оформлять обходной

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику. Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Если начальники отделов не подписывают обходной

Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может. Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 350-54-95

Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная. Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача

При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

• истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
• попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
• проявить великодушие и забыть о недостаче.

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда. Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Что делать, если сотрудник отказывается заполнять обходной лист

Лист, подтверждающий сдачу коммерческих ценностей лицам, ответственным за их приемку, не является обязательным для заполнения документом и работодатель не может принудительным образом заставить работника его оформлять. Как правило, граждане отказываются заполнять обходной лист в случаях, когда не успевают пройти по всем специалистам до даты расторжения трудового договора, или же если скрывают от работодателя повреждение/поломку/утрату вверенного имущества. Самым лучшим способом для нанимателя проверить работоспособность и сохранность этих предметов трудовой деятельности, является инициирование внеплановой проверки или же инвентаризации, по результатам которой можно будет понять причину отказа лица.

Необходимо понимать, что ни один работодатель не имеет права принуждать подчиненного к оформлению обходного листа (так как такое требование к работникам не зафиксировано в ТК РФ), а тем более шантажировать его отказом выдачи заработка, трудовой книжки или иных документов. Единственным вознаграждением, которого может лишить наниматель своего подчиненного, являются премии, предоставление которых прописано в каком-либо локальном документе компании, но не предусмотренные положениями трудового законодательства.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Обязательно ли подписывать

Как было сказано выше, обязательности подписания обходного листа не существует с точки зрения законодательства. Чаще всего, бывшие сотрудники идут на это, дабы не вступать в конфликт с начальством и скорее получить на руки свои деньги и увольнительные документы.

Кроме того, существует еще аналогичная форма ведомости, применяемая в некоторых организациях, которая заполняется при приеме на работу нового специалиста. Обычно ее подписание не вызывает вопросов – новый сотрудник с готовностью подписывает обходной лист о приеме на работу, так как это не только ускоряет начало его трудовой деятельности, но и позволяет быстрее ознакомиться с новыми должностными обязанностями, коллективом и внутренними правилами организации. Для работодателя обходной лист о приеме на работу является своего рода гарантией материальной ответственности сотрудника, если подобный пункт имеется в трудовом договоре.

Что такое обходной лист? ↑

Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.

Обходной лист при увольнении сотрудника

В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.

Обходной лист при увольнении, образец

В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.

Обходной лист для студентов

В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное.

Обходной лист студента, образец

Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.

Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).

Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов. В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.

Как поступить, если при увольнении не подписывают обходной лист

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е

сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами. Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции. Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Закон и правомерность

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание приказа об увольнении или выносить дисциплинарное взыскание.