Выходные пособия и компенсации при увольнении

Законодательная база

О компенсации при увольнении написано немало, что привело к возникновению значительной путаницы. Её зачастую объединяют с другими выплатами, допуская подмену понятий.

В ситуации расторжения трудовых отношений ТК РФ оперирует понятиями:

• гарантий;
• компенсаций;
• выходного пособия.

Чёткое различие между двумя последними понятиями, российский Трудовой кодекс проводит в ст. 181.1, где они упоминаются через запятую.

Определение компенсаций содержится в ст. 164. Из неё следует, что речь идёт о денежных выплатах. Они предназначаются для того, чтобы возместить труженику затраты, понесённые в результате выполнения им трудового долга. Или других обязательств, которые предусматривает ТК и федеральное законодательство.

Понятие денежной компенсации однозначно используется в ст. 127. Речь идёт о её предоставлении взамен неиспользованных отпусков в случае увольнения. Выплачивать работодателя обязывают. Если в прежних редакциях ТК такую выплату оставляли на усмотрение работодателя, то на сегодня право принимать решение принадлежит работнику:

• получить деньги вместо неиспользованного отдыха;
• отгулять до увольнения, объединив в одной дате завершение отдыха и прекращение трудовых отношений;
• отозвать заявление на увольнение, находясь в отпуске. Это признаётся невозможным только в том случае, если уже пригласили по переводу нового сотрудника.

Особого упоминания о компенсациях при расторжении договорных отношений с работодателем, регулирующихся нормами главы 27 ТК, нет.

Зато о них упоминается в ст. 236 – привлечение к материальной ответственности работодателя, задерживающего выплаты. Такая ситуация может возникнуть, если при увольнениях не соблюдаются сроки, чтобы рассчитаться с работником, установленные ст. 140.

Отдельные случаи предоставления компенсаций рассматриваются в главе 28 ТК, но они не связаны с увольнением.

На видео о выплате компенсации

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Следующая
ЗарплатаАкт пуска в работу подъемного сооружения, образец

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Сроки выплат

Выплата компенсаций при увольнении работника, как и всех сумм в целом которые ему начислили, производится согласно категорическому требованию ч. 1 ст. 140 ТК. Как правило, это происходит по прошествии двухнедельного срока предупреждения о предстоящем увольнении, в последний день работы.

В ч. 2 ст. 140 предусмотрена обязанность работодателя выплатить даже в случае спора о размерах компенсации часть суммы, которая не оспаривается.

В случае задержек с выплатами, правовой механизм компенсаций снова срабатывает в защиту увольняемого. За каждый день задержки ст. 236 ТК обязывает работодателя, допустившего нарушение, дополнительно оплачивать сумму к перечислению денежной компенсации. Она насчитывается в виде процентов на общую сумму задолженности, равных не менее, чем 1/150 актуальной ставки рефинансирования российского Центробанка.

С 14 июня 2019 года ключевая ставка Банка России равна 7,50%.

Распространенные ошибки при начислении компенсаций

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые работодателями при начислении компенсации увольняющемуся работнику:

• нанимателем производится полный расчет полагающихся средств не в последний день работы, а в удобный для себя день или при выдаче зарплаты в организации. Это прямое нарушение ст. 140 Трудового кодекса России;
• если работник увольняется из-за существенных изменений условий трудового соглашения, то ему наниматель обязан выдать выходное пособие в объеме заработка за 2 недели. Оплаты одной компенсации за неотгулянные отпускные дни недостаточно;
• когда работник отработал на предприятия лишь два месяца, то ему, согласно требованию трудового законодательства, положено выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, даже если он не планировался и не вносился в график.

При увольнении каждый сотрудник, вне зависимости от причин разрыва трудовых отношений, имеет право на получение всех полагающихся выплат по действующим законодательным актам РФ, включая компенсацию и зарплату за отработанный срок.

Проверка взаиморасчетов

Взаиморасчеты с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отчет логично сформировать на дату увольнения: в нашем примере это 19 сентября. Однако проводки в БУ по начислению компенсации и зарплаты при увольнении по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» сформированы только . Следовательно, отчет необходимо сформировать на эту дату.

Из отчета видно, что задолженность перед уволенным сотрудником на конец месяца отсутствует.

Взаиморасчеты с бюджетом по НДФЛ

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно сформировать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата компенсации и зарплаты осуществлялась 19 сентября, срок перечисления НДФЛ — 20 сентября, т. е. день, следующий за днем выплаты. Но в БУ по кредиту счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» НДФЛ, как и зарплата, был начислен 30 сентября.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

К данному отчету бухгалтер привык, но он не дает актуальной картины по взаиморасчетам с бюджетом по НДФЛ, поскольку данные по удержанному и перечисленному НДФЛ накапливаются в регистрах НДФЛ, а не на счетах бухгалтерского учета. Поэтому рекомендуем вам использовать в работе отчет Контроль сроков уплаты НДФЛ. На наш взгляд, он информативнее.

Контроль сроков уплаты НДФЛ

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ, а также сроков уплаты можно сформировать отчет Контроль сроков уплаты НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Контроль сроков уплаты НДФЛ.

В нашем примере выплата компенсации и зарплаты осуществлялась 19 сентября, срок перечисления НДФЛ — 20 сентября, т. е. день, следующий за днем выплаты. Сформируем отчет за период 19-20 сентября по Колокольцеву И.Ф. Для формирования нужных данных по кнопке Настройки установите:

Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы по кнопке Добавить отбор:

• Поле — Физическое лицо;
• Условие — Равно;
• Значение — Колокольцев Иван Фомич;
•  — В шапке отчета.

Вкладка Поля и сортировки — не менять установленных настроек.

Вкладка Структура по кнопке Добавить:

Группируемые поля — Регистратор, установить флажок.

После завершения настройки отчета Контроль срока уплаты НДФЛ, необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет.

• Списание с расчетного счета от 19.­09.2019 N 5 — документ выплаты работнику сумм при увольнении, установил срок по уплате задолженности в бюджет — 20.09.2019.
• Списание с расчетного счета от 19.­09.2019 N 6 — документ уплаты НДФЛ, погасил задолженность по уплате налога в бюджет.

Отсутствие конечного сальдо на дату срока уплаты НДФЛ говорит о том, что НДФЛ уплачен в бюджет вовремя.

Расчет сотрудника при увольнении: основные выплаты

Существует несколько видов выплат, которые работодатель обязан предоставить работнику при увольнении всегда. Во-первых, работнику обязательно выплачивается заработная плата за отработанное, но не оплаченное время.  Во-вторых, если работник в этом году не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, за него также выплачивается компенсация.

Согласно Трудовому кодексу РФ, расчет работодатель производит с работником в день увольнения. Если же работник по каким-либо причинам не работал в этот день, то на выплаты он имеет право в течение следующего дня после того, как он предъявит свои требования об этом.

Дополнительные выплаты работнику при увольнении

Существует несколько ситуаций, когда, помимо вышеперечисленных сумм, работнику полагаются и иные выплаты. В таких случаях законодательство направлено на то, чтобы максимально облегчить материальное положение работника, поскольку они представляют собой ситуации, когда сотрудник лишается работы не по своей вине.

Окончательный расчет при увольнении: выходное пособие

Самыми распространенными случаями, когда работнику положено выходное пособие, являются ликвидация организации и сокращение сотрудников  организации. Когда работника увольняют из-за таких ситуаций, ему положена выплата в размере среднего месячного заработка. Кроме того, иногда работники имеют право на выходное пособие в размере двухнедельного заработка, а именно в случаях:

• Невозможности перевода на другую работу по медицинским причинам
• Служба в армии
• Неспособность сотрудника выполнять трудовые обязанности по здоровью
• Отказ сотрудника от продолжения выполнения трудовых обязанностей в связи с изменениями условий труда

И т.д.

Ответственность за отказ в выплате компенсации при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат — факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на «денежный резерв» в случае лишения рабочего места.

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

• дату увольнения сотрудника;
• размер заработной платы;
• время, прошедшее с момента последней зарплаты;
• время, прошедшее с последнего отпуска.

Как рассчитать

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 

ТК РФ.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):

10 000 : 33 = 303 рубля.

Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):

303 х 20 = 6060 рублей — это и будет суммой выходного пособия.

Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:

303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.

Облагается ли НДФЛ

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году является обязательной.

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

СН = СТ : 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП, где

• СН — сумма неустойки,
• СТ — ставка Центробанка,
• СЗ — сумма задолженности перед работником,
• ЧДП — число дней просрочки платежа.

Система оплаты труда, принятая в компании, роли не играет.

Иные случаи

Как рассчитать сотрудника при увольнении, если он переезжает в другой город? Как и при уходе по собственному желанию. Если речь не идет о переезде сотрудницы, которая уезжает вслед за мужем-военнослужащим. Такой женщине положено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (выплачивается из бюджета).

Ликвидация организации подразумевает выплаты, как и при сокращении.

178 статья ТК РФ предусматривает ряд других ситуаций, когда сотрудник получит дополнительные деньги (двухнедельный заработок):

• призыв на военную службу;
• восстановление на работе человека, который ранее занимал эту должность;
• если человек отказывается следовать за работодателем, который переводит деятельность в другую местность;
• признанная недееспособность человека;
• отказ продолжить работу в новых условиях.

Что нужно знать

Процедура увольнения детально регулируется нормами трудового законодательства. Она является поэтапной и завершается тем, что увольняемому выдают на руки его трудовую книжку. Одновременно осуществляется оплата:

• ранее отработанного времени;
• компенсации. Она должна начисляться при условии, если работником не были использованы дни ежегодного отпуска. А также могут компенсировать увольняемому предусмотренные локальными нормативными актами бонусы, премиальные и т. п.

В определённых ТК случаях увольнение сопряжено с предоставлением выходного пособия.

Получается, что увольняющиеся специалисты могут рассчитывать на три разных вида денежных выплат.

Отличия от выходного пособия

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

• призыва на военную службу;
• отказа от перевода на другую должность;
• отказа переезжать вместе с работодателем;
• нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.

Как оформляется компенсация в 2020 году

Оформление компенсирования заключается в осуществлении ряда последовательных действий:

1. Подача заявления (обязательное указание основания). При выходе на пенсию не требуется отработка от сотрудника.
2. Обращение регистрируется в бухгалтерии, где в регистрационном журнале вносятся соответствующие пометки.
3. Издание начальством приказа, ознакомление с ним желающего уволиться под роспись.
4. Расчет и выдача денежных средств.
5. Фиксирование записи в трудовой книжке. Указание даты и основания отставки. Если у человека имеется запись в книжке об уже использованной преференции увольнения по фактору выхода на пенсию, то второй раз воспользоваться таким основанием он не вправе.

Перечень оплат

Наниматель производит выплаты, когда наступает день прекращения должностных отношений. Если дата не совпала с последним днем работы, то наемный рабочий обязан оформить письменное требование, которое удовлетворяется на следующие сутки согласно положениям ст. 140 Трудового Кодекса.

Перечень обязательных платежей содержит:

1. Заработную плату, начисленную за период работы до дня увольнения. Сюда включают надбавки, премии. Выполнение пункта регулируется положениями ст. 136 и 140.
2. Денежную компенсацию. Начисляется, если имеется неиспользованный работником отпуск до момента увольнения согласно ст. 127 ТК РФ.
3. Иные суммы, предусмотренные договором при его расторжении, которые четко прописаны в тексте.

К обязательным платежам относятся неоспариваемые суммы, остальные решаются отдельным порядком (ч. 2 ст. 140).

Кому положены премии и какие?

Увольняющемуся пенсионеру должны быть начислены:

• надбавки к заработной плате и премии за выполнение месячного планового задания, пропорционально времени работы. Обычно они начисляются по результатам труда за месяц. Чтобы получить надбавки и премии в полнотелом объеме, следует отработать полный месяц;
• ежеквартальные премии или компенсации по результатам года, выплачиваемые по условиям коллективного договора, в соответствии с отработанным временем. Эти выплаты осуществляются после подведения итогов работы за квартал или год.

Перед увольнением на заслуженный отдых следует внимательно ознакомиться с положением об оплате труда, действующем на предприятии и договором трудового коллектива.

На какую выплату средств может рассчитывать увольняющийся сотрудник?

Руководитель любой организации не может уволить работника без предоставления ему определенных выплат. Поэтому в момент разрыва трудовых отношений все трудящиеся имеют право рассчитывать на выдачу определенной суммы средств, складывающейся из следующего:

• заработной платы за весь отработанный срок, считая с последнего дня зачисления, за вычетом выплаченной части заработка авансом;
• компенсационной выплаты за неизрасходованные отпускные дни. В том числе здесь имеются в виду средства, подлежащие выплате при осуществлении процедуры сокращения или реструктуризации компании, и сумма, которая предназначена к зачислению, согласно заключенному договору, при условии, когда происходит увольнение работника по соглашению сторон. К компенсационной выплате относится и выдача средств при ухудшении состояния здоровья бывшего сослуживца. Данную ситуацию регулируют сразу несколько законодательных актов: ст. 212 ТК, ст. 1064 и ст. 1068 Гражданского кодекса России;
• выходного пособия. Как данную выплату рассчитывать и выплачивать, определяет ст.178 Трудового кодекса. Расчет и выдача выходного пособия совершаются при отказе сотрудника переходить на другое рабочее место по состоянию его здоровья или когда администрация не имеет возможности предоставить такой перевод. Данная компенсация выплачивается и при призыве на армейскую службу, если гражданин, занимающийся определённой работой, по медицинскому заключению признан недееспособным. Сумма выходного пособия выдается также, если работник отказался в дальнейшем трудиться в связи с изменениями, внесенными в трудовой договор.

Когда рассчитывается размер выплаты для работника при расторжении трудового договора, то учитывают: отработанные часы, форму оплаты труда, которая принята в организации, ставку, надбавки и премиальные. При любом основании для увольнения с работы наниматель обязан при расчёте выплачивать сумму компенсации за каждый год отпуска, если не все дни израсходованы трудящимся.

Увольнение сотрудника, отработавшего 2 недели, 1 месяц, 5 месяцев, 6 месяцев, 11 месяцев

Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.

Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:

• по собственной инициативе,
• по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).

Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.

Увольнение производится без написания соответствующего заявления — наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.

Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.

Выплаты при увольнении по собственному желанию:

• выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время;
• произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).

Увольнение после 5, 6 и 11 месяцев работы может быть мотивировано следующим образом:

1. Работник сам пожелал покинуть рабочее место.
2. Продолжительность срочного контакта подошла к концу.
3. Служащий переводится на новую должность в другую фирму.
4. Сокращение штатов.
5. Ликвидация предприятия.
6. Допущение служащим регулярных нарушений трудовой дисциплины.

Зарплата за неполный месяц осуществления должностных обязанностей рассчитывается:

1. По номинальному количеству дней в месяце (среднее число дней в месяце определяется нормативными документами, в 2016 году — это 29,4 дней):

ЗП = ФЗП : 29,4 х ЧОД, где

• ЗП — зарплата, рассчитанная по номинальному числу дней,
• ФЗП — фактически назначенная зарплата,
• ЧОД — число отработанных дней.

1. По фактическому количеству дней в месяце:

ЗП = ФЗП : КДМ х ЧОД, где

• ЗП — зарплата, рассчитанная по фактическому числу дней в месяце,
• ФЗП — фактическая зарплата служащего,
• КДМ — количество дней в месяце,
• ЧОД — число отработанных дней.

Дополнительно учитываются праздничные дни, выходные, дни отсутствия с сохранением оклада.

Типичные ошибки при оформлении

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
2. Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
3. В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

• Заявление служащего о желании уволиться.
• Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
• Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

1. Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:

• причины ухода с работы сотрудника,
• статьи Трудового кодекса.

1. Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
2. Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
3. Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Ошибка №1. Сотрудник отработал лишь 1 месяц, работодатель при увольнении выплатил ему только зарплату.

Даже проработав такое непродолжительное время, служащий получает право на компенсацию неиспользованного отдыха (в среднем 2 дня за каждый отработанный месяц).

Ошибка №2. Положенные работнику выплаты и компенсации работодатель обещает выплатить в ближайшее время, когда он будет располагать достаточной суммой.

Все выплаты при увольнении сотрудника должны совершаться по состоянию на последний день работы служащего. Если же его на рабочем месте не было, деньги выдаются максимум на следующий день после обращения сотрудника за выплатой.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Что делать если выплаты не начисляют?

Ни по каким причинам не допускается задержка выплаты денежных средств работникам. В случае задержки любых компенсаций, сотрудник может потребовать с работодателя компенсацию за то, что денежные средства не были выплачены вовремя.

Важно

Законом установлены размеры штрафов с работодателя – 1/150 от полагающейся суммы денежной выплаты, которая причитается сотруднику за каждый день задержки.

Трудовая инспекция считается наиболее действенным государственным органом по урегулированию ситуаций с неуплатой расчета. Сотрудник вправе подать письменную жалобу в инспекцию. В ней нужно указать полное наименование предприятия, фамилию, имя, отчество работодателя, изложить причины обращения, указать сумму не выплаченных денежных средств, срок задержки, дату и подпись обратившегося.

К сведению:

Обращение в прокуратуру происходит также посредством подачи письменной жалобы.

Также работник может обратиться в суд в случае неполучения расчёта. Подать заявление можно в районный суд, который расположен на территории предприятия-работодателя, или в мировой суд, который обслуживает данный район.

Выплаты на период трудоустройства

Описанное выше — ещё не всё. В некоторых случаях работники имеют право и на выплаты на период трудоустройства. Вот эти случаи:

• ·  ликвидация организации;
• ·  сокращение штата сотрудников.

Фраза «с учётом выплаченного выходного пособия» означает, что пособий будет выплачено столько, сколько указано в законе, но растянутся они не на 2, например, месяца, а на 1. Ведь один раз пособие выплачивается при увольнении, значит остаётся сделать ещё одну выплату (если речь о двух месяцах).

Не знаете, как рассчитать компенсацию при увольнении? Реальные ситуации всегда сложнее, чем это описывается в статьях на сайтах. Поэтому мы создали сервис, где юристы борются за то, чтобы решить вашу проблему. Переходите этой ссылке, ставьте ту цену, которую считаете подходящей — и юристы начнут работать, чтобы вы получили всё, что вам причитается.

Сроки выплат

Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ начисление и выплата ежегодного отпуска отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 020 — 55 400, сумма начисленного дохода;
• стр. 040 — 7 202, сумма исчисленного налога;
• стр. 070 — 7 202, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»:

• стр. 100 — 19.­09.2019, дата фактического получения дохода;
• стр. 110 — 19.­09.2019, дата удержания налога.
• стр. 120 — 20.09.2019, срок перечисления налога.
• стр. 130 — 55 400, сумма фактически полученного дохода.
• стр. 140 — 7 202, сумма удержанного налога.