Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска?

Чтобы как он думал избежать возможной ответственности, кадровый работник брал с сотрудника заявление о том, что тот не возражает против того, что отпускные будут перечислены ему с задержкой. А иногда работник сам просит о выплате ему отпускных после отпуска. Насколько правомерны действия работодателя, выплачивающего отпускные позднее и действительно ли он снимает с себя ответственность подобным заявлением? Разбираем ситуацию. В соответствии со статьей ТК РФ:. Как мы видим, законодательство не предусматривает никаких исключений, даже если работник не против. Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки. Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.

Предприниматели и организации могут быть наказаны наложением запрета на ведение деятельности сроком до 90 дней. При повторной ситуации с невыплатой отпускных юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При невыплате средств по отпуску в течение 2 и более месяцев, для работодателя может наступить уголовная ответственность. Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать тыс.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее

Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Выплата отпускных обязательна, а во время подсчета этой суммы не забывайте, что праздничные дни не учитываются. Точно так же как и выходные. Помимо прочего, если какие-либо из Ваших рабочих дней не были отработаны полностью, они точно так же могут не учитываться. Конечно же, точную информацию о выплате отпускных Вы можете получить в бухгалтерии.

Можно выдать отпускные вместе с зарплатой

Руководитель имеет право выплатить зарплату в тот же день с отпускными, но может и нет. Объясняется это следующим. Выплачивая зарплату, работодатель обязан выдержать период, закрепленный в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, по которому зарплата должна выплачиваться работникам каждые полмесяца.

Если сотрудник увольняется с рабочего места, его право на ежегодный отпуск выражается в возможности взять компенсацию за неиспользованные дни. Расчет отпускных при увольнении происходит аналогичным образом.

Если в период отпуска в календаре значатся праздничные дни, они не учитываются при расчете, поэтому время отдыха продлевается на соответствующее количество дней.

Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату.Обоснование вывода:Согласно части девятой ст.

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

• наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
• штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
• запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
• обязательных работ до 2 лет;
• тюремного заключения до 1 года.
• штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
• штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
• обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
• тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

Нарушение сроков выплаты

Работодатели нередко нарушают права своих подчиненных. Иногда это происходит по незнанию всех тонкостей трудового законодательства. Но чаще противозаконные действия являются умышленными. Работники должны знать свои права, куда обращаться для отстаивания личных интересов.

В соответствии с действующим законодательством, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы.

Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. Отпускные выплачиваются заранее. Этим вопросом занимается бухгалтерия. Деньги должны быть выданы сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это требование закреплено девятой частью статьи №136 Трудового кодекса России (ТК).

Ранее, чем за три дня, совершать выплату финансовых средств работнику не совсем удобно и нецелесообразно для предприятия. Это объясняется тем, что могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых отпуск будет перенесен на другой период. Их перечень закреплен в статье №124 ТК РФ.

Например, из-за ухода сотрудника на больничный либо вследствие производственной необходимости присутствия работника в организации, отпуск может быть отменен.

Если выплата денег уже была произведена, тогда предприятию придется думать над тем, как вернуть предоставленные подчиненному финансовые средства. Без согласия последнего это сделать не получится.

В соответствии со статьей №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги выдаются в день фактического прекращения трудовых отношений.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Нарушение сроков выплаты грозит работодателю наказанием. Оно может быть разным: от выплаты штрафа до заключения под стражу и лишения права заниматься предпринимательской деятельностью.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет

Вторая опасность — нарушено правило о части 6 статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Между днями выплаты зарплаты пройдет больше, чем половина календарного месяца. Можно ли вместе сделать начисление отпускных и зарплаты в 1С 8.3 с 1 по 22 июня? А зарплата в данном случае тоже нужно начислять 20 июня? Спасибо. Очень жду.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Ответить с цитированием Вверх ▲

• 22.08.2008, 10:55 #3 зарплату за период с 01.08 по 13.08 начислять и выплачивать вместе с отпускными, или как? Законодательство не обязывает выплачивать.

По-хорошему начислить з/п вы можете только тогда, когда вам предоставят табель учета рабочего времени — без него вы не располагаете информацией, работал человек, болел ли, был в отпуске б/с…..

А табель обычно представляется 1 раз по окончании месяца.Но и запрета нет.

Так что решать вам. Я не выплачиваю. Я — блондинка, мне можно.Ответить с цитированием Вверх ▲

22.08.2008, 10:56 #4 Зарплата выплачивается в установленные сроки.

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает и не запрещает выплачивать зарплату перед отпуском, если срок ее выплаты не наступил. Поэтому в Вашем случае все зависит от того, какой порядок выплаты зарплаты работникам, уходящим в отпуск, определены в коллективном договоре. Если такого документа нет или в нем отсутствуют указания относительно выплаты зарплаты отпускникам, тогда все в руках работодателя.

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Калькуляторы по налогам Конструктор УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ — 2018 Калькулятор ПЕНЕЙ ПО НАЛОГАМ И СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ Калькулятор ШТРАФА ЗА НЕПРЕД­СТАВЛЕНИЕ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (РАСЧЕТА ПО ВЗНОСАМ) Калькулятор СТАНДАРТНЫХ ВЫЧЕТОВ ПО НДФЛ Калькулятор НДФЛ С МАТЕРИАЛЬНОЙ ВЫГОДЫ ПО ЗАЙМУ — 2018 Калькулятор НАЛОГОВОЙ НАГРУЗКИ ПО ВЫПЛАТАМ ФИЗЛИЦАМ Калькулятор ПРОЦЕНТОВ ЗА НЕСВОЕ­ВРЕМЕННЫЙ ВОЗВРАТ НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ Калькулятор ПРОЦЕНТОВ ПО СТ.

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.

Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Способы защиты нарушенных прав

Перед законом все равны, независимо от занимаемой должности, возраста и прочих различий. Работодатель имеет право привлечь рабочего, не выполняющего трудовые обязанности, нарушающего дисциплину, небрежно относящегося к инструментам и оборудованию к ответственности, соблюдая процессуальные требования, вплоть до увольнения.

В силу субординации занимаемого положения непосредственно повлиять на начальника вы не сможете, что не лишает вас права отстаивать свои интересы методами, не запрещенными законом. Приведем самые распространенные из них, если до ухода в положенный по закону отпуск, денежные средства не выплачены.

Можно попытаться урегулировать конфликт внутри предприятия.

1. В произвольной форме напишите претензию руководителю с требованием выплатить причитающиеся отпускные или заявление на перенос отпуска в другое время.

Рекомендуем подготовить 2 экземпляра обращения, один с отметкой входящей регистрации, датой получения и подписью ответственного лица, оставить у себя.

1. Если имеется профсоюзная организация, с заявлением можно обратиться в профком.

Призванный контролировать соблюдение интересов рабочих, профсоюз вправе потребовать выплаты причитающихся средств или стать инициатором создания комиссии по трудовым спорам, признанной органом, полномочным решать индивидуальные конфликты.

Любые спорные моменты разрешимы в судебном порядке.

Помимо всего прочего обжаловать нарушение гарантированных работодателем трудовых прав можно в органы государственного надзора, которые проведут проверку указанных фактов, привлекут виновных должностных лиц к ответственности, выдадут распорядительные документы о принятии мер к устранению нарушений.

Такими органами являются:

• территориальная трудовая инспекция, контролирующая работодателя по месту регистрации юридического лица или деятельности предпринимателя;
• прокуратура.

Когда должны выплатить отпускные по закону

Чтобы определиться с тем, когда по закону должны выплатить отпускные сотруднику работодатели, следует разобраться в предназначении данной выплаты. Отпускные представлены средним заработком гражданина за прошлый год работы. Выплачиваются средства до непосредственного ухода сотрудника на отдых.

• на основании ст. 236 ТК работодатель за задержку перечисления отпускных выплат перечисляет работнику компенсацию, размер которой может предусматриваться коллективным договором или составлять 1/300 ставки рефинансирования, причем во время ее расчета учитывается число дней просрочки;
• по ст. 5.27 КоАП должностные лица уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юрлиц увеличивается штраф, поэтому он варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
• при выявлении повторного нарушения может использоваться приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
• работодатель может привлекаться даже к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, поэтому руководитель фирмы уплачивает штраф от 100 до 500 тыс. руб., а также может использоваться лишение свободы на срок до трех лет;
• на три года директор организации лишается права занимать руководящие должности, если он привлекается к уголовной ответственности.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде. В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Особенности обращения в вышестоящие инстанции для привлечения нанимателя к ответственности за несвоевременную выплату отпускных

В обстоятельствах, когда сотрудник решил обратиться в вышестоящую инстанцию с целью защиты своих прав ввиду задержки финансовых выплат от нанимателя, предполагается, что гражданин не изъявляется желания перенести свой отпуск.

Практически всегда сотруднику, обратившемуся в профсоюз, удается решить проблему мирным способом. Однако в условиях, когда жалоба в рассматриваемую структуру не принесла должного эффекта, субъект может обратиться в:

1. Государственную инспекцию по труду. Указанная организация призвана контролировать осуществление соблюдения отечественными нанимателями правил, установленных в ТК РФ и прочих правовых нормативах, регламентирующих трудовое право. При этом подачу жалобы за невыплату отпускных может осуществить как представитель профсоюзного образования на основании предварительного письменного обращения персонала, либо непосредственно пострадавший работник. Сотрудниками инспекции будет проведена проверка соблюдения управленцем трудового законодательства на предприятии. В рамках обозначенной проверки также будут осуществлены определенные мероприятия, по факту которых права сотрудника будут восстановлены.
2. Прокуратуру. В условиях несвоевременной выплаты отпускных средств сотрудник также может обратиться в указанную службу. При этом, подобное обращение правомерно как после профсоюза и трудовой инспекции, так и в качестве первого этапа разбирательств с нанимателем (в частности, если подобное нарушение фиксируется работником не в первый раз). Сотрудниками прокуратуры на основании поступившей жалобы будет проведена проверка на предмет соответствия действий компании правилам трудовой дисциплины. После проверки будет вынесено решение, а права сотрудника восстановлены.
3. Суд. Обращение сюда считается радикальной мерой решения конфликта. Подавать иск уместно только тогда, когда у работника имеется история попытки досудебного разбирательства с работодателем. При этом попытка разрешить проблему мирным путем также сыграет работнику на руку, и повысит его шансы на успешный исход дела.

Сроки и порядок – сколько раз в месяц?

Полная продолжительность времени ежегодного оплачиваемого отпуска, беря во внимание статью 115 ТК РФ, составляет 28 дней. То есть за год работы каждый сотрудник «откладывает» себе 28 дней отпуска

Белка ТНТ, вот с этого места поподробнее пожалуйста, ибо это и есть та самая больная мозоль) Чем регламентировано сие? «»Надо радоваться !

Несколько иная ситуация с оплатой дней ежегодного отпуска. Датой получения принято считать тот день, когда фактически выплачиваются отпускные начисления. Исчисление и удержание также происходит в этот же день. Но крайний срок уплаты в бюджет – это последний день месяца, в котором этот доход получен.

Заметим, что в 2020-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Два работника занимают одну и ту же должность в компании, выполняют одинаковые обязанности, но имеют разные оклады.

Однако, в первом разделе отчетности, они будут отмечены в совокупности с другими имущественными затратами, произведенными по конкретному трудящемуся. Показатель будет виден по строке 020. Также, в ячейке 040, окажется единая сумма удержания НДФЛ с отпускных и иных выплат.

Нюансы

Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

https://youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

Штрафы за несвоевременную выплату заработной платы в 2020 году

• Дисциплинарная. Проистекает из положений гражданского законодательства – статья №192 ГКРФ. Подобную дисциплинарную ответственность несут как сам работодатель, так и его ответственные работники, виновные в произошедшей задержке.
• Административная. Устанавливается положениями статьи №5-27 КоАПРФ. Подобная ответственность наступает при доказанном умысле руководства организации, допустившей просрочку выплат зарплаты своим работникам.
• Уголовная. Применяется в исключительных случаях, когда работодатель злостно уклоняется от выдачи своим служащим заработной платы, руководствуясь при этом корыстными мотивами.

Задержка выплат по заработной плате, произошедшая по вине руководства предприятия, либо кого-то из ответственных работников, расценивается как прямое неисполнение ими своих трудовых обязанностей. Подобный проступок влечёт за собой наложение на них одного из видов дисциплинарного воздействия, предусмотренных статьёй №192 трудового законодательства:

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

• дни, когда работник получал средний заработок;
• дни болезни;
• дни отпуска за свой счёт.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Дата: 05.07.2019

Правила, связанные с отпускными, меняются не слишком часто, но иногда это всё же происходит. Рассмотрим, когда выплачивать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. Кроме того, покажем на примерах, как их рассчитать.

Срок выплаты

В статье 136 ТК РФ сказано, что отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. При этом не уточнено, календарные подразумеваются дни или рабочие.

Также не оговаривается, входит ли в этот трехдневный период сам день выплаты.

Исходя из трактовки нормы, давно устоялась такая практика: если отпуск начинается в понедельник, то его оплата производится на предыдущей неделе в пятницу.

Ранее с таким толкованием соглашались и в Трудовой инспекции. Однако оказалось, что этот подход неверен. Министерство труда в письме от 5 сентября 2018 года № 14-1/ООГ-7157 изложило свое мнение по этому вопросу. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему следует выплатить в предыдущий четверг или раньше. Такая позиция подкрепляется и судебной практикой.

Поэтому чтобы с гарантией избежать штрафа, все расчеты с работником по отпуску следует проводить как минимум за три полных дня до его начала. Тем более что выплачивать отпускные раньше этого срока закон не запрещает.

Как рассчитать выплату перед отпуском

Отпускные считают по формуле: Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска.

Под средним понимается дневной заработок за расчётный период. Таким периодом считаются 12 месяцев, предшествующие тому, в котором начинается отпуск. Например, если отпуск с 1 июля 2019 года, то учитывается период с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

Если год отработан без пропусков (отпуск, больничный и подобные), средний заработок рассчитывается так: Учитываемые выплаты / 12 месяцев / 29,3. В ней 29,3 — это среднемесячное число дней в году.

Выплаты, которые участвуют в расчёте — это доходы работника в соответствии с системой оплаты труда. То есть заработная плата, различные надбавки и премии. Но некоторые виды дохода из расчета исключаются, а именно:

• выплаты социального характера, например, компенсация расходов на питание, проезд и другие;
• суммы, которые не являются вознаграждением за труд, в том числе оплата за нерабочие периоды, в которые за ним в соответствии с законодательством сохранялась средняя зарплата — больничные, отпускные, командировочные.

✐Пример ▼

Рассмотрим пример расчета отпускных, исходя из таких данных: зарплата работника составляет 40 000 рублей в месяц, период отпуска — 15 дней. Произведем расчеты:

• учитываемые выплаты: 40 000 * 12 = 480 000 рублей;
• средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей;
• сумма отпускных: 1 365,19 * 15 = 20 477,85 рублей.

Мы рассмотрели пример, когда расчетный период отработан полностью. Но так бывает далеко не всегда. Допустим, работник в сентябре 2018 года был на больничном и отработал только 15 дней. За этот месяц он получил 20 000 рублей + больничное пособие. Как в этом случае считают отпускные?

Выплаты по больничному листу в расчете не участвуют, поэтому считается, что за сентябрь работник получил только 20 000 рублей. Число месяцев, которые отработаны целиком — 11. Число отработанных дней в сентябре считается так: (30 – 15) * 29,3 / 30 = 14,7. В этом расчете 30 — это количество дней сентября.

Делаем расчеты:

• доход за период составит: 11 * 40 000 + 20 000 = 460 000 рублей;
• средний заработок равен: 460 000 / (11 * 29,3 + 14,7) = 1 364,99 рубля.
• отпускные составят: 1 364,99 * 15 = 20 474,85 рубля.

Теперь допустим, что работник устроился в компанию только 1 февраля, а уже с 15 сентября планирует уйти в отпуск на 14 дней. Для расчета берется период с 1 февраля по 31 августа (7 месяцев). Посчитаем отпускные:

• количество дней составит: 7 * 29,3 = 205,1;
• заработок: 40 000 * 7 = 280 000 рублей;
• средний дневной заработок: 280 000 / 205,1 = 1 365,19 рублей;
• отпускные за 14 дней: 1365,19 * 14 = 19 112,66 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные вопросы про отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

В заключение отметим, что в ближайшее время важно внимательно следить за законодательством

Дело в том, что Минфин разработал поправки в Трудовой кодекс, которые среди прочего коснутся и отпускных. Выше мы отмечали, что в законе не указано, в каких днях исчисляется трехдневный срок. Так вот, эту недосказанность хотят устранить.

Для этого в статье 136 ТК РФ предлагается прописать, что отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2019 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда