Как рассчитать декретные: порядок и примеры расчета

Суммы платежей в 2019 году

Минимальная заработная плата и средний дневной заработок влияют на большую часть платежей для молодых мам. Государство максимально приблизило суммы к прожиточному минимуму. Порядок выплаты декретных пособий:

1. Беременные женщины, которые официально проработали на протяжении менее 6 месяцев, рассчитывают на платеж, составляющий 35 тыс. р. Такую же сумму получают гражданки, перешедшие из одного декрета в другой.
2. Женщины, которые находились без работы, получают выплату в размере 630 рублей в месяц.
3. Военные женщины на условиях контракта российской армии рассчитывают на сумму в виде 35 тыс. р.
4. Студентки на очном обучении, получающие стипендию, привязаны к выплатам стипендиальных сумм. Поэтому их декретные составляют 1,5 тыс. р.
5. Будущие матери, официально трудоустроенные в любую организацию, получают платежи на основании заработной платы за последние два года. При чистой зарплате в 40 тыс. р они будут получать примерно столько же и за декрет.

Для получения всех необходимых выплат по уходу за уже родившимся ребенком семье требуется собрать определенную документацию. В нее входят бланк с заявлением, свидетельство о рождении, справка с официального места работы или учебы.

Порядок и примеры расчета декретных

Рассмотрение расчета выплат сотрудницам при нетрудоспособности по факту беременности будет неполным без наглядных примеров. По сравнению с 2014 годам произошло не слишком много изменений. МРОТ увеличился до 5 965 рублей, и, соответственно, максимальная сумма декретных выплат изменилась — 228 603,20 (за 140 дней). Нижний предел среднедневного заработка (СЗ) установлен на отметке в 196,11 рублей, а верхний — 1 632,88 рубля.

Основные правила расчета не поменялись. Также как и прежде вычисления производятся, исходя из дохода сотрудницы за два года перед первым днем декретного отпуска. При подаче заявления в конце 2014 года периодом расчета будет 2013, а также 2012 годы. Но если запрошен отпуск с начала января, то необходимо учитывать доход за 2014 и 2013 годы.

Пример. Иванова И.П. работает в компании «Север» с февраля 2012 года. В конце декабря 2014 года она запланировала уйти в декрет. Больничный лист был предоставлен на 140 дней, начиная с 26 декабря. Но в заявлении она указала начало отпуска с 1.01.2015 года. С 26 по 31 декабря она работала. Рассчитаем полагающиеся ей выплаты.

Для начала определим промежуток, доход за который необходимо учесть. Он равен 2013 и 2014 годам или 730 дням. За это время не было периодов, которые следовало бы исключить. Определяем заработок за каждый год. Он составляет 623 000 рублей в 2013-м и 630 000 рублей в 2014-м. Установленный законом максимум на 2013 — 568 000 рублей, а на 2014 — 624 000 рублей, производим расчет, исходя их данных показателей, а не фактически заработанных.

Определяем размер дневного заработка. Он равен сумме выплат за два года разделенной на количество отработанных дней (пользуемся приведенной формулой): 1 632,88 рублей. Это допустимый предел для среднедневного заработка (СДЗ). Иванова И.П. ушла в декрет 1.01.2015, значит оплатить ей нужно (140 — 6) = 134 дня. Считаем окончательный размер декретных: 134×1 632,88 = 218 805,92 рублей. Поскольку данная сумма рассчитывалась с 1 января 2015, то за декабрь Ивановой И.П. выплатят обычную зарплату.

С 1.01.2015 МРОТ составляет 5 965 рублей. Период расчета для декретных — с 2013 по 2014 годы. Максимальный СДЗ — 1 632,88 рублей. Минимальный СДЗ — 196,11 рублей. Максимальные декретные — 228 603, 20 рублей.

Кто платит и получает декретные?

Право на получение декретного пособия есть только у мамы будущего малыша. Никакие другие родственники новорожденного малыша получить данное пособие не могут.

Кто из будущих мам может получить декретное пособие:

• Беременные женщины, имеющие официальный доход.
• Безработные беременные гражданки, зарегистрированные в службе занятости по месту регистрации (проживания).
• Женщины, являющиеся собственниками своего бизнеса. Единственное условие — отчисления в виде взносов в ФСС на протяжении последнего полугодия.
• Гражданки, являющиеся студентками очных отделений учебных заведений.

Размер декретных исчисляется исходя из средней заработной платы женщины за два года, предшествующие декрету:

• у трудящихся сотрудниц берется средний доход;
• у обучающихся на очном отделении – стипендия;
• у женщин, работающих по контракту в рядах Вооруженных Сил РФ, – размер назначенного денежного довольствия;
• у сотрудниц учреждений уголовно-исполнительной системы или таможенных органов – размер довольствия.

Налог на доходы не удерживается с декретного пособия. Эти пособия перечисляет налоговый агент, работодатель. Он получает стопроцентную компенсацию от ФСС.

Единственный выход — МРОТ

При расчете декретных стаж имеет значение. Случаи применения МРОТ для расчета пособия следующие:

• если у работницы страховой стаж — не более полугода;
• если средний заработок сотрудницы за месяц меньше, чем величина МРОТ;
• если заработка не было.

Первый случай возникает, когда женщина только начинает свою трудовую деятельность, и ее стаж минимален. Второй и третий случай наблюдается, когда женщина не работала два расчетных года или работала это время только частично (средний доход в месяц — меньше минимального). Возможен вариант, что женщина работала, но официального дохода, с которого отчислялись страховые взносы, не имела. Ее доход также не будет учитываться при подсчете декретного пособия. Расчет следует проводить из МРОТ.

Значение МРОТ берется на дату ухода в декретный отпуск. До первого июля прошлого года величина МРОТ составляет семь с половиной тысяч рублей. МРОТ на первое января текущего года составит чуть меньше девяти с половиной тысяч рублей.

Если трудовой стаж менее полугода, то декретное пособие за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. При расчете декретного пособия мы сначала берем средний дневной заработок, потом умножаем его на число дней отпуска. Далее нужно также посчитать дневное декретное пособие из месячного МРОТ, после чего сравнить его со средним дневным заработком. Так как в каждом месяце разное количество дней, то считать дневное пособие по МРОТ нужно для каждого месяца отдельно.

Алгоритм расчета декретного пособия следующий:

1. Считается средний доход (заработная плата) в день. Для правильного расчета размера пособия требуется учесть такой показатель, как максимальная суммарная база для исчисления взносов в фонд страхования. Данная величина не является постоянной, она ежегодно увеличивается.
2. Считается дневное декретное пособие, исходя из месячного МРОТ.
3. Сравнивается значение пункта один со значением пункта два. Выбираем наименьшее значение из двух. Используем его для расчета декретных.

Кто должен выплачивать декретные?

По Закону № 255 обязанности по расчету и выплате пособий беременным возлагаются на следующие категории работодателей:

• юридические организации, которые зарегистрировали свое открытие на территории России (российские или иностранные);
• индивидуальные предприниматели, в числе которых руководители крестьянских хозяйств (или фермерских);
• физические лица, не признанные ИП.

В нем содержатся положения, согласно которым пособия беременным выплачиваются из средств ФСС. Часть вторая статьи 15 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212) и статья 4.6 Закона № 255 позволяют работодателю уменьшить взносы в ФСС на сумму декретных выплат.

Изменения 2018 года

Что нового расчет декретных в 2018 году готовит будущим мамам?

МРОТ на 1 января 2018 года составит 9 489 рублей.

Максимальный размер расчета больничного декретного листа составит 282 106,70 рублей за 140 дней, 314 346,24 рублей за 156 и 390 917,76 рублей за 194.

База для расчета декретных в 2018 году — 815 тысяч рублей.

Правила расчета важны для будущих мам. Рассмотрим два примера расчета декретных в 2018 году.

Условия первого случая:

• Беременность одноплодная.
• Период декретного отпуска с 01 февраля по 20 июня 2018 года составляет сто сорок дней.
• Ежемесячная заработная плата 30 000 рублей на протяжении 2016 и 2017 годов.
• Средний дневной заработок за 2016 и 2017 годы равен 984,95 копеек.
• Пособие за счет ФСС составит 984,95 * 140 = 137 893,00 рубля.

Данные второго случая:

• Беременность многоплодная.
• Период декретного отпуска с 01 марта по 3 августа 2018 года составляет сто пятьдесят шесть дней.
• В 2016 году дохода нет. Ежемесячная заработная плата 40 000 рублей на протяжении 2017 года.
• Средний заработок в день за 2016 и 2017 года равен 656,63 копеек.
• Пособие за счет ФСС составит 656,63 * 156 = 102 434,28 рубля.

Основные примеры расчета декретных в 2018 году показывают, что перед началом декрета лучше на протяжении двух лет иметь официальный доход.

Кто выплачивает декретные: государство или работодатель

Согласно общему правилу, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотруднице ее работодателем.

Пособие начисляется на основании официального заявления на выплату декретных от сотрудницы. К заявлению она должна приложить листок нетрудоспособности по установленной форме, который был выдан ей в женской консультации. Если женщина за последние годы сменила несколько мест работы, то от нее может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, которые предшествовали ее выходу в декретный отпуск.

Если женщина, которая уходит в декретный отпуск, одновременно работает у нескольких работодателей, то все будет зависеть от того, где она работала в течение 2 последних лет до момента ухода в отпуск по беременности и родам:

1. Если у тех же работодателей, то выплаты пособия производит каждый из них.
2. Если у других работодателей, то пособие выплачивается одним из работодателей на текущий момент на усмотрение женщины.
3. Если женщина работала у тех же работодателей, а также у других, то пособие платится каждым из текущих работодателей либо одним из них.

Схема производства декретных выплат такая: их перечисляет из собственных средств работодатель, а затем ему компенсируют все расходы из ФСС на основании обращения.

В некоторых случаях беременной женщине следует обращаться за получением выплат не к своему работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования, где аккумулируются, а затем распределяются страховые взносы при наступлении страхового случая.

Пособие по беременности и родам платится из средств ФСС в следующих случаях:

1. Если женщина проживает в одном из регионов, в котором реализуется пилотный проект по перечислению средств на основании прямого обращения в ФСС без посредников в виде работодателя.
2. Если на момент обращения за декретным пособием работодатель ликвидировался (или ИП-работодатель прекратил свою деятельность). Женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в течение 12 месяцев, которые предшествовали дню ее признания безработной.
3. Когда у работодателя нет средств на выплату пособия (например, если его счета под арестом).
4. Если на день обращения за пособием в отношении работодателя производится процедура банкротства.
5. Если у уполномоченных инстанций нет возможности установить местонахождение имущества работодателя, на которое можно обратить взыскание.
6. Если женщина имеет статус индивидуального предпринимателя и добровольно уплатила за себя страховые взносы (по умолчанию такие взносы не платятся).

Женщина, проходящая военную службу, обращается для назначения выплат по месту службы. Студенткам следует принести документы на пособие в деканат, безработным, состоящим на учете – в службу занятости. Если беременную женщину уволили из-за ликвидации компании, то выплаты ей производит Управление соцзащиты.

Продолжительность отпуска для беременных женщин

Прежде всего, стоит пояснить понятие декрета. Обычно им называют период беременности и родов. В статье декретный отпуск употребляется именно в этом значении. Он делится на два периода: предродовой и послеродовой. Продолжительность предоставляемого отпуска зависит от процесса протекания беременности. Закон № 255 содержит сведения об основных параметрах подсчета полагающихся дней для отдыха (дородовой + послеродовой = общая продолжительность, дней):

• одноплодная беременность без каких-либо осложнений — (70 + 70) = 140;
• многоплодная беременность — (84 + 110) = 194;
• многоплодная беременность (факт установлен во время родов) — (70 + 124) = 156;
• осложненные роды — (70 + 86) = 156;
• осложненные роды при рождении более двух детей — (70 + 110) = 180.

Если беременная женщина проживает в районах радиоактивного заражения, то ей увеличивают продолжительность отпуска. Предусмотрены также дородовые оздоровительные процедуры за пределами опасной зоны. По срокам продолжительность отпуска составляет:

• одноплодная без осложнений — (90 + 70) = 160;
• многоплодная — (90 + 110) = 200.

В случае усыновления новорожденного ребенка предоставляется декретный отпуск. Продолжительность 70 дней со дня рождения. Если усыновление происходит двух и более детей, то законодательством предусмотрен отпуск продолжительностью 110 дней. Декретные для ИП длятся столько же, сколько и для женщин, работающих на предприятиях.

Расчет декретных по схеме

Сначала работница приносит лист нетрудоспособности из женской консультации, где она стоит на учете, работодателю. На основании этого документа она уходит на оплачиваемый больничный.

Иногда работодатели помимо больничного листа для назначения и выплаты декретных пособий просят оформить следующие документы:

• справку от имеющихся страхователей о неназначении и невыплате данного пособия;
• заявление на замену расчетных годов для увеличения размера пособия;
• индивидуальную форму налогоплательщика 2 НДФЛ с предыдущего места работы;
• заявление на предоставление пособия.

Куда будущей маме отдавать собранные документы:

• работающим женщинам — в бухгалтерию по месту работы;
• студенткам – в деканат очного отделения учебного заведения;
• неработающим гражданкам — в социальные службы по месту регистрации.

Если женщина до декретного отпуска работала не в одной организации (предприятии), то ей необходимо определиться, какому работодателю подавать документы на получение пособия. Один работодатель только выплачивает пособие. При этом необходимо предоставить документ о том, что другие налоговые агенты выплату не производят.

Если женщина меняла место работы, то учитываются данные по средней заработной плате за два года со всех мест службы.

Если женщина уходит во второй (последующий) отпуск после первого отпуска по БиР, то расчет ведется исходя из показателей за два года, предшествовавших первому декретному отпуску.

Если женщина числится в отпуске по уходу за ребенком, то используются показатели по среднему доходу предыдущих лет. Никакой индексации заработной платы не производится.

На весь период временной нетрудоспособности женщины производится выплата пособия действующим работодателем или фондом социального страхования страны. Расчет больничного декретного листа происходит с учетом следующих моментов:

• Среднего дневного дохода за последние два годовых периода (семьсот тридцать дней), предшествующие году ухода на больничный в общем случае.
• При этом для выбора периодов имеет значение дата начала больничного. В расчете используется исключительно полный календарный год с первого января по тридцать первое декабря.
• Если женщина из двух лет, используемых для расчета, работала какой-то временной период (год, месяц или день), а остальное время была безработной, то при расчете среднего дохода в день делят все равно на семьсот тридцать дней (или семьсот тридцать один).
• МРОТ.

Если дохода у женщины за два расчетных года не было или он был небольшой, то расчет декретного листа равен МРОТ, умноженному на двадцать четыре месяца и разделенному на сумму дней за два года. Ограничения декретного пособия за календарный месяц МРОТ не существует. Нет необходимости рассчитывать дневное пособие и сравнивать его с заработком в день. Декретное пособие рассчитывается по описанной формуле и выплачивается работнице.

Как правило, выдача больничного беременной женщине производится по месту постановки ее на учет на тридцатой недель беременности (двадцать восемь недель — при многоплодной беременности). Оформление и расчет декретного листа будущей маме, на основании которого происходит уход в отпуск, осуществляется в рамках регламентированной процедуры. При заполнении листа нетрудоспособности учитываются следующие правила:

• записи вносятся в отведенные для них ячейки;
• поля заполняются, начиная с первой клетки;
• данные не выступают за пределы ячеек, не соприкасаются с ними;
• записи оформляются на русском языке буквами печатного шрифта, гелевой или капиллярной ручкой, пастой черного цвета или с применением компьютера;
• ошибки и их исправления не допускаются.

Лист нетрудоспособности выдается врачом, наблюдающим беременность, лично на весь декрет, без решение врачебной комиссии и соответствующей подписи ее председателя. Во всех остальных случаях период нахождения на больничном длительностью более сорока дней должен, согласно законодательству, устанавливаться комиссией из нескольких врачей (после постановки первый раз сроком до десяти дней и последующего продления на период до тридцати дней) с подписью председателя комиссии.

Современная система документооборота позволяет осуществлять расчет декретных быстро и доступно для понимания работницы.

Будущей маме в период вынашивания и появления на свет ребенка не нужно сильно беспокоиться об этих организационных вопросах. Ей требуется уделить все свое внимания своему самочувствию и здоровью своего будущего малыша, прислушиваться к советам врачей, готовиться к материнству.

Кто имеет право получать пособие ?

• Женщины, находящиеся под защитой системы социального страхования
• Женщины, несущие воинскую службу на территории иностранных государств
• Женщины, уволенные из-за ликвидации предприятий
• Прекратившие свою работу нотариусы, адвокаты и иные лица, чья деятельность подлежит лицензированию и\или государственной регистрации деятельности в течение 12 месяцев до дня признания их безработными в установленном порядке
• Женщины, получающих высшее образование по очной форме обучения, а также обучающихся в организациях доп. профессионального образования, а также научных организациях
• женщины, находящиеся на контрактной службе
• женщины, усыновившие одного и более детей

Роль ФСС в перечислении средств

ФСС и декретные выплаты тесно связаны. Как правило, все виды финансовой помощи выплачивает либо работодатель, либо органы соц.защиты на основании предоставленных заявителем документов.

После чего все выплаченные суммы компенсируются организации Фондом Социального Страхования (ФСС).

Обращаться в ФСС напрямую заявителю можно только в исключительных случаях:

• если регион проживания заявителя входит в пилотный проект прямых выплат ФСС;
• если работодатель отказывает в выплате.

В первом случае документы подтверждающие право выплаты пособия сдаются работодателю, а в ФСС направляется только заявление на выплату и реквизиты для перечисления денежных средств.

ФСС перечисляет деньги в течение десяти календарных дней. Ежемесячную выплату переводят на счет с 1 по 15 число каждый месяц.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.