Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, образец

Кто может досрочно отменить наказание?

1. Сделать это может сам сотрудник. Если он полностью осознал содеянное, то необходимо составить прошение на имя директора. В нём укажите следующую фразу: «Я даю отчёт в содеянном проступке, согласен со своим руководством. Прошу отменить вменённые санкции, так как отныне обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину». Такого рода бумага должна быть подписана у непосредственного руководителя.
2. Коллектив или профсоюзная организация. Здесь информацию нужно подавать в виде ходатайства, в котором детально расписываются плюсы сотрудника. Например, менеджер Иванов после принятых мер стал более ответственным, его показатели значительно улучшились. Он заключил несколько выгодных контрактов и стал проявлять инициативу в трудовой деятельности.
3. Непосредственный руководитель провинившегося работника. Если он действительно считает, что виновное лицо пошло на исправление, то для повышения мотивации руководитель может также составить ходатайство об отмене взыскания. Сам текст может быть таким же, как и в ситуации с профсоюзной организацией.
4. Директор компании. Если же сам директор принял решение о прекращении санкций, то ему не нужно писать заявление. Главное, составить новый приказ и оповестить об этом самого сотрудника и его начальника.

Резюме

Как видите, досрочно отменить дисциплинарное взыскание вполне вероятно

Здесь важно правильно и без грамматических ошибок оформить сам документ, привести убедительные причины для получения положительного решения. Старайтесь соблюдать основные принципы составления ходатайства и заявлений, мы подробно их расписали в статье

Так как единого бланка такого документа не существует, то написать его можно как от руки, так и в печатном варианте. Большинство компаний сейчас применяет для этих целей свои фирменные бланки.

Следующая
ТрудящимсяОбразец 2020 года приказа о снятии досрочно дисциплинароно взыскания

Как не допустить ошибок при составлении

Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.

Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:

• документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
• получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
• суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
• привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.

Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.

Основания для аннуляции взысканий

Работник имеет право на досрочную аннуляцию приказа о взыскании при следующих обстоятельствах:

• добросовестный труд в период срока действия приказа;
• выполнение установленного плана работ сверх нормы;
• участие в жизни коллектива;
• выявление и предотвращений аварий и пр. нарушений;
• внесение рационализаторских предложений и новых методик.

Если, работник исправился, за него могут ходатайствовать: руководитель предприятия или организации, сам сотрудник, глава местного профсоюза, поручитель от коллектива, сам начальник наказанного сотрудника. Инициатор обращения должен получить ссылку, чтобы он оформил рассылку для получателей (статья 194 ТК РФ). Работник должен ознакомиться с приказом о снятии взыскания и подписаться.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Порядок обращения

Существует возможность снять наказание досрочно, но для этого нужно заручиться согласием директора. Основаниями досрочного аннулирования санкций будут:

• добросовестное исполнение работником возложенных на него служебных обязанностей;
• мотивация сотрудника для стимулирования его профессиональной активности и создания ситуации успеха.

На практике, если работник раскаялся в совершенных нарушениях, осознал степень собственной безответственности и начал принимать активные действия для исправления ошибок или продемонстрировал трудоспособность и активность в труде, он может смело просить руководство досрочно отменить действие дисциплинарного взыскания. Заявление провинившегося работника направляется на рассмотрение его непосредственному начальнику. Бывает, что наказание отрицательно влияет на сотрудника, угнетает его и снижает результативность труда, тогда начальство под свою ответственность имеет право снять наложенное наказание. В случае повторного нарушения, ответственность равнозначно понесут как нерадивый сотрудник, так и доверчивый начальник.

Обратиться с ходатайством могут как сами работники, так и их начальство. Также ходатайствовать могут представители профсоюза. Подаются прошения исключительно в письменном виде. За работодателем остается право наблюдать за подчиненным и самостоятельно снимать наказание без подачи прошения.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Наложение меры наказания

При оформлении меры наказания важно убедиться, что все нормы действующего Трудового Кодекса были в должной мере соблюдены:

1. За одно нарушение не последовало более одного варианта наказания.
2. Сотрудник заранее был осведомлен о порядках, установленных в организации, о чем свидетельствует его подпись в соответствующих документах.
3. С момента происшествия до момента подписания приказа о наказании прошло не более 6 месяцев.
4. Дата подписания приказа не попадает на период:
   • временного состояния нетрудоспособности работника;
   • отпуска;
   • госслужбы.
5. Сотрудник был ознакомлен с вынесенным приказом.
6. Нарушитель представил объяснительную по поводу нарушения. Если он отказался, то оформляется соответствующий акт.
7. Сроки действия и продления не противоречат настоящему законодательству и пр.

Согласно статье 192 ТК, возможно три варианта наказаний:

1. Замечание.
2. Выговор (обычный или строгий);
3. Увольнение.

В качестве дополнительных мер наказания может быть использовано понижение в должности или уменьшение ставки сотрудника. Однако не может быть одновременно несколько наказаний по одному нарушению.

Особенности

Взыскание может считаться анулированным в случае, если с момента подписания приказа прошло более одного года. Если в течение 12 месяцев работник получил повторные наказания, то срок отсчета автоматически начинается заново с момента наложения второго наказания. Данный момент рассмотрен в 194 статье ТК.
В этом случае на счету работника будет числиться два взыскания. Согласно пункту 5 части 1 статьи 81 ТК это позволяет при необходимости руководителю использовать максимальное наказание – увольнение.
Если во время действия наказания работник меняет должность, это никак не влияет на срок наказания. Имеется ввиду, что должность меняется в рамках одной организации. Если человек просто меняет свое место работы, то наказание снимается автоматически. При увольнении по статье вся карьера сотрудника может быть испорчена.
После завершения срока действия (1 год) наказание снимается автоматически. Исключением могут быть повторные наказания

Не важно, находится ли в момент истечения срока сотрудник на работе или в отпуске. Для этого не требуется дополнительных приказов или уведомлений.
После снятия взыскания оно не несет никаких последствий для работника

В том числе, если оно уже снято, то не может быть использовано при допущении новой провинности. Соответственно если после снятия на работника будет наложено новое взыскание, то оно будет считаться первым.

Взыскание аннулируется автоматически только в случае первых двух вариантов наказаний (в виде замечания и выговора). Увольнение аннулировано быть не может.

Организация труда и документооборота

Организация трудового процесса требует документального отражения в локальных актах юридического или физического лица – нанимателя. Несоблюдение установленных правил распорядка и дисциплины считается проступком, карающимся наложением дисциплинарного взыскания.

При приёме в штат до подписания индивидуального договора работодатель, руководствуясь статьёй 68 ТК РФ, обязан ознакомить принимаемого сотрудника под роспись с документацией, напрямую связанной с исполнением должностных обязанностей. В противном случае гражданина невозможно привлечь к ответственности, поскольку человек не в курсе, за что может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Свод правил фиксируют следующие документы:

1. Должностная инструкция – нормативный акт с конкретизацией обязанностей. По формальному признаку наложить взыскание можно при отсутствии документа, но безосновательность работнику будет легко доказать в инстанциях.
2. Правила внутреннего трудового распорядка – обобщённый свод времени труда и отдыха коллектива с установлением:

1. Коллективный договор – двухсторонний правовой акт между руководством и трудовым персоналом, утверждающий установленные правила и формирование фонда оплаты труда согласно разработанным типовым положениям о заработной плате и премировании с отражением условий и показателей.

Подача иска в суд

Исковое заявление подается не позднее 3 месяцев с даты ознакомления работника с соответствующим приказом. Но если в качестве дисциплинарного взыскание работодатель выбрал увольнение, то только в течение 1 месяца. Исковое заявление работник направляет в районный суд по своему выбору. Либо по месту своего жительства, либо местонахождению работодателя или выполнения работы (когда условие о месте работы указано в трудовом договоре).

Не всегда требуется обращение в суд. Можно подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. То есть работник может использовать все способы защиты трудовых прав, включая исковое заявление о дисциплинарном взыскании, по своему усмотрению.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Другие исковые заявления …

Заявление о снятии дисциплинарного взыскания

Законодательством предусмотрен порядок снятия дисциплинарного взыскания, наложенного на нарушителя трудовой дисциплины. Этот порядок устанавливает два возможных варианта:

• погашение взысканий
• снятие взысканий по решению работодателя.

Меры дисциплинарных взысканий, за исключением увольнения, носят временный характер. Взыскание за нарушение трудовой дисциплины действует в течение года со дня его применения.

Погашение дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания он не будет вновь подвергнут новому дисциплинарному взысканию (статья 194 ТК РФ). В данном случае взыскание снимается автоматически, без издания специального приказа (распоряжения).

Работодателю при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания в случае повторного дисциплинарного проступка, совершенного тем же работником следует учитывать это правило, иначе суд установит нарушение положений трудового законодательства о снятии дисциплинарного взыскания и может обязать работодателя восстановить работника на работе.

Так, Определением Верховного Суда Российской Федерации №37-В05-8 от 30 сентября 2005 года разъяснено, что в силу части 1 статьи 194 ТК РФ «работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию».

Однако правило о том, что дисциплинарное взыскание снимается по истечении года, если работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, не распространяется на такое взыскание, как увольнение, поскольку в данном случае трудовое отношение прекращается.

Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения года с того дня, как был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания:

• по собственной инициативе. Работодатель на основе собственных наблюдений за работником может снять дисциплинарное взыскание (за безупречное поведение работника, высокие показатели труда и иные положительные характеристики). Как правило, отслеживать поведение работника после наложенного на него дисциплинарного взыскания поручается кадровой службе. Она и будет в данном случае выступать инициатором снятия дисциплинарного взыскания;
• по просьбе самого работника. Работник, осознав свое негативное поведение, приложил максимум усилий для того, чтобы исправить последствия совершенного ранее дисциплинарного проступка, зарекомендовал себя с положительной стороны, увеличил качество и показатели своего труда и, основываясь на этом, самостоятельно подает заявление с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания;
• по ходатайству непосредственного руководителя работника. Инициатива непосредственного руководителя выражается в документе, озаглавливаемом «представление»;
• по ходатайству представительного органа работников. Свое мнение представительный орган может изложить в той же форме, что и непосредственный руководитель работника, т.е. в представлении.

О снятии дисциплинарного взыскания издается отдельный приказ. Он выпускается на основании резолюции руководителя организации на документе, содержащем просьбу или предложение о снятии с работника взыскания.

При этом в документах по кадровому учету (листах взыскания, журналах поощрений и взысканий, др.) проставляются соответствующие отметки. Снятие дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим данного взыскания. Это следует помнить при составлении приказа о снятии дисциплинарного взыскания с работника, имеющего несколько взысканий.

Если снимаются все взыскания, то об этом должно быть предельно точно указано в приказе; если только одно, то в приказе о снятии взыскания указывается существо проступка и даются ссылки на конкретный приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Основания для снятия дисциплинарного взыскания с работника

В 194-й статье Трудового кодекса разъяснено, что по прошествии года с момента издания приказа по дисциплине, наказание снимается автоматически. Однако в некоторых случаях можно снять взыскание досрочно.

Трудовой кодекс не рассматривает случаи, в которых взыскания снимаются досрочно, однако в его 191-й статье есть основание для поощрения: за добросовестную работу в фирме. Можно применить это основание по аналогии и в отношении рассматриваемой процедуры.

Так на решение руководства могут повлиять факты, показывающие добросовестность наказанного сотрудника, например:

• отсутствие нареканий к работе определённый период;
• внесение рацпредложений;
• перевыполнение плана;
• предупреждение несчастного случая, аварии;
• активное участие в общественных работах и т.д.

Усмотрев в действиях сотрудника основания для погашения наложенного взыскания, можно применить порядок, описанный в 194-й статье ТК:

• руководитель, сделав выводы из личных наблюдений, может сам инициировать снятие взыскания (просто издаётся приказ);
• сотрудник может сам попросить об этом директора (на личном приёме, изложив доводы);
• непосредственный начальник наказанного может ходатайствовать перед директором (либо председатель профкома, либо представитель коллектива).

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания

Нормативной базой, предусматривающей наложение взыскания и последующее снятие его, являются статьи номер 192 и 194 Трудового кодекса. Вопрос решается в автоматическом порядке: снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении 12 месяцев с момента наложения. То есть, через год оно перестает быть актуальным.

Если за это время сотруднику представится случай продвижения по службе или же его пригласят для участия в каком-либо престижном проекте, то наличие взыскания может существенно осложнить ситуацию, если не будет использована возможность досрочного снятия действия дисциплинарного взыскания.

Такая мера возможна, если имеет место:

• просьба самого сотрудника, на которого наложено наказание;
• инициатива работодателя, который не зафиксировал больше ни одного нарушения;
• ходатайство представительного органа трудящихся (как правило, это профсоюз).

Автоматическая отмена взыскания не предполагает никакой документальной базы. Если же она снимается по инициативе руководителя, то должен быть издан приказ, в котором бы был зафиксирован данный факт.

Законодательство не предусматривает обязательную форму об аннулировании приказа, он издается в свободном формате. Однако приказ обязательно должен быть зарегистрирован в Журнале распоряжений по личному составу. Журнал хранится в течение 5 лет.

Как составляется ходатайство или аналогичный документ?

Бланк для составления ходатайства законом не предусмотрен, но есть несколько важных пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе.

Речь идет о таких моментах:

• данные заявителя, включая подразделение и должность;
• название документа, его дата и номер;
• фактическая информация о совершенном правонарушении;
• просьба об аннулировании выговора или замечания, с указанием оснований;
• ссылки на законодательные акты;
• подпись заявителя.

Документ достаточно стандартный, но все перечисленные пункты в нем обязательно должны присутствовать, иначе обращение не будет принято руководителем.

За что можно наказать работника

Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

• несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
• невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
• несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
• халатное отношение к должностным обязанностям;
• невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.

Важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть описаны во внутренних нормативных актах организации

Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании

Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.

Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон.

Аннуляция по истечении срока

Работодатель может досрочно аннулировать приказ, для этого тоже выпускается новый приказ. Если срок действия истек, то он будет отмене автоматически без оформления специального документа. Сотрудника также необязательно ставить в известность. Но работник должен серьезно отнестись к такому положению и строго соблюдать внутреннюю дисциплину во время срока и избегать повторных нарушений.

Работник может быть в отпуске, отсутствовать на рабочем месте по иным причинам, для автоматического снятия взыскания, его нахождение на рабочем месте необязательно. Но это применимо только к выговорам и замечаниям. Если речь идет об увольнении, аннуляция на этот вид взыскания не распространяется.

Взыскание, срок действия которого истек, не может быть основанием для отказа сотруднику в поощрениях, т. е. не должно иметь никаких последствий. Это касается и заработной платы, в которой учитываются премии и прочие материальные вознаграждения. Также учитывается и прерванное рабочее время, для возможности получения званий.

Замечания могут быть автоматически сняты, когда работник с момента подписания приказа о взыскании больше не нарушал внутреннюю трудовую дисциплину предприятия.

Дисциплинарные взыскания – общая информация

Эффективность хозяйственной деятельности любого предприятия во многом зависит от уровня дисциплинированности его работников. Соответствующие требования должны отображаться в действующем трудовом распорядке. Сотрудники, нарушающие правила, наказываются. Эта мера позволяет поддерживать авторитет руководства и контролировать общую ситуацию в организации. В зависимости от тяжести проступка, назначают то или иное дисциплинарное взыскание.

Наиболее легкой мерой воздействия считают замечание. Таким образом, карают в основном работников за незначительные (в первый раз совершенные) нарушения. Руководство вправе делать как устные, так и письменные замечания. При этом работнику следует указать конкретно, какой именно пункт внутреннего распорядка или трудового соглашения им был проигнорирован. Чтобы максимально объективно рассмотреть ситуацию, от человека требуют объяснительную. Как показывает практика, довольно часто оплошность допускается из-за:

• отсутствия своевременного инструктажа по технике безопасности;
• не ознакомления с должностной инструкцией и пр.

Увольнение, как правило, – это следствие многократных нарушений внутреннего распорядка предприятия.

Законодательство предоставляет руководству право на свое усмотрение усугублять меры ответственности или, напротив, смягчать их. Тем не менее существует общепринятая практика применения санкций. Так:

• по получении трех замечаний работнику, не извлекшему урока из наказания, делают выговор;
• когда же последних накапливается 3, то следует увольнение.