Содержание характеристики с места работы
Представленный образец характеристики с места работы содержит следующие сведенья:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Год рождения;
- Образование (среднее, средне-специальное, высшие и т.п.), специальность, наименование учебного заведения;
- Место работы, должность, период работы;
- Перечень должностных обязанностей;
- Заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
- Описание качеств работника;
- Данные о подписавшем документ лице.
Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.
Хорошие имеют организационные навыки. У хороших боссов есть умения принимать ключевые решения. Хорошие боссы получают важные вещи. Исключительные боссы делают все вышеперечисленное и многое другое. Очевидно, что они заботятся о вашей компании, поставщиках и поставщиках; Но самое главное, они уделяют больше внимания людям, которые работают на них.
И поэтому они так скудны. Согласно статье, опубликованной социальной сетью профессионалов, это десять вещей, которые чрезвычайные лидеры дают каждому сотруднику. Автономия и независимость. Крупные организации полагаются на оптимизацию процессов и процедур. Тем не менее, ни одна задача не заслуживает преувеличенного подхода, даже в обрабатывающей промышленности.
Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.
В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.
Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.
Кроме того, свобода порождает инновации: даже сильно ориентированные на процесс позиции занимают разные подходы. Когда это возможно, дайте своим сотрудникам автономию и независимость работать в том виде, в котором они работают лучше всего. Когда они это делают, они почти всегда находят способ сделать свою работу лучше, чем они предполагали.
Четкие правила. Хотя каждая работа должна включать определенную степень независимости, каждая работа также нуждается в базовых правилах в отношении того, как обращаться с определенными конкретными ситуациями. Немногие вещи более стрессовые, чем незнание того, что ожидается от одного дня к другому. Например, критикуя сотрудника за то, что он предложил скидку яростному клиенту сегодня, когда дисконт продолжался до вчерашнего дня, означает, что не было хорошего общения.
Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).
Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.
Как написать характеристику на работника?
Многие кадровики начинают думать о том, что же должно содержаться в характеристике на сотрудника. Ведь утверждённые постановления по заполнению этого документа отсутствуют.
Тем не менее, уже давно имеются стандартные клеше, используемые при заполнении. Также следует учесть такие моменты, как:
- цель составления характеристики;
- место предоставления характеристики.
Основные требования
Каких-либо требований при составлении такого документа нет. Он обычно пишется в свободной форме, в печатном виде или от руки.
Но, тем не менее, со временем утвердились следующие стандарты:
- документ составляется на листе формата А4;
- заполняется от третьего лица в прошедшем или настоящем времени;
- обязательно указываются инициалы сотрудника, а также его должность;
- текст начинается с анкетных сведений;
- описывается трудовой путь сотрудника, на какую должность пришёл, какие были повышения;
- в конце документа указывается учреждение, в которое направится документ, ставится подпись и печать.
Структура характеристики
Процесс заполнения характеристики можно разделить на следующие части:
- Пишется шапка документа. Она содержит название, Ф.И.О. сотрудника, на которого он составляется, место его работы и должность. Эта часть оформляется по центру.
- В следующем разделе опять же указывается Ф.И.О. сотрудника, его дата рождения и с какого момента лицо занимает предоставленную должность.
- Далее описывается оценка трудовой деятельности. Процесс ее составления довольно долгий, но крайне важный. В этом разделе могут быть перечислены проекты, которые работник выполнял, а также то, как организация изменилась с момента его прихода на должность.
- В следующей части нужно указать деловые и личностные качества сотрудника. Под деловыми качествами понимается то, как он умеет планировать свою работу и то, с какой аккуратностью выполнялись задания. Также следует написать о его познаниях в профессиональной области и опыте работы. К личностным качествам можно отнести вежливость, коммуникабельность, умение принимать правильные решения в критических ситуациях и прочее.
- В конце документа следует указать, для какого учреждения он составляется, далее ставится подпись и печать.
Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах. Первый отдаётся по назначению, а второй остаётся в организации.
Для чего нужна
Характеристика сотрудника — важный документ, содержащий информацию о нем, описание его личных и профессиональных качеств. Составляется она по запросу из какого-либо государственного или негосударственного органа, с нового места работы или того, где работник трудится в данный момент.
Характеристика освещает деловой путь сотрудника, его нравственные особенности, которые он проявляет для преодоления поставленных перед ним задач. Пишется документ согласно цели, для которой он потребовался.
Из полиции отзыв о работнике может быть затребован по нескольким поводам:
- человек является подозреваемым в уголовном деле или фигурантом административного производства;
- лицо устраивается на службу в правоохранительные органы.
В первом случае бумага подшивается к материалам уголовного дела и помогает в составлении мнения об общем облике участника расследования. Во втором случае она выполняет ту же функцию и устанавливает соответствие кандидатуры требованиям, необходимым для замещения вакантной должности.
Работодатель, выдавая характеристику на сотрудника, берет ответственность за достоверность предоставляемых сведений на себя. Чем его оценка будет беспристрастнее и объективнее, тем более точное представление получит о личности гражданина сторона, направившая запрос.
Характеристика в полицию: структура документа
В характеристике, независимо от цели ее предоставления, следует отразить:
- наименование документа — «Характеристика с места работы»;
- дату составления;
- данные о сотруднике — Ф.И.О., должность, стаж работы, уровень образования и квалификацию;
- данные о составителе характеристики;
- факты о специфике должности сотрудника, его трудовых достижениях;
- факты о личности сотрудника (в зависимости от цели оформления);
- сведения о семейном положении работника.
Крайне желательно, чтобы документ был подписан руководителем организации
Еще лучше, если он же будет составителем характеристики и использует при ее написании формулировки от первого лица: «сообщаю», «обращаю особое внимание на то, что для такого-то сотрудника свойственны такие-то качества»
Производственная характеристика
Производственная характеристика – документ, который составляет и выдает предприятие, где работает (или работал) сотрудник только по его требованию. Такая официальная оценка руководства предприятия может потребоваться для прохождения медицинской комиссии либо социальной экспертизы.
Эта характеристика позволяет определить профессиональную пригодность работника с точки зрения состояния его здоровья, а также степень утраты работоспособности и группу инвалидности. Такой документ создается для МСЭ (медико-социальной экспертизы) или ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии). Поэтому при наличии в штате предприятия медицинской сестры (фельдшера, врача) такой вид характеристики, помимо начальника (руководителя), подписывает медицинский сотрудник.
Документ пишется, как правило, на бланках установленного образца. Допускается заполнение стандартного бланка характеристики, но в таком случае обязательна запись о степени нетрудоспособности (инвалидности) работника.
Данный документ распечатывают в двух экземплярах: один выдается работнику, а второй хранится в архиве предприятия.
Кроме стандартных отметок, структура производственной характеристики должна иметь особые данные. Медицинскую комиссию, которая запрашивает производственную характеристику, интересует следующая информация:
характер работы – ручной или механизированный (машинный);
условия работы: график, режим, продолжительность рабочей смены и перерыва, длительность ежегодного отпуска;
пункт о командировках: если трудовой договор предусматривает направление работника в командировки, то указывается их периодичность, средняя продолжительность;
при наличии на производстве тяжелых условий труда с явным риском для здоровья и жизни работника, следует обязательно упомянуть об этом важном аспекте;
оценка эффективности труда работника.
На основании производственной характеристики с содержанием указанных нюансов, делают вывод о том, может ли работник выполнять возложенные на него трудовые обязанности по состоянию своего здоровья.
Для студента по месту прохождения практики
Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент. По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.
Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.
Стоит отметить, что некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают им процесс составления характеристик. После оформления таких документов они только лишь ставят на них подписи и печати.
При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент. Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.
Кто должен писать и в каких ситуациях?
Конечно, всем работодателям становится понятно, что одними устными фразами со стороны кандидата не обойтись. Это объясняется тем, что каждый человек по своей природе любит приукрашивать и преувеличивать свои достижения на службе и в жизни.
Поэтому для более достоверной информации во внимание принимается характеристика, выданная на прошлой работе. Официальным документом становится изложение предыдущего работодателя о сотруднике в письменной форме, которая и называется характеристикой с места работы
Такое описание деятельности работника может быть создано как для внутреннего, так и для внешнего пользования. Для внутреннего пользования характерно прикрепление общей характеристики в личное дело сотрудника, а для внешней задействование этой информации для других организаций по их запросу или по желанию сотрудника.
Часто, сотрудник запрашивает подобную информацию после завершения процесса увольнения со старой работы. В таком случае, со стороны работодателя может быть предоставлена искаженная информация о личных качествах и навыках работника.
Это связано с конфликтом или другой причиной, по которой сотруднику пришлось поменять место для заработка денег.
Помимо нового работодателя, характеристика с места работы может понадобиться государственным органам, по различным причинам и в этом случае ее содержание будет иметь большое значение для гражданина.
Характеристика на сотрудника может быть предоставлена в следующие учреждения:
- К потенциальному работодателю, который желает ознакомиться с кандидатом.
- Суд или правоохранительные органы могут сделать запрос на предоставление сведений о подозреваемом или обвиняемом лице.
- Иногда, некоторые трудовые и семейные споры, тоже требуют предоставление сведений о личности сотрудника.
- Банковская организация также может запросить наличие характеристики на человека, подающего заявку на предоставление кредита.
- Военкомат.
- Консульство запрашивает такую справку для того чтобы открыть визу гражданину.
- Наркологический диспансер тоже часто интересуется подобными справками.
Исходя из информации, которую предоставляет работодатель о сотруднике, характеристика может быть отрицательной или положительной.
Прежде всего необходимо знать что характеристика должна быть подписана только руководителем или его заместителем на работе. Составлена же она может быть менеджером, занимающимся персоналом, или иным работником в организации, имеющим доступ к сведениям и достижениям сотрудника.
Степень влияния и необходимости
В том случае, когда физическое лицо планирует оформиться на престижную работу, то положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности.
Если характеристика предоставляется в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы, то изложенная в ней в положительном ключе информация может облегчить участь физического лица. Например, этот документ может послужить основанием для смягчения наказания.
В том случае если руководитель даст негативную оценку бывшему либо действующему сотруднику, то такая характеристика только усугубит и без того сложную ситуацию.
Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст только при наличии положительной характеристики. Это обусловлено тем, что большинство зарубежных стран очень серьезно относятся к тому, кто к ним въезжает.
Граждан, которые планируют посетить зарубежные государства с плохой характеристикой, будут рассматривать в качестве потенциальных нарушителей правопорядка и со стопроцентной вероятностью им будет отказано в визе.
Что касается характеристики, которая запрашивается финансовым учреждением на лицо, планирующее получить крупную ссуду, то даже если она будет оформлена в положительном ключе, претенденту не будет гарантировано положительное решение. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ.
Положительная характеристика с места работы
Если работник уволился по статье ТК РФ «По собственному желанию» и это желание действительно исходило от него, а не от его руководства, проявившего физическое или психологическое давление, угрозы, то, как правило, характеристика отличная.
Работник, который безупречно и оперативно исполнял свои обязанности, соблюдал нормы дисциплины, корпоративной этики и полностью устраивал прежнего работодателя, но уволился по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам, в связи со сменой места жительства, получит хорошую характеристику с бывшего места работы.
В данном случае главную роль играет человеческий фактор: сумел ли работник после увольнения сохранить хорошие отношения с коллективом и руководством. Это важный показатель для нового работодателя, который станет дополнительным плюсом в борьбе за вакансию.
Что должно быть написано в бумаге?
Основными пунктами, являющимися обязательными для заполнения независимо от того, для каких целей подается характеристика, являются следующие:
- общее наименование документа;
- дата создания;
- название организации;
- ее адрес и так далее.
Дальше менее главная, но всё же необходимая информация:
- Затем указываются данные лица, на которого эта характеристика составляется и его должность.
- Далее идут сведения об образовании (здесь следует указать не только среднее/высшее, но и наименование образовательного учреждения), общей специфике его трудового процесса, пройденных курсах переподготовки.
- Указываются сведения личностного характера, показывающее взаимодействие работника с другими членами коллектива, его пунктуальность и внимательность, наличие либо отсутствие дисциплинарных нарушений (а также другие необходимые факты, необходимость указать которых сообщит сама полиция, особенно в случае разбирательства уголовного дела).
- Ниже идут сведения о семейном положении, наличии детей и так далее, а также сведения о лице, заполнившем документ.
При этом следует учесть, что, поскольку данный документ не является унифицированным, то существует множество нюансов. И некоторые работодатели могут вносить в него изменения по своему усмотрению, заполнять его в произвольном виде. Например, менять некоторые пункты местами, либо указывать какие-либо дополнительные сведения).
Правила составления
По своей сути характеристика является дополнительным документом к общему пакету. Не существует какого-либо конкретного шаблона его написания, однако существуют определенные обязательные правила изложения информации:
справа, в верхнем углу бланка указывают полные данные адресата (получателя) с названием инстанции, адресом ее местоположения, должность и ФИО уполномоченного рассмотреть документ лица, персональная или общая информация (в случае коллективного обращения) об отправителе;
сведения о лице, который эту характеристику предъявляет;
описательная часть документа: причина составления характеристики с места жительства, краткое описание поведения гражданина, учитывая нюансы в соответствии цели составления бумаги, семейное положение, образ жизни конкретного индивида, особенности его характера, чем занимается в свободное время, участвует ли в общественной деятельности;
в характеристике на подростка (ребенка) важно указать в каких условиях проживает, чем увлекается, как относится к сверстникам и родителям, имеет ли вредные привычки;
данные о лице (лицах), подписавших документ, нужно указать их ФИО, адреса проживания.
Характеристика с места жительства от участкового предполагает дополнительные сведения о человеке – его дееспособность, наличие (отсутствие) судимости, приводы в полицию. Документ подписывается уполномоченным должностным лицом с проставлением печати юрлица и даты его составления.
При оформлении на работу не всегда, но довольно часто работодатель требует характеристику от участкового полицейского. Инспектор по письменному запросу организации готовит документ, позволяющий охарактеризовать гражданина в полной мере, получить сведения о его пристрастиях, поведении, личных качествах, насколько человек адаптирован в социуме. Для руководителя предприятия такая информация позволит составить о будущем сотруднике более полное впечатление наряду с оценкой его деловых, квалификационных качеств и опыта работы.
Важно! При приеме на работу характеристика не входит в перечень обязательных к предъявлению документов, поэтому по причине ее отсутствия отказать в трудоустройстве вам не имеют права.
Бесплатная консультация юриста
Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация на этой странице могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:
Предыдущая
Права лиц по месту жительстваКак действуют судебные приставы при исполнении решений суда: по месту жительства или официальной регистрации должника
Следующая
Права лиц по месту жительстваОсновные правила хранения охотничьего ружья по месту постоянного жительства и не по месту прописки владельца
Положительная и отрицательная характеристика с места работы: образец и порядок составления
Основные этапы составления характеристики на сотрудника:
1. Берется фирменный бланк предприятия.
2. Проставляется соответствующая дата.
3. По центру пишется: «Характеристика».
4. Также далее пишется: «Выдана». И указываются Ф. И. О. сотрудника, дата его рождения, должность.
5. Оставляется место для самой характеристики.
6. Заключительный блок: пишется: «Характеристику предоставил» и указываются Ф. И. О., должность того лица, который составил документ. Предусматривается место для его подписи.
7. Оставляется поле для печати.
Что выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.
Пример бланка характеристики для последующего заполнения:
Бланк для написания характеристики.
Образец положительной характеристики на работника
«Ф. И. О. имеет 25-летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.
В его профессиональном багаже имеется немало наград, в числе которых – грамоты профильного министерства, благодарственные письма руководства предприятия».
Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть тут.
Пример отрицательной характеристики на сотрудника
«Ф. И. О. работает на предприятии 2 года. Несмотря на некоторые положительные качества, его можно охарактеризовать как сотрудника, имеющего низкий профессиональный потенциал.
Это выражается в несоблюдении сроков выполнения поручений, недостаточном качестве работы, недисциплинированности и неорганизованности.
Неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям. Имеет ряд выговоров.
Игнорирует предложения об участии в общественной жизни предприятия».
Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами содержится здесь.
Образец характеристики на работника для предоставления в суд.
Самая большая сложность
Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.
Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем. А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.
Как составить правильно характеристику с места работы? Что нужно указывать в характеристике? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:
Учителя (преподавателя)
Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.
Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.
Образец:
на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики
высшей квалификационной категории
Самарская среднеобразовательная школа № 1
Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.
Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.
Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.
Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры
В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.
Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.
Характеристика дана для предъявления в __________
Директор ______ (Ф.И.О.)