Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Правила оформления

Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.

Форма письма не закреплена законодательно, есть только общие правила его составления, которые являются примерными.

К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.

Письмо обязательно должно содержать пункты:

Дата составления.
Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
Получатель (организация, сотрудник – адресат).
Заголовок.
Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника. Дополнительно указываются сроки трудоустройства, должность, условия работы. В некоторых случаях требуется указывать размер заработной платы.
Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.

Текст письма обязательно должен содержать фразы «гарантирую», «обязуюсь», «подтверждаю». Гарантийное письмо не действительно, если на нём отсутствует печать и штамп организации.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
При приеме гражданина другого государства на работу.
При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики. В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя. Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

указывается место учебы студента;
период прохождения практики;
важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Дополнительно узнайте о приеме на работу с испытательным сроком и чем это отличается от трудоустройства со стажировкой на рабочем месте.

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Как наделить гарантийное письмо юридической силой

Чтобы наделить данное обязательство юридической силой, во время составления основной формулировки желательно ссылаться на конкретные статьи Трудового кодекса Российской Федерации. То, на какие именно акты стоит указать, зависит от места назначения данной бумаги. По большей мере, гарантийное письмо содержит в себе ссылки на 68 и 65 статью ТК России. В них четко описывается процедура приёма претендента на желаемую должность.

Здесь же находится информация о конкретном пакете документов, среди которых упоминается гарантийное письмо. На 64 статью Трудового кодекса необходимо ссылаться в тех случаях, когда труженику предстоит отстаивать трудоустройство в судебных органах. В 80 статье можно найти информацию о том, как расторгнуть трудовой договор с работодателем, а также описывается роль поручительских обязательств в конкретном случае.

Если речь идет о трудоустройстве иностранных граждан, информацию об этой процедуре можно найти в 327 статье Трудового кодекса, а именно в третьем пункте. При оформлении обязательства с выпускниками необходимо опираться на информацию из 96 статьи ТК РФ. Но, даже при соблюдении всех этих правил, есть вероятность того, что документ не будет наделён юридической силой. Чтобы окончательно утвердить его статус, в формулировке стоит использовать такие слова, как «заверяю», «гарантирую» и «обязуюсь».

Независимо от того, для кого требуется гарантийное письмо о приёме на работу, для стандартного случая или для УДО, необходимо перед его составлением обязательно изучить образец. Здесь можно будет наглядно ознакомиться со всеми требованиями и условиями, которые позволят обеспечить документу юридическое влияние в случае возникновения конфликтных ситуаций с работодателем или тружеником. В противном случае одна из сторон не будет иметь возможности доказать свою правоту, даже если справедливость действительно на её стороне.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
данные кандидата (минимально ФИО);
планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

название фирмы-нанимателя;
наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
номер и дата документа;
его название – «Гарантийное письмо»;
ФИО гражданина, которого принимают на работу;
название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
размер согласованной сторонами заработной платы;
иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.
Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Случаи оформления

Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на

Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними. При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство. В качестве гарантии и выступает письмо.

Определение

Гарантийным письмом официальный документ. Работодатель может выдавать такой документ на руки человеку, претендующему на место в организации, работодателем. В нём вписывается информация о том, что данное лицо обязательно будет принято на работу после:

истечения указанного срока,
выполнения некоторых условий и требований.

Эта бумага также может послужить доказательством того, что работодатель не выполнил свои обещания относительно сотрудника. Если на основании этого человек захочет подать в суд, у него будет достаточно аргументов своей правоты.

Но гарантийное письмо может помочь не только работнику, организация также способна использовать его в своих целях при несоблюдении каких-либо правил со стороны труженика.

Статьи по теме:

Как осуществить возврат денежных средств покупателю
Как быстро и правильно осуществить возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету
Как составить акт возврата товара: порядок и правила оформления
Как правильно составить письмо-отказ
Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна
Как правильно составить деловое письмо: образец и примеры составления
Как правильно составить письмо-просьбу
Как проходит процедура увольнения по собственному желанию
Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы
Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника
Характеристика на ребенка в ДОУ от воспитателя
Характеристика на студента проходившего практику

Как составить гарантийное письмо

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
размер оклада и условия труда;
подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Исх. № 210913-3

Предоставляется по месту требования

от «21» сентября 2013 г.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Маркет плюс»	Филяев	А.П. Филяев
Главный бухгалтер	Мороз	Е.П. Мороз

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации.

Что это за документ

Гарантийное письмо для УДО от работодателя представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.

В каком случае требуется

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:

Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству.
Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.

При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

Имеет ли оно юридическую силу

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
Второе – это наличие основных реквизитов:

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем. Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна. Утвержденной формы гарантийного письма нет

Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании

Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Гарантийное письмо о приеме на работу

В каких случаях составляется

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.

Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:

при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

номер документа и дату его оформления;
получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
заголовок (название) документа;
перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
тип договора и время его заключения;
данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического 25.11.2015 № 133 университета Морозову Г.А.

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов МП

Гарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения. Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.

ООО «Дорожник» ИНН 786123422715 КПП7861010001 ОГРН 1148979002441 г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124 р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720 ОАО Банк Петровский

г. Серпухов 25 мая 2015 г. Исх. № и579/18-01

Настоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем. Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.

Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г. Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.

Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены. В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.

При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.

Начальнику (Руководителю) ФМС России по …………………. Петрову Павлу Федоровичу «11» ноября 2011 г.

Организация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение. На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи. Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.

Генеральный директор НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.

Данные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона.

В каких случаях оно необходимо?

Сотрудник должен учесть то, что он не может отвечать за свое будущее, и если ему потребуется обращаться в официальные органы, то только гарантийное письмо будет иметь законные основания. Встречается несколько случаев, когда может потребоваться этот документ:

Если работодатель не выплачивает заработную плату в течение длительного времени без объяснения причины, то специалист может потребовать от него вернуть долг, подав гарантийное письмо в судебные инстанции.
Такой же ситуацией является если должник изъявит желание отсрочить разбирательство по этому вопросу.
Гарантийное письмо может потребоваться и саму работодателю в том случае, если работник, занимающий определенную должность в его фирме, не выполняет своих обязанностей.
Если человек является гражданином другой страны, то ему необходимо это письмо в качестве доказательства перед правовыми органами о том, что он трудоустроен.
Документ необходим и студентом, проходящим практику на определенном предприятии.

Во всех официальных организациях оформить письмо предлагает сам работодатель, поэтому если этого не произошло, то стоит задуматься о квалификации этого предприятия.

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме. В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Загрузка документа «Гарантийное письмо о приеме на работу»

Подождите:

сек

Имя файла документа: garantijnoe_pismo_o_prieme_na_rabotu

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 13,0 кб

Как скачать документ?

Договоры
Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет официальную силу только в том случае, если он оформлен правильно. Существует несколько основных правил его составления.

Правила составления:

Гарантийное письмо пишется только на специальном бланке. Обычно его предоставляют сотрудники предприятия. Однако если его нет, то шаблон для заполнения можно скачать в интернете. Можно написать бланк и самостоятельно, но на это уйдет много времени и нет гарантии, что оно будет соответствовать нормам.
У этого документа должно быть приложение. О нем необходимо указать в самом гарантийном письме, в качестве него могут выступать копии официальных документов.
На документе обязательно должны присутствовать названия предприятия, правовых органов и печать.

Структура и сведения/реквизиты, указанные в документе:

В первую очередь должно быть написано название той организации, к которой предоставляется письмо. В качестве неё может выступать определенное учебное заведения, официальная служба или другого предприятия. Встречается и такое, когда адресат желает отправить письмо, но не знает куда, в таком случае ему необходимо написать, что письмо предоставляется по месту требования.
Обязательно должна присутствовать дата, когда было написано это письмо.
Также требуется указать номер документа.
В качестве названия организации требуется указать то место, которое предназначено работодателю. Оно будет говорить о том, что это официальное лицо берет на себе ответственность принять работника в свой штат.
Обязательство о принятии на работу и заключение трудового договора.
Должность, которую занимает или занимал адресат и даты заключения этого договора.
Обязательно требуется написать сумму заработной платы и всех других предоставленных льгот.
Важным фактором является наличие подписи того лица, который несет ответственность за заполненный документ. Обычно в качестве него выступает руководитель предприятия.
Документ не имеет смысла, если на нем не присутствуют печати фирмы.
В конце документа также должна быть дата заполнения гарантийного письма.