Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Как быть, если собственник – физическое лицо

Бывают случаи, когда владелец помещения – физическое лицо. Можно ли получить от него гарантийное письмо?

Да, оформляется документ от собственника-физического лица по тем же самым правилам. Единственное отличие – в бланке не ставится наименование организации. В данных арендодателя будут указаны только его ФИО. Документ гарантирует, что гражданин является собственником объекта, и при его сдаче в аренду не будут нарушаться права третьих лиц.

Ситуация отличается, если ООО регистрируется на домашний адрес руководителя. Тогда гарантия вовсе не потребуется. Однако нужно будет предоставить согласия на сдачу в аренду от всех собственников.

Еще одна возможная ситуация – учредитель ООО является собственником нежилого помещения, которое он планирует использовать в качестве места под офис. В таком случае возможно оформление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса самому себе. Однако для составления будет использоваться форма от собственника-физического лица.

После регистрации ООО руководитель вправе арендовать офис у другого собственника. Тогда ему нужно уведомить налоговую службу об изменении местонахождения. Для этого подойдут формы:

1. Р13001 – если нужно вносить корректировки в Устав.
2. Р14001 – если на Устав изменения никак не повлияют.

Таким образом, гарантийное письмо стоит включить в пакет документов при регистрации ООО, чтобы снизить вероятность отказа. Предоставляется бланк и в случае смены местонахождения уже зарегистрированного предприятия. Получить его можно от любого собственника – как физического, так и юридического лица. Далее можно скачать гарантийного письма на предоставление юридического адреса образец.

Post Views: 1 460

Суть гарантийного письма

В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма.

В этом смысле гарантийное подтверждение выступает в качестве отложенного обязательства, что организации будет предоставлен юридический адрес после госрегистрации. Кроме того, оно избавляет совладельцев от необходимости думать об аренде до регистрационных действий и нести расходы заранее.

Гарантийное подтверждение служит отложенным обязательством предоставления ООО юридического адреса после государственной регистрации.

Виды юридических адресов или как не попасться

Перед тем как регистрировать фирму, следует ознакомиться с видами юрадресов:

Массовый. Недавно возникший неофициальный термин. Используется госорганами для тех адресов, по которым зарегистрировано более 10 компаний

Последствиями учета по такому типу может стать повышенное внимание налоговых органов.

Без подтверждения. Дешевые варианты с большими рисками

Собственник помещения не подтвердит договорные взаимоотношения с фирмой при необходимости. Сюда не будет приходить корреспонденция, во время проверки госорганы застанут кого угодно, но не исполнительного директора фирмы.
Черный, несуществующий, закрытый. Это места, которые занесены в черный список, не числятся в базе данных, закрыты для записи соответственно. При попытке приобретения такого типа отказ в оформлении обеспечен.
С подтверждением. Оптимальный вариант, в котором адресодатель гарантирует предоставление местоположения новой фирме. В налоговых органах такое место не вызовет подозрений и учет пройдет безотказно. Получение писем и рабочие места также могут быть обеспечены.

Выбор последнего типа надежный. Но законодательно для регистрации бизнеса с таким местоположением необходимо получить от арендодателя гарантийное письмо.

Требования к адресу

Контролирующие органы направляют уведомления только по официальному местоположению компании. Поэтому бизнес не может висеть просто в воздухе, он должен где-то находиться. Но у этого «где-то» есть четкие требования, предъявляемые государственными органами.

Таблица 1. Варианты оформления и требования к ним.

Наименование	Описание
Регистрация в нежилом помещении	Офис для организации должен быть арендован или находиться в ее собственности. Если учредитель компании действительно располагается по указанному месту, то вопросов к нему никаких не возникнет. Корреспонденция не будет пропущена, деятельность будет законной.
Регистрация в жилом помещении	Законодательство не запрещает использовать домашний адрес как официальный. Руководитель (или учредитель) компании должен быть собственником помещения и быть там прописан. Согласие остальных собственников квартиры также необходимый пункт.
Приобретение адреса	При его покупке у специальных агентств следует удостовериться в предоставлении почтового обслуживания, чтобы вовремя реагировать на значимые извещения. Налоговая обладает списком массовых регистраций, поэтому нужно знать, что в помещении не зарегистрировано еще 100 фирм.

К выбору официального расположения стоит относиться осторожно, особенно если используется вариант его приобретения через посредника. Есть риск отказа в открытии бизнеса, если местоположение будет незаконным

Видео советы по местоположению фирмы для регистрации:

https://youtube.com/watch?v=CCP6nSI0ApM

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

• в заявлении указан несуществующий адрес;
• здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
• фактически по адресу расположен государственный орган;
• в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
• собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

Скачать Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                      В Московскую регистрационную Палату
    Исх. Nо. _________                ____________________________ филиал


                             ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

                                            Настоящее  гарантийное письмо
                                            является      поручительством
                                            надлежащего исполнения взятых
                                            на себя обязательств


         Адресодатель ___________________________________________________
    _____________________________________________________________________
                   (полное наименование юридического лица)

         Представляет адрес: _____________ гор. _________________________
    _____________________________________________________________________
    в качестве юридического адреса ______________________________________
    _____________________________________________________________________
              (полное наименование регистрируемого предприятия)

    согласно прилагаемому договору:

         Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:
         - в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить  в
    Московскую регистрационную   Палату   сведения   о   его   банковских
    реквизитах, квалификационных кодах,  подтверждение постановки на учет
    в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
         - выполнение  установленных  законодательством   требований   по
    хранению и   своевременному   представлению   отчетности   указанного
    предприятия в налоговую  инспекцию  по  месту  регистрации  и  доступ
    контролирующих государственных органов к документации предприятия.
         Если в  результате   деятельности   вышеназванного   предприятия
    третьему лицу   будет   нанесен   ущерб,   связанный  с  определением
    местонахождения _____________________________________________________
    ____________________________________________________________________,
                (полное название регистрируемого предприятия)

    _____________________________________________________________________
                 (название юридического лица - адресодателя)

    несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за
    ущерб, принесенный третьему лицу.

         Помещение по адресу: ___________________________________________
    является собственностью ____________________________________________,
                                 (полное наименование собственника)

    находится на балансе _______________________________________________.


    "__"________ 20___ г.      __________________________________________
                                    (должность, ф.и.о. руководителя)
           М.П.


                                КОММЕНТАРИИ:
                                ------------
         К настоящему письму представляется подтверждение:
         - для арендованного муниципального имущества: копия ордера;
         - для арендованного ведомственного имущества: договор аренды;
         - для    имущества,   находящегося   у   заявителя   на   правах
    собственности: свидетельство бюро технической инвентаризации.

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор поручительства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор поручительства» по всему сайту

• «Гарантийное

  письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию

  ».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Образцы гарантийных

  писем

• Образец. Поручительство по ссуде, выданной заемщику

• Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в

  качестве юридического адреса предприятия

• Договор поручительства по уплате суммы долга
• Договор поручительства между гражданами
• Договор поручительства выполнения обязательств перед банком
• Договор поручительства к кредитному договору с солидарной ответственностью
• Договор поручительства к кредитному договору за исполнение обязательств
• Договор поручительства к договору займа с солидарной ответственностью юридического лица и заемщика
• Договор поручительства к договору займа с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
• Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
• Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
• По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
• Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

• Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
• Через почтовое отделение – заказным письмом.
• Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

• При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
• Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
• В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Регистрация компании без указания юридического адреса просто невозможно. В том случае, если своей недвижимости у владельцев компании нет, то ее можно взять в аренду. Тогда от собственника помещения потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника является официальным документом, необходимым для подтверждения договоренности о заключении в будущем договора аренды.

Следует помнить, что данное письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора аренды. Оно представляет собой документ, ни к чему не обязывающий владельца помещения, даже несмотря на то, что в нем содержаться существенные условия сделки. После окончания процедуры регистрации компании заключается реальный договор аренды со всеми правами и обязанностями сторон. Но данный договор представлять в ФНС уже не нужно.

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

• Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
• Письменное согласие собственника или собственников

Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
DOCX, 14 KB

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

1. Шапка письма:
   • наименование налоговой инспекции
   • ФИО собственника помещения
   • контактный телефон
2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
3. Текст согласия:
   • ФИО владельца
   • адрес помещения
   • реквизиты свидетельства на собственность
   • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
4. Дата
5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
DOCX, 14 KB

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Заполните документы с помощью нашего бесплатного сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. И через 15 минут скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче

Получить документы для ОООПодробнее

Получить документы для ОООПодробнее

Как составить и образец

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В нормативных актах не содержится требований по составлению такого документа. В общем виде письмо должно содержать следующие сведения:

• Данные о собственнике здания, или ином владельце, который имеет право сдавать отдельные помещения в аренду. Следует указать полное наименование организации, юридический адрес;
• Наименование документа. Необходимо указать, что это именно гарантийное письмо, а не просто информация об имеющихся договорённостях;
• Дата и исходящий номер в делах отправителя;
• Адресат. Это может быть управление ФНС, в котором будет проходить регистрация юридического лица. Однако можно указать и общую фразу «по месту требования», чтобы не ограничивать круг лиц, которым может быть предъявлен такой документ;
• Данные о помещении: его адрес, а также площадь, которая будет сдана в аренду создаваемой организации;
• Сведения о праве, на котором составитель письма владеет помещением;
• Заявление о том, что по указанному адресу будет находиться постоянно действующий орган создаваемой компании;
• Гарантия того, что после прохождения государственной регистрации с компанией будет подписан договор аренды;
• Срок действия гарантии;
• Должность, подпись, фамилия и инициалы должностного лица организации, владеющей помещением.

Документ оформляется на бланке организации.

Обратите внимание! К письму желательно приложить копию документа, подтверждающего права на недвижимость – свидетельство или договор аренды.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса скачать

Обязательные реквизиты письма

Большинство крупных компаний использует для деловой переписки фирменный бланк компании, иногда с логотипом и на специальной бумаге. В случае оформления гарантийного письма без его применения необходимо учесть, что, помимо информационного текста, письмо должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование компании, выдавшей письмо, ее юридический (фактический) адрес, телефоны для связи, регистрационные коды, полученные при постановке на учет в налоговой инспекции и регистрационной палате. ИНН предприятия, номер его расчетного счета, наименование банка, в котором он открыт, и корреспондентский код банка. Данный набор реквизитов стандартно содержится в шапке любого исходящего документа организации и на фирменном бланке.
2. Номер документа (порядковый) и дата его регистрации в качестве исходящего.
3. Адресат, название компании-партнера или фамилия, имя и отчество физического лица либо должностного лица предприятия-контрагента.
4. Заголовок для гарантийного письма не указывается, хотя общепринятой формы бланка не существует.
5. Содержание письма должно отражать его суть и подтверждать обязательства, взятые предприятием. При составлении гарантийного письма на оплату в тексте обязательно есть ссылка на номер и дату товарно-транспортных документов или договора, на основании которого произведена поставка. Если договорные отношения не заключены, то ссылаться необходимо на письма, дополнительные соглашения поставщика и подрядчика. Чаще всего данная часть письма начинается с фразы «Гарантируем, что…» или «Подтверждаем…» и др.
6. Обязательным условием при составлении гарантийного письма является порядок его подписания. Руководитель, лицо, уполномоченное приказом руководителя, обязательно подписывают данный документ. При гарантии оплаты в некоторых случаях подпись ставит главный бухгалтер организации или финансовый директор. В крупных компаниях практикуется подписание данной корреспонденции руководителем подразделения, которое курирует вопрос, только после этого письмо попадает на рассмотрение директора.
7. Заверяется гарантийное письмо гербовой печатью предприятия, оттиск должен быть читаемым.

При составлении гарантийного письма физическим лицом указываются его паспортные данные и прописка. Часто такого рода документ дополнительно заверяется нотариусом.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Что включается в текст документа

Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле. Если арендодатель – юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.

Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:

1. Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
2. Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
3. Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
4. Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
5. Данные и подпись арендодателя.

В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.

Другое важное требование – в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию

А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.

Гарантийное письмо на юридический адрес – что это

Чтобы зарегистрировать предприятие, не обязательно в момент подачи обладать фактическим официальным местоположением. Но то, что он впоследствии появится, должно быть документарно подтверждено. Для этого у арендодателя нужно получить заверенную гарантию о предоставлении юридического местоположения. Таким образом собственники помещения подтверждают, что в случае успешного учета организации они обязуются предоставить площадь в аренду.

Нет четкого регламента, согласно которому предоставление этого документа обязательно. Но без него риск отказа в регистрации возрастает.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.

Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.

Затем заносится название – «Гарантийное письмо».

После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.

Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.

Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.

Важно! Обязательно должно быть указано приложение к письму — копия подтверждения права собственности, с указанием его серии, номера и даты выдачи.

Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.

Когда подавать?

Письмо вкладывается в общий пакет документации, требующийся для регистрации предприятия.

Бумаги направляются в налоговый орган, который проверяет их и выносит резолюцию о возможности (невозможности) госрегистрации.

Налоговые органы проводят тщательную проверку всех предоставленных бумаг, уделяя особенное внимание месту расположения будущей компании. Это направлено на предотвращение возникновения «фирм-однодневок», мошеннических и иных незаконных действий

Сомнения у налоговиков могут возникнуть, если:

1. Адреса нет – в подтверждении указаны несуществующие улица или дом.
2. Помещение разрушено. Фирма пытается зарегистрироваться в непригодном для нахождения помещении или здании.
3. Местоположение в письме используется госорганами, военными частями и т. д.
4. На юридический адрес поступают звонки и корреспонденция, но ответа нет.
5. По адресу уже зарегистрированы компании. Если это не деловой или торговый центр, то налоговые органы могут отказать в госрегистрации.
6. На госрегистрацию компаний по указанному местоположению наложен запрет самим собственником адреса.

Нюансы заполнения письма физическим лицом

Не всегда владельцем недвижимости, предоставляемой в аренду, является компания. Для оформления юридического адреса может использоваться и помещение, которое принадлежит частному лицу. В этой ситуации процедура заполнения документа остается прежней, однако данные, которые предстоит внести в бумагу, изменятся. Если используется образец согласия собственника на регистрацию юридического адреса, Потребуется указать следующие сведения:

• ФИО владельца недвижимости,
• Информация об отделения ИФНС,
• сведения о помещении, предоставляемом для оформления юридического адреса,
• ссылки на правоустанавливающие бумаги на недвижимость,
• выражение воли хозяина помещения о заключении договора аренды в будущем с вновь создаваемой организацией,
• место жительства владельца недвижимости,
• телефон для связи,
• подпись собственника.

Как и в случае с юридическим лицом, если гражданин не может самостоятельно составить письмо о предоставлении юридического адреса, образец бумаги облегчит процедуру и позволит избежать типичных ошибок. Он практически идентичен стандартному документу. Разница заключается в необходимости фиксации личных данных арендатора в бумаге, а не реквизитов компании.

Если регистрация ООО проводится на домашний адрес руководителя фирмы, образец письма о предоставлении юридического адреса не понадобится. Бумага для процедуры регистрации не нужна. Подтверждение предоставления юридического адреса для регистрации ООО выполняется с помощью оформления согласия от собственника помещения. Если в квартире прописаны другие лица, в ряде ситуаций они тоже должны дать согласие на регистрацию жилища в качестве юридического адреса компании. Чтобы не возникло проблем, эксперты советуют предварительно уточнить нюансы выполнения процедуры в регистрирующем органе.

Если владельцем нежилого помещения является один из учредителей компании, он может предоставить гарантийное письмо себе самому. Оформление такого документа не будет являться ошибкой. Бумага, составленная по образцу согласия собственника на регистрацию юридического адреса, прикладывается к пакету учредительной документации, как гарантия того, что физическое лицо предоставит помещение в аренду вновь создаваемой фирме. Если данные арендатора и арендодателя будут совпадать, сотрудника регистрирующего органа этот факт не смутит. Проблемы в процессе создания фирмы не возникнут.

Физическое лицо, выступающее в роли арендатора, должно быть готово к проведению проверки со стороны государственного органа. Как и в ситуации, когда арендодателем выступает компания, представители ИФНС свяжутся с хозяином помещения, регистрируемого в качестве юридического адреса, и уточнят указанные сведения. Гражданин должен все время находиться на связи. Если владелец недвижимости не ответит на звонок сотрудника государственного органа, существует вероятность, что в регистрации помещения в качестве юридического адреса будет отказано, а гарантийное письмо признают недействительным.

Рекомендации при выборе помещения

В органах ФМС ответственно относятся к вопросу о месте регистрации новой организации. При выборе нового адреса необходимо тщательно проверять всю информацию, особенно это касается объявлений в интернете или газетах.

Наиболее частым способом обмана является предоставление помещения, в котором уже зарегистрировано сразу несколько юрлиц. Особенно это актуально для крупных городов.

После этого требуется проверять правоустанавливающие документы и лично, до подписания договора, посетить указанный адрес.

Это необходимо для предотвращения ситуаций, когда под видом качественного офисного помещения сдается аварийный дом или помещение в ветхом состоянии, непригодном для расположения организации.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для предоставления в ФНС при регистрации фирмы. Однако, отказ в предоставлении документа привести к отказу в регистрации и судебному разбирательству, которое не всегда оканчивается в пользу будущего владельца организации.

При составлении письма необходимо учитывать все предъявляемые требования. Наличие недостоверной информации, ошибок или помарок недопустимо. За предоставление заведомо ложных данных заявителя могут привлечь к ответственности.